PEKELILING BENDAHARI BIL : 6/1992 (BEKALAN) PEJABAT BENDAHARI No. Rujukan Fail : 100-BBI (BKLN.6/6) Tarikh Kuatkuasa : 15 Julai 1992 Timbalan Bendahari Penolong Bendahari Kanan Penolong Bendahari Institut Teknologi MARA Tuan/Puan, PEKELILING BENDAHARI BIL. 22/85 PENANDATANGAN PERJANJIAN/ KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN ITM Adalah didapati masih ada Bahagian/Pusat/Cawangan yang menandatangani perjanjian/kontrak tidak mengikut had kuasa seperti yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa dan Pembangunan ITM. Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah diingatkan supaya mematuhi arahan yang telah ditetapkan seperti pada pekeliling Bendahari Bil 22/85 dalam menguruskan perjanjian /kontrak di Bahagian/Pusat/Cawangan tuan/puan. Bersama-sama ini disertakan salinan Pekeliling berkenaan untuk panduan tuan/puan.
Sekian, terima kasih Yang Benar HAJI SOFI MOHD. NOOR Bendahari ITM
PEKELILING BENDAHARI BIL : 2/1985 PEJABAT BENDAHARI No. Rujukan Fail : PB / B / 1000 / 5 Tarikh Kuatkuasa : 20 Okt 1985 Ketua Bahagian/Kajian Semua Pengetua Cawangan ITM Ketua Kolej Pengajian Persediaan Tuan/ Puan, TAMBAHAN KEPADA PENANDATANGAN PERJANJIAN/KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN ITM Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan dalam mesyuaratnya pada 17 Oktober 1985 trelah bersetuju memasuki Ketua dan Penolong Bendahari Kanan Kolej Pengajian Persediaan didalam senarai pegawai-pegawai yang berkuatkuasa menandatangani perjanjian/kontrak bekalan dan perkhidmatan bagi pihak ITM.Oleh yang demikian diatas adalah dipinda seperti berikut: HARGA PENANDATANGAN SAKSI CATITAN KONTRAK Tidak terhad Pengarah /Bendahari Pegawai Bagi semua kontrak/ Bhg. I perjanjian di Shah Alam $1,000,000 Ketua KPP / Peg i) Ketua Kolej Pengajian Pengetua Cawangan Bah. I Persediaan dibenarkan Timbalan Bendahari menandatangan kontrak/ Perjanjian bekalan dan pekhidmatan kolej.
HARGA PENANDATANGAN SAKSI CATITAN KONTRAK Tersebut sahaja tidak Termasuk kontrak pembinaan yang dibiayai Oleh Tabung Pembangunan ii) Pengetua atau Timbalan Bendahari dicawangan dibenarkan menandatangani kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan di cawangan berkenaan sahaja tidak termasuk konrak pembinaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan. iii) Mana mana Timbalan Bendahari di Shah Alam dibenarkan menandatangani kontrak/ perjanjian bekalan dan perkhidmatan di Shah Alam sahaja. $500,000 Ketua Pembangunan Pegawai i) Ketua Pegawai Pembangunan ke bawah dan penyelenggara Bah. I dan Penyelenggaraan dibenar menandatangani /Timbalan Pengetua kontrak /perjanjian cawangan /Penolong Bendahari Kanan. perkhidmatan di S.Alam Dan semua kontrak Pembinaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan ii) Timbalan Pengetua dan Penolong Bendahari Kanan di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak/ perjanjian bekalanm dan perkhidmatan untuk cawangan berkenaan sahaja tidak termasuk perjanjian /kontrak binaan dibiayai oleh Tabing Pembangunan.
HARGA PENANDATANGAN SAKSI CATITAN KONTRAK iii) Penolong Bendahari Kanan di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak/perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja. iv) Penolong Bendahari Kanan Kolej Pengajian Persediaan dibenarkan menandatangani semua/kontrak perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk kolej tersebut sahaja. $50,000 Timbalan Pegawai i) Timbalan Ketua Pembangunan kebawah Ketua Bah. I dan Penyelenggara dibenarkan Pembangunan menandatangani semua kontrak Dan Penyelenggara / perjanjian pembinaan dibiayai / Penolong Bendahari oleh Tabung Pembangunan ii) Penolong Bendahari di Cawangan dibenarkan menandatangani semua kontrak/perjanjian bekalan dan perkhidmatan di cawagan yang berkenaan sahaj tidak termasuk perjanjian/kontrak binaan dibiayai oleh Tabung Pembangunan. iii) Penolong Bendahari di Shah Alam dibenarkan menandatangani semua kontrak / perjanjian bekalan dan perkhidmatan untuk Shah Alam sahaja.
2. Bagi memastikan wujudnya sistem kawalan dalaman yang berkesan tipa-tiap perjanjian atau kontrak yang berharga $500,000 dan keatas hedaklah disemak dan disahkan oleh Penolong Bendahari Kanan dan tiap-tiap perjanjian atau kontrak yang berharga $500,000 kebawah hendaklah disemak dan disakan oleh Penlong Bendahari sebelum ditandatangani oleh pegawai-pegawai yang berkenaan, Yang Benar, HAJI SOFI BIN MOHD NOR Bendahari ITM LAMPIRAN