BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Data Perusahaan 2.1.1 Identitas Perusahaan Nama Perusahaan : PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) Alamat Kantor Pusat : Ruko Bali View Point Blok B18 Jl. Cirendeu Raya Rt.03/03 Pisangan - Ciputat Timur, Tangerang Selatan Tel. 021 741 350, Fax. 021 741 3845 Alamat Workshop : Jl. Raya Serpong Rt.02/07 No. 7 Serpong, Tangerang Selatan Logo Perusahaan Gambar 1. Logo Lama PT Berkah Jaya Kreasindo Sumber: olah digital praktikan PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) adalah perusahaan yang berdiri pada awal tahun 2009, mulanya perusahaan ini berjalan secara personal dengan nama CV Berkah Jaya dengan mengatas namakan Rangga Argatilasa sebagai pendiri perusahaan di surat legal pendirian badan usahanya. Dan berdiri dikawasan Pamulang, Tangerang Selatan. Awal mulanya menerima pemasangan segala jenis pekerjaan eksterior dan interior. Dari pemasangan glass dan alumunium pada rumah baik skala personal maupun perumahan. Hingga saat ini perusahaan menggunakan tenaga perancangan tidak permanen (freelance) dan diperkerjakan paruh waktu dan dibayar perproyek dengan durasi waktu yang sudah ditentukan dan dokumentasi yang sudah memiliki standard agar dapat dimengerti oleh pekerja didivisi pelaksana proyek. PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) hanya memperkerjakan tenaga profesional dalam hal eksekusi dan penyediaan material yang berkualitas. Dengan kontrol pada kualitas yang dihasilkan dan ketepatan 5
waktu pada deadline yang sudah ditentukan maka nilai ini dijadikan sebagai nlai lebih PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK). 2.1.2 Sejarah Perusahaan PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) adalah perusahaan yang berdiri pada awal tahun 2009, yang pada mulanya perusahaan ini berjalan secara personal dengan nama CV Berkah Jaya. Berkah Jaya didirikan oleh kakak beradik Rangga Argatilasa dan Sisthanu Iman dikawasan Pamulang, Tangerang Selatan. Dengan seringnya menerima order pemasangan instalasi alumunium dan glass pada skala personal dan perusahaan maka marketing dari mulut kemulut pun semakin meluas. Relasi yang semakin meluas itu menyebabkan permintaan dari client pun semakin meningkat dan beraneka ragam. Maka pada akhir tahun 2013 CV Berkah Jaya menaikan status kepemilikan dari CV Berkah Jaya menjadi PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK). Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan perusahaan dalam menerima proyek-proyek besar perusahaan swasta dan instansi pemerintahan melalui proses tender proyek. Sekarang PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) telah berkembang pesat dengan memiliki 15 orang karyawan tetap dan 50 karyawan lepas. Peningkatan langkah ini diambil untuk meningkatkan pelayanan dalam memenuhi keinginan client yang menginginkan pelayanan yang cepat dan baik pada setiap pelaksanaan proyeknya. 2.1.3 Visi, Misi dan Nilai-Nilai Perusahaan PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) Mempunyai visi, misi dan nilai-nilai perusahaan sebagai berikut: Visi Menjadi perusahaan yang aktual terpercaya dan selalu berkomitmen memberikan pelayanan terbaik. Misi Inovasi dalam segi teknis pelaksanaan. Pelaksaanaan pekerjaan yang ditangani oleh tim ahli. Selalu memberikan konsultasi terhadap penggunaan material dan jasa. 6
Nilai-Nilai Perusahaan Komitmen kami memberikan pelayanan dan penggunaan material terbaik. Memberikan kualitas terbaik dari setiap aspek pelaksanaan pekerjaan. Jaminan pelaksanaan dari setiap proyek yang kami kerjakan. Selalu menjaga hubungan baik dengan para rekanan dan klien baik korporasi ataupun individual. 2.1.4 Kebijakan Manajemen Perusahaan Aturan prosedur dalam pengerjaan suatu proyek yang diberlakukan pada PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) bisa dibilang terorganisir dengan baik dimana setiap pos divisi dikepalai oleh 1 orang manager. Di PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) memiliki 5 divisi yaitu divisi Marketing, Administrasi, Keuangan, Proyek dan Bisnis. Prosedur pengerjaan proyek dimulai dari divisi marketing, melalui bagian sales mendapatkan target client dengan spesifikasi proyek yang akan di kerjakan. Lalu terjadi brief divisi marketing tentang analisa harga untuk proyek pengerjaan. Dan hasil ini dilaporkan kepada General Manager, jika General Manager setuju pada harga yang akan ditawarkan ke client maka divisi marketing komunikasi (markom) menyiapkan dokumen spesifikasi harga dan secara perancangan secara draft visual secara personal maupun tender secara kirim email, surat dan tender proyek. Jika respon client setuju terhadap harga yang ditawarkan maka perusahaan melakukan meeting proyek yang dihadiri oleh setiap Manager Divisi untuk membahas proyek yang akan dikerjakan. Melalui divisi Bisnis dengan bagian perancangannya memberikan perhitungan secara detail tentang dimensi luas dan kebutuhan proyeknya. Berkas detail tersebut diberikan kepada Divisi Proyek. Pada divisi ini, bagian Surveyor mengecek dan memeriksa kesesuain dokumen dan kondisi dilapangan. Surveyor melaporkan data yang telah diperiksa kepada bagian perancangan untuk dapat membuat atau merevisi rencana disain jika ada perbedaan perhitungan. 7
Setelah terjadi revisi perhitungan pebutuhan pelaksaan proyek, bagian perancangan melaporkan kebutuhan proyek ke divisi Administrasi untuk menyediakan kebutuhan yang akan digunakan pada tahap pemasangan atau pelaksanaan proyek. Pada bagian Adminiistrasi meminta bagian logistik dan gudang berkordinasi untuk memeriksa dan menyiapkan kebutuhan yang akan digunakan untuk proyek tersebut. Hasil persiapan material yang dilakukan bagian Logistik dan Gudang dikirim ke lokasi proyek untuk dapat dikerjakan proyek pelaksanaannya. Selama Proyek berlangsung, Divisi Proyek khususnya pengawas mengecek secara berkala dan melaporkan ke General Manager dan akan dilanjutkan dokumen laporan pelaksaan proyeknya ke Direktur. Setelah pekerjaan proyek selesai, Divisi Keuangan memberikan invoice tagihan biaya pengerjaan proyek kepada client dengan durasi jatuh tempo yang berbeda-beda. Setelah pembayaran dilakukan oleh client, Divisi Keuangan melaporkan penerimaan pembayaran tersebut kepada General Manager dan akan dilanjutkan ke pada Direktur. 2.1.5 Penghargaan Perusahaan Sejak berdirinya perusahaan ini, PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) belum mendapatkan penghargaan secara formal. Namun selama praktikan melakukan kerja praktek disana, banyak portofolio yang sudah dilakukan dan mendapatkan apresiasi yang sangat baik dari para client. Berikut ini beberapa client PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK): PT TOTAL BANGUN PERSADA TBK. PT IN GRIYA CIPTA ANUGERAH CV SUMBER MAKMUR REJEKI PT PYGMALION BINA NUSANTARA SCHOOL BINA NUSANTARA UNIVERSITY PT MKP PTT INTERNATIONAL TRADING JAKARTA SMOKED CRAB RESTAURANT 8
PT QNET INDONESIA PT MITRA + PT GRAHA MANDIRI MAKMUR PT SANDMASTER INDONESIA PT BANGUN JAYA PERSADA PT GA CSAS PT TRIMATRA INTERBUANA PT TRIMITRA PT BERKAH SUMBER REJEKI 2.2 Cakupan Bidang Usaha PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) adalah perusahaan yang bergerak bidang jasa alumunium dan glass untuk kebutuhan exterior maupun interior. Berbagai macam jenis alumunium dan glass yang disediakan untuk kebutuhan client. Selain menyediakan material alumunium dan glass, PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) juga memberikan pelayanan jasa untuk disain ruang dan pemasangan pada eksterior dan interior. Jenis pengerjaannya bermacam-macam, mulai dari pemasangan glass untuk ATM pada bank, glass pada lobby hotel, glass pada interior ruang, hingga pemasangan glass pada kebutuhan rumah secara personal maupun kompleks perumahan. Juga melayani pemasangan alumunium pada instalasi ruang server pada perusahaan IT, rangka pada eksterior perkantoran hingga pemasangan rangka dan lapisan alumunium pada ruang praktek komputer pada universitas dan sekolah baik di Jakarta maupun di berbagai kota di Indonesia. 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) telah melakukan berbagai macam perubahan struktur organisasi, hal ini dilakukan karena banyaknya perubahan sistem kontrol dari perusahaan keluarga yang sederhana hingga berkembang hingga sekarang ini yang telah memiliki banyak karyawan. Dibawah ini ada struktur organisasi yang ada dan sedang berjalan sekarang ini. 9
Direktur Utama General Manager Marketing Administrasi Keuangan Project Bisnis Development Marketing Komunikasi Logistik Surveyor Perancangan Sales Gudang Pengawas Pelaksana Gambar 2. Struktur Organisasi PT Berkah Jaya Kreasindo Sumber: olah digital praktikan Berdasarkan informasi dari administrasi perusahaan saat ini, struktur organisasi PT Berkah Jaya Kreasindo (BJK) diatas, setiap divisi perusahaan memiliki tugas dan kewajiban pada berjalannya kegiatan perusahaan. Tugas dan kewajiban divisi perusahaan diantaranya sebagai berikut: a. Direktur Utama Sebagai pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas kelancaran dan pelaksanaan kegiatan perusahaan, mengkoordinir serta membimbing kegiatan perusahaan sehari-hari. Mempertanggungjawabkan semua kewajiban yang menyangkut rugi laba perusahaan, produksi, keuangan dan pemasaran. b. General Manager General Manager diangkat oleh Direktur untuk memimpin langsung proyek induk dan tetap stand by di site office. General Manager juga berfungsi sebagai wakil Direktur untuk memimpin dan mengawasi pelaksanaan proyek. 10
c. Marketing Menyusun program dan strategi pemasaran, baik jangka pendek maupun jangka panjang sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Menawarkan produk material dan jasa melalui media elektronik, media cetak, maupun presentasi pada pameran, instansi-instansi baik pemerintah maupun swasta. d. Administrasi Tugasnya meliputi admin, logistik, gudang, dan lainnya yang mendukung pelaksanaan administasi berjalan lancar. Tugas detailnya menjaga dan mengupdate informasi administasi mulai dari office supply, stationaries. Mempersiapkan arrangement meeting detail, absensi staf, serta melakukan hal-hal seperti surat menyurat dengan staf lainya. e. Keuangan Tugas bagian keuangan adalah bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi. Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak. Melakukan pembayaran gaji karyawan. f. Project Tugas bagian ini mengawasi dan mengontrol suatu proyek pekerjaan sebelum belum dimulai sampai dengan pekerjaan proyek selesai. Data yang dihasilkan divisi ini mejadi laporan progres pekerjaan yanga kan diberikan kepada general manager dan direktur. Surveyor Bertugas untuk melakukan pengukuran dan penggambaran ukuran pada proyek yang akan dikerjakan, sehingga dihasilkan berbagai data yang diperlukan dalam proses perencanaan baik berupa dimensi maupun bentuk banguanan yang akan dibangun. Pengawas Mengawasi laju pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik dari segi kualitas material yang digunakan serta pelaksanaaannya. Mengawasi 11
ketepatan waktu pekerjaan konstruksi fisik. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kepada client dan general manager. Memberikan persetujuan mengenai laporan harian, bulanan serta laporan pekerjaan tambahan maupun pekerjaan kurang dan penyelesaian keuangan yang diakibatkannya jika ada masalah dilapangan. g. Bisnis Development Divisi ini adalah divisi kreatif dalam pengembangan bisnis baik berupa perancanaan disain proyek pengembangan serta pengawasan progres pekerjaan yang sesuai dengan konsep yang disetujui client. Perancangan Bertugas untuk melakukan perancangan proyek pekerjaan sesuai dengan spesifikasi dan batasan-batasan yang telah ditentukan oleh brief konsep yang dikembangkan dengan menggunakan data-data yang dihasilkan dan telah diolah oleh surveyor dan telah diinginkan dserta disetujui client. Merekrut dan mengawasi karyawan profesional paruh waktu yang untuk mengerjakan beberapa pekerjaan yang sulit seperti disain interior, visualisasi 3 dimensi dsb. Pelaksana Tugas dan wewenang pelaksana adalah bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan yang menjadi kewajibannya. Mempelajari gambar dan spesifikasi proyek. Melakukan persiapan lapangan, termasuk pengukuran. Membuat laporan realisasi quantity pekerjaan yang telah dilaksanakan. Memberikan perintah kepada pembantu pelaksana / mandor. Membuat rekapitulasi kebutuhan material di proyek. Pelaksana juga berkewajiban memberikan usulan kepada pemilik apabila menjumpai beberapa kesulitan dalam pelaksanaan. 12