PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/AGR-JAS/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 11
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 11
1. Tujuan Memberikan panduan agar pelaksanaan perawatan berkala peralatan dilakukan sesuai standar buku manual (manual book) secara teratur dan konsisten sehingga peralatan selalu dalam kondisi siap pakai untuk mendukung proses produksi. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua perawatan peralatan milik PT. BUM yang meliputi perawatan harian dan perawatan berkala. 3. Pengertian/Definisi 3.1. Peralatan adalah semua alat berat, alat transportasi dan mesin, seperti excavator, kendaraan dinas, genset. 3.2. Buku manual (manual book) adalah buku petunjuk masing-masing peralatan yang memuat antara lain standar perawatan berkala masingmasing peralatan. 3.3. Update database melakukan pembaharuan data elektronik. 3.4. Machine historical card adalah kartu historis mesin dan termasuk peralatan. 3.5. Maintenance board adalah perawatan berkala yang ditampilkan pada dinding sebagai alat visual kontrol peralatan. 3.6. Soft Copy adalah data elektronik. 4. Referensi 4.1. Buku manual (manual book) peralatan. 4.2. Maintenance board 4.3. Monitoring Conditian Alat Berat 4.4. Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel sendiri (PSM/AGR-JAS/02) 4.5. Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel luar (PSM/AGR-JAS/03) 5. Ketentuan Umum 5.1. Jastek harus memiliki jadwal perawatan sesuai jenis peralatan, mengacu pada buku manual peralatan. Hal 3 dari 11
5.2. Pengguna peralatan/operator wajib melakukan monitoring peralatan yang menjadi tanggung jawabnya. 5.3. Setiap operator/pengguna wajib melakukan program perawatan harian (P2H). 5.4. Database peralatan harus di update setiap dilakukan perawatan peralatan. 6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan 6.1.1 Perawatan Harian Peralatan Hal 4 dari 11
Hal 5 dari 11
6.1.2. Perawatan Berkala Peralatan Hal 6 dari 11
6.2. Penjelasan Flowchart Perawatan Harian Peralatan 6.2.1 Kegiatan 1 : Setiap operator/pengguna wajib melaksanakan perawatan harian peralatan/kendaraan/mesin yang menjadi tanggung jawabnya saat pertama kali akan mengoperasikan mesin/kendaraan/mesin, operator/pengguna harus menjalankan program perawatan harian, meliputi : a. Pemeriksaan kebocoran oli, air, solar dan minyak rem. b. Pemeriksaan baut dan mur. c. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli mesin. d. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli transmisi. e. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli hidrolik. f. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli rem. g. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli radiator. h. Pemeriksaan ketinggian dan kondisi oli bahan bakar. i. Pemeriksaan kebersihan dan kondisi radiator. j. Pemeriksaan kondisi ban. k. Pemeriksaan terhadap kerusakan bengkok, penyok, patah. l. Pemeriksaan kekencangan sabuk kipas m. Pemeriksaan kehalusan suara mesin. 6.2.2 Kegiatan 2 : Operator/Pengguna harus mencatat dan menantandatangani hasil pemeriksaan harian dalam Formulir Program Perawatan Harian - P2H (FRM/AGR-JAS/01-00) 6.2.3 Kegiatan 3 : Apabila selama pemeriksaan harian peralatan semuanya normal/tidak ada kelainan dan masalah, maka operator/pengguna menyerahkan Formulir Program Perawatan Harian - P2H yang Hal 7 dari 11
telah diisi dan ditandatangani kepada Admin Logistik untuk diarsipkan. 6.2.4 Kegiatan 4 : Apabila ada masalah/ketidaknormalan maka operator/pengguna meminta Mekanik untuk melakukan pemeriksaan dan pengecekan lebih lanjut. Mekanik meminta pertimbangan dari Asisten Traksi apakah perlu dilakukan perbaikan peralatan. 6.2.5 Kegiatan 5 : Asisten Traksi melakukan pemeriksaan dengan seksama dan memberikan keputusan apakah peralatan perlu tindakan perbaikan atau tidak. Jika keputusan Asisten Traksi perlu dilakukan perbaikan mengacu pada Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel sendiri (PSM/AGR-JAS/02) atau Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel luar (PSM/AGR-JAS/03). Jika menurut Asisten Traksi peralatan tidak perlu perbaikan maka operator/pengguna menyerahkan Formulir Program Perawatan Harian - P2H yang telah diisi dan ditandatangani kepada Admin Jastek untuk diarsipkan (kegiatan 3). 6.2.6 Kegiatan 6 s/d 9 : Admin Jastek menyimpan dan memelihara rekaman mutu (mengarsipkan) seluruh kegiatan perawatan harian peralatan, yaitu: a. Update database peralatan. b. Mencatat dalam machine historical card. c. Membuat dan mengirim via internet soft copy Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM) ke JKO-Jastek. d. Membuat laporan mingguan dan bulanan. Hal 8 dari 11
6.3. Penjelasan Flowchart Perawatan Berkala Peralatan 6.3.1. Kegiatan 1 : Setiap pengguna/operator diwajibkan memonitor jadwal perawatan berkala berdasarkan KM atau HM pemakaian yang telah dibuat Jastek berdasarkan buku manual (manual book) peralatan. 6.3.2. Kegiatan 2 : Pengguna/Operator membuat Equipment Maintenance Request/EMR (FRM/AGR-JAS/02-00) apabila telah mencapai batas KM atau HM pemakaian untuk melakukan perawatan berkala yang telah ditentukan. Cata gejala atau keluhan peralatannya dan pekerjaan perawatan yang diminta. 6.3.3. Kegiatan 3 : Mekanik melakukan pengecekan dan pemeriksaan pada peralatan untuk melakukan perawatan berkala dengan mengacu pada manual book/buku manual peralatan. 6.3.4. Kegiatan 4 s/d 6 : Mekanik, Asisten Traksi dan Manager Jastek memberikan persetujuan dan menandatangani Equipment Maintenance Request/EMR untuk dilaksanakan perawatan berkala. 6.3.5. Kegiatan 7 s/d 9 : Atas dasar Equipment Maintenance Request/EMR yang telah disetujui tersebut, Admin Jastek membuat Maintenance Work Order/WMO (FRM/AGR-JAS/03-00) dan memintakan persetujuan kepada Asisten Jastek dan Manager Jastek. 6.3.6. Kegiatan 10 : Mekanik melakukan perawatan berkala mengacu pada manual book/buku manual peralatan. Hal 9 dari 11
6.3.7. Kegiatan 11 : Mekanik mencatat semua perawatan yang dilakukan pada : a. Formulir Service Backhoe Loader (FRM/AGR-JAS/04-00) b. Formulir Service Farm Tractor (FRM/AGR-JAS/05-00) c. Formulir Service Bulldozer (FRM/AGR-JAS/06-00) d. Formulir Service Exavator (FRM/AGR-JAS/07-00) e. Formulir Service Motor Grader (FRM/AGR-JAS/08-00) f. Formulir Service Vibratory Compactor (FRM/AGR-JAS/09-00) Catatan : Catat sesuai dengan jenis peralatan yang dilakukan perawatan. 6.3.8. Kegiatan 12 : Mekanik melakukan pemeriksaan kembali / recheck atas perawatan yang dilakukannya. Apabila diperlukan perbaikan peralatan maka mengacu pada Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel sendiri (PSM/AGR-JAS/02) atau Prosedur Perbaikan Peralatan di bengkel luar (PSM/AGR-JAS/03). 6.3.9. Kegiatan 13 : Apabila perawatan berkala telah dilakukan dan tidak memerlukan perbaikan, Asisten Jastek harus memastikan semua pekerjaan perawatan berkala yang dilakukan Mekanik telah sesuai dan dikerjakan dengan benar. Jika masih ada kekurangan/belum sesuai maka Asisten Jastek memerintahkan Mekanik untuk melakukan pekerjaan perawatan berkala kembali sampai tuntas. 6.3.10. Kegiatan 14 : Asisten Jastek memberi persetujuan / tandatangan pada Formulir Service Peralatan jika pekerjaan perawatan berkala telah tuntas dilakukan. Hal 10 dari 11
6.3.11. Kegiatan 15 : Admin Jastek mencatat data hasil perawatan pada Kartu Service untuk digantung/ditempel pada peralatan yang telah selesai melakukan perawatan berkala. 6.3.12. Kegiatan 16 s/d 21 : Admin Jastek menyimpan dan memelihara rekaman mutu (mengarsipkan) seluruh kegiatan perawatan berkala peralatan, yaitu: a. Update database peralatan. b. Mencatat dalam machine historical card perawatan yang dilakukan. c. Membuat dan mengirim via internet soft copy Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM) dan Laporan Pemakaian Spare Part ke JKO-Jastek. d. Membuat laporan mingguan dan bulanan. e. Maintenance Work Order (MWO), Equipment Maintenance Request (EMR), Formulir Service Peralatan. 7. Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Formulir Program Perawatan Harian - P2H (FRM/AGR-JAS/01-00) 7.2. Equipment Maintenance Request/EMR (FRM/AGR-JAS/02-00) 7.3. Maintenance Work Order/WMO (FRM/AGR-JAS/03-00) 7.4. Kartu Service 7.5. Formulir Service Backhoe Loader (FRM/AGR-JAS/04-00) 7.6. Formulir Service Farm Tractor (FRM/AGR-JAS/05-00) 7.7. Formulir Service Bulldozer (FRM/AGR-JAS/06-00) 7.8. Formulir Service Exavator (FRM/AGR-JAS/07-00) 7.9. Formulir Service Motor Grader (FRM/AGR-JAS/08-00) 7.10. Formulir Service Vibratory Compactor (FRM/AGR-JAS/09-00) 8. Lampiran Tidak ada Hal 11 dari 11