Nomor SOP 18.A.a05 / DKI / SOP / 2014 Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif SEKRETARIS, Disahkan oleh H. M. AYUB, SE PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA Pembina DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA NIP. 19630814 199403 1 007 BAGIAN SEKRETARIAT Judul SOP Pembuatan PNS Dasar Hukum 1. UU no. 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok kepegawaian 2. PP No. 20 Tahun 1975 tentang wewenang pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS 3. PP No. 24 Tahun 1976 tentang PNS 4. PP No. 53 Tahun 2010 pasal 7 Tentang Disiplin PNS 5. Perda No. 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas- Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara 6. Pergub No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara Keterkaitan SOP Pengelolaan Surat Masuk SOP Pengelolaan Surat Keluar SOP Pembinaan Disiplin PNS Kualifikasi pelaksana Memahami peraturan perundang-undangan ng terkait dengan Pemberian Memahami Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Peralatan/perlengkapan Komputer dan peralatan pendukung Surat Permohonan ATK Buku Ekspedisi Surat Keluar Peringatan Jika Pemberian PNS tidak dilaksanakan sesuai dengan ketentuan ng berlaku maka SOP Pembuatan cuti PNS tidak dapat dijalankan Pencatatan dan pendataan Buku Agenda Surat Masuk/Keluar disimpan dalam data elektronik dan manual
NOMOR : 18.A.a05 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBERIAN CUTI PNS No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kadis Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Pemohon umum Kelengkapan Waktu Output 1 PNS ng berkepentingan mengajukan surat permohonan cuti kepada melalui staff Surat permohonan 3 menit Surat masuk Kepegawaian 2 Mengagendakan surat permohonan cuti PNS Surat pemohon Surat pemohon kedalam buku agenda surat masuk, mencatat kelembar Buku Agenda 30 menit lembar disposisi disposisi dan buku kontrol untuk dimasukkan ke ruang lembar dispposisi kadis Buku kontrol 3 Memeriksa dan menankan sekretaris apakah PNS ng bermohon bisa diberikan cuti kemudian - Surat Permohonan memberikan arahan kepada Sekretaris dalam lembar - Lembar disposisi 10 menit Disposisi disposisi Memerintakan kasubbag umum untuk segera memproses surat keterangan cuti sesuai dengan disposisi kadis 4 Membuat konsep surat keterangan cuti PNS dan menugaskan staf untuk segera mengerjakann Disposisi 5 menit Disposisi KETERANGAN Pemberian disesuaikan dengan peraturan ng berlaku dan permohonan cuti dimasukkan 2 minggu sebelum masa cuti ng dimohonkan. 5 Mengetik konsep surat keterangan cuti PNS sesuai dengan disposisi atasan dan melaporkan keatasan 6 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat keterangan - Surat Permohonan cuti PNS ybs - Lembar disposisi 10 menit Disposisi 8 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat keterangan - Surat Permohonan cuti PNS ybs - Lembar disposisi 10 menit Disposisi 9 Mencatat surat ke buku kontrol dan memasukkan ke ruang kadis untuk ditandatangani Konsep Surat 15 menit Keterangan Keterangan Ya 10 Mengkoreksi, menyetujui dan menandatangani konsep surat keterangan cuti pegawai ybs Keterangan 15 menit Keterangan
11 Menomori surat keterangan cuti PNS, menggandkan, mengarsipkan dan medistribusikan kpd PNS ybs Keterangan 15 menit Keterangan
NOMOR : 18.A.a05 / DKI / SOP / 2014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMBERIAN CUTI PNS No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Kadis Sekretaris Kasubag Persratan/ Staf Pemohon umum Kelengkapan Waktu 1 PNS ng berkepentingan mengajukan surat mencatat no. HP permohonan cuti kepada melalui staff - Surat Permohonan 3 menit Surat masuk ng bisa dihub. Kepegawaian 2 Mengagendakan surat permohonan cuti PNS kedalam buku agenda surat masuk/keluar - Surat Permohonan 3 menit Daftar surat masuk - Buku agenda Output KETERANGAN 3 Mencatatkan surat masuk kedalam lembar - Surat Permohonan disposisi dan meneruskan kepada Ajudan - Buku agenda 3 menit Lembar disposisi - Lembar disposisi 4 Mencatatkan surat masuk kedalam lembar - Surat Permohonan disposisi dan meneruskan kepada Ajudan - Buku kontrol 3 menit Buku kontrol - Lembar disposisi 5 Memeriksa dan menankan sekretaris apakah PNS ng bermohon bisa diberikan cuti kemudian - Surat Permohonan memberikan arahan kepada Sekretaris dalam lembar - Lembar disposisi 10 menit Disposisi disposisi 6 Menindaklanjuti surat permohonan sesuai dengan - Surat Permohonan Disposisi untuk dilaksanakan oleh - Buku kontrol 3 menit Buku kontrol Kasubag Umum - Lembar disposisi 7 Memberikan arahan kepada staf untuk membalas - Surat Permohonan surat permohonan sesuai dengan disposisi - Lembar disposisi 10 menit Disposisi 8 Memberikan arahan kepada staf untuk membalas - Surat Permohonan surat permohonan sesuai dengan disposisi - Lembar disposisi 10 menit Disposisi 9 Membuat surat balasan tentang permohonan cuti sesuai dengan Konsep Surat 15 menit arahan Keterangan Keterangan disesuaikan dengan peraturan ng berlaku dan permohonan cuti dimasukkan 2 minggu sebelum masa cuti ng dimohonkan.
10 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat keterangan cuti pegawai ybs Keterangan 15 menit Keterangan 11 Mengkoreksi dan memaraf konsep surat keterangan cuti pegawai ybs Keterangan 15 menit Keterangan 12 Mengkoreksi, menyetujui dan menandatangani konsep surat keterangan cuti pegawai ybs Keterangan 15 menit Surat Keterangan y a 13 Melakukan penomoran surat keterangan cuti pegawai ybs Surat Keterangan 5 menit Surat Keterangan 14 Mengarsipkan dan memberikan surat keterangan cuti kepada pegawai ng bersangkutan Surat Keterangan 15 menit Surat Keterangan