Tgl Ditetapkan : 03 Januari 2011 Halaman : 1 dari 5 hal. No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan I Deskripsi : Prosedur Operasi tentang an Kepegawaianpada Pengadilan Agama Tual A. PEMBINAAN KEPEGAWAIAN 1. Mutasi Pegawai a. Menyiapkan data untuk sidang BAPERJAKAT Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket. b. Pengangkatan dalam pangkat (Periode April dan Oktober) b.1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat pegawai. b.2. Membuat Daftar/Nota Usul Mutasi b.3. Membuat daftar nominatif kenaikan pangkat. b.4. Membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat. 15 Menit b.5. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol. b.6. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol. 10 Menit c. Pengangkatan dalam jabatan c.1. Fungsional - Memproses usul mutasi jabatan Hakim, Kepaniteraan dan Kejurusitaan. c.2. Struktural. - Memproses usul mutasi jabatan Eselon IV ke atas. - Membuat SK Jabatan Struktural. c.3. Pemindahan pegawai. - Menyelesaikan usul pindah
Tgl Ditetapkan : 03 Januari 2011 Halaman : 2 dari 5 hal. pegawai, masuk dan keluar wilayah PA Tual. c.4. Peningkatan status pegawai - Memproses Pengusulan Pengangkatan PNS PA Tual d. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1. Membuat buku kontrol KGB 2. Membuat SK KGB. e. Membuat SK Impassing Gaji dan Tunjangan Jabatan 2. Kesejahteraan Pegawai a. Membuat SPMJ dan SPMT Per 31 Desember b. Membuat Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga per 1 Januari 3. Pemberhentian Pegawai a. Meneliti dan memeriksa kelengkapan usul Pensiun BUP, Pensiun Dini, Janda dan duda. b. Memproses Usul Pensiun. 4. Membuat DP3 : a. Menyiapkan DP3 Hakim. Kaur Kepeg.Wasek, Pansek, 15Menit
Tgl Ditetapkan : 03 Januari 2011 Halaman : 3 dari 5 hal. b. Menyiapkan DP3 semua Pegawai Fungsional, Struktural dan Staf PA B. KETATAUSAHAAN KEPEGAWAIAN 5. Pengambilan sumpah jabatan (Fungsional, Struktural dan PNS) 1. an Informasi Kepegawaian. a. Memperbaharui data papan struktur, Papan Data Pejabat, data statistik pegawai dan data pegawai per 31 Desember. 10 Menit b. Merekapitulasi data per jabatan, Golongan, pendidikan, usia dan jenis kelamin. c. Membuat DUK dan Bezetting Formasi per 31 Desember d. Memverifikasi dan Validasi data Simpeg setiap dua bulan dan mengirim up load ke Badilag MA RI. e. Memperbaharui data Informasi pegawai, profil pejabat pada Web Site PA Tual. 2. an Dokumen Pegawai 1. Melengkapi File Pegawai. k, Pansek, Wase Pansek,, Pansek 2. Mencatat Surat Masuk dan mengarsipkan surat. 3. Memperbaharui data pada Buku Induk Pegawai. 15 menit 4. Mengusulkan Identitas Pegawai (Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN Dan ASKES). 5. Mengusulkan Penghargaan Satya Lencana Karya 10, Dwi Windu, 20 dan 30 tahun.,k
Tgl Ditetapkan : 03 Januari 2011 Halaman : 4 dari 5 hal. 6. Membuat surat Cuti 5 menit 7. Membuat Job Description 8 jam C. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. Mengusulkan peserta pendidikan dan pelatihan : Diklat tenaga teknis, Diklat Penjenjangan (PIM II,III dan IV) dan Diklat Prajabatan. 2. Menyelenggarakan Pembinaan Tenaga Teknis dan Non Teknis sesuai DIPA. 2 hari 2. Membuat Surat Tugas dan SPPD 3. Membuat data peserta Diklat D. DISIPLIN PEGAWAI 1. Membuat daftar hadir masuk/pulang. 2. Merekapitulasi daftar hadir setiap bulan 3. Merekapitulasi izin keluar di waktu dinas setiap awal bulan. PA, PA, 5 Menit
Tgl Ditetapkan : 03 Januari 2011 Halaman : 5 dari 5 hal. Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Tual Drs. Tamat Zaifudin, MH. NIP. 19650912 199103 1 006