REVISI APLIKASI GPP 2008 TANGGAL 21 JANUARI 2008 APLIKASI SATKER DAN KPPN Baca baik-baik petunjuk Revisi kali kali ini sebelum anda melakukan proses Revisi, ada baiknya jika anda mengcopy folder c:\dbgaji8\ ke hardisk atau computer lain, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Ketentuan Revisi : Jika anda belum menggunakan aplikasi GPP 2008 atau akan melakukan sosialisasi ke Satker maka download file-file berikut, file-file ini adalah file installer baru (kosongan). 1. File InstalGPPV2-21-01-2008.exe adalah file installer baru (kosongan) untuk aplikasi satker 2. File InstalGPPKPPN-21-01-2008.exe adalah file installer baru (kosongan) untuk aplikasi KPPN. 3. File Reformat2008-21-01-2008.exe adalah file reformat untuk memindahkan data dari aplikasi GPP 2007 ke dalam aplikasi GPP 2008, baca petunjuk reformat dalam folder aplikasi ini sebelum anda melakukan proses reformat. Download file ini jika ternyata satker masih ada yang menggunakan aplikasi GPP 2007. Jika anda sudah menggunakan aplikasi GPP 2008 tanggal 26 Desember 2008 maka download file berikut : File AplikasiRevisi-21-01-2008.exe adalah file untuk merevisi-mengupdate aplikasi GPP 2008 baik aplikasi Satker maupun aplikasi KPPN anda sehingga anda tidak perlu menginput ulang. Perhatian anda sebelumnya harus sudah menggunakan revisi tanggal 26 Desember 2007, jika belum maka anda bisa mendownloadnya pada website perbendaharaan ini (Baca petunjuk Revisi). Revisi Aplikasi Satker dan KPPN 1. Pastikan aplikasi tidak dalam keadaan jalan, esktrak file AplikasiRevisi-21-01- 2008.exe ke c:\dbgaji8\ (untuk aplikasi Satker dan KPPN).
2. Maka akan muncul pesan, setelah itu tekan tombol OK dan aplikasi siap digunakan Yang baru pada revisi tanggal 21 Januari 2008 1. Mengubah Struktur database pada beberapa file tabel. 2. Memperbaiki proses penyamaan data satker dan KPPN. Jika anda melakukan proses penyamaan data menggunakan aplikasi GPP revisi tanggal 26 Desember 2007 maka lakukan penyamaan data ulang. Buat file penyamaan data menggunakan aplikasi GPP Satker tanggal 21 Januari 2008 ini, dan terima ulang menggunakan aplikasi GPP KPPN tanggal 21 Januari 2008 ini. Jika anda telah melakukan penyamaan data satker dan KPPN dengan aplikasi sebelum tanggal 26 Desember 2007 anda tidak perlu melakukan penyamaan data lagi. 3. Perbaikan kekurangan gaji elektronik (pilihan) dengan mengabaikan hutang-hutang pegawai (tunggakan, utang lebih dan potongan lain). 4. Perekaman Tunjangan Lain pada Referensi Tunjangan untuk Tunjangan Jabatan bagi Pejabat Tertentu yang ditugaskan pada Badan Pemeriksa Keuangan. (SE DJA SE- 188/A/2002). 5. Perbaikan referensi tunjangan fungsional guru golongan II. Menjadi Rp 206.250. 6. Untuk Tunjangan Fungsional Dokter telah ada SE Terbaru yaitu SE No.60/PB/2007 tanggal 11 Oktober 2007 meng-update besaran tunjangan fungsional dokter menurut PP No.47 tahun 2006 tanggal 26 Mei 2006. Referensi tunjangan fungsional dokter aplikasi ini telah menggunakan SE terbaru. 7. Memperbaiki perekaman data kekurangan gaji manual dan pencetakan rekap gajinya. Untuk perekaman kekurangan gaji manual ada perubahan bentuk, cara pengisian gaji baru dan gaji lama agak sedikit berubah, tujuannya adalah memberikan kemudahan bagi pemakai dalam perekaman gaji baru dan gaji lama :
Langkah-langkah untuk melakukan perekaman sama dengan perekaman kekurangan gaji biasa yaitu dengan menekan tombol pada kolom isian maka akan muncul form : Tekan tombol Gaji Baru dan Gaji Lama untuk proses pengisian, isian perkalian akan otomatis lalu isikan pula isian Masa, lalu tekan tombol Simpan. Untuk mempermudah pengisian, sekarang ada kotak cek otomatis untuk Tamb. Tunj. Umum, tunjangan beras dan IWP. Jika ketiga kotak cek ini diberikan tanda centang, maka teks Tamb. Tunjangan Umum, Beras dan IWP akan terhitung secara otomatis. Jika kotak cek dihilangkan maka teks-teks tersebut anda bisa mengisinya secara manual.
8. Tambahan menu Utilitas Cek NIP Ganda. Utilitas ini digunakan untuk mengecek perekaman data pegawai dalam aplikasi. Aplikasi tidak mengijinkan perekaman pegawai dengan NIP yang sama lebih dari satu, jika hal ini terjadi maka data pegawai tersebut akan menjadi dobel. Dan proses perhitungan gaji juga akan dobel dan tidak konsisten.
Proses melakukan cek nip ganda adalah dengan menekan tombol Proses. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP yang sama maka data pegawai tersebut akan tampil dalam tabel grid. Jika tidak maka akan keluar pesan. Jika ditemukan data pegawai dengan NIP ganda maka yang anda harus lakukan adalah menghapus data pegawai tersebut dengan memberikan tanda centang pada kolom hapus, lalu tekan tombol Hapus. Data pegawai dengan NIP ganda tersebut akan data akan hilang, maka pemakai harus menginput ulang lagi pada perekaman data pegawai. Pengecualian untuk Aplikasi GPP KPPN. NIP ganda bisa terjadi aplikasi KPPN jika ada pegawai yang dipekerjakan, satker baru dan satker asal dibayar pada KPPN yang sama. contoh Pegawai 1 dibawah ini, aplikasi KPPN akan menemukan NIP Ganda namun dari dua satker yang berbeda karena pegawai 1 ini adalah pegawai yang sedang dipekerjakan. Untuk data seperti ini bukan termasuk ke dalam data NIP ganda sehingga tidak perlu dihapus.