BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Transkripsi

1 72 BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Pada bagian ini akan menunjukkan tampilan-tampilan form yang ada pada perancangan sistem informasi yang di bangun oleh penulis, beberapa form tersebut adalah sebagai berikut : IV.1.1 Tampilan Form Menu Login Form menu login ini merupakan halaman pertama untuk dapat masuk ke sistem dan mengoperasikannya, seperti terlihat pada gambar IV.1 berikut ini : Gambar IV.1. Tampilan Form Menu Login Pada halaman ini pengguna harus memasukkan ID dan Password yang benar agar dapat masuk ke sistem dan dapat mengoperasikan sistem-sistem yang ada didalamnya.

2 73 IV.1.2 Tampilan Form Menu Utama Form menu utama ini merupakan tampilan awal dari program yang dirancang oleh si penulis dan untuk memanggil ke dalam form lainnya sesuai dengan yang ingin dijalankan oleh pengguna program ini, seperti terlihat pada gambar IV.2 berikut ini : Gambar IV.2. Tampilan Form Menu Utama Pada form Utama ini user atau pengguna bisa memanggil beberapa form lain yang berkaitan dengan sistem yang di bangun oleh penulis yaitu sistem informasi pemotongan gaji karyawan. Pada bagian data terdapat dua form yang terhubungkan yaitu barang dan pelanggan, di bagian pinjaman ada empat form yang terhubung yaitu unit simpan pinjam, unit usaha toko, pemotongan gaji dan penggajian, di bagian laporan terdapat empat form yang terhubung yaitu barang, pinjaman unit toko, pinjaman simpan pinjam dan penggajian, sedangkan di bagian user hanya terdapat satu form yaitu form pengguna.

3 74 IV.1.3 Tampilan Form Barang Form barang ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai barang, seperti terlihat pada gambar IV.3 berikut ini : Gambar IV.3. Tampilan Form Barang Form barang ini merupakan form dimana user atau pengguna menginputkan data-data barang yang ingin di buat, untuk mengubah data barang yang sudah ada dan untuk menghapus data barang. Data-data yang harus di inputkan adalah kode barang, nama barang, kelompok, satuan, dan harga barang tersebut. IV.1.4 Tampilan Form Karyawan Form karyawan ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai karyawan, seperti terlihat pada gambar IV.4 berikut ini :

4 75 Gambar IV.4. Tampilan Form Karyawan Form karyawan ini merupakan form dimana user atau pengguna menginputkan data-data karyawan yang baru, untuk mengubah data karyawan yang sudah ada dan untuk menghapus data karyawan. Data-data yang harus di inputkan adalah kode karyawan, nama karyawan, golongan dan status dari karyawan tersebut. IV.1.5 Tampilan Form UsahaToko Form usaha toko ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai usaha unit toko, seperti terlihat pada gambar IV.5 berikut ini :

5 76 Gambar IV.5. Tampilan Form UsahaToko Form usaha toko ini merupakan form dimana user atau pengguna melakukan transaksi usaha unit toko yang baru, untuk mengubah data usaha toko yang sudah ada dan untuk menghapus data usaha toko. Data-data yang harus di inputkan adalah kode karyawan, nama karyawan, Kode_barang, nama_barang, satuan, harga dan jumlah barang yang ingin di ambil. IV.1.6 Tampilan Form Unit Simpan Pinjam Form unit simpan pinjam ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai unit simpan pinjam, seperti terlihat pada gambar IV.6 berikut ini :

6 77 Gambar IV.6. Tampilan Form Unit Simpan Pinjam Form simpan pinjam ini merupakan form dimana user atau pengguna melakukan transaksi peminjaman uang. Data-data yang harus di inputkan adalah kode karyawan dan pinjaman simpan pinjam. IV.1.7 Tampilan Form Pemotongan Gaji Form pemotongan gaji ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai pemotongan gaji karyawan, seperti terlihat pada gambar IV.7 berikut ini : Gambar IV.7. Tampilan Form Pemotongan Gaji

7 78 Form pemotongan gaji ini merupakan form dimana user atau pengguna melakukan pengecekan data-data hutang karyawan kemudian akan di akumulasikan dan akan menghasilkan jumlah potongan gaji perbulan karyawan. Data-data yang perlu di inputkan pada form pemotongan gaji ini adalah Kode pinjaman, No potongan, Nama karyawan dan kode karyawan. IV.1.8 Tampilan Form Penggajian Form penggajian ini berfungsi untuk menginputkan data-data mengenai penggajian karyawan, seperti terlihat pada gambar IV.8 berikut ini : Gambar IV.8. Tampilan Form Penggajian Form penggajian ini merupakan form dimana user atau pengguna melakukan pengecekan data-data hutang karyawan kembali yang kemudian akan di akumulasikan secara otomatis dan akan menghasilkan Gaji bersih karyawan pada bulan yang akan datang. Data-data yang perlu di inputkan adalah kode

8 79 karyawan, nama karyawan, golongan, gaji pokok, transport, sewa rumah dan bonus karyawan pada tiap bulannya. IV.1.9 Tampilan Form Pengguna Form pengguna ini berfungsi untuk menyimpan ID dan Password para pengguna sistem, seperti terlihat pada gambar IV.9 berikut ini : Gambar IV.9. Tampilan Form Pengguna Form pengguna ini merupakan form dimana pengguna menyimpan ID dan Passwordnya. IV.1.10 Tampilan Laporan Barang Tampilan Laporan barang ini berfungsi untuk menampilkan semua laporan dari persediaan barang, seperti terlihat pada gambar IV.10 berikut ini :

9 80 Gambar IV.10. Tampilan Laporan Barang Pada laporan barang ini menampilkan semua jenis barang yang ada dan berapa jumlahnya, selain itu pada laporan juga menampilkan harga dari masingmasing barang tersebut. IV.1.11 Tampilan Form Laporan Pinjaman Unit Toko Tampilan Laporan penjualan ini berfungsi untuk menampilkan semua laporan dari pinjaman unit usaha toko, seperti terlihat pada gambar IV.11 berikut ini :

10 81 Gambar IV.11. Tampilan Laporan Unit Usaha Toko Pada laporan unit usaha toko ini menampilkan semua jenis transaksi unit usaha toko yang sudah dilakukan beserta dengan total pinjamannya yang dilakukan. IV.1.12 Tampilan Form Laporan Unit Simpan Pinjam Tampilan Laporan unit simpan pinjam ini berfungsi untuk menampilkan semua laporan dari pinjaman unit simpan pinjam, seperti terlihat pada gambar IV.12 berikut ini :

11 82 Gambar IV.12. Tampilan Laporan Unit Simpan Pinjam Pada laporan unit simpan pinjam ini menampilkan semua jenis transaksi simpan pinjam yang sudah dilakukan beserta dengan bunga pinjaman, lama pinjaman, total pinjaman dan potongan perbulan gaji karyawan atas pinjaman tersebut. IV.1.13 Tampilan Form Laporan Penggajian Tampilan Laporan penggajian ini berfungsi untuk menampilkan semua laporan penggajian dari karyawan, seperti terlihat pada gambar IV.13 berikut ini :

12 83 Gambar IV.13. Tampilan Laporan Penggajian Pada laporan unit simpan pinjam ini menampilkan semua laporan pinjaman karyawan pada perusahaan tersebut. IV.2. Pembahasan Pemotongan gaji karyawan pada PT.Socfindo dilakukan berdasarkan jumlah pengambilan barang pada usaha unit toko atau koperasi Pt.Socfindo dan berdasarkan atas jumlah pinjaman pada unit simpan pinjam. Apabila seorang karyawan melakukan pengambilan barang pada unit usaha toko, maka untuk pemotongan gajinya akan dilakukan secara langsung pada bulan depannya. Sedangkan apabila seorang karyawan melakukan pinjaman pada unit simpan pinjam, maka untuk pemotongan gajinya akan dilakukan secara berangsur-angsur selama sepuluh sampai dengan lima belas bulan.

13 84 Tetapi untuk angsuran di bawah dua juta rupiah akan di kenakan bunga sebesar 2% dengan jangka waktu pelunasan 10 bulan, sedangkan kalau untuk angsuran di atas dua juta rupiah akan di kenakan bunga sebesar 1,5% dengan jangka waktu pelunasan 15 bulan. Bunga pada pinjaman ini berdasarkan atas jumlah pinjamannya. Dalam perancangan sistem informasi pemotongan gaji karyawan pada koperasi PT.Socfindo ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.net dan tempat penyimpanan datanya menggunakan SQL Server 2008 sebagai database. Perintah-perintah yang ada pada program yang penulis buat cukup mudah untuk dipahami karena pemakai hanya perlu mengklik tombol-tombol yang sudah tersedia sesuai kebutuhan. Alasan di atas menjadi tujuan untuk meningkatkan efektivitas kerja dan bisa lebih memaksimalkan sumber daya yang terkait dengan perancangan sistem informasi pemotongan gaji karyawan ini. IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang Adapun kelebihan dari perancangan aplikasi sistem informasi pemotongan gaji karyawan ini adalah sebagai berikut : 1. Dengan adanya aplikasi ini pihak Koperasipada PT.Socfindo tidak lagi mengalami kesulitan dalam mengolah data-data yang cukup banyak dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

14 85 2. Mempermudah pihak koperasi PT.Socfindo dalam melakukan proses pengambilan utang unit usaha toko dan unit simpan pinjam. 3. Program ini dirancang sesederhana mungkin sehingga dapat dengan mudah di gunakan. 4. Tersedianya laporan barang, unit usaha toko, unit simpan pinjam dan laporan penggajian karyawan setiap bulannya dengan sangat mudah diketahui. Adapun kelemahan dari perancangan aplikasi sistem informasi pemotongan gaji karyawan ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini hanya berlaku untuk proses pengambilan hutang unit usaha toko dan unit simpan pinjam pada koperasi PT.Socfindo. 2. Belum adanya sistem keamanan yang baik dalam perancangan sistem ini. 3. Karena sistem ini masih baru jadi belum adanya penyimpanan database atas data-data karyawan dan sistem pemotongan gaji karyawan yang sudah tersimpan sehingga harus melakukan penginputan data yang cukup banyak untuk bisa memulai program yang dibuat oleh penulis.