AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) Tugas Akhir Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh VICTOR ADI PUTRA HUTABARAT NIM 1005081097 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Persediaan merupakan salah satu pos aktiva lancar perusahaan baik perusahaan dagang, manufaktur, ataupun jasa, berupa barang atau perlengkapan yang tersedia untuk dijual maupun dipakai dalam proses produksi atau proses pemberian jasa kepada pelanggan. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui apakah penerapan akuntansi persediaan di PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntasi Keuangan (PSAK) No. 14 (Revisi 2009). Data yang dikumpulkan berupa data kualitatif dan kuantitatif, dengan menggunakan teknik dokumentasi dan wawancara. Data dianalisis secara deskriptif mengenai pengertian, sistem pencatatan, metode penilaian, penyajian, dan pengungkapan persediaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa akuntansi persediaan yang diterapkan oleh PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) telah sesuai dengan PSAK No. 14 (Revisi 2009), dapat dilihat dari unsur-unsur akuntansi persediaan yang terdapat di laporan keuangan dan catatan atas laporan keuangan. Kata Kunci: akuntansi, persediaan, sistem pencatatan, metode penilaian
ABSTRACT Inventory is one of current asset on trading companies, manufacturing, or services, in the form of goods or equipment available for sale or use in the production process or service proses to custumer. The purpose of this research is to know whether the implementation of inventory accounting in PT Perkebunan Perkebunan Nusantara IV (Persero) has comfortable in Statement of Financial Accounting Standards (PSAK) No. 14 (Revised 2009). The data collected in the form of qualitative and quantitative data, using documentation and interview techniques. The data were analyzed descriptively about definition, recording systems, methods of valuation, presentation, and disclosure of inventories. The results showed that the inventory accounting applied by PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) has comfortable in PSAK No. 14 (Revised 2009), can be visibled from inventory accounting elements contained in the financial statements and notes to the financial statements. Keyword: accounting, inventory, recording systems, methods of valuation
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kasih karunia-nya, sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Tugas akhir ini berjudul Akuntansi Persediaan pada PT Perkebunan Nusantara IV (Persero), disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma 3 pada program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Rasa terima kasih penulis disampaikan kepada berbagai pihak yang telah banyak memberi bantuan baik moril maupun materil dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, antara lain: 1. Syarifudin,S.T, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E., M.S.Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E. S. Manik, S.E., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karokaro, S.E.Ak., M.Si., selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si., selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Penulis. 6. Dra. Duma Sari Aruan, selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Penulis. 7. Meily Surianti, S.E.Ak., M.Si., selaku Dosen Wali kelas AK-6A yang telah memberikan banyak bimbingan dan pelajaran kepada Penulis. 8. Bapak/ Ibu karyawan di Bagian Akuntansi dan di Bagian SDM/ Umum PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Kantor Pusat Medan. 9. Rekan-rekan mahasiswa di kelas AK-6A, yang telah bersama-sama saling membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
10. Rekan-rekan mahasiswa se-prodi Akuntansi, yang telah bersama-sama saling berbagi informasi atas penyelesaian Tugas Akhir ini. 11. Bang Bulsem Berutu, Rustam, Devi, Dita, Rasyida, Helmi, dan Ronald, dan lain-lain yang telah memberi banyak bantuan moril dan material kepada penulis. 12. Seorang gadis nan cantik dan bersahaja yang kelak menjadi pendamping hidupku selama-lamanya. Teristimewa kepada orang tua Sabar Hutabarat, serta saudara/i yaitu Juan Hutabarat, Sondang Hutabarat, dan Juli Hutabarat, yang telah mendoakan dan memberi nasehat kepada Penulis. Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun diharakan untuk kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, semoga laporan ini bermanfaat bagi para pembaca. Medan, September 2013 Penulis, Victor Adi Putra Hutabarat NIM 1005081097
DAFTAR ISI Halaman Lembar Persetujuan Lembar Pengesahan Lembar Pernyataan Abstrak Kata Pengantar... i Daftar Isi... iii Daftar Tabel... v Daftar Lampiran... vi BAB 1 Pendahuluan... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 Tinjauan Umum Mengenai Perusahaan... 5 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 5 2.3 Manajemen dan Organisasi Perusahaan... 8 BAB 3 Tinjauan Kepustakaan... 10 3.1 Pengertian Akuntansi... 10 3.2 Pengertian Persediaan... 11 3.3 Jenis-Jenis Persediaan... 11 3.4 Sistem Pencatatan Persediaan... 14 3.5 Metode Penilaian Persediaan... 22
3.6 Penyajian Persediaan... 42 3.7 Pengungkapan Persediaan... 42 BAB 4 Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data... 44 4.1 Pengertian Persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 44 4.2 Jenis-Jenis Persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 44 4.3 Sistem Pencatatan persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 47 4.4 Metode Penilaian persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 48 4.5 Penyajian Persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 50 4.6 Pengungkapan Persediaan menurut PTPN IV (Persero)... 52 BAB 5 Pembahasan... 53 5.1. Pengertian Persediaan... 53 5.2. Jenis-jenis Persediaan... 53 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan... 56 5.4. Metode Penilaian Persediaan... 56 5.5. Penyajian Persediaan... 57 5.6. Pengungkapan Persediaan... 58 BAB 6 Kesimpulan dan Saran... 57 6.1. Simpulan... 57 Daftar Pustaka... 58 Lampiran
DAFTAR TABEL No. Judul Hal. 1.1. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 4 3.1. Jurnal Umum Transaksi Persediaan Perusahaan Dagang Sistem Periodikal... 15 3.2. Jurnal Umum Transaksi Persediaan Perusahaan Manufaktur Sistem Periodikal... 17 3.3. Jurnal Umum Transaksi Persediaan Perusahaan Dagang Sistem Perpetual... 19 3.4. Jurnal Umum Transaksi Persediaan Perusahaan Manufaktur Sistem Perpetual... 20 3.5. Transaksi Jual-beli Handphone Sony Xperia ZL... 22 3.6. Perhitungan Nilai Persediaan Metode Identifikasi Khusus... 23 3.7. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode Identifikasi Khusus... 24 3.8. Perhitungan Harga Pokok Persediaan Metode FIFO Periodikal... 25 3.9. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode FIFO Periodikal... 25 3.10. Kartu Persediaan Metode FIFO... 26 3.11. Perhitungan Harga Pokok Persediaan Metode LIFO Periodikal... 28 3.12. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode LIFO Periodikal... 28 3.13. Kartu Persediaan Metode LIFO... 29 3.14. Perhitungan Harga Pokok Penjualan Metode Rata-Rata - Periodikal... 30 3.15. Kartu Persediaan Metode Rata-Rata Bergerak... 33 3.16. Perhitungan Estimasi Persediaan Metode Laba Kotor... 33 3.17. Data Persediaan UD Jaya Makmur Oktober 2012... 34 3.18. Perhitungan Estimasi Persediaan Metode Eceran... 36 3.19. Penentuan Nilai Persediaan Metode LCM... 39 4.1. Jurnal Umum Pembelian dan Pemakaian Bahan Bakar Solar... 45 4.2. Kartu Persediaan Bahan Bakar Solar... 47 4.3. Laporan Posisi Keuangan PTPN IV (Persero)... 49 4.4. Laporan Laba/ Rugi per Komoditi Realisasi PTPN IV (Persero)... 49
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Judul Hal. Lampiran 1 Struktur Organisasi... 59 Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan Komparatif per 31 Desember 2011 dan 2012... 60 Lampiran 3 Laporan Laba/ Rugi sampai dengan Triwulan IV 2012... 61 Lampiran 4 Laporan Laba/ Rugi per Komoditi sampai dengan Triwulan IV 2012... 62 Lampiran 5 Ikhtisar Persediaan Awal Hasil Jadi Tahun 2012... 63 Lampiran 6 Ikhtisar Persediaan Akhir Hasil Jadi Tahun 2012... 64 Lampiran 7 Persediaan Bahan Pembantu Dan Pelengkap sampai dengan Triwulan IV 2012... 65 Lampiran 8 Kartu Persediaan Barang Bahan Bakar Solar sampai dengan Juni 2013... 66 Lampiran 9 Catatan Atas Laporan Keuangan Konsolidasi 31 Desember 2012... 67 Lampiran 10 Daftar Pertanyaan... 68