Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara 1. Klik menu Individu Permohonan > Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara Skrin seperti dibawah dipaparkan. Terdapat 2 jenis permohonan a. Permohonan melalui borang manual b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 1
2. Permohonan melalui borang manual Klik Butang [Borang Baru] Terdapat 7 tab:- i. Tab: Maklumat Pemohon - Paparan maklumat pemohon ii. Tab: Maklumat Aktiviti - Input maklumat aktiviti Pilih Bulan Tuntutan Perjalanan. Gaji pada bulan tuntutan akan dipaparkan. Skrin Tambah Aktiviti akan dipaparkan seperti dibawah. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 2
Tambah Aktiviti Input maklumat aktiviti. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan. - Maklumat Aktiviti berjaya ditambah. Klik butang [Tambah Aktiviti] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Aktiviti yang telah ditutup atau untuk reset maklumat aktiviti. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 3
Kemaskini Aktiviti Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan. Hapus Aktiviti Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. Pendahuluan Diri Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 4
iii. Tab: Maklumat Pembiaya - Input maklumat pembiaya - Tab ini hanya boleh diinput setelah aktiviti di tik di Lajur [Edit] di Senarai Tuntutan Aktiviti dalam tab Maklumat Aktiviti. Tambah Pembiaya Pilih Jenis Pembiaya dan Pembiaya. Klik butang [Kemaskini]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan. - Maklumat Pembiaya berjaya ditambah. Klik butang [Tambah Pembiaya] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Pembiaya yang telah ditutup atau untuk reset maklumat pembiaya. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 5
Hapus Pembiaya Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. iv. Tab: Tuntutan KM Perjalanan - Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol. Tambah Tuntutan KM Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke. Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala. Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan. Klik butang [Kira]. - Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 6
Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik. Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan. Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer. Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 7
- Tuntutan KM berjaya ditambah. Kemaskini Tuntutan KM Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat Klik radiobutton pada lajur [Edit]. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 8
Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. Hapus Tuntutan KM Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. v. Tab: Tuntutan Selain KM Perjalanan - Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 9
Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan Pilih Jenis Tuntutan dan pembiaya. Masukkan Keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada. Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling. Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan. Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari). Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. - Tuntutan belanja berjaya ditambah. Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset maklumat http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 10
Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 11
vi. Tab: Tuntutan Tiket Penerbangan - Tuntutan tiket penerbangan untuk tiket yang dibeli sendiri sahaja. Masukkan No. Rujukan etiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No. Rujukan etiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah. Mesej Rekod tiked tidak wujud dipaparkan jika No. Rujukan etiket tidak sah. Mesej Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran dipaparkan jika no. rujukan etiket yang dimasukkan adalah tiket yang telah dibeli dengan waran. vii. Tab: Kemas dan Hantar Permohonan - Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada peraku. Kemaskini Permohonan Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 12
Prebiu dan Hantar Permohonan http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 13
Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat peraku. Klik butang [Hantar Permohonan] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada peraku dipaparkan. Butang [Hantar Permohonan] disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 14
3. Permohonan dijana melalui sistem EMP/ESPEL Klik butang ID Sistem pada lajur No. Rujukan Terdapat 6 tab:- i. Tab : Maklumat Pemohon - Paparan maklumat pemohon ii. Tab : Maklumat Aktiviti - Paparan maklumat aktiviti yang dijana dari EMP/ESPEL dan juga perbelanjaan, peruntukan serta jumlah peruntukan diluluskan. Kemaskini Aktiviti Isi ruangan yang belum lengkap. Tik pada checkbox peruntukan yang digunakan. Klik butang [Kemas]. Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 15
iii. Tab : Tuntutan KM Perjalanan - Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol. Pendahuluan Diri Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil. Tambah Tuntutan KM Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke. Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala. Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan. - Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 16
Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik. Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan. Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer. Jumlah Tuntutan = KM * Kadar. Klik Butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 17
- Tuntutan KM berjaya ditambah. Klik butang [Tambah Tuntutan Km] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat Kemaskini Tuntutan KM Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Edit maklumat. Klik butang [Kira]. Semak jumlah tuntutan. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 18
Hapus Tuntutan KM Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. iv. Tab : Tuntutan Selain KM Perjalanan - Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya. Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan Pilih Jenis Tuntutan. Jenis Tuntutan yang dipaparkan tertakluk kepada kelulusan perbelanjaan.(rujuk tab Maklumat Aktiviti). Pilih pembiaya. Jumlah Diluluskan Ketua dipaparkan secara otomatik. Masukkan keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada. Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling. Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan. Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari). Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 19
- Tuntutan belanja berjaya ditambah. Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Belanja Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan Klik radiobutton pada lajur [Edit]. Edit maklumat. Klik butang [Kemaskini]. Mesej kemaskini berjaya dipaparkan. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 20
Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan Klik checkbox pada lajur [Hapus]. Klik butang [Hapus]. Mesej Hapus berjaya dipaparkan. v. Tab : Tuntutan Tiket Penerbangan - Tuntutan tiket penerbangan jika beli sendiri atau melalui waran. - Yuran aktiviti yang telah dibayar juga akan dipapar di tab ini. Jumlah yuran yang telah dibayar dengan baucar dipaparkan. Masukkan No. Rujukan etiket jika ada. Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No. Rujukan etiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah. Mesej Rekod tiked tidak wujud dipaparkan jika No. Rujukan etiket tidak sah. Mesej Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran dipaparkan jika no. rujukan etiket yang dimasukkan dalam tuntutan tiket beli sendiri adalah tiket yang telah dibeli dengan waran, dan sebaliknya. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 21
vi. Tab : Kemas dan Hantar Permohonan - Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada bendahari. Kemaskini Permohonan Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan. - Prebiu dan Hantar Permohonan http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 22
http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 23
Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat kelulusan pembiaya. Klik butang [Hantar ke Jabatan Bendahari] Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada bendahari dipaparkan. Butang [Hantar ke Jabatan Bendahari] disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali. http://www.ukm.my/eperjalanan Kemaskini: Isnin, 26 Ogos 2013 Muka Surat 24