LAMPIRAN 1 CARTA ALIR PROSEDUR PEROLEHAN STAF AKADEMIK PIHAK LUAR UiTM A. Pengambilan Pensyarah Luar Negara / Pelawat Orang yang bertanggung jawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA MULA D KBI(P)/ KBAE(P)/ Kenalpasti keperluan khidmat akademik pihak luar Bawa cadangan lantikan ke BP Dapatkan biodata calon Sediakan kertas kerja cadangan Maklumkan kepada BP PPK(P) PE(P) PE(P) KBI(P)/ KBAE(P)/ Dapatkan kelulusan dan surat tawaran lantikan untuk calon daripada BP. Sediakan bilik dan peralatan Calon melapor diri dan fail peribadi dibuka Beri penerangan kepada calon mengenai tugas dan tanggungjawab TAMAT
B. CARTA ALIRAN PROSEDUR PEROLEHAN PENSYARAH SAMBILAN LAMPIRAN 2 Orang yang bertanggung jawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA MULA WF/PU D PS Tentukan ATA Dapatkan kelulusan TNCA Keluarkan iklan dalaman Kenal pasti calon Keluarkan surat tawaran berdasarkan jam kontak Lapor Diri Serahkan fail yang mengandungi keperluan pengajaran daripada fakulti Mengajar mengikut jadual waktu yang telah disediakan TD TAMAT
C. CARTA ALIRAN PROSEDUR PEROLEHAN PENSYARAH SAMBILAN SEPENUH MASA LAMPIRAN 3 Orang yang bertanggung jawab Aliran kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA MULA WF/PU D BP Tentukan ATA Dapatkan kelulusan TNCA Keluarkan iklan dalaman Kenal pasti calon Keluarkan surat tawaran PS Lapor Diri Serahkan fail yang mengandungi keperluan pengajaran daripada fakulti Mengajar mengikut jadual waktu yang telah disediakan TD TAMAT
LAMPIRAN 4 SENARAI SEMAK PEMILIHAN/ TEMUDUGA CALON PENSYARAH SAMBILAN Bil Kriteria Pemilihan Lemah Terbaik 1 2 3 4 5 1. Memiliki Ijazah di dalam bidang yang berkaitan dengan bahasa. 2. Tidak terikat dengan sebarang kontrak atau perjanjian. 3. Berumur tidak melebihi empat puluh (40) tahun bagi pensyarah tetap, dan tidak melebihi enam puluh lima (65) tahun bagi pensyarah sambilan. 4. Menguasai bahasa yang dipohon dengan baik berdasarkan: ujian bertulis kepetahan berkomunikasi 5. Tidak mempunyai masalah pertuturan seperti gagap, pelat, lisping, sengau dan masalah yang seumpamanya. 6. Mempunyai nada dan kualiti suara yang baik yang bersesuaian dengan profesion pensyarah. 7. Berketerampilan sebagai staf akademik. 8. Mempunyai perwatakan yang menarik dan berwibawa sebagai seorang pensyarah.
Bil Kriteria Pemilihan Lemah Terbaik 1 2 3 4 5 9. Mempunyai keyakinan diri yang tinggi. 10 Menunjukkan sikap yang positif terhadap profesion pengajaran. 11 Mempunyai pengetahuan umum tentang UiTM. 12 Mempunyai pengetahuan yang luas di dalam bidang bahasa yang dipohon. 13 Mempunyai pengetahuan am yang luas. 14 Berkebolehan menggunakan komputer. Penemuduga Nama: Jawatan: Tarikh: Ketua Penemuduga Nama: Jawatan: Tarikh:
LAMPIRAN 5 SENARAI TUGAS PENSYARAH APB 1. Mengajar mengikut jumlah jam yang ditetapkan oleh UiTM dan memastikan kelas dimulakan sehingga akhir mengikut apa yang tertera dalam jadual waktu. 2. Memperuntukkan sekurang-kurangnya 4 jam waktu konsultasi dan waktu tersebut mestilah tertera dalam jadual waktu. 3. Mengumpul, menyusun dan menyediakan bahan untuk tujuan pengajaran. 4. Menyedia, menaip dan mengedit kertas peperiksaan mengikut format yang diberi oleh Bahagian Peperiksaan UiTM. 5. Mengawas peperiksaan, menyemak skrip jawapan dan mengisi borang markah penilaian berterusan dan peperiksaan akhir seperti yang diarahkan. 6. Mengendalikan ujian-ujian bertulis, lisan dan mendengar mengikut spesifikasi ujian berterusan. 7. Menyimpan rekod kerja-kerja kursus pelajar, penilaian berterusan dan keputusan peperiksaan yang terkini dan menyerahkan kepada koordinator berkenaan mengikut masa yang ditetapkan. 8. Mengedarkan deskripsi kandungan kursus dan maklumat yang lengkap mengenai format ujian dan penilaian kepada pelajar bagi setiap semester supaya pelajar dapat menamatkan kursus dengan jayanya. 9. Mengenalpasti butiran akademik pelajar dan memaklumkan sebarang perubahan dalam senarai kelas kepada koordinator yang berkenaan. 10. Mengawasi kehadiran pelajar dan membuat laporan mengenai kes-kes penting dan mengisi borang ketidakhadiran HEA dan menyerahkannya kepada koordinator dan ketua program yang berkenaan. 11. Mematuhi tarikh-tarikh akhir semua urusan untuk memastikan pentadbiran Akademi Pengajian Bahasa berjalan lancar. 12. Menghadiri semua mesyuarat staf akademik Akademi Pengajian Bahasa dan semua mesyuarat lain yang berkaitan.
13. Menerbitkan bahan-bahan penulisan akademik, mendapatkan penyelidikan dan proposal dalam jurnal dan penerbit profesional dalam bidang yang berkaitan. 14. Membentang kertas kerja yang berkaitan dengan bidang pengajaran dan pembelajaran bahasa dalam bengkel, seminar, kursus, kolokium dan simposium. 15. Mengulas buku, bahan-bahan akademik dan perisian yang lain untuk menilai kesesuaian penggunaannya dalam program-program bahasa. 16. Melibatkan diri dan memberi sokongan kepada apa jua aktiviti yang dianjurkan oleh Akademi Pengajian Bahasa. 17. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari masa ke masa.
LAMPIRAN 6 GARIS PANDUAN SENARAI HITAM PENSYARAH SAMBILAN 1. Sering tidak menghadiri kuliah tanpa alasan yang munasabah. 2. Meminda jadual waktu tanpa kebenaran pihak pengurusan APB. 3. Gagal melaksanakan tugas-tugas seperti yang terkandung di dalam fail kursus. 4. Gagal melaksanakan tugas-tugas seperti yang disenaraikan di dalam syaratsyarat surat perlantikan pensyarah sambilan. 5. Gagal melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan. 6. Tidak mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan APB. 7. Tidak memenuhi etika pensyarah APB/UiTM secara umum. 8. Menarik diri sebelum kontrak tamat.