BUKU PANDUAN APLIKASI PELAPORAN DATA DIREKTORAT PERBENIHAN HORTIKULTURA Kementerian Pertanian 2013 Rev 1.0
Daftar Isi i. Daftar Isi.. 1 ii. Pengantar. 2 1. Persyaratan operasional aplikasi 3 2. Cara Akses 4 3. Form Stok Benih 5 4. Form Sertifikasi.. 10 5. Form Pohon Induk. 13 6. Form Penyebaran Varietas. 17 7. Form Pengecekan Mutu 20 8. Form Pengujian Standar.... 23 9. Form Eksplorasi dan Observasi. 26 10. Form Pemurnian.. 29 11. Form Jenis Tanaman. 32 12. Daftar Pengguna.... 33 13. Revisi Aplikasi dan Buku Petunjuk. 34 Rev 1.0
PENGANTAR Buku panduan ini membantu petugas pendataan dalam pelaksanaan input, editing, dan rekapitulasi data pada Aplikasi pelaporan BPSB. Aplikasi ini merupakan fasilitas online pendataan perbenihan hortikultura yang dapat diakses melalui web site direktorat perbenihan hortikultura. Tujuan penggunaan aplikasi pendataan online ini adalah untuk tersedianya rekapitulasi data perbenihan hortikultura secara cepat dan seragam sesuai dengan format data pelaporan pusat. Dengan penggunaan sistem database pelaporan online, rekapitulasi data perbenihan BPSB dapat ditampilkan secara lebih cepat dengan format input dan rekapitulasi data yang telah diseragamkan. Petugas entri data cukup mengikuti alur form entri data yang telah disediakan pada masing masing laporan, sedangkan rekapitulasi dan format laporan akan secara otomatis diproses oleh system online dan dapat diakses pada menu rekapitulasi pada masing masing laporan. Dengan otomatisasi format pelaporan dan rekapitulasi data diharapkan petugas pendataan dapat lebih fokus pada validasi data di masing masing laporan data perbenihan, melalui e-form yang telah tersedia dan pengguna data dapat lebih cepat mengakses data data perbenihan dari BPSB. Proses entri data dapat dilakukan oleh petugas BPSB propinsi maupun petugas Direktorat Perbenihan Hortikultura. Pada aplikasi ini petugas BPSB propinsi dapat melakukan entri maupun editing data untuk propinsinya masing-masing. Petugas pusat dapat melakukan entri dan editing untuk semua propinsi. Untuk rekapitulasi data, baik pusat maupun propinsi dapat mengakses dan menampilkan seluruh rekapitulasi laporan. 2
1. PERSYARATAN OPERASIONAL Penggunaan aplikasi online ini membutuhkan sarana pendukung sebagai berikut : a. PC atau Laptop dengan sistem operasi MS Windows XP / Windows 7 / Windows 8 b. Browser Internet Google Chrome atau Mozilla Firefox. Jika pc atau notebook pengguna belum terpasang browser Google Chrome maupun Firefox, pengguna dapat mengunduh program tersebut pada tautan / link download browser yang telah disediakan di halaman muka aplikasi (home) c. Koneksi Internet Aplikasi ini ditempatkan di web server online sehingga tidak diperlukan instalasi pada pc atau notebook pengguna. Pengguna aplikasi cukup mengarahkan browser internet ke alamat aplikasi pada halaman berikut. 3
2. Cara Akses & Login Aplikasi ini dapat diaskses melalui : a. Menu data BPSB pada website Direktorat Perbenihan hortikultura : http://ditbenih.hortikultura.deptan.go.id b. Akses ke alamat situs aplikasi tersebut di http://www.varitas.net/pelaporan tampilan Home pada Aplikasi Pelaporan Data. c. Klik menu login, lalu masukan username dan password 4
3. FORM DATA STOK BENIH a. Daftar Data Stok Benih Pilih menu stok benih pada pilihan menu data untuk menampilkan daftar entri stok benih : Gambar 1.1 (stok benih pada menu data ) Tampilan daftar data stok benih untuk login pusat akan menampilkan seluruh data propinsi sedangkan untuk login propinsi akan menampilkan data dari masing - masing propinsi : 5
Input data baru Parameter filter data kata kunci utk filter data Limit Baris data Edit & Delete Data urutan data Jumlah seluruh data Menu navigasi halaman Keterangan : reset ke tampilan awal (data tanpa filter) Daftar data diatas adalah tabel yang menampilkan seluruh baris data yang telah di entri. Fungsinya untuk memeriksa hasil entri dan melakukan editing jika ditemukan data yang belum lengkap, perlu perbaikan, dan pencarian data tertentu dengan menggunakan filter data. Daftar ini bukan rekap akhir, tetapi akan menentukan angka rekap akhir. Untuk menampilkan data rekap akhir telah disediakan pada menu rekap pada masing-masing laporan. 6
b. Input & Editing Data Stok Benih Input / entri data stok benih meliputi data stok dan penyaluran benih per varietas pada bulan tertentu di tiap propinsi. Pilihan data jenis tanaman sampai saat ini terdiri dari 112 nama jenis tanaman sesuai deskripsi dit. Perbenihan hortikultura. Data stok adalah jumlah stok per varietas tanaman per bulan. Pada pilihan data kab / propinsi pilih data propinsi. 7
c. REKAP STOK BENIH Pada menu rekap stok benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi : c.1 Format Rekap Daerah Data stok benih per varietas & propinsi pada bulan tertentu Data Kumulatif stok benih per varietas & propinsi. Termasuk data tahun sebelumnya c.2 Format Rekap Komoditas Data stok benih per jenis tanaman pada bulan tertentu Data Kumulatif stok benih per jenis tanaman termasuk data tahun sebelumnya 8
c.3 Format Rekap Varietas Data stok benih per varietas di seluruh propinsi pada bulan tertentu Data Kumulatif stok benih per varietas di seluruh propinsi, termasuk data tahun sebelumnya 9
4. FORM SERTIFIKASI a. Daftar Data Sertifikasi Benih Pilih sertifikasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri sertifikasi benih : 10
b. Input dan editing data sertifikasi benih Keterangan : Input data sertifikasi meliputi data jumlah permohonan, jumlah BD/BP/BR tiap varietas pada bulan tertentu di masing masing propinsi. c. Rekap Sertifikasi Pada menu rekap sertifikasi benih terdapat 3 jenis format rekapitulasi : 11
c.1 Format Rekap Daerah Data sertifikasi benih per varietas & propinsi pada bulan tertentu Data Kumulatif sertifikasi benih per varietas & propinsi pada tahun tertentu c.2 Format Rekap Komoditas Data sertifikasi benih per komoditas pada bulan tertentu Data Kumulatif sertifikasi benih per komoditas pada tahun tertentu 12
c.3 Format Rekap Varietas Data sertifikasi benih per varietas pada bulan tertentu Data Kumulatif sertifikasi benih per varietas pada tahun tertentu 13
5 FORM POHON INDUK a. Daftar Data Pohon Induk Pilih pohon induk pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk : 14
b. Input dan Edit Data Pohon Induk Input data pemantauan dan penetapan pohon induk meliputi data jumlah penetapan dan pemantauan tiap varietas pada bulan tertentu di tiap propinsi. 15
c. Rekap Pohon Induk Pada menu rekap pohon induk dapat dipilih periode bulan / tahun rekap yang akan ditampilkan Format rekap penetapan dan pemantauan pohon induk : Data Penetapan / Pemantauan pada bulan tertentu Penjumlahan total penetapan + pemantauan pada bulan tertentu dan secara kumulatif Data Kumulatif penetapan/pemanta uan per varietas tiap propinsi ( termasuk tahun sebelumnya) 16
6. FORM PENYEBARAN VARIETAS a. Daftar Data Penyebaran Varietas Pilih penyebaran pada menu data untuk menampilkan daftar entri pohon induk : 17
b. Input dan Editing Data Penyebaran Varietas Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data luas penyebaran varietas per bulan pada tahun tertentu di tiap propinsi. Data penyebaran per varietas di input per tahun, jika data suatu varietas telah diinput pada bulan tertentu pada bulan selanjutnya data varietas yang telah diinput pada tahun yang sama dapat di edit dan tidak perlu diinput ulang. 18
c. Rekap Penyebaran Varietas Pada menu rekap penyebaran varietas dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan kelompok tanaman (buah, sayur, florikultura, obat) dan tahun : Format rekapitulasi data penyebaran varietas : 19
7. FORM PENGECEKAN MUTU a. Daftar Data Pengecekan Mutu Pilih pengecekan mutu pada menu data untuk menampilkan daftar entri pengecekan mutu : Daftar data pengecekan mutu : 20
b. Input dan Editing Data Pengecekan Mutu Input data pengecekan mutu meliputi data jumlah contoh, berat kelompok, MS Berlabel, DS Berlabel, MS Tidak Berlabel, dan DS tidak berlabel per varietas di tiap propinsi pada bulan tertentu. Tipe data dapat ditentukan antara pengecekan mutu atau pelabelan ulang. 21
c. Rekap Pengecekan Mutu Pada menu rekap pengecekan mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan bulan & tahun : Format rekapitulasi data penyebaran varietas : 22
8. FORM PENGUJIAN STANDAR a. Menu data pengujian : Daftar Data Pengujian Standar : 23
b. Input dan Editing Data Pengujian Mutu Benih Input data penyebaran varietas meliputi meliputi data jumlah contoh benih, kadar air, kemurnian, daya tumbuh dan varietas lain untuk pengujian sertifikasi, pelabelan, pemasaran pada masing masing propinsi di bulan dan tahun tertentu. Input data cukup dilakukan per bulan dan jika ada perubahan jumlah dapat dilakukan melalui editing pada bulan / propinsi tertentu. 24
c. Rekap Pengujian Mutu Pada menu rekap pengujian mutu dapat ditentukan pilihan rekap berdasarkan jenis rekap (bulanan & kumulatif) dan periode rekap (bulan & tahun ) : 1. Format rekap pengujian bulanan : Format rekap bulanan akan menampilkan data pengujian pada bulan tertentu. 2. Format rekap pengujian kumulatif : Format rekap kumulatif akan menampilkan jumlah data pengujian sampai dengan bulan tertentu di tahun yang sama. 25
9. FORM EKSPLORASI & OBSERVASI a. Daftar Data Eksplorasi dan Observasi Pilih Eksplorasi dan Observasi pada menu data untuk menampilkan daftar entri eksplorasi dan observasi : 26
b. Input dan editing data Eksplorasi & Observasi Input data eksplorasi dan observasi meliputi data eksplorasi dan observasi per varietas pada bulan / tahun tertentu di tiap propinsi. c. Rekap Eksplorasi dan Observasi Pada menu rekap data eksplorasi dan observasi dapat ditentukan periode rekap berdasarkan bulan & tahun : 27
Format rekapitulasi data ekplorasi dan observasi : 28
10. FORM PEMURNIAN VARIETAS a. Menu data pengujian : Daftar data pemurnian varietas 29
b. Input dan editing data Pemurnian Varietas Input data eksplorasi dan observasi meliputi data lokasi, luas, waktu sebar, tanam, dan panen per varietas tanaman pada masing masing propinsi di bulan dan tahun tertentu. 30
c. Rekap Pemurnian Varietas Pada menu rekap data Pemurnian Varietas dapat ditentukan periode rekap berdasarkan bulan & tahun Format rekapitulasi data pemurnian varietas : 31
11. FORM JENIS TANAMAN Digunakan untuk input dan editing nama jenis tanaman. Form ini hanya dapat dientri dan di edit oleh petugas pusat. Daftar Tanaman : Input dan Editing Data Jenis Tanaman : 32
12. FORM DAFTAR PENGGUNA ( USER TABLE ) Daftar pengguna / user : Form user digunakan untuk menambah, merubah dan menghapus pengguna aplikasi (petugas pusat dan daerah). Fasilitias ini hanya dapat diakses oleh petugas admin pusat. Untuk mendaftar maupun merubah data pengguna, petugas daerah dapat mendaftar melalui email subditpvpmb@yahoo.co.id, dengan mengirimkan data data : 1. Username yang ingin digunakan 2. Password yang akan dipakai 3. Nama Lengkap 4. Propinsi 5. NIP 6. Jabatan 33
13. REVISI APLIKASI DAN BUKU PETUNJUK Penyempurnaan aplikasi online pendataan ini akan dilakukan mengikuti kebutuhan pengguna. Jika dianggap perlu akan dilakukan perbaikan maupun penambahan form dan buku petunjuknya. Pengguna aplikasi dapat mendownload manual revisi terbaru melalui link / tautan user guide pada halaman muka (home). 34