Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/11 PROSEDUR PK.UniMAP.(O).29 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Dr. Yufridin Bin Wahab) Pengarah Pusat Kerjasama Industri
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/11 1.0 OBJEKTIF Dokumen ini menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil oleh staf yang terlibat di dalam proses membuat penilaian pelajar bagi Kursus Latihan Latihan Industri. 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Iniversiti Malaysia Perlis bagi menilai keberkesanan Latihan Praktikal Pelajar
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/11 3.0 SINGKATAN INTeam : Penyelaras Latihan Industri PPK : Pusat Pengajian Kejuruteraan Dk PPK : Dekan Pusat Pengajian Kejuruteraan InTra : Latihan Praktikal PP : Penolong Pendaftar PKI : Pusat Kerjasama Industri PTO : Pembantu Tadbir (Operasi) 4.0 DEFINASI Latihan Industri : Satu kursus yang wajib diambil oleh seseorang pelajar yang telah memenuhi syarat dimana pelajar ini akan ditempatkan di industri yang dipilih dalam satu tempoh masa yang ditentukan. Penilaian Pelajar : Satu proses dimana satu pelajar yang telah mengambil kursus Latihan Industri akan dinilai oleh staf yang terlibat.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/11 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen 5.1 Buku Panduan Akademik (Program Sarjana Muda dan Diploma) Pusat Kerjasama Industri MK-UniMAP- DS.PK.UniMAP.(O).29-5.3 Buku Panduan Latihan Industri UniMAP Pusat Kerjasama Industri DS.PK.UniMAP.(O).29-
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/11 6.0 TANGGUNGJAWAb DAN TINDAKAN Tanggungjawab Tindakan. PKI 1. Mengeluarkan jadual aktiviti program latihan industri sesi berkenaan (INTeam) 2. Mengumpul data penempatan pelajar daripada Pelajar (InTra 14) dan senarai kakitangan akademik daripada PP PPK 3. Mencadangkan dan mendapatkan kelulusan Dk PPK berkenaan senarai Pegawai Penilai InTra dan pembahagian pelajar berdasarkan senarai kakitangan akademik yang diperolehi. 4. Mengedarkan senarai pelajar yang dipertanggungjawabkan kepada setiap Pegawai Penilai InTra. Pegawai Penilai InTra 4. Menyediakan jadual lawatan untuk dihebahkan kepada pelajar 5. Menyediakan surat permohonan lawatan untuk ke industri mengikut tarikh yang ditetapkan (Jika industri meminta agar surat dikeluarkan) (INTeam) 6. Mengedarkan borang InTra10 kepada semua Pegawai Penilai InTra.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/11 Pegawai Penilai InTra 7. Mengadakan lawatan ke industri sebagaimana jadual lawatan. Semasa lawatan Pegawai Penilai mengadakan sesi perbincangan dengan pelajar, menyemak buku log pelajar dan seterusnya melengkapkan borang InTra 10. 8. Mengumpul borang InTra 08 dan InTra 09 daripada Pihak Industri jika borang-borang berkenaan telah disempurnakan oleh pihak industri 9. Menyerahkan borang InTra 08, InTra 09, dan InTra 10 yang dikumpulkan kepada INTeam (INTeam) 10. Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra beserta senarai Panel Penilai InTra Pegawai Penilai InTra 11. Mengadakan sesi pembentangan dengan pelajar dan melengkapkan borang InTra 11, InTra 12, InTra 13 dan InTra 14. Borang yang sudah dilengkapkan perlu diserahkan kepada INTeam. Panel Penilai InTra 12. Menilai pembentangan InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 11 13. Menilai laporan akhir InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 12 INTeam 14. Mengumpul borang InTra 09, borang InTra 10, borang InTra 11 dan borang InTra 12. 15. Menjumlahkan markah keseluruhan pelajar dan memasukkan markah pelajar kedalam Sistem IUS 16. Membuat Laporan Keputusan Penilaian Latihan Industri yang mana ianya akan dibentangkan dan disahkan di dalam Majlis Peperiksaan Peringkat Pusat Pengajian.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/11 PP PPK 17. Menyediakan Minit Mesyuarat bagi Mesyuarat Majlis Peperiksaan Peringkat Pusat Pengajian dan ianya akan dibawa oleh Dk PPK untuk dibentangkan ke dalam Majlis Peperiksaan Peringkat UniMAP 18. Menghantar keputusan tersebut kepada UP PTO PPK 19. Memfailkan Minit Mesyuarat dan keputusan pelajar.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/11 7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod No.Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.2 Laporan Akhir Pelajar RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.3 Buku Log RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.4 Borang InTra 07 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.5 Borang InTra 08 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.6 Borang InTra 09 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.7 Borang InTra 10 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.8 Borang InTra 11 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan 7.9 Borang InTra 12 RK.UniMAP.(O).29- INTeam 6 bulan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/11 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Penilaian Latihan Industri
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 10/11 CARTA ALIR LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod PKI Mengeluarkan jadual aktiviti program latihan industri Mula Jadual Perjalanan InTra INTeam Tida Mengumpul data penempatan pelajar dan Kakitangan akademik dan mencadangkan nama Pengawai Penilai Intra Dk PPK Ya Meneliti data-data penempatan pelajar dan nama-nama cadangan Pegawai Penilai InTra yang diberikan oleh INTeam Menyediakan jadual lawatan InTra untuk hebahan pelajar dan menyediakan surat permohonan lawatan ke industri jika perlu. Pegawai Penilai InTra Melakukan lawatan, menyemak buku log serta mengisi borang InTra 10. Mengumpul borang penilaian daripada indutri (InTra 8 dan InTra 9) jika borang berkenaan telah disempurnakan. InTra 10 InTra 8 intra 9 INTeam Menyemak borang penilaian daripada pihak industri. Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra dan senarai Panel Penilai InTra untuk proses tersebut
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 11/11 Panel Penilai InTra Menilai pembentangan InTra dan mengisi borang InTra 11. Menilai laporan akhir InTra dan mengisi borang Intra 12. InTra 11 InTra 12 INTeam Mengumpul borang dan markah keseluruhan pelajar serta memasukkan markah keseluruhan ke dalam sistem. Membentangkan keputusan di peringkat pusat pengajian di dalam Mesyurat Peperiksaan Pusat Pengajian HEA-02B PP PPK Menyediakan laporan pencapaian InTra hasil mesyuarat pusat pengajian dan menghantar serta mendapatkan pengesahan keputusan daripada Majlis Peperiksaan Universiti Malaysia Perlis. Seterusnya, menghantar keputusan tersebut ke Unit Peperiksaan Selesai