ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI PENGOLAHAN DATA ALUMNI SMA NEGERI 1 SANDEN BERBASIS JAVA NASKAH PUBLIKASI

dokumen-dokumen yang mirip
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI KEUANGAN PADA SMA PANCASILA PURWOREJO. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI SMP NEGERI I MINGGIR SLEMAN. Naskah Publikasi. diajukan oleh Arinda Isnia Andriyati

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI SMA NEGERI 1 BANJARHAJO MENGGUNAKAN JAVA. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI APOTEK FARAH FARMA DI TEMPEL SLEMAN YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Yulianto

ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM KASIR KURMA MART MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA. Naskah Publikasi

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN TENGKI 01 BREBES. Naskah Publikasi

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SNAPBACK ATTACK YK YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN MURAKABANA FURNITURE YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 11 Palembang

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBINAAN PANTI ASUHAN PADA PANTI ASUHAN MUHAMMADIYAH TEMBILAHAN. Abdur Rahim

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO AN NISA TURI SLEMAN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Susi Susanti

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN STOK BARANG PADA TOKO JOKO WONOGIRI NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMP N 1 TEMPEL NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR DAN KEPRIBADIAN SISWA PADA SD N GILIS REMBANG NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO BANGUNAN JAYA INDAH KULON PROGO NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI PURWOKERTO 2

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO TAS SUPER NAUFAL 2 MENGGUNAKAN VISUAL FOXPRO 6. Naskah Publikasi

ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA DI SMK BATIK SAKTI 1 KEBUMEN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Kartika Kusumaningrum

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMPN 213 JAKARTA NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DI PT AUSTRAL BYNA MUARA TEWEH KALIMANTAN TENGAH

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 3 PEDAN KLATEN. Naskah Publikasi

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN. kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN LAPANGAN FUTSAL BERBASIS WEB PADA NUSANTARA FUTSAL KEBUMEN NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN PADA PROGRAM PENDIDIKAN KESETARAAN PAKET C SETARA SMA SKB KOTA YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA SEKOLAH ISLAM SABILAL MUHTADIN BANJARMASIN NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS KOMPUTER PADA SD NEGERI PAGERSARI MUNGKID MAGELANG. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJADWALAN KENDARAAN OPERASIONAL STMIK AMIKOM YOGYAKARTA MENGGUNAKAN SMS GATEWAY

PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DI KECAMATAN GONDOMANAN

Persaingan di dalam dunia bisnis atau usaha dewasa ini dirasakan semakin ketat dan

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP PGRI KASIHAN BANTUL NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PAUD YAYASAN ULUL AZMI MARDIKA GUNUNG KIDUL NASKAH PUBLIKASI

APLIKASI PENJADWALAN KEGIATAN UKM (UNIT KEGIATAN MAHASISWA) DI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA BERBASIS WEBSITE NASKAH PUBLIKASI

KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI PRESENSI GURU DAN KARYAWAN PADA SMP NEGERI 1 PARAKAN TEMANGGUNG DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SPARE PARTS DAN SERVICE PADA BENGKEL ISTA MOTOR YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Septian Permadi

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS UNTUK PEMETAAN SEKOLAH DI KOTA YOGYAKARTA BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DI AMIK LEMBAH DEMPO PAGARALAM

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA LEMBAGA KEUANGAN DESA MUNTUK LESTARI BANTUL MENGGUNAKAN JAVA.

ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS DI SMK MUHAMMADIYAH I IMOGIRI

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMAN 1 CANGKRINGAN. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PRESENSI PADA PT. KOSOEMA NANDA PUTRA KLATEN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG CV.ANARKO COLLECTION MENGGUNAKAN SQL SERVER DAN MS.VISUAL BASIC 6.0. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO MEBEL SUPER MAPAN DI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. disusun oleh Maria Agustina Sina B

PEMBANGUNAN SISTEM MONITORING DAN PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB (STUDI KASUS : SMA NEGERI 4 SURAKARTA) NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA DI SMP NEGERI 1 KERSANA BREBES. Naskah Publikasi. diajukan oleh Tri Handoko (08.11.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 3 MODEL SORONG. Naskah Publikasi

ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM PENGOLAHAN DATA NILAI SISWA SD NEGERI 2 KATEKAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN PADA KONVEKSI DAN SABLON KAOS MIRROR 22 CILACAP. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI STMIK AMIKOM PURWOKERTO. Oleh Giat Karyono Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto

BAB III ANALISIS SISTEM. komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU SMA NEGERI/SEDERAJAT BERBASIS WEB DI KOTA AMUNTAI NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA SMK NEGERI 1 GIRISUBO GUNUNG KIDUL YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN PADA BUTIK BIG SIZE NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Esa Apriyana

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA KRISTA CELLULER DENGAN J2SE

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN VULKANISIR BAN DI NUANSA BARU NASKAH PUBLIKASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DI SMA NEGERI 1 BODEH PEMALANG NASKAH PUBLIKASI

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK NEGERI 4 YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI KONSELING PELANGGARAN SISWA DI SMP NEGERI 1 NGANCAR SKRIPSI

APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI BIMBEL BLC MENGGUNAKAN CODEIGNITER

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO ALBA SAKTI MENGGUNAKAN NETBEANS DAN MYSQL. Naskah Publikasi. diajukan oleh Wulan Maysari

MEMBANGUN WEBSITE PADA BAND WICKED SUFFER SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI. Naskah Publikasi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK MUHAMMADIYAH 1 IMOGIRI NASKAH PUBLIKASI

Analisis Dan Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMA UII Yogyakarta. Naskah Publikasi. Diajukan oleh: Surti Muktianingsih

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMBAYARAN SPP PADA SMPN 2 TRUCUK KLATEN. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD BATU ALAM MERAPI KLEREP KEMALANG KLATEN NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Prasetyo Cahyono

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN ADMINISTRASI SDIT AR-RAIHAN BANTUL

IMPLEMENTSI SISTEM INFORMASI RAPORT ONLINE BERBASIS WEB PADA SEKOLAH SAO PEDRO. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK BATIK SAKTI 2 KEBUMEN. Naskah Publikasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO PLASTIK WS YOGYAKARTA. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO ARIF SEBAGAI SUPPLIER PLASTIK DI BANDAR LAMPUNG NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN KERTAS PADA TOKO RAN PAPERCRAFT DI PURWOREJO. Naskah Publikasi

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Desa Berbasis Client Server di Desa Kaliurang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA KLINIK PRATAMA BUDI HUSADA KLATEN NASKAH PUBLIKASI

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. Setelah melalui proses perancangan dan pengkodean program, maka

ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI STOK BARANG DIVISI PENJUALAN MORNING COFFE YOGYAKARTA. Skripsi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC PADA JOGJA FITNES

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PEMBAYARAN RETRIBUSI SAMPAH

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

SISTEM INFORMASI KOPERASI PAGUYUBAN SIMPAN PINJAM MANUNGGAL SEYEGAN NASKAH PUBLIKASI

Sistem Informasi Pembelajaran Online pada SMA Bina Warga 1 Palembang

SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SERVIS SEPEDA MOTOR PADA ARYO MOTOR YOGYAKARTA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Heni Rusdiana Dewi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KASIR WARUNG BAKSO DAN SOTO PAK WARIYUN DI DESA WONOSARI BERBASIS VISUAL BASIC NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK YPKK 2 SLEMAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN DI SEKOLAH DASAR MUHAMMADIYAH PAJANGAN 2 BERBASIS WEBSITE NASKAH PUBLIKASI

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA N 1 AMBARAWA MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0

PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA N 1 AMBARAWA MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0. Anggit Susanto

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INVENTORI PADA PT. PEC- TECH SERVICES INDONESIA RIAU SEBAGAI MEDIA PENINGKATAN KINERJA PERUSAHAAN NASKAH PUBLIKASI

SISTEM ADMINISTRASI PENYALURAN GAS ELPIJI PADA PT. PURI KENCANA MERDEKA UTAMA. Meilasari Vita, Hari Murti

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi pada Yotabakti Marine Hotel Training School Yogyakarta

PEMBUATAN SISTEM INVENTARIS BARANG KOPERASI SISWA DI SMP N 2 GANTIWARNO, KLATEN. Naskah Publikasi. diajukan oleh Nanang Harbudi Irawan

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SD NEGERI 1 PURBOSARI TEMANGGUNG. Naskah Publikasi. diajukan oleh Septian Dwi Kuncahyo

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO MEUBEL PANTES TANGERANG, BANTEN. Naskah Publikasi

PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TOKO ROTI DIVA GUNUNGKIDUL NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Grahadika Astama

PEMBUATAN SISTEM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAJEMEN PADA JAYA MANDIRI OPTIK SUBANG Muhammad Faizal *1, Ratih Anggraeni Putri #2

NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA KABUPATEN MUSI RAWAS ` Oleh Lia Afriani

Sistem Informasi Geografis Sekolah Berbasis Android

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SD NEGERI 04 KRANDEGAN BANJARNEGARA. Naskah Publikasi. diajukan oleh Hendiko Kindani

SISTEM PEMBUKUAN DAN PENGOLAHAN DATA UNTUK KELOMPOK USAHA BERSAMA NOTOPRAJAN MENGGUNAKAN NETBEANS 6.8 DAN MYSQL SERVER.

Transkripsi:

ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI PENGOLAHAN DATA ALUMNI SMA NEGERI 1 SANDEN BERBASIS JAVA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Bagus Kurniawan 08.11.2175 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

Analysis and Design Application of Data Processing Alumnus at SMA Negeri 1 SANDEN Based on Java ANALISI DAN DESAIN APLIKASI PENGOLAHAN DATA ALUMNI SMA NEGERI 1 SANDEN BERBASIS JAVA Bagus Kurniawan Heri Sismoro Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOYAKARTA ABSTRAKSI Nowadays, there are so many sophisticated technologies. Sometimes it can be a hard thing for us to make a balance on that. Such phenomenon also take places on programming language, started from low level until high level programming language on future. SMAN 1 Sanden is one of Senior High Schools in Sanden Subdistrict. Almost every year there are many alumnus after finishing the final step studying in the school. The alumnus data collection process is still by manual process, so that the data processing for alumnus spends so much times. Besides, by using that process, there will be some data redudancies so that it causes an invalid data emerges. Based on the issues above, then the researcher takes Analysis and Design Application of Data Processing Alumnus at SMA Negeri 1 SANDEN Based on Java" as a title of the research by using java based programming and XAMPP 1.7.2 database. In a presence of the system, hope it can facilitate the SMA parts for processing alumnus data. Keyword : Java, Data Processing System, Alumnus, School

I. PENDAHULUAN Pada saat ini komputer sudah sering menjadi alat untuk mengolah data menjadi informasi yang cepat dan akurat. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan. Tentunya informasi ini akan berguna bagi yang membutuhkan. SMA Negeri 1 Sanden merupakan salah satu SMA yang terletak di kecamatan Sanden Bantul. SMA ini telah berdiri sejak tahun 1978. Selama lebih dari 33 tahun SMA ini berdiri, sistem pengolahan data alumni masih menggunakan cara manual. Dalam mengolah data alumni pihak SMA masih menggunakan buku alumni sehingga dalam proses pencarian data alumni dan informasi membutuhkan waktu yang lama. Data alumni juga tidak terkomputerisasi sehingga data dapat hilang sewaktu-waktu ataupun kertas rusak. Adapun saat alumni menyumbangkan dana, SMA kesulitan untuk mencari kebenaran alumni tersebut. Dengan melihat contoh kasus tersebut, maka masih banyak kekurangan baik dari segi efisiensi waktu, biaya kertas, pencarian data, karena masih menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi. Berkaitan dengan permasalahan diatas penulis kemudian menganalisis dan mengembangkan sistem yang dapat mengolah data alumni dalam mempercepat pencarian data serta mendata dana sumbangan alumni untuk sekolah yang mana sistem tersebut dibangun berbasis JAVA pada SMA Negeri 1 Sanden. Sistem yang dapat mengolah data alumni dalam mempercepat pencarian data dan mempermudah dalam pemberian informasi. Dengan ini alasan inilah, penulis akhirnya mengambil judul Analisis dan Desain Aplikasi Pengolahan Data Alumni SMA Negeri 1 Sanden Berbasis Java. II. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1. Pengertian Sitem Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output). Gambar dibawah menggambarkan hubungan antara masukan (input), pengolahan (processing), keluaran (output). (Hanif Al Fattah,2007:4). Masukan (Input) Pengolahan (Processing) Keluaran (Output)

2.1.2. Karakteristik Sistem Berikut ini adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem yang lainnya (Jogiyanto HM, 208085,Hal:3) : 1. Komponen Sistem (componnent) : Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satukesatuan. 2. Batasan Sistem (Boundery) : Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batasan dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4. Penghubung Sistem (interface) : Penghubung merupakan media penghubung antar satu subsistem dengan subsistem yang lain. 5. Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem yang menerima data masukan. 6. Keluaran Sistem (output) : Hasil pengoperasian dari suatu sistem yang didukung dengan energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan tidak berguna tergantung dari manfaatnya. 7. Pengolahan Sistem (proses) :Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau sasaran. 2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik,berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Kualitas informasi sangat membantu dan penting dalam melakukan proses pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal yaitu (Jogiyanto HM, 2005, Hal 8) : 1. Akurat Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Pada Waktunya Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. 3. Relevan Relevan berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang dengan yang lainnya berbeda. 2.3 Desain Sistem Tahapan desain adalah tahapan dimana spesifikasi proyek secara lengkap dibuat. Dokumen yang akan dibuat pada tahapan desain secara logis (logical design), meliputi Pemodelan Proses (Processing Modelling), Pemodelan Data (Data Modelling), dan Desain AntarMuka (Interface Design). 2.3.1 Permodelan Proses Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Cara untuk merepresentasikan proses model dapat dilakukan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Ada dua jenis DFD, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana mereka akan dilakukan, sedangkan DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan informasinya. Elemen-elemen yang menyusun suatu DFD, diantaranya : (Hanif Al Fatta, 2007,Hal: 106-107) 1. Proses Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi. 2. Data Flow Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses. 3. Data Store Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data source. Aliran data ditambahkan ke data source. 4. External Entity Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem. Metode untuk menggambarkan elemen-elemen DFD tersebut dapat dilihat pada tabel berikut : (Hanif Al Fatta, 2007, Hal:107)

2.3.2 Permodelan Data Data model adalah cara formal untuk menggambarkan data yang digunakan dan diciptakan dalam suatu sistem bisnis. Normalisasi adalah teknik yang digunakan untuk memvalidasi model data. Serangkaian aturan diperlakukan pada data model logis untuk meningkatkan pengaturannya. 2.3.3 Desain Anatrmuka Desain antarmuka pengguna merupakan tampilan dimana pengguna berinteraksi dengan sistem dan diasumsikan yang menggunakannya adalah pengguna akhir. 2.4 Perangkat Lunak Yang Digunakan Dalam mendesain dan menyusun aplikasi ini, penulis menggunakan software pendukung antara lain sebagai berikut: 1. Java 2. IDE Netbean 3. MySQL 4. XAMPP III. ANALISIS SISTEM Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahap analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting, karena salah ditahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap berikutnya. 3.1 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat diidentifikasi sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Permasalahan yang dihadapi SMA Negeri 1 Sanden dalam melakukan olah data alumni masih terpaku pada buku induk, pengklasifikasian data alumni belum rapi, pencarian data dan informasi dibutuhkan waktu yang lama. Sekolah kesulitan mencari data alumni ketika terdapat alumni yang menyumbang dana ke sekolah. Sehingga memerlukan sistem yang dapat mengolah data alumni yang ada di SMA Negeri 1 Sanden. Dengan latar belakang yang sudah di utarakan penulis serta identifikasi

masalah yang ada, penulis bisa mengidentifikasi permasalahan serta kelemahan yang ada di SMA Negri 1 Sanden yaitu: 1. Proses pengolahan data yang dilakukan dalam mengolah data alumni masih terpaku pada buku induk, pengklasifikasian data alumni belum rapi, pencarian data dan informasi dibutuhkan waktu yang lama. Dengan adanya aplikasi olah data alumni ini, diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada pihak SMA dalam melakukan olah data alumni serta kemudahan juga kepada alumni SMA Negri 1 Sanden dalam mendapatkan informasi mengenai data alumni angkatannya. 3.2 Analisis Kelemahan Sistem Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control, eficiency, dan services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. 1. Analisis Kinerja (performance) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja suatu perusahaan yang bertujuan mendatangkan peningkat terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja di ukur dengan jumlah produksi (troughput) dan waktu jawab (response time). Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Tabel Analisis Kinerja Sistem Lama Sistem Baru 1. Pada sistem lama, kinerja untuk 1. Pada sistem yang baru, kinerja pembuatan laporan memerlukan meningkat lebih cepat, misalnya waktu yang lebih lama, misalnya dalam sekali proses pengolahan data membutuhkan waktu sekitar 10-15 menit dan melibatkan banyak dalam sekali proses pengolahan data membutuhkan waktu 2-3 menit dan tidak melibatkan banyak pihak untuk memperoleh informasi. pihak untuk memperoleh informasi. 2. Analisis Informasi (information) Pada SMA N 1 Sanden masih membutuhkan peningkatan kualitas informasi, karena sistem yang digunakan sekarang masih sering terjadi keterlambatan dan

kesalahan. Oleh sebab itu, perlu perbaikan yang nantinya diharapkan adanya informasi yang akurat, tepat waktu dan relavan. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Tabel Analisis Informasi Sistem Lama Sistem Baru 1. Pada sistem lama, sering terjadi 1. Pada sistem baru, informasi lebih kesalahan pencatatan data alumni akurat karena kemungkinan sehingga informasi yang diberikan kesalahan lebih kecil. kurang akurat. 2. Dengan sistem yang 2. Waktu yang dibutuhkan untuk terkomputerisasi, laporan-laporan menghasilkan informasi menjadi dapat diketahui setiap hari. Laporan lebih lama karena untuk pembuatan akhir juga dapat di buat tepat waktu. laporan masih menggunakan MS.Word sehingga informasi yang dibutuhkan sering terlambat, kurang bisa tepat waktu. 3. Analisis Ekonomi (economics) Ditinjau dari segi ekonomi sistem untuk pengolahan data alumni yang ada saat ini memerlukan biaya operasi yang tidak sedikit. Pengembangan sistem diharapkan dapat memberikan banyak manfaat dan ketidak efisenan biaya yang terjadi bisa diminimalisasi sekecil mungkin. Dan hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Tabel Analisis Ekonomi Sistem Lama Sistem Baru 1. Pada sistem lama, biaya yang 1. Pada sistem baru, diharapkan digunakan lebih besar yaitu untuk waktu yang digunakan dalam pembelian kertas dan lamanya memproses pengolahan data relatif waktu yang digunakan untuk cepat dan meminimalkan melakukan proses pengolahan penggunaan kertas sehingga dapat data. meringankan beban biaya proses. 4. Analisis Pengendalian (control) Pengendalian terhadap sistem yang dimaksud untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya pengendalian, maka tugas-tugas atau kinerja

yang mengalami gangguan bisa diatasi. Dari hasil penelitian dapat dikethui bahwa: Tabel Analisis Pengendalian Sistem Lama Sistem Baru 1. Pada sistem lama, keamanan data masih lemah karena passsword 1. Pada sistem baru, dengan adanya password diharapkan hak akses belum diterapkan sehingga tergantung pada status admin siapapun bisa membuka dan sehingga sistem tidak dapat merubah data. diakses oleh sembarangan orang. 5. Analisis Efisiensi (efficiency) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut digunakan secara optimal. Dengan analisis ini ada upaya untuk meningkatkan efisensi operasi dengan menggunakan sumber daya yang tersedia. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Tabel Analisis Efisiensi Sistem Lama Sistem Baru 1. Pada sistem lama, Ms. Word 1. Pada sistem baru, dengan adanya hanya digunakan untuk mengetik sistem olah data alumni laporan sedangkan pengolahan pengolahan data sudah data terabaikan sehingga kurang terkomputerisasi. optimal. 6. Analisis Pelayanan (Service) Peningkatan layanan memperlihatkan kualitas dari suatu sistem informasi. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Tabel Analisis Pelayanan Sistem Lama Sistem Baru Pada sistem lama, untuk 1. Pada sistem baru, untuk proses pengolahan data dan pencariannya pencarian informasi yang diperlukan waktu yang cukup lama, dibutuhkan lebih cepat, sehingga sehingga terjadi keterlambatan dalam pelayanannya cukup baik. proses pelayanannya.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem Untuk mempermudah menganalisis kebutuhan sistem pengolahan data alumni yang diperlukan di SMA Negeri 1 Sanden, seorang analisis harus membagi kebutuhan sistem kedalam dua jenis yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional. 3.3.1 Kebutuhan Fungsional Sistem Dalam merancang aplikasi olah data alumni terdapat beberapa hal yang mesti diperhatikan agar sistem yang dirancang benar-benar dapat mengakomodasi setiap kegiatan yang ada pada lingkungan sistem, tanpa mengurangi fungsi-fungsi yang ada pada sistem yang berjalan (current system). Adapun hal-hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut: Sistem yang dirancang hanya dapat diakses oleh administrator. Aktor yang berlaku sebagai Administrator dapat mengakses semua method dari antarmuka sistem serta melakukan perbaikan kerusakan sistem jika terjadi kerusakan (crash). Sistem yang dirancang memiliki sistem keamanan (verivikasi pengguna). Pada sistem yang dirancang terdapat form pencatatan data alumni. Pada sistem yang dirancang terdapat form pemeliharaan data alumni (update dan delete) data alumni. Sistem yang dirancang dapat menampilkan laporan rekapitulasi data alumni secara keseluruhan dan berdasarkan kategori tertentu. 3.3.2 Kebutuhan Nonfungsional Sistem Analisis ini berhubungan dengan kebutuhan operasional yang digunakan untuk membangun dan mengoperasikan sistem. Meliputi Kebutuhan Perangkat Keras yang digunakan untuk mebangun sistem, Kebutuhan Perangkat Lunak seperti Sistem Operasi Windows XP, Netbean IDE 7.1, XAMPP dan Manusia (Brainware) yang meliputi Analisis Sistem, Programmer dan Administrator. 3.4 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan meliputi beberapa segi, antara lain : 3.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi Secara teknologi sistem ini layak, ketersedian teknologi yang dibutuhkan sistem ini sangat memadai selain itu sistem lama dapat di konversikan ke sistem dengan teknologi baru.

3.4.2 Analisis Kelayakan Operasional Secara hukum, sistem ini telah memenuhi aturan dan undang-undang yang berlaku, karena sistem ini dirancang menggunakan perangkat lunak legal. 3.4.3 Analisis Kelayakan Hukum Sistem ini memberikan peningkatan nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan, sehingga akan memenuhi tujuan SMA N 1 Sanden. Sistem baru akan menghasilkan laporan-laporan data alumni yang lebih cepat dari sistem lama. Sistem baru dapat berjalan di SMA N 1 Sanden karena beberapa pegawai sudah ada yang mengerti di bidang teknologi informasi. 3.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi Faktor ini menyangkut keuntungan yang didapat secara ekonomi apabila menggunakan system yang baru. Karena diharapkan dengan menggunakan sistem baru akan meningkatkan pelayanan kepada para alumni mengenai informasi yang mereka butuhkan dan inginkan. Komponen manfaat terdiri dari manfaat berwujud, yang langsung dapat diukur dengan nilai uang dan manfaat tidak berwujud, yang tidak langsung dapat diukur dengan nilai uang. 3.5 Perancangan Sistem Perancangan sistem dapat diartikan sebagai proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem, berikut adalah perancangan 3.5.1 Perancangan Flowchart

3.5.2 Perancangan Diagram Konteks 3.5.3 Perancangan DFD

IV. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Pembuatan Database Pembuatan database dan tabel adalah langkah awal yang dilakukan dalam membangun aplikasi basis data. Yaitu akan dimulai dengan langkah pembuatan database dan dilanjutkan dengan pembuatan tabel serta komponen atributnya. Berikut ini adalah langkah langkah pembuatan database MySql di phpmyadmin : 1. Buka web browser yang ada di komputer, ketikkan http://localhost/phpmyadmin/ pada url address nya. Tampilannya adalah sebagai berikut : 2. Isikan nama database yang akan dibuat pada bagian Create new database, misalnya dbalumni, lalu klik tombol Create. Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama dbalumni 3. Langkah selanjutnya adalah membuat tabel-tabel yang akan digunakan untuk membangun sistem pengolahan data alumni.

4.2 Pembuatan Program 4.2.1 Frame Login Petunjuk penggunaan: a. Mengisi username dan password (username dan password tidak case sensitive serta dapat diisi oleh huruf abjad atau numerik). b. Menekan tombol Login. 4.2.2 Frame Admin Frame ini hanya bisa di akses oleh admin saja dan juga untuk menyimpan data admin, dapat di ubah atau buat baru jika sewaktu-waktu terdapat pergantian admin.

4.2.3 Frame Alumni Frame data alumni hanya dapat di akses oleh admin, data alumni akan dimasukkan dari buku induk tahunan dan buku kenangan. Petunjuk penggunaan: 1) Input Data Alumni a. Tekan Baru. b. Isi semua texfield sesuai dengan informasi alumni yang ada. c. Klik tombol simpan. 2) Ubah Data Alumni a. Cari no induk yang ingin di ubah pada textfield cari no induk. b. Klik no induk pada tabel alumni maka data akan tampil pada textfield, masukkan tanggal lahir jika ingin di ubah. c. Klik tombol ubah. 3) Hapus Data alumni a. Masukkan no induk pada textfield cari no induk. b. Klik no induk pada tabel alumni maka data pada tabel akan dimasukkan pada textfield. c. Tekan tombol hapus. 4) Cetak Data Alumni a. Cari no induk pada textfield cari no induk. b. Klik no induk pada tabel alumni. c. Klik tombol cetak untuk cetak biodata alumni. d. Klik icon print.

4.2.4 Frame Pekerjaan Frame pekerjaan ini juga hanya dapat di akses oleh admin saja. Digunakan jika sewaktu-waktu terdapat tambahan pekerjaan. 4.2.5 Frame Sumbang Petunjuk Penggunaan:

1) Simpan data sumbang a. Tekan tombol baru. b. Masukkan nama atau no induk pada textfield cari nama alumni. c. Klik no induk alumni pada tabel maka data akan tampil pada textfield no induk. d. Tulis kode sumbang, jenis sumbang dan jumlah sumbang pada textfield. e. Tekan tombol simpan. 2) Ubah data sumbang a. Klik kode sumbang pada tabel sumbang maka data akan tampil pada textfield. b. Ubah data pada textfield. c. Tekan tombol ubah. 3) Hapus data sumbang a. Klik kode sumbang pada tabel sumbang maka data akan tampil di texfield. b. Tekan tombol hapus. 4.2.6 Frame Laporan Alumni Cara Penggunaan: a. Tulis Tahun pada textfield Cari Tahun. b. Pilih jurusan yang diinginkan c. Pilih status yang diinginkan. d. Tekan Tampil untuk menampilkan data berdasarkan tahun dan jurusan. e. Tekan Cetak, klik icon print.

4.2.7 Frame Laporan Sumbang Cara penggunaan: a. Ketik Tanggal awal dan tanggal akhir pada textfield. b. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan data pada tabel. c. Tekan Cetak, kilik icon print. V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil uraian penjelasan dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya maka diperoleh kesimpulan mengenai pembuatan Analisis Dan Desain Aplikasi Pengolahan Data Alumni SMA Negeri 1 Sanden antara lain : 1. Proses pendataan alumni dapat dilakukan dengan komputerisasi sehingga dapat menghemat waktu dan meminimalisasi kesalahan pencatatan data alumni. 2. Laporan alumni dapat disajikan dengan cepat karena dibuat secara otomatis oleh sistem dengan kemungkinan kesalahan sangat rendah serta dapat di cetak sehingga informasi yang diberikan sangat akurat, tepat waktu, dan relevan. 3. Sistem ini juga dapat meningkatkan keuntungan ( jangka panjang ) karena dapat meminimalisir penggunaan sumber daya seperti buku, bolpin dan lain sebagainya.

5.2 Saran Penulis menyadari Analisis dan Desain Pengolahan Data Alumni SMA 1 Sanden ini masih memiliki kekurangan dan kelemahan, oleh sebab itu aplikasi ini masih bisa dikembangkan menjadi lebih baik lagi. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Ed.I. Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto. 1989. Analisis Dan Desain Sistem Informasi : Pendekatam Tersruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis-Ed.III Andi Offset, Yogyakarta. Kusrini., 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basisdata, Andi Offset, Yogyakarta.