APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI BIMBEL BLC MENGGUNAKAN CODEIGNITER

Transkripsi

1 APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI BIMBEL BLC MENGGUNAKAN CODEIGNITER Fatona Fajariyanti Teknik Informatika, STMIK EL RAHMA Yogyakarta Abstract Application of this administrative system is the system used for data management in payment of fees ranging from data input to preparing reports Making the payment of this system as a solution to the problems that exist in Bimbel Bright Learning Center on student data collection and payment of fees which had been managed manually. This study discusses how to analyze, design, create and apply administrative system Bimbel Bright Learning Center. Programming languages using CodeIgniter and processing using the MySQL database. Application Administration System is designed to facilitate the task of the administrators in the data perekapan student, tutor, class, maple and payments quickly and accurately Keywords: application of administrative systems, CodeIgniter, MySQL PENDAHULUAN Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi saat ini sangat pesat. Banyak perusahaan atau lembaga yang menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Terlebih lagi dalam bidang pendidikan seperti kampus, sekolah dan bimbel pemanfaatan teknologi komputer tentunya sangat dibutuhkan. Ditambah lagi ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data informasi secara terkomputerisasi menjadi sangatlah penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja perusahaan. Lembaga pendidikan berskala kecil atau menengah ke bawah dalam metode pembukuannya masih banyak yang menggunakan manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki kelebihan yaitu pengolahan data yang cepat dan akurat sehingga dapat meminimalkan resiko kesalahan proses penginputan data. Bimbel BLC merupakan salah satu lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan. Sistem pencatatan yang digunakan pada bimbel ini masih manual sehingga terdapat banyak kelemahan yang terjadi, dari segi waktu kurang efektif dan efisien, kesulitan dalam pengecekan data siswa yang masih aktif ataupun non aktif. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi sistem administrasi bimbel BLC menggunakan codeigniter yang berisi tentang pengolahan data siswa dan pengolahan data pembayaran SPP. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Studi literatur, penelusuran literatur mengenai dasar pengetahuan tentang hal-hal yang berkaitan dengan Sistem Administrasi dan lembaga bimbingan belajar Bright Learning Center. 2. Pengumpulan data lembaga bimbingan belajar Bright Learning Center. 3. Perancangan sistem informasi dengan beberapa tahapan : a. Tahap Perencanaan Tahap ini akan menyusun rencana keseluruhan kegiatan penelitian dan solusi solusi yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah. b. Tahap Analisis Tahap ini menganalisa kebutuhan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah, meliputi kebutuhan perangkat keras maupun perangkat lunak yang akan digunakan, serta menganalisa langkah langkah penyelesaian masalah ke dalam bentuk diagram alir data atau flowchart. c. Tahap Rancangan Tahap ini merupakan langkah penting karena hasil program yang efektif tergantung pada rancangan awal suatu aplikasi. Rancangan ini meliputi rancangan data spasial dan non spasial, rancangan database dan sistem alur data, rancangan user interface dan rancangan pencarian rute terpendek. d. Tahap Penulisan Program Tahapan ini juga dikenal dengan istilah coding, dimana hasil analisa dan rancangan dituangkan ke dalam instruksi instruksi yang dikenali oleh komputer melalui bahasa pemrograman. e. Tahap Implementasi dan pengujian Setelah program selesai ditulis, maka aplikasi siap dijalankan, tahap implementasi meliputi uji coba sistem yang meliputi kesesuaian antara rancangan dan kemampuan sistem yang diharapkan dengan implementasi dan kemampuan sistem yang dihasilkan, keberhasilan tahapan ini ditandai dengan lancarnya komunikasi antara pencari informasi dengan sistem tanpa ada gangguan dan kesalahan. f. Penulisan Laporan Tahapan terakhir dari penelitian adalah penulisan laporan yang berisi bagian depan laporan, bagian isi laporan yang terdiri dari pendahuluan sampai dengan penutup, dan bagian akhir laporan yang berisi daftar pustaka dan daftar lampiran.

2 HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks dapat dilihat pada Gambar 1. simpan pada masing-masing tabel akan digunakan pada pada 2.0 Transaksi. dapat melakukan transaksi pembayaran dan dapat melakukan transaksi nilai yang masing-masing akan di simpan di tabel pembayaran dan nilai sehingga memperoleh laporan siswa, kelas, mapel, nilai,, dan pembayaran. Diagram Alir Data (DAD) Level 1 siswa Data 1.1 Input Data Daftar siswa Biodata Transkip Nilai Data nilai siswa Lap. Data Aplikasi Sistem Administrasi Bimbel BLC Lap. Data Lap. Data Pembayaran Data Pembayaran Data 1.2 Input Data Daftar Keterangan: Gambar 1. Diagram Konteks 1., dapat memasukkan data dirinya ke sistem dan dari sistem siswa dapat memperoleh transkip nilai. 2., dapat memasukkan data dirinya serta nilai siswa. Dari sistem dapat memperoleh data siswa 3., dapat memasukkan data transaksi pembayaran, data master dan data dirinya. Dari sistem dapat memperoleh laporan data siswa, data pembayaran. Diagram Alir Data (DAD) Level 0 Data 1.3 Input Data Daftar Gambar 3. DAD Level 1 Proses Input Data Keterangan: memasukkan data pada 1.1 kemudian disimpan pada tabel siswa. memasukkan data pada 1.2 kemudian disimpan pada tabel. memasukkan data pada 1.3 kemudian disimpan pada tabel. Diagram Alir Data (DAD) Level 1 Transaksi Data Mapel 2.2 Transaksi Nilai Daftar Mapel mapel Data siswa Data, Data mapel, Data kelas Data 1.0 Input Data Daftar siswa Daftar kelas Daftar Daftar Daftar mapel Daftar, Daftar Kelas Mapel Data Pembayaran 2.2 Transaksi Pembayaran Daftar Pembayaran Daftar Detail Bayar Gambar 4. DAD Level 1 Transaksi Keterangan: pembayaran detbayar Data Nilai 2.0 Transaksi Daftar pembayaran Pembayaran Data pembayaran Daftar nilai Nilai Laporan pembayaran Laporan nilai 3.0 Laporan Daftar siswa, Daftar kelas, Daftar mapel, Daftar, Daftar pembayaran, Daftar nilai Keterangan: Gambar 2. DAD Level 0 DAD level 0 ini merupakan pembahasan lebih terperinci dari proses diagram konteks. Pada diagram level 0, menginputkan data kelas, data mapel, data. memasukkan data diri sedangkan memasukkan data pada 1.0 Input data ASA dan akan di simpan pada tabel siswa, kelas, mapel,,. Data yang sudah di

3 memasukkan data pada 2.1 kemudian disimpan pada tabel mapel. memasukkan data pada 2.2 kemudian disimpan pada tabel pembayaran dan detbayar. Diagram Alir Data (DAD) Level 1 Laporan kelas Daftar kelas 3.1 Kelas Lap. Kelas mapel Daftar mapel 3.2 Mapel Lap. Mapel siswa pembayaran detbayar 3.3 Daftar siswa Daftar kelas, Daftar mapel Daftar pembayaran Daftar Detail Bayar 3.4 Laporan Pembayaran Lap. Lap. Pembayaran Pemilik Gambar 7. Tampilan Menu Utama Pada saat awal program dijalankan menu yang bisa diakses adalah hanya menu Home dan Login. Agar user dapat mengakses semua menu maka user harus login terlebih dahulu. Caranya yaitu dengan klik tombol Login kemudian akan muncul form login seperti di bawah ini: Daftar 3.5 Lap. Daftar 3.6 Gambar 5. DAD Level 1 Laporan RELASI ANTAR TABEL Pada tabel yang telah dirancang berupa file-file basisdata, anata file satu dengan yang lainnya saling berhubungan. Untuk menghubungkannya diperlukan suatu kunci tamu (foreign key). Kunci tamu inilah yang nantinya akan menjadi penanda file satu dengan yang lainnya. Relasi antar tabel dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 8. Tampilan Form Login Struktur Menu Aplikasi Sistem Administrasi Struktur Aplikasi Sistem Administrasi memiliki struktur yang meliputi: 1. Menu File Menu ini digunakan untuk melakukan login ke sistem, jika login berhasil maka bisa mengakses ke menu yang lainnya sesuai dengan hak aksesnya dan keluar untuk keluar dari program. Berikut ini adalah tampilan setelah melakukan login: siswa id_* nm_ jk ttl alamat no_telp pend_terakhir id_siswa** mapel id_mapel* mapel nilai id_siswa** 4 6 id_siswa* nama tgl_masuk jk ttl alamat no_telportu sekolah status kelas id_kelas* kelas id_siswa** id_* nama_peg jk ttl alamat no_telp pembayaran no_faktur* tgl id_** bayar id_siswa** biaya Gambar 6. Relasi Antar Tabel 3 user id_user* username password detbayar id_bayar** bayar Gambar 9. Tampilan Menu Home 2. Menu Input Menu ini digunakan untuk mendata/mencatat data siswa,,, kelas, dan mata pelajaran. Berikut ini tampilan menu input: Tampilan Menu Utama Tampilan awal saat program dijalankan adalah seperti terlihat pada gambar 7 dibawah ini :

4 Gambar 10. Tampilan Menu Input Data 3. Menu Transaksi Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran, dan transaksi nilai. Tampilan menu transaksi bisa dilihat pada gambar dibawah ini: Langkah-langkah dalam memasukkan data siswa ini adalah 1. Pilih menu input 2. Setelah tampil form siswa klik link tambah data kemudian isikan seluruh data siswa. 3. Lalu simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel, ubah data yang akan diedit kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data siswa ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari form data siswa tekan tombol keluar. Gambar 11. Tampilan Menu Transaksi 4. Menu Laporan Menu ini digunakan untuk mencetak laporan laporan yang dihasilkan sistem yaitu laporan data siswa, laporan data kelas, laporan data mapel, laporan data, laporan data dan laporan pembayaran. Berikut ini tampilan menu laporan: Gambar 14. Tampilan Form Data Menginputkan Data Pada menu input jika kita memilih sub menu maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 12. Tampilan Menu Laporan Menginputkan Data Pada menu input jika kita memilih sub menu siswa maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 13. Tampilan Sub Menu Gambar 15. Tampilan Sub Menu Langkah - langkah dalam memasukkan data ini adalah 1. Pilih menu input. 2. Setelah tampil form klik link tambah data kemudian isikan seluruh data. 3. Lalu simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel, ubah data yang akan diedit kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari form data tekan tombol keluar.

5 Pada menu input jika memilih sub menu kelas maka akan muncul tampilan data yang sudah di simpan seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 16. Tampilan Form Data Menginputkan Data Pada menu input jika memilih sub menu maka akan muncul tampilan data yang sudah di simpan seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 17. Tampilan Sub Menu Langkah - langkah dalam memasukkan data ini adalah 1. Pilih menu input. 2. Setelah tampil form klik link tambah data kemudian isikan seluruh data. 3. Lalu simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel/grid, ubah data yang akan diedit kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari form data tekan tombol keluar. Gambar 19. Tampilan Sub Menu Kelas Langkah - langkah dalam menginputkan data kelas ini adalah 1. Pilih menu input Kelas. 2. Setelah tampil form kelas klik link tambah data kemudian isikan seluruh data kelas. 2. Lalu simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 3. Untuk mengubah data klik field data pada tabel, ubah data yang akan diubah kemudian tekan tombol update. 4. Untuk menghapus data pilih record yang akan dihapus 5. Untuk mencari data kelas ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 6. Untuk keluar dari form data kelas tekan tombol keluar. Gambar 20. Tampilan Form Data Kelas Menginputkan Data Mapel Pada menu input jika memilih sub menu mata pelajaran maka akan muncul tampilan data yang sudah di simpan seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 18. Tampilan Form Data Menginputkan Data Kelas Gambar 21. Tampilan Sub Menu Mata Pelajaran

6 Langkah - langkah dalam menginputkan data mata pelajaran ini adalah 1. Pilih menu input Mata pelajaran. 2. Setelah tampil form klik link tambah data kemudian isikan seluruh data mata pelajaran. 3. Lalu simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel, ubah data yang akan diubah kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data mata pelajaran ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari form data mata pelajaran tekan tombol keluar. Gambar 24. Tampilan Form Pembayaran Menginputkan Transaksi Nilai Pada menu input jika memilih sub menu nilai maka akan muncul tampilan data yang sudah di simpan seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 22. Tampilan Form Data Mata Pelajaran Menginputkan Transaksi Pembayaran Pada menu input jika memilih sub menu pembayaran maka akan muncul tampilan data yang sudah di simpan seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 23. Tampilan Sub Menu Pembayaran Langkah - langkah dalam memasukkan data pembayaran ini adalah 1. Pilih menu transaksi Pembayaran. 2. Setelah tampil form pembayaran isikan seluruh data pembayaran, kemudian klik tombol tambah lakukan input data berulang sampai data yang diinginkan. 3. Kemudian simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel/grid, ubah data yang akan diedit kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data mata pelajaran ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari form pembayaran tekan tombol keluar. Gambar 25. Tampilan Sub Menu Nilai Langkah - langkah dalam memasukkan data jurnal ini adalah 1. Pilih menu transaksi Nilai. 2. Setelah tampil form nilai isikan data nilai penyesuaian, kemudian klik tombol tambah lakukan input data berulang sampai data yang diinginkan. 3. Kemudian simpan data yang telah diisi dengan menekan tombol Simpan. 4. Untuk mengedit data klik field data pada tabel, ubah data yang akan diedit kemudian tekan tombol update. 6. Untuk mencari data mata pelajaran ketik data yang akan dicari, kemudian tekan tombol cari. 7. Untuk keluar dari nilai tekan tombol keluar.

7 Gambar 26. Tampilan Form Nilai Mencetak Laporan Pada menu laporan terdapat beberapa sub menu yang meliputi: 1. Mencetak Laporan Data Langkah langkah mencetak laporan data mahasiswa adalah a. Pilih Menu Laporan Laporan b. Setelah keluar form cetak laporan siswa selanjutnya untuk menampilkan laporan data siswa ke layar tekan tombol cetak. c. Untuk mencetak laporan data siswa bisa berdasarkan status ataupun berdasarkan kelas. d. Untuk keluar dari form cetak laporan data siswa tekan tombol keluar. Gambar 27. Tampilan 2. Mencetak Laporan Data Langkah langkah mencetak laporan data adalah a. Pilih Menu Laporan Laporan Data b. Setelah keluar form cetak laporan data selanjutnya untuk menampilkan laporan data ke layar tekan tombol cetak. c. Untuk mencetak laporan data pilih link print yang ada di atas cetak laporan. d. Untuk keluar dari form cetak laporan data tekan tombol keluar. a. Pilih menu Laporan Laporan Data. b. Setelah keluar cetak laporan data, untuk menampilkan laporan data ke layar tekan tombol cetak. c. Untuk mencetak pilih gambar print yang ada dilayar cetak laporan data. d. Untuk keluar dari form laporan data tekan tombol keluar. Gambar 29. Tampilan Laporan Data 4. Mencetak Laporan Pembayaran Langkah langkah dalam mencetak laporan pembayaran adalah a. Pilih menu laporan Laporan Pembayaran b. Setelah keluar form cetak laporan pembayaran, untuk menampilkan laporan pembayaran ke layar tekan tombol cetak. c. Untuk mencetak laporan pembayaran bisa berdasarkan nomor faktur atau juga bisa dengan periode waktu yang dibutuhkan, yaitu dengan pilih link print yang ada di layar hasil preview laporan pembayaran. d. Untuk keluar dari form laporan pembayaran tekan tombol keluar. Gambar 28. Tampilan 3. Mencetak Laporan Data Langkah langkah dalam mencetak laporan data adalah Gambar 30. Tampilan Laporan Data Pembayaran 5. Mencetak Laporan Kelas Langkah langkah dalam mencetak laporan kelas adalah a. Pilih menu Laporan Laporan Kelas b. Setelah keluar form laporan kelas, untuk menampilkan laporan kelas ke layar pilih tombol cetak. c. Untuk mencetak hasil preview laporan kelas dipilih icon

8 print yang ada dilayar preview laporan data kelas. d. Untuk keluar dari form laporan kelas tekan tombol keluar. Gambar 32. Tampilan Laporan Mata Pelajaran DAFTAR PUSTAKA Gambar 31. Tampilan Laporan Kelas 6. Mencetak Laporan Mata Pelajaran Langkah langkah dalam mencetak laporan mata pelajaran adalah sebagai berikut: a. Pilih menu Laporan Laporan Mata Pelajaran b. Setelah keluar form laporan mapel, untuk menampilkan laporan mapel ke layar tekan tombol cetak. c. Untuk mencetak hasil laporan pilih link print pada layar preview laporan mata pelajaran. d. Untuk keluar dari form laporan mapel tekan tombol keluar. Anonim, 2015, Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli, 27 Juni Jogiyanto, 2005, Analisa & Desain Sistem Informasi, Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis, Edisi III, Andi, Yogyakarta. Kadir, A., 2003, Pengenalan Teknologi dan Informasi, CV. Andi Offset, Yogyakarta. Kristanto, A., 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Yogyakarta. Kusrini, 2006, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Andi, Yogyakarta. Nugraha, A., 2010, Cara Mudah Membangun Aplikasi PHP, Mediakita, Jakarta. Sahara, B., 2013, Aplikasi Penggajian Guru dan Pembayaran Biaya SPP di SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta, STMIK EL RAHMA Yogyakarta. Sutarsih, 2013, Sistem Informasi Akademik dan Keuangan pada SMK Nusantara Rantau Rasau, STMIK EL RAHMA Yogyakarta. Wahyudi, 2008, Konsep Sistem Informasi dari BIT sampai ke Database, CV. Andi Offset, Yogyakarta. Wiswakarma, K., 2010, 9 Langkah Menjadi Master Framework Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta