Aplikasi SIMSERBA PETUNJUK MANUAL MODUL USER TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Direktorat Sistem Perbendaharaan 2016
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... ii A. PENDAHULUAN... 1 1. Latar Belakang... 1 2. Tujuan... 1 3. Landasan Hukum... 1 4. Daftar Menu Aplikasi SIMSERBA... 2 B. AKSES APLIKASI SIMSERBA... 4 C. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMSERBA... 6 D. SETTING USER... 7 E. REKAM/UBAH/TAYANG/HAPUS/CETAK DATA BENDAHARA/CALON PESERTA SERTIFIKASI (PROFILING)... 8 1. Rekam Data Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi Bendahara... 8 2. Ubah Data Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi Bendahara... 13 3. Tayang Rekam Data Bendahara/Calon Perserta Sertifikasi Bendahara... 14 4. Hapus Data Bendahara/Calon Perserta Sertifikasi Bendahara... 15 F. REGISTRASI SERTIFIKASI BENDAHARA... 16 G. LAPORAN... 19 1. Laporan Pendaftaran Bendahara... 19 2. Laporan Hasil Verifikasi Administratif Pendaftaran Sertifikasi Bendahara... 20 H. REFERENSI... 22 1. Referensi Kementerian/Lembaga... 22 2. Referensi Unit Eselon I... 23 3. Referensi Satker... 23 4. Referensi Kanwil Ditjen Perbendaharaan... 23 5. Referensi KPPN... 24 6. Referensi Golongan... 24 7. Referensi TUK... 25 I. PENUTUP... 25 i
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Setting no proxy pada browser Chrome... 4 Gambar 2. Setting no proxy pada browser Mozilla Firefox... 5 Gambar 3. Setting no proxy pada browser Internet Explorer... 5 Gambar 4. Halaman login aplikasi SIMSERBA... 6 Gambar 5. Halaman utama/beranda aplikasi SIMSERBA... 6 Gambar 6. Setting user... 7 Gambar 7. Ubah nama dan NIP user aplikasi... 7 Gambar 8. Ubah password... 8 Gambar 9. Sub menu rekam Data Bendahara... 9 Gambar 10. Pengecekan data pada perekaman data bendahara... 9 Gambar 11. Perekaman Data Pribadi Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi... 10 Gambar 12. Perekaman data satker... 10 Gambar 13. Edit alamat dan nomor telepon satker... 11 Gambar 14. Perekaman Data Sertifikat/Diklat Bendahara... 11 Gambar 15. Perekaman Data Pengalaman Bendahara... 12 Gambar 16. Perekaman data dokumen pendukung... 13 Gambar 17. Unduh file dokumen persyaratan pendaftaran Sertifikasi... 13 Gambar 18. Ubah data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 14 Gambar 19. Simpan perubahan data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 14 Gambar 20. Cetak data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 15 Gambar 21. Konfirmasi cetak data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 15 Gambar 22. Hapus data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 15 Gambar 23. Konfirmasi penghapusan data bendahara/calon peserta Sertifikasi... 16 Gambar 24. Sub menu Registrasi Sertifikasi... 16 Gambar 25. Pencarian data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diregistrasi... 16 Gambar 26. Data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diregistrasi... 17 Gambar 27. Proses simpan registrasi Sertifikasi... 17 Gambar 28. Konfirmasi untuk melanjutkan proses registrasi Sertifikasi... 18 Gambar 29. Informasi proses registrasi berhasil dan konfirmasi pencetakan tanda bukti Registrasi. 18 Gambar 30. Tayangan cetak tanda bukti registrasi sertifikasi... 18 Gambar 31. Cetak ulang tanda bukti registrasi Sertifikasi... 19 Gambar 32. Konfirmasi cetak ulang tanda bukti registrasi Sertifikasi... 19 Gambar 33. Menu laporan pendaftaran bendahara... 19 Gambar 34. Laporan pendaftaran bendahara/calon bendahara yang belum teregistrasi... 20 Gambar 35. Laporan pendaftaran bendahara/calon bendahara yang sudah teregistrasi... 20 Gambar 36. Menu laporan hasil verifikasi administratif pendaftaran Sertifikasi... 21 Gambar 37. Laporan hasil verifikasi administratif pendaftaran Sertifikasi... 21 Gambar 38. Menu Referensi... 22 Gambar 39. Referensi kementerian negara/lembaga... 22 Gambar 40. Referensi unit eselon I... 23 Gambar 41. Referensi satker... 23 Gambar 42. Referensi Kanwil Ditjen Perbendaharaan... 24 ii
Gambar 43. Referensi KPPN... 24 Gambar 44. Referensi Golongan PNS, prajurit TNI, dan anggota POLRI... 25 Gambar 45. Referensi TUK... 25 iii
A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Dalam rangka melakukan standardisasi kompetensi Bendahara, pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2016 tentang Sertifikasi Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Dengan adanya pelaksanaan sertifikasi bendahara tersebut diharapkan mampu memastikan bahwa tugas kebendaharaan telah dilaksanakan oleh pegawai yang mempunyai kompetensi yang telah ditetapkan. Kegiatan sertifikasi dimaksud merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam lingkup nasional. Dalam rangka mendukung pelaksanaan sertifikasi, diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat menyediakan fitur-fitur yang dibutuhkan dalam pelaksanaan bisnis proses sertifikasi bendahara. Direktorat Sistem Perbendaharaan selaku Unit Penyelenggara sertifikasi bendahara bekerja sama dengan Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan mengembangkan sistem aplikasi berbasis web Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA). Pengembangan aplikasi SIMSERBA merupakan upaya untuk mengefektifkan dan mengefisienkan pelaksanaan sertifikasi bendahara. Dengan menggunakan aplikasi dimaksud, pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan sertifikasi bendahara dapat melaksanakan tugas dan wewenangnya dengan mudah, cepat, dan akurat. Selanjutnya, semua informasi terkait dengan pelaksanaan sertifikasi dapat diakses dan diperoleh secara real time. Pada tahap awal, aplikasi SIMSERBA hanya dapat diakses oleh pihak-pihak yang terhubung dengan jaringan intranet Kementerian Keuangan. Dalam tahap pengembangan berikutnya, aplikasi SIMSERBA direncanakan dapat diakses melalui jaringan internet untuk mendukung rencana pelaksanaan ujian sertifikasi bendahara di Tempat Uji Kompetensi (TUK) kementerian negara/lembaga di luar Kementerian Keuangan. 2. Tujuan Aplikasi SIMSERBA dikembangkan dengan tujuan mendukung pelaksanaan sertifikasi bendahara pada satuan kerja pengelola APBN dengan menyediakan fasilitas untuk merekam data bendahara (profiling), melakukan registrasi sertifikasi bendahara, melakukan verifikasi dan approval hasil ujian sertifikasi, dan mencetak sertifikat bendahara. 3. Landasan Hukum Landasan hukum yang diacu oleh aplikasi SIMSERBA adalah: a. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2016 tentang Sertifikasi Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN. b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 126/PMK.05/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Sertifikasi Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN. c. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-37/PB/2016 tentang Petunjuk Teknis Sertifikasi Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 1
4. Daftar Menu Aplikasi SIMSERBA Login MENU SUB MENU KETERANGAN Beranda / Dashboard Digunakan untuk login ke dalam aplikasi SIMSERBA. Beranda menampilkan informasi umum tentang pelaksanaan profiling bendahara dan registrasi Sertifikasi. Bendahara 1. Data Bendahara Digunakan untuk merekam data bendahara sesuai dengan isian formulir pendaftaran Sertifikasi termasuk melakukan upload file softcopy dokumen persyaratan pendaftaran. 2. Registrasi Sertifikasi Digunakan untuk melakukan proses registrasi Sertifikasi bagi calon peserta yang memenuhi persyaratan pendaftaran Sertifikasi dan lolos verifikasi administratif pendaftaran. Laporan 1. Laporan Pendaftaran Sertifikasi Bendahara 2. Laporan Hasil Verifikasi Administratif Pendaftaran Sertifikasi Bendahara Digunakan untuk mencetak Laporan Data Bendahara Yang Sudah/Belum Terdaftar Sebagai Peserta Sertifikasi pada lingkup TUK yang bersangkutan. Digunakan untuk mencetak Laporan Hasil Verifikasi Administratif Pencaftaran Calon Peserta Ujian Sertifikasi Bendahara. Referensi 1. Dept Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi Kementerian Negara/Lembaga. 2. Unit Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi Unit Eselon I. 3. Satker Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi Satuan Kerja. 4. Kanwil Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi Kanwil DJPBN. 5. KPPN Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi KPPN. 6. Golongan Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi Golongan PNS, prajurit TNI, dan anggota POLRI. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 2
MENU SUB MENU KETERANGAN 7. TUK Digunakan untuk melakukan pencarian, menayangkan, dan mencetak daftar referensi TUK. Setting User 8. Profile Digunakan untuk melakukan pengaturan/perubahan Nama, NIP, dan password user operator aplikasi SIMSERBA 9. Logout Digunakan untuk keluar dari menu aplikasi dan kembali ke halaman Login aplikasi. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 3
B. AKSES APLIKASI SIMSERBA Aplikasi SIMSERBA dikembangkan dengan platform web-based/online. Untuk saat ini, aplikasi dimaksud hanya dapat diakses oleh TUK yang terhubung dengan jaringan intranet Kementerian Keuangan. User dapat mengakses aplikasi SIMSERBA melalui alamat http://10.242.231.172/simserba/login menggunakan browser internet (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan browser lainnya). Pada tahap pengembangan berikutnya, aplikasi SIMSERBA dapat diakses oleh TUK pada kementerian negara/lembaga selain Kementerian Keuangan melalui jaringan internet. Untuk mempercepat akses aplikasi SIMSERBA, user operator TUK sebaiknya melakukan setting no proxy terhadap alamat aplikasi SIMSERBA pada pengaturan jaringan pada browser yang digunakan, sebagaimana ditampilkan sebagai berikut: 1. Pengaturan no proxy pada browser Chrome Pada browser, pilih menu Settings, selanjutnya pada bagian Network, pilih sub menu Change proxy settings. Selanjutnya klik tombol LAN Settings. Pada bagian LAN Settings, klik tombol Advanced. Kemudian isikan alamat alamat aplikasi SIMSERBA yaitu 10.242.231.172/simserba pada kolom Do not use proxy server for address beginning with: Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi. Gambar 1. Setting no proxy pada browser Chrome 2. Pengaturan no proxy pada browser Mozilla Firefox Pada browser, pilih menu Options selanjutnya pilih sub menu Advanced. Selanjutnya pilih tab Network. Pada bagian Connections Settings, isikan alamat alamat aplikasi SIMSERBA yaitu 10.242.231.172/simserba pada kolom No Proxy for: Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 4
Gambar 2. Setting no proxy pada browser Mozilla Firefox 3. Pengaturan no proxy pada browser Internet Explorer Pada browser, pilih menu Settings selanjutnya pilih sub menu Internet Options. Selanjutnya pilih tab LAN Settings. Pada bagian Proxy Server, klik tombol Advanced. Selanjutnya isikan alamat alamat aplikasi SIMSERBA yaitu 10.242.231.172/simserba pada kolom Do not use proxy server for address beginning with: Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi. Gambar 3. Setting no proxy pada browser Internet Explorer Pada halaman login aplikasi SIMSERBA, user dapat mengisi username dan password yang telah ditetapkan oleh Unit Penyelenggara untuk masuk ke dalam menu utama aplikasi. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 5
Gambar 4. Halaman login aplikasi SIMSERBA Untuk mengakses halaman utama aplikasi SIMSERBA, user operator TUK dapat melakukan login dengan menggunakan user dan password awal yang telah disiapkan dengan format sebagai berikut: Username : oprkppn<kode_kppn> Password : p4ssw0rd! Contoh: User operator TUK KPPN Kendari dapat melakukan login dengan menggunakan: Username : oprkppn060 Password : p4ssw0rd! Catatan: Sangat direkomendasikan untuk SEGERA MENGGANTI PASSWORD melalui menu Profile. C. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMSERBA Setelah berhasil melakukan login ke dalam aplikasi SIMSERBA, user akan dibawa ke halaman utama/beranda aplikasi yang menampilkan informasi terkait TUK, nama user, menu-menu, dan dashboard aplikasi SIMSERBA sebagaimana ditampilkan sebagai berikut: Gambar 5. Halaman utama/beranda aplikasi SIMSERBA Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 6
Dashboard aplikasi SIMSERBA menampilkan informasi-informasi terkait kegiatan sertifikasi bendahara di lingkup TUK yang bersangkutan, antara lain yaitu informasi bendahara yang sudah/belum memiliki sertifikat diklat bendahara, bendahara yang telah menduduki jabatan selama lebih dari 2 (dua) tahun, bendahara yang telah diregistrasi, dan satker yang bendaharanya telah melakukan registrasi Sertifikasi. D. SETTING USER Sebelum mengoperasikan menu yang terdapat pada aplikasi SIMSERBA, user operator TUK sebaiknya terlebih dahulu melakukan setting/konfigurasi user dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih menu Setting User di sudut kanan atas halaman utama aplikasi. Gambar 6. Setting user 2. Klik pilihan Profile sehingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 7. Ubah nama dan NIP user aplikasi Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 7
4. Lakukan perubahan yang diperlukan terhadap nama dan NIP. Catatan: Nama dan NIP harus diisi dengan nama dan NIP user operator TUK. 5. Klik tombol Simpan. 3. Untuk melakukan perubahan password, klik tombol Ganti Password sehingga muncul tampilan sebagai berikut: 6. Isikan password lama. 7. Isikan password baru. 8. Isikan ulang password baru. 9. Klik tombol Simpan Gambar 8. Ubah password E. REKAM/UBAH/TAYANG/HAPUS/CETAK DATA BENDAHARA/CALON PESERTA SERTIFIKASI (PROFILING) Salah satu kegiatan dalam pelaksanaan Sertifikasi pada TUK adalah perekaman data bendahara/calon peserta Sertifikasi (Profiling). Aplikasi SIMSERBA menyediakan fasilitas untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dimaksud yaitu sub menu Data Bendahara pada menu Bendahara. 1. Rekam Data Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi Bendahara Setelah dilakukan verifikasi administrasi pendaftaran Sertifikasi (kelengkapan dan keabsahan dokumen persyaratan pendaftaran), user operator TUK dapat melakukan perekaman data bendahara melalui sub menu Data Bendahara pada menu Bendahara sebagaimana tampilan berikut: Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 8
Gambar 9. Sub menu rekam Data Bendahara Langkah-langkah untuk melakukan perekaman data bendahara dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Pilih sub menu Data Bendahara pada menu Bendahara. b. Klik tombol Rekam ( ) di pojok kanan atas tabel data bendahara, sehingga akan muncul tampilan pengecekan data sebagai berikut: Gambar 10. Pengecekan data pada perekaman data bendahara c. Isikan informasi bendahara/calon peserta Sertifikasi yaitu NIP/NRP, Jenis Bendahara, dan Jenis Pegawai sesuai dengan isian pada Formulir Pendaftaran Sertifikasi. d. Klik tombol Cek. Jika data bendahara/calon peserta Sertifikasi dengan NIP/NRP, Jenis Bendahara, dan Jenis Pegawai dimaksud sudah pernah direkam sebelumnya, maka akan muncul notifikasi sistem bahwa data calon peserta tersebut sudah pernah direkam sebelumnya dan proses perekaman tidak dapat dilanjutkan. e. Jika data bendahara/calon peserta Sertifikasi dengan NIP/NRP, Jenis Bendahara, dan Jenis Pegawai dimaksud belum pernah direkam sebelumnya, maka proses perekaman dapat dilanjutkan ke perekaman Data Pribadi dan sistem akan menayangkan tampilan sebagai berikut: Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 9
Gambar 11. Perekaman Data Pribadi Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi Isikan informasi sesuai dengan isian pada Formulir Pendaftaran Sertifikasi Bendahara, yaitu informasi tentang Status Bendahara, Nama, Golongan, Gelar, Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, Alamat, Pendidikan Terakhir, Telepon/HP, Email, dan Photo. Catatan: 1. Untuk mengisi kolom tanggal, user dapat memilih tanggal menggunakan calendar box yang akan muncul otomatis, atau dengan langsung mengetikan tanggal dengan format dd-mm-yyyy. 2. Untuk kolom isian Foto, user melakukan upload softcopy file pas foto yang diperoleh dari calon peserta dengan format JPG dan maksimal berukuran 100 KB. f. Klik tombol Simpan untuk menyimpan informasi yang telah diinput. g. Setelah berhasil melakukan perekaman Data Pribadi, user melanjutkan perekaman data selanjutnya yaitu Data Satker sesuai dengan informasi pada formulir pendaftaran Sertifikasi dengan menekan tombol Rekam ( ) di pojok kanan atas tabel Data Satker. Gambar 12. Perekaman data satker Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 10
Catatan: Aplikasi telah menyediakan kolom pilihan untuk memilih kode satker dimana bendahara/calon peserta Sertifikasi bekerja dengan cara scroll down atau mengetikan kata kunci berupa kode atau nama satker yang bersangkutan. h. Pilih Satker yang sesuai dan klik tombol Simpan. Akan muncul notifikasi bahwa Data berhasil disimpan. i. Kemudian lakukan edit alamat dan nomor telepon satker dengan menekan tombol edit ( ). Lakukan perubahan data alamat dan nomor telepon satker sesuai dengan isian formulir pendaftaran. Kemudian klik tombol Simpan. Gambar 13. Edit alamat dan nomor telepon satker j. Setelah berhasil melakukan perekaman Data Satker, user melanjutkan perekaman data selanjutnya yaitu Data Sertifikat Profesi/Diklat Bendahara sesuai dengan informasi pada formulir pendaftaran Sertifikasi dengan menekan tombol Rekam ( ) di pojok kanan atas tabel Data Sertifikat Diklat, sehingga muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 14. Perekaman Data Sertifikat/Diklat Bendahara Isikan informasi sesuai dengan formulir pendaftaran yaitu Jenis Sertifikat, Nama Penyelenggara, Nomor Sertifikat, Tanggal Sertifikat, Jumlah Jamlat, dan lakukan upload file softcopy sertifikat yang bersangkutan. Kemudian klik tombol Simpan. Akan muncul notifikasi bahwa Data berhasil disimpan. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 11
Catatan: 1. Untuk mengisi kolom tanggal, user dapat memilih tanggal menggunakan calendar box yang akan muncul otomatis, atau dengan langsung mengetikan tanggal dengan format dd-mm-yyyy. 2. Untuk kolom isian File, user melakukan upload softcopy file fotokopi sertifikat diklat bendahara/sertifikat profesi bendahara yang diterbitkan oleh LSP yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani kepegawaian dengan format JPG atau PDF dan maksimal berukuran 100 KB. k. Setelah berhasil melakukan perekaman Data Sertifikat Diklat, user melanjutkan perekaman data selanjutnya yaitu Data Pengalaman Bendahara untuk merekam data pengalaman sebagai bendahara pada satker pengelola APBN, sesuai dengan informasi pada formulir pendaftaran Sertifikasi dengan menekan tombol Rekam ( kanan atas tabel Data Pengalaman. ) di pojok Gambar 15. Perekaman Data Pengalaman Bendahara Isikan informasi sesuai dengan formulir pendaftaran yaitu Nomor SK, Nama Instansi, Tanggal SK, Periode masa berlaku SK, dan lakukan upload file softcopy SK penunjukan sebagai bendahara yang bersangkutan. Kemudian klik tombol Simpan. Akan muncul notifikasi bahwa Data berhasil disimpan. Catatan: 1. Data pengalaman bendahara yang direkam adalah seluruh data SK Penunjukan Sebagai Bendahara yang pernah dimiliki oleh calon peserta dan tidak harus berurutan tahun. 2. Untuk mengisi kolom tanggal, user dapat memilih tanggal menggunakan calendar box yang akan muncul otomatis, atau dengan langsung mengetikan tanggal dengan format dd-mm-yyyy. 3. Untuk kolom isian File SK, user melakukan upload softcopy file fotokopi SK penunjukan sebagai bendahara dengan format JPG atau PDF dan maksimal berukuran 100 KB. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 12
l. Setelah berhasil melakukan perekaman Data Pengalaman, user melanjutkan perekaman data selanjutnya yaitu Data Dokumen Pendukung untuk merekam dan melakukan upload data pendukung pendaftaran Sertifikasi, sesuai dengan informasi pada formulir pendaftaran Sertifikasi dengan menekan tombol Rekam ( Data Dokumen Pendukung. ) di pojok kanan atas tabel Gambar 16. Perekaman data dokumen pendukung Isikan informasi sesuai dengan formulir pendaftaran dan lakukan upload file softcopy dokumen-dokumen persyaratan pendaftaran yaitu: 1) Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani kepegawaian; 2) Fotokopi SK Kepangkatan/Golongan terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat yang menangani kepegawaian; 3) Surat usulan nama calon peserta ujian sertifikasi bendahara dan lakukan upload file softcopy SK penunjukan sebagai bendahara yang bersangkutan. Kemudian klik tombol Simpan. Akan muncul notifikasi bahwa Data berhasil disimpan. m. Klik tombol Selesai untuk menyimpan data pribadi, data satker, data sertifikat diklat, data pengalaman sebagai bendahara, dan data file pendukung pendaftaran Sertifikasi. Catatan: 1. User dapat mengunduh (download) file yang telah di-upload dengan menekan tombol download ( ) pada masing-masing tabel data. Gambar 17. Unduh file dokumen persyaratan pendaftaran Sertifikasi 2. Ubah Data Bendahara/Calon Peserta Sertifikasi Bendahara User operator TUK dapat melakukan perubahan data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang telah direkam sebelumnya dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pilih menu Data Bendahara pada menu Bendahara. b. Pilih data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diubah, kemudian klik tombol edit ( ). Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 13
Gambar 18. Ubah data bendahara/calon peserta Sertifikasi c. User dapat melakukan perubahan yang diperlukan. Kemudian klik tombol Selesai. Gambar 19. Simpan perubahan data bendahara/calon peserta Sertifikasi 3. Tayang Rekam Data Bendahara/Calon Perserta Sertifikasi Bendahara User operator TUK dapat menayangkan dan mencetak data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang telah direkam sebelumnya dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pilih menu Data Bendahara pada menu Bendahara. b. Pilih data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan dicetak, kemudian klik tombol cetak ( ). Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 14
Gambar 20. Cetak data bendahara/calon peserta Sertifikasi c. Akan muncul konfirmasi apakah data akan dicetak. Gambar 21. Konfirmasi cetak data bendahara/calon peserta Sertifikasi d. Klik tombol Ok. Aplikasi akan menampilkan tayangan data bendahara/calon peserta Sertifikasi dimaksud. Klik tombol Cetak ( ) untuk mencetak. 4. Hapus Data Bendahara/Calon Perserta Sertifikasi Bendahara User operator TUK dapat menghapus data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang telah direkam sebelumnya dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Pilih menu Data Bendahara pada menu Bendahara. b. Pilih data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus ( ). Gambar 22. Hapus data bendahara/calon peserta Sertifikasi Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 15
c. Akan muncul konfirmasi apakah data akan dihapus. Klik OK untuk menghapus data dimaksud. Gambar 23. Konfirmasi penghapusan data bendahara/calon peserta Sertifikasi F. REGISTRASI SERTIFIKASI BENDAHARA Alur kegiatan berikutnya dalam pelaksanaan Sertifikasi pada TUK adalah registrasi Sertifikasi dimana user operator di TUK melakukan proses registrasi terhadap data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang memenuhi syarat untuk mengikuti Sertifikasi. Aplikasi SIMSERBA menyediakan fasilitas untuk mendukung pelaksanaan kegiatan dimaksud melalui sub menu Registrasi Sertifikasi pada menu Bendahara. Gambar 24. Sub menu Registrasi Sertifikasi Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan proses registrasi dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. User melakukan pencarian data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diregistrasi. Gambar 25. Pencarian data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diregistrasi Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 16
2. Aplikasi akan menayangkan data bendahara/calon peserta Sertifikasi dimaksud. User dapat melakukan proses verifikasi sebelum dilakukan proses simpan registrasi. Gambar 26. Data bendahara/calon peserta Sertifikasi yang akan diregistrasi 3. Jika sudah yakin dengan kebenaran data dimaksud, user dapat melakukan proses simpan registrasi dengan menekan tombol Registrasi. Gambar 27. Proses simpan registrasi Sertifikasi 4. Aplikasi akan menampilkan konfirmasi apakah proses registrasi akan dilanjutkan, karena data yang sudah diregistrasi tidak dapat diubah lagi. Pilih OK untuk lanjut atau Cancel untuk membatalkan proses registrasi. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 17
Gambar 28. Konfirmasi untuk melanjutkan proses registrasi Sertifikasi 5. Jika user memilih untuk melanjutkan proses registrasi, aplikasi selanjutnya akan menampilkan informasi bahwa registrasi berhasil diproses dan mengkonfirmasi apakah user akan mencetak tanda bukti registrasi Sertifikasi. Klik OK untuk mencetak tanda bukti registrasi Sertifikasi. Gambar 29. Informasi proses registrasi berhasil dan konfirmasi pencetakan tanda bukti Registrasi 6. Aplikasi akan menampilkan tayangan tanda bukti registrasi Sertifikasi Bendahara. Klik tombol Cetak ( ) untuk mencetak tanda bukti registrasi Sertifikasi Bendahara untuk calon peserta Sertifikasi dimaksud. Gambar 30. Tayangan cetak tanda bukti registrasi sertifikasi Catatan: 1. Tanda Bukti Registrasi sertifikasi bendahara dicetak sebanyak 2 (dua) lembar, dimana 1 lembar diserahkan kepada pendaftar dan 1 lembar lainnya disatukan dalam dokumen persyaratan pendaftaran sebagai pertinggal. 7. Apabila di kemudian hari user perlu mencetak ulang tanda bukti registrasi Sertifikasi yang pernah dicetak sebelumnya, user dapat menggunakan sub menu yang sama (Registrasi Sertifikasi) yaitu dengan memasukan NIP/NRP calon peserta yang bersangkutan. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 18
Gambar 31. Cetak ulang tanda bukti registrasi Sertifikasi Aplikasi akan menampilkan konfirmasi sebagai berikut: Gambar 32. Konfirmasi cetak ulang tanda bukti registrasi Sertifikasi Klik OK untuk mencetak ulang tanda bukti dimaksud. Aplikasi akan menayangkan tampilan tanda bukti registrasi Sertifikasi untuk kemudian dapat dicetak. G. LAPORAN Dalam rangka monitoring dan penatausahaan kegiatan Sertifikasi di TUK, aplikasi SIMSERBA menyediakan fasilitas berupa pencetakan laporan-laporan antara lain yaitu: 1. Laporan Pendaftaran Bendahara User operator TUK dapat mencetak laporan dimaksud melalui sub menu Laporan Pendaftaran Bendahara sebagaimana tampilan sebagai berikut: Gambar 33. Menu laporan pendaftaran bendahara Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 19
2. Untuk mencetak laporan dimaksud, user operator TUK terlebih dahulu melakukan pengaturan parameter laporan yaitu: Kode TUK Status Registrasi (sudah/belum) 3. Selanjutnya user dapat menekan tombol Cari untuk menayangkan laporan dimaksud. Gambar 34. Laporan pendaftaran bendahara/calon bendahara yang belum teregistrasi Gambar 35. Laporan pendaftaran bendahara/calon bendahara yang sudah teregistrasi 4. Untuk mencetak laporan dimaksud, klik tombol. 2. Laporan Hasil Verifikasi Administratif Pendaftaran Sertifikasi Bendahara User operator TUK dapat mencetak laporan dimaksud melalui sub menu Laporan Hasil Verifikasi Administratif Pendaftaran sebagaimana tampilan sebagai berikut: Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 20
Gambar 36. Menu laporan hasil verifikasi administratif pendaftaran Sertifikasi 5. Untuk mencetak laporan dimaksud, user operator TUK terlebih dahulu melakukan pengaturan parameter laporan yaitu: Kode TUK Nama Kota Tanggal Cetak Kepala TUK NIP 6. Selanjutnya user dapat menekan tombol Cari untuk menayangkan laporan dimaksud. Gambar 37. Laporan hasil verifikasi administratif pendaftaran Sertifikasi 7. Untuk mencetak laporan dimaksud, klik tombol. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 21
H. REFERENSI Dalam rangka monitoring dan penatausahaan kegiatan Sertifikasi di TUK, aplikasi SIMSERBA menyediakan fasilitas berupa pencetakan laporan-laporan sebagaimana dapat dilihat dalam tampilan berikut: Gambar 38. Menu Referensi 1. Referensi Kementerian/Lembaga Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi kementerian negara/lembaga. Gambar 39. Referensi kementerian negara/lembaga Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 22
2. Referensi Unit Eselon I Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi unit eselon I pada kementerian negara/lembaga. Gambar 40. Referensi unit eselon I 3. Referensi Satker Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi satuan kerja pengelola APBN. Gambar 41. Referensi satker 4. Referensi Kanwil Ditjen Perbendaharaan Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi kanwil Ditjen Perbendaharaan. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 23
Gambar 42. Referensi Kanwil Ditjen Perbendaharaan 5. Referensi KPPN Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi KPPN. 6. Referensi Golongan Gambar 43. Referensi KPPN Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi Golongan PNS, prajurit TNI, dan anggota POLRI. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 24
Gambar 44. Referensi Golongan PNS, prajurit TNI, dan anggota POLRI 7. Referensi TUK Sub menu referensi ini digunakan untuk menayangkan dan mencetak daftar referensi Tempat Uji Kompetensi (TUK). Gambar 45. Referensi TUK I. PENUTUP Demikian petunjuk manual aplikasi kami sampaikan. Diharapkan disusunnya petunjuk manual ini, user aplikasi SIMSERBA level operator TUK dapat lebih mudah dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi sehingga dalam pengoperasian aplikasi sehingga kegiatan Sertifikasi khususnya proses pendataan bendahara (profiling) dapat berjalan dengan baik dalam rangka mencapai tujuan Sertifikasi. Selanjutnya, petunjuk aplikasi ini akan terus di-update seiring dengan pengembangan aplikasi SIMSERBA untuk mengakomodir perubahan dalam penyelenggaraan Sertifikasi. Petunjuk Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sertifikasi Bendahara (SIMSERBA) 25