PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL ACCOUNT RECEIVABLE PELUNASAN PIUTANG Menu pelunasan piutang dipergunakan untuk memasukan data-data pelunasan yang di lakukan oleh customer, pelunasannyanya dapat dilakukan secara cicilan atau di lunasi langsung. Semua transaksi pelunasan akan di catat oleh sistem dan jika merupakan cicilan maka akan diakumulasikan sampai dengan piutang tersebut lunas. Jenis pembayaran yang disediakan adalah pelunasan dengan uang tunai, cek / giro, transfer, retur CN DN. Cara menginput data : 1) Buka Modul Piutang>> Pelunasan Piutang, lihat gambar dibawah ini. 2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, klik tombol New untuk menambah data sehingga muncul form Pelunasan. Input data seperti gambar dibawah ini.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF No Kolom Deskripsi Tab Pelunasan 1 No. DTG Klik 2x untuk mengambil nomor daftar tagihan yang telah dibuat kemudian klik Replace untuk menarik data, maka data faktur customer akan muncul. 2 Tgl DTG Muncul otomatis sesuai dengan tanggal daftar tagihan yang ditarik. 3 Referensi Diisi referensi jika ada. 4 Kolektor/Sales Muncul otomatis sesuai dengan kolektor yang ada di daftar tagihan. 5 No.Setoran Klik 2x untuk mengambil kode setoran sales.. 6 No.Pelunasan Akan muncul otomatis apabila data telah di Save.. 7 Tanggal Diisi tanggal dibuatnya pelunasan. 8 Tgl. Lunas Diisi tanggal dilakukannya pelunasan 9 Tunai Diisi jumlah pelunasan tunai customer. 10 Kode Buku Bank KLik 2x untuk mengambil kode buku bank jika pelunasan menggunakan transfer. 11 Transfer Diisi jumlah pelunasan transfer customer.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL 12 Discount Diisi jumlah diskon jika ada.. 13 No.Retur Klik 2x untuk mengambil kode retur jika terdapat retur barang. 14 Retur Muncul otomatis jumlah retur. 15 Giro ID Klik 2x kolom ini untuk mengambil kode giro jika terdapat pelunasan menggunakan giro 16 Giro Muncul jumlah nilai giro, ini bisa diedit sesuai dengan kebutuhan asala tidak melebihi jumlah giro. 17 Nota Kredit Klik 2x untuk mengambil kode nota kredit jika ada. 18 Jumlah Nota Kredit Muncul jumlah sesuai kode nota kredit. 19 Pembulatan Digunakan untuk menginput jumla pembulatan. 20 Selisih Lebih Muncul jika pelunasan lebih dari jumlah piutang. 21 Biaya Muncul sesuai biaya yang diinput pada tab biaya. 22 Sisa Bayar Muncul jika jumlah pelunasan kurang dari jumlah piutang. 23 Keterangan Diisi jika terdapat keterangan lain-lain. Tab Biaya No Kolom Deskripsi 1 Kode Biaya Klik 2x untuk mengambil kode biaya 2 Jumlah Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan. 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF Setelah data pelunasan piutang disimpan, maka dapat dilihat jurnal pelunasan piutang. Namun sebelumnya harus melakukan Posting Jurnal dahulu, berikut langkah melihat jurnal pelunasan piutang. Cara melihat jurnal : 1) Buka Menu GL >> Jurnal Pelunasan, lihat gambar dibawah ini. 2) Pilih No. Pelunasan yang akan dilihat jurnalnya, kemudian klik View untuk melihat jurnal tersebut.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL Cara mengubah data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan diubah kemudian klik tombol Edit, maka muncul data jendela form Pelunasan Piutang yang akan diubah. 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan dihapus kemudian klik tombol Delete, maka akan muncul pemberitahuan pilih Yes untuk melanjutkan menghapus data.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Cara menampilkan data: 2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, pilih No.Pelunasan yang akan ditampilkan klik tombol View untuk menampilkan data seperti gambar dibawah ini. 3) Setelah selesai klik Close untuk menutup.