bharu 1
bharu 3
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota bharu 4
bharu 5
bharu 6
Unit Keceriaan Bilik Sains Unit Penyimpanan Stok Unit Keselamatan Bilik Unit Penyimpanan Bahan Bantu Mengajar bharu 7
a. Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal seperti sistem bekalanelektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan. b. Merancang dan menyediakan : i. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan ii. Peraturan keselamatan iii. Latihan kecemasan dan kebakaran iv. Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual penyelenggaraan v. Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput tarikh penggunaannya c. Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal. bharu 8
d. Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu kerja tersebut dipatuhi. e. Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat sekurang-kurangnya enam bulan sekali. f. Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan. g. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal sains. h. Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains. i. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau aktiviti perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan kakitangan makmal. j. Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan. k. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. bharu 9
a. Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi perolehan peralatan dan bahan sains. b. Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan sains sepanjang tahun. c. Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan. d. Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan sains dan manual operasi peralatan sains mengikut prosedur dan bersistem. bharu 10
e. Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik sains seperti berikut : i. Pesanan peralatan dan bahan sains ii. Stok makmal sains iii. Pinjaman atau pemindahan peralatan dan bahan sains iv. Kerosakan dan kehilangan v. Penyelenggaraan dan pemeriksaan vi. Kemalangan vii. Rekod penggunaan makmal sains f. Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan sempurna. g. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan. bharu 11
h. Memastikan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak yang menggunakan makmal dan bilik sains. i. Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan mal dan bilik sains. j. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat. k. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik sains. l. Membantu merancang anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya. m. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar dari masa ke semasa. bharu 12
Mematuhi jadual penggunaan makmal dan bilik sains. Memastikan murid mematuhi dan mengamalkan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan selamat. Mengenal pasti keperluan peralatan dan bahan sains yang akan digunakan dalam kerja amali serta mengisi borang atau buku pesanan untuk tindakan kakitangan makmal dan bilik sains. Mengawasi penggunaan peralatan dan bahan sains supaya digunakan dengan betul, cermat, jimat dan mematuhi langkah keselamatan. Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Ketua Panitia merekod, menyemak dan mengemas kini stok. Mengendalikan sistem maklumat bagi senarai dan bahan sains. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar dari masa ke semasa. bharu 13
Membuka pintu makmal dan pintu bilik persediaan makmal sains sebelum waktu sesi pembelajaran bermula dan mengunci pintu makmal apabila sesi pembelajaran makmal berakhir. Memastikan kerja-kerja pembersihan makmal sains agar sentiasa dalam keadaan bersih. Memastikan makmal dalam keadaan ceria dan selamat. Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru sains dalam buku penyediaan alat / radas atau borang pesanan. bharu 14
Memastikan semua peralatan dan bahan sains berfungsi sebelum kerja amali dijalankan. Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali. Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan peralatan dan bahan sains. Mengambil tindakan yang sewajarnya jika berlaku sebarang kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan. Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains ke tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai kerja amali. Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip gas, air, kipas dan lampu setelah selesai setiap kerja amali. bharu 15
Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. Membantu guru sains, mengawas dan membantu murid mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali. Mengambil tindakan sewajarnya serta melapor dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran kepada guru sains, Ketua Panitia, Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Pengetua. Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains seperti mengemaskini stok dan sebagainya. Mencuci peralatan sains yang kotor. Membantu membuat pesanan untuk pembelian dan menerima bahan-bahan serta radas daripada pihak pembekal. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. bharu 16
bharu 17
bharu 18
Melibatkan perancangan sistematik pembelian bahan kimia dan peralatan sains serta pejabat berdasarkan peruntukan. Ianya memerlukan kebijaksanaan bagi memastikan pengggunaan yang optimum oleh sekolah. bharu 19
1. Keperluan - dirancang berdasarkan stok semasa dalam simpanan makmal dan sistem rekod yang kemaskini sepanjang masa. 2. Peruntukan - dirancang berdasarkan kedudukan peruntukan semasa yang kemaskini supaya perbelanjaan tidak melebihi peruntukan. bharu 20
@ Perancangan dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun. Ini membolehkan pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli dan membuat pesanan awal. @ Perancangan adalah tanggungjawab Ketua Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata pelajaran sains. @ Keputusan akhir dibuat oleh Pengetua/ Guru Besar. bharu 21
a. Semak semua stok dalam setiap makmal untuk menentukan kuantiti item-item dan; Tentukan kegunaan tahunan item-item pakai habis. Bilakah dalam sesuatu tahun item-item pakai habis diperlukan. Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang. Peralatan baru yang diperlukan pada tahun hadapan. Item-item peralatan yang rosak dan kecurian. bharu 22
b. Periksa kemudahan dalam setiap makmal seperti bekalan air, elektrik, gas, perabot dan lain-lain. c. Sediakan senarai keperluan tahunan. d. Membuat senarai pendek keperluan tahunan peralatan dan bahan sains. e. Mendapat senarai harga dari pembekal. bharu 23
f. Mendapatkan jumlah peruntukan PCG. g. Membuat anggaran belanjawan dan senarai keutamaan. h. Menyemak samada senarai keperluan ada dalam kontrak pusat. bharu 24
1. Pembelian keperluan makmal diluluskan oleh Pengetua/Guru Besar. 2. Jika anggaran harga melebihi RM500,000 mestilah melalui cara tender. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas item/jenis antara RM50,000 hingga RM500,000 pembelian adalah melalui sebut harga. Bagi pembelian bagi satu item/jenis atau satu kelas item/jenis kurang daripada RM50,000, pembelian terus (Direct Award) secara sebutharga (RM 500.00-RM50,000.00) atau petty cash (RM 500.00 kebawah). bharu 25
Bekalan Pusat dibuat oleh Kementerian Pendidikan Malaysia semasa sekolah baru dibina, kurikulum baharu diperkenalkan, atau program peruntukan khas diperuntukan oleh kerajaan. KPM akan menyelaras kontrak bekalan pusat dari segi mengenalpasti, membeli, menghantar, memasang dan menguji radas dalam satu jangka masa. Sekiranya peralatan atau bahan sains ada dalam senarai kontrak pusat tetapi sekolah ingin membuat pembelian dalam kuantiti yang minimum, maka pembelian secara terus bolehlah dilakukan dari syarikat yang lain bharu 26
a. Mendapatkan sebut harga. b. Pemilihan pembekal c. Mengisi Borang Pesanan dan menghantar kepada pembekal yang berjaya. d Pesanan Tempatan (LO) kepada pembekal e. Surat/nota tanda terima. f. Nota hantaran. g. Penerimaan barangan. h. Invois bharu 27
Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan ditandatangan oleh ketua bidang/panitia. Pihak pentadbiran sekolah akan meminta coutation (sebut harga) dari beberapa syarikat. Pemilihan dibuat dan syarikat yang berjaya dihubungi. Pihak sekolah akan menghantar borang pesanan dan syarikat akan menghantar peralatan/bahan bersama invois dan Delivery Order (DO). Pihak sekolah memeriksa alatan/bahan sebelum menandatangani pada invois dan DO. bharu 28
Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan ditandatangan oleh ketua bidang/panitia. Pihak makmal boleh membeli dahulu dan mengemukakan resit pada pihak pentadbir sekolah bagi mengeluarkan wang dari petty cash. bharu 29
bharu 30
bharu 31
Bahan-bahan kimia ( sama ada organik ataupun tak organik) hendaklah dipisahkan dari bahan dan peralatan yang lain kerana ada bahan kimia yang beracun, mudah terbakar,mengkakis dan sebagainya. Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah rosak jika disimpan lama. Gunakan stok yang lama dahulu. Tarikh penerimaan setiap botol mestilah ditulis dengan terang. Simpan stok baru di belakang stok yang lama pada rak. bharu 32
. Haruslah diabel pada botol mengikut nama logam. Botol-botol bahan kimia tak organik disusun mengikut abjad di dalam almari bertutup.. Jangan disusun pada rak yang terdedah kerana mudah dihinggapi habuk.. Penambahan di, tri, ortho dan meta diabaikan dan disimpan mengikut nama logam. Contoh: Triammonium orthophosphate disimpan di bawah nama sebatian ammonium.. Asingkan bahan-bahan kimia yang boleh menyerap air dari udara dengan yang boleh menghilangkan air habluran ke udara. bharu 33
Asid sulfurik pekat, barium klorida, barium nitrat, ferum (III) klorida, kalium hidroksida, kaliumkarbonat, kalium tiosianat, kalsium klorida, kalsium oksida, kalsium nitrat,kobaltum (II) klorida, kobaltum (II) nitrat, kromium (II) sulfat, kuprum (II)klorida, kuprum (II) nitrat, magnesium klorida, natrium bromida, natriumhidroksida, natrium iodida, natrium nitrat, stanum (II) klorida, zink klorida,zink nitrat. bharu 34
Ammoniumkarbonat, boraks (dinatrium tetraborat), kalium heksasianoferat (II),magnesium sulfat, natrium asetat, natrium karbonat dan natrium sulfat. bharu 35
Bahan kimia cecair 9asid dan alkali) yang mengkakis tidak boleh diletakkan di atas rak yang tinggi. bharu 36
Logam alkali yang sangat aktif dan mudah teroksida jika bersentuhan dengan udara hendaklah disimpan terendam dalam minyak parafin. Jika hendak dikeluarkan,gunakan penyepit dan potong dengan pisau yang tajam. Jangan sentuh dengan tangan. Bagi Fosforus kuning (putih), ianya sangat berbahaya dan sangat aktif. Maka bahan ini perlu disimpan di dalam air sejuk. Bagi bahan kimia yang terurai oleh cahaya seperti argentum nitrat dan asid nitrik pekat, ianya perlu disimpan di dalam botol kaca berwarna gelap. bharu 37
Bagi bahan kimia yang mudah rosak oleh panas seperti vitamin C (asid askorbik) dan hidrogen peroksida, ianya perlu disimpan di dalam peti sejuk. Bagi bahan kimia yang sangat berbahaya seperti sebatian arsenik dan garam sianida. Simpan di dalam almari khas yang berkunci dan rekodkan kuantitinya. bharu 38
bharu 39
bharu 40
Baha-bahan yang larut dalam air dan tidak reaktif boleh dibuang terus ke dalam sistem saliran air yang banyak. Bahan organik hendaklah dikumpulkan di dalam botol dan dilabelkan. Bahan kimia berasid pula hendaklah dicairkan sehingga 10-4 molar dan kemudian dineutralkan. Selepas itu barulah boleh dibuang ke saliran air yang banyak. bharu 41
Garam-garam logam seperti merkuri dan kadmium hendaklah dimendakkan terlebih dahulu sebelum dibuang. Bahan-bahan pepejal yang merbahaya boleh dibuang terus ke dalam tong sampah. Walau bagaimanapun kaca dan bahan-bahan logam hendaklah dibungkus dan dibuang. Najis, bangkai haiwan dan sisa tumbuhan bolehlah ditanam. bharu 42
1. Pelupusan bahan kimia atau stok bernilai rendah biasanya dilakukan apabila bahan kimia tersebut telah sampai tarikh luput, berlebihan, tercemar, bocor atau tidak digunakan lagi. 2. Sekolah perlu mengisi Borang Laporan Stok Bernilai Rendah KEW PS-19 dan mendapat tandatangan Pegawai Pemeriksa Stok yang terdiri dari Guru/Pensyarah Kimia/Biologi/Sains atau pembantu makmal. Pelupusan ini hendaklah mendapat kelulusan pengetua/guru Besar. bharu 43
3. Maklumat kemudiannya perlu dihantar kepada Pihak Berkuasa Melulus beserta dokumen berikut untuk mendapatkan kelulusan pelupusan; Borang KEW PS-19 Surat dari Jabatan Alam Sekitar Surat dari Syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam Sekitar. 4. Pelupusan dilaksanakan setelah mendapat kelulusan mengikut kaedah- kaedah yang telah ditentukan seperti buang, tanam atau bakar. bharu 44
1. Bahan peralatan sains yang terdiri dari harta modal dan inventori perlu dilupuskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2009. 2. Pelupusan aset alih merupakan satu tindakan mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah yang ditetapkan. 3. Aset ini dilupuskan sekiranya mengalami kerosakan dan tidak ekonomik dibaiki, tidak boleh digunakan, melebihi keperluan, tidak bergerak dan disyorkan selepas verifikasi atau pemeriksaan aset dijalankan. bharu 45
4. Jabatan perlu mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan dan menyediakan Perakuan Pemeriksa PEP melalui borang KEW PA-16 (jika perlu). Kemudian lembaga pemeriksa melengkapkan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW PA-17 dan menghantar maklumat ke urusetia pelupusan untuk di hantar ke Jawatankuasa Melulus samada JPN atau KPM mengikut nilai aset tersebut. 5. Setelah keputusan diterima dari pelulus, maka pelupusan perlu dilaksanakan segera dan sekolah perlu melengkapkan borang KEW PA-19 dan hantar semula ke kuasa melulus dan rekod aset di sekolah pula perlu dikemaskini di borang KEW PA-2 atau KEW PA-3. bharu 46
bharu 47