TAKLIMAT PENGURUSAN BELANJAWAN

TAKLIMAT PENGURUSAN BELANJAWAN KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN 15 17 OGOS 2016 UITM SHAH ALAM ANJURAN : J/KUASA INTEGRITI PEJABAT BENDAHARI

PEJABAT BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN ARAS 3, BANGUNAN CANSELERI TUANKU SYED SIRAJUDDIN, UiTM SHAH ALAM TEL : 03-5544 3334 / 3330 / 3326 / 3331 / 1686

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PERANCANGAN DAN BELANJAWAN (BPB) KETUA TIMBALAN BENDAHARI PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT KANAN PENOLONG BENDAHARI (K) PENOLONG BENDAHARI (K) PENOLONG BENDAHARI (K) PENOLONG AKAUNTAN PENOLONG AKAUNTAN (K) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (K)

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PEJABAT BENDAHARI Pengurusan Perakaunan Pengurusan Belanjawan Pengurusan Hasil Pengurusan Kewangan Pengurusan Perbelanjaan Pengurusan Aset Pengurusan Perolehan

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam Terdapat tiga prinsip utama iaitu : 1. Legaliti Bermaksud pengurusan kewangan mestilah mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang digubal untuknya. 2. Akauntabiliti Bermaksud memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau kegagalannya. 3. Integriti Bermaksud telus dan tulus dalam melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan. 5

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 1. Legaliti Punca kuasa tertakluk kepada Undang-undang dan peraturan yang digubal : Perlembagaan Persekutuan (Perkara 96 perkara 112) Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Arahan Perbendaharaan 1PP (Pekeliling Perbendaharaan) Akta Badan Berkanun (UiTM) Pekeliling Bendahari/Naib Canselor/TNC/Pendaftar (UiTM) ARAHAN AMANAH Perkhidmatan PTAR.pdf 6

Prinsip Pengurusan Kewangan Awam 2. Akauntabiliti AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASI SESEORANG UNTUK MEMBERI JAWAPAN DAN PENJELASAN MENGENAI TINDAKAN DAN PRESTASINYA KEPADA PIHAK YANG BERHAK UNTUK MENDAPAT JAWAPAN DAN PENJELASAN TERSEBUT. ( MANTAN K.S.N.- TAN SRI AHMAD SARJI) 7

KUMPULAN WANG UITM PENGURUSAN PEMBANGUNAN AMANAH PENDAPATAN ENDOWMEN PENYELIDIKAN PERUNDINGAN PINJAMAN PFI 8

TAKLIMAT MERANGKUMI 1. PENYEDIAAN BAJET 2. AGIHAN BAJET 3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN

FUNGSI UTAMA 1. Merancang, menyedia, mengagih dan mengawal sumber-sumber kewangan dengan cekap dan teratur selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan Peraturan Kewangan. 2. Menentukan pengurusan perbelanjaan mengurus Universiti dikendalikan dengan optimum dan efektif mengikut perancangan aktiviti yang ditetapkan. 3. Melaksanakan strategi belanjawan seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Universiti. 4. Memastikan pelaksanaan pengurusan belanjawan mengurus Universiti selaras dengan perkembangan ICT dan keperluan semasa. 5. Memastikan setiap laporan dapat disediakan dengan tepat dalam tempoh yang telah ditetapkan.

1. PENYEDIAAN BAJET

PROSES PENYEDIAAN BELANJAWAN UNIVERSITI UiTM menerima arahan penyediaan anggaran belanjawan daripada pihak KPT/MOF. Waran Peruntukan dihantar ke KPT Dan UiTM. PTJ menerima arahan untuk membuat cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus. Penyediaan belanjawan oleh PTJ menggunakan Sistem FAIS. PTJ dibantu oleh Pejabat Bendahari. Bahagian Belanjawan akan menyelaras dan menyatukan Anggaran Belanjawan Mengurus Universiti. PENYEDIAAN BAJET Cadangan Belanjawan dibentang di Parlimen pada Oktober. Perbendaharaan memperakukan Belanjawan Mengurus. Pemeriksaan belanjawan mengurus Peringkat Universiti oleh JBU. Cadangan Anggaran Belanjawan dipinda mengikut keputusan mesyuarat Bersama Agensi Pusat dan dihantar ke KPT dan MOF. LPU memperakukan Anggaran Belanjawan Mengurus Universiti. Cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus Dihantar ke KPT dan MOF Pemeriksaan belanjawan peringkat Kementerian oleh Agensi Pusat.

KATEGORI DASAR DASAR Dasar Sedia Ada DEFINISI - Semua aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa. - Merupakan perbelanjaan berulang seperti utiliti sedia ada, sewaan peralatan pejabat sedia ada, tuntutan perbatuan tugas rasmi, Bengkel Latihan Pangkalan Data, dsb Dasar Baru - Semua aktiviti baru yang telah diluluskan oleh Perbendaharaan pada tahun semasa yang merupakan sambungan, tambahan, dan perluasan kepada Dasar Sedia Ada. One Off - Sesuatu perbelanjaan yang tidak berulang. Supplimentari - Peruntukan tahun semasa yang dibawa ke tahun hadapan bagi menampung komitmen tahun semasa yang belum selesai. 13

PENYEDIAAN BAJET -BORANG ABM-7 Jenis Borang Dasar Sedia Ada Dasar Baru & One Off Borang penyediaan bajet DSA 2018-2019.xls Borang penyediaan bajet DB OO 2018-2019.xlsx 14

Kod Akaun PENYEDIAAN BAJET -Kod Akaun yang perlu diberi perhatian 1. 12113 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu PTJ perlu buat agihan 2. 14101 Elaun Lebih Masa Kakitangan Awam PTJ perlu buat agihan 3. 21000 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Agihan tidak semestinya mengikut perbelanjaan 2015 & 2016 tetapi perlu dibuat mengikut perancangan PTJ 4. 21200 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup Kakitangan UiTM Di Luar Negeri Tidak perlu membuat agihan. Vot dipusatkan di Canseleri 5. 23000 Utiliti 6. 24000 Sewaan Maklumat terperinci (unit / bil. bulan) 7. 25000 Bekalan Bahan Makanan & Minuman Untuk perbelanjaan Fakulti Pengurusan Hotel di Shah Alam/Cawangan sahaja 8. 27105 Perabot Pembelian perabot hanya untuk penggantian/pejabat baru sahaja. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016 9. 28000 Penyelenggaraan Maklumat terperinci

Kod Akaun PENYEDIAAN BAJET -Kod Akaun yang perlu diberi perhatian 10. 29137 Perbelanjaan Hari Qualiti Tidak perlu membuat agihan. Menggunakan peruntukan Akaun Amanah 11. 29312 & 29313 Upahan Tanpa Waran PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan kerana dipusatkan di Bahagian Gaji Shah Alam. 12. 30000 Aset Pembelian aset/kenderaan hendaklah dipohon bawah peruntukan One-Off 13. 41107 Seminar & Konferensi Dalam Negeri (Kakitangan) Perbelanjaan adalah berdasarkan perancangan PTJ. Tidak semestinya mengikut perbelanjaan tahun 2015 & 2016 14. 29413 Keraian Pelajar PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan. Menggunakan peruntukan Akaun Amanah 15. 41120 Elaun Subsidi Makan Pelajar PTJ/Cawangan Tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah HEP Shah Alam. 16. 42918 Sumbangan kepada kegiatan pelajar PTJ/Cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Belanjawan 17. 47103 47104 Kakitangan UiTM(Kontrak/Expertriate) (AGCR) PTJ/cawangan tidak perlu membuat agihan. Vot ini dipusatkan di bawah Bahagian Gaji

2. AGIHAN BAJET

CARTA ALIR PROSES AGIHAN BAJET UNIVERSITI 1 2 Naib Canselor (NC) Terima waran peruntukan tahunan Universiti KPT Pusat Tanggungjawab PYB - Masukkan data agihan di Financial Portal mengikut garis panduan penyediaan agihan. Ketua PTJ Semak & sahkan maklumat Unit Kewangan Zon / Pejabat Bendahari UiTM Kampus Semak & luluskan cadangan agihan di Financial Portal serta cetak laporan. Penolong Bendahari BPB Bendahari Daftar agihan tahun baru ke dalam sistem FAIS Serah waran peruntukan tahunan Universiti kepada Ketua Bahagian Perancangan Dan Belanjawan. Naib Canselor Tandatangan waran peruntukan. Ketua Bahagian Perancangan Dan Belanjawan (BPB) Sediakan cadangan agihan dan serahkan kepada Bendahari untuk semakan dan pengesahan. 7 6 5 4 8 BPB Semak & luluskan cadangan agihan di Sistem FAIS serta cetak laporan. Ketua BPB Serah & Bentang kertas kerja Agihan Keseluruhan Universiti dalam mesyuarat JKP 3 Bendahari / Ketua BPB Bentang deraf agihan mengikut PTJ kepada NC untuk kelulusan. 9 10 11 Ketua BPB Dapatkan pengesahan Agihan Universiti daripada LPU

BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN? ATAU Taip url seperti berikut: https://myfinancial.uitm.edu.my/ 19

BAGAIMANA UNTUK MENDAPATKAN PERKHIDMATAN 20

PROSES UTAMA AGIHAN BAJET UNIVERSITI Melalui FinePortal Tanggungjawab Proses Keterangan Staf PTJ 1. Permohonan Agihan Staf PTJ yang bertanggungjawab akan memasukkan maklumat agihan Ketua PTJ 2. Semakan PTJ Semakan dan Pengesahan Ketua PTJ Unit Kewangan Zon 3. Semakan UKZ Semakan dan Pengesahan oleh UKZ 21

LAPORAN AGIHAN BAJET 22

LAPORAN AGIHAN BAJET RM XXXXXXX 23

3. KAWALAN DAN PEMANTAUAN

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN Kawalan Perbelanjaan perlu dilaksanakan bagi memastikan amalan kawalan belanjawan adalah mengikut prosedur yang tepat, cekap, berkesan dan berintegriti.

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN Kawalan Perbelanjaan dilaksanakan melalui mekanisme berikut : a) Vot Scan untuk lihat baki peruntukan di Fineportal

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN Vot scan adalah digunakan untuk mengetahui : Baki terkini peruntukan sesuatu kod akaun bagi pusat kos yang masih ada untuk dibuat transaksi perbelanjaan. Vot scan juga memaparkan maklumat terperinci mengenai transaksi tahap encumbrance,tahap tanggungan,tahap bayaran, transaksi viremen khas dan biasa, serta transaksi peruntukan tambahan/penyekatan dan sekat tambah. Menu FAIS : B-8-1

CONTOH SKRIN VOT SCAN DI FinePortal

CONTOH LAPORAN

KAWALAN PERBELANJAAN DAN PERUNTUKAN b) Prosedur kawalan belanjawan mengurus dimasukkan dalam skop pensijilan ISO 9001:2008 Pejabat Bendahari. c) Setiap permohonan perolehan oleh PTJ mestilah melalui Pejabat Bendahari. Permohonan perolehan dikawal melalui FAIS untuk memastikan peruntukan mencukupi dan mengikut perancangan.

KAWALAN PERBELANJAAN d) Pindah Peruntukan ( Viremen ) - Viremen adalah proses pindah peruntukan kod lanjut yang dibuat antara pusat kos yang sama. - Jika semasa hendak membuat permohonan belian, dan didapati peruntukan adalah tidak mencukupi, proses viremen boleh dibuat kepada kod berkenaan untuk menampung kekurangan peruntukan. - Viremen terbahagi kepada 2 jenis : (i) Viremen biasa Viremen yang disemak dan diluluskan diperingkat UKZ/ Pejabat Bendahari Cawangan. Viremen ini tidak melibatkan pindahan kod- kod kawalan.

KAWALAN PERBELANJAAN Viremen biasa Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan Disemak Penolong Akauntan/ Penolong Bendahari Diluluskan Ketua Bahagian (ii) Viremen Khas Viremen ini melibatkan pindahan kod- kod kawalan. Disedia - Pembantu Tadbir Kewangan / Wakil PTJ Disemak Ketua Bahagian UKZ / Pejabat Bendahari Cawangan Diluluskan Bendahari / Ketua Bahagian Belanjawan/ Penolong Bendahari Bhgn Belanjawan

KAWALAN PERBELANJAAN

KAWALAN PERBELANJAAN Kod-kod kawalan - kod-kod akaun yang tidak boleh dibuat viremen kerana kod-kod akaun ini mempunyai keperluan penting dan peruntukan mesti mencukupi dan perlu dirancang dengan teliti bagi mengelakkan kekurangan peruntukan sepanjang tahun. - Kod-kod yang terlibat : * Kod emolumen 10000 * Kod perjalanan luar negara 21200 * Kod utiliti - 23100 (23102, 23105, 23201, 23202) * Kod sewa 24000 (24501, 24601) * Kod bahan bacaan (langganan s/khabar, majalah & buku teks) 27112, 27113 * Kod Penyelenggaraan berkala -28101,28102 * Syarahan Sambilan (29315, 29318) * Kod Aset 30000 * Sumbangan kegiatan pelajar (42918) * Elaun subsidi makan pelajar (41120)

KAWALAN PERBELANJAAN Sekat tambah - Sejumlah peruntukan yang dipindah di antara pusat kos yang berlainan samada bagi tujuan tambahan atau pengurangan peruntukan. - Permohonan perlu dipohon oleh Ketua PTJ. - Contoh sekat tambah : bayaran percetakan dari p/kos PTJ kepada Pusat Percetakan

KAWALAN PERBELANJAAN Peruntukan tambahan - Sejumlah peruntukan yang diminta oleh Ketua PTJ bagi menampung perbelanjaan di luar jangka / perbelanjaan operasi yang tidak mencukupi bagi tahun berkenaan.

KAWALAN PERBELANJAAN Semakan status peruntukan dan perbelanjaan - Semakan ke atas prestasi perbelanjaan PTJ akan dibuat dari masa ke semasa oleh Bahagian Belanjawan

PELAPORAN

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada : Lapor Kepada Agensi Pusat Maklumat Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus dihantar kepada Kementerian Pengajian Tinggi ( KPT ) dan Perbendaharaan ( MOF ) Mengikut tarikh yang ditetapkan. CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K) Lembaga Pengarah Universiti Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan kepada ahli Lembaga Pengarah dalam setiap mesyuarat diadakan. CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,J)

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada : Lapor Kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun ( JPKA ) Peringkat UiTM dan Kementerian Maklumat Laporan Prestasi Perbelanjaan dibentangkan kepada JPKA dalam setiap mesyuarat diadakan. CONTOH LAPORAN FAIS (B,L,K)

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN Pemantauan Perbelanjaan perbelanjaan universiti dilapor dan dibentangkan kepada : Lapor Kepada Pusat Tanggungjawab Maklumat Laporan Prestasi Perbelanjaan bulanan PTJ dijana oleh Unit Kewangan Zon dan Pejabat Bendahari UiTM Negeri bagi tujuan melaporkan prestasi perbelanjaan semasa PTJ. Melalui pelaporan ini, PTJ boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membuat perancangan perolehan dan aktiviti. CONTOH : (i) LAPORAN FAIS (B,9,8 / B,9,N) (ii) LAPORAN MELALUI FINEPORTAL

LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN -Menu B98

PROSES HOUSEKEEPING BAJET

SENARAI PROSES HOUSEKEEPING 1. PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH 2. SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO. 3. SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN. 4. VIREMEN TERTANGGUH. 8/23/2016 45

A) PENJANAAN LAPORAN PB DAN LO TERTANGGUH BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 1 Penjanaan Laporan PB dan LO Tertangguh Senarai PB Tertangguh R,B,8 Senarai LO Tertangguh R,C,8 UKZ dan Cawangan 8/23/2016 46

B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN) - LO yang telah dibuat bayaran dan terdapat baki bayaran, tetapi PTJ telah mengesahkan bahawa bekalan / perkhidmatan tersebut telah selesai (PTJ tidak memerlukan baki tersebut atau syarikat tidak dapat membekalkan baki sepenuhnya) BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 1 Proses Sempurna LO tahun semasa (2016) Sempurna LO R,2,6 - LO Bekalan R,J,8 - LO Perkhidmatan R,4,8 - LO Kerja UKZ dan Cawangan Pemulangan PB R,1,6 2 Proses Sempurna LO yang dibawa sebagai Supplimentari ke tahun 2016 Sempurna LO R,2,6 - LO Bekalan R,J,8 - LO Perkhidmatan R,4,8 - LO Kerja Pemulangan PB R,1,A R,1,B 8/23/2016 47 UKZ dan Cawangan - Jika tiada menu ini, sila mohon kepada Bahagian Sistem. - Selepas proses pemulangan PB berjaya, sila semak vot scan sama ada peruntukan yang disempurnakan telah masuk semula ke vot.

B) SENARAI LO YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBUAT SEMPURNA LO (TELAH ADA BAYARAN) BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 3 Proses Sempurna LO bagi LO tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa Supplimentari Sempurna LO R, S, 5 Pemulangan PB Tiada Supplementari R,S,9 UKZ dan Cawangan -Status PB bertukar Q 8/23/2016 48

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) - Transaksi tidak diperlukan lagi dan telah mendapat persetujuan PTJ untuk dibatalkan BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 1 Proses pembatalan LO dan PB bagi tahun semasa (2016) R,1,4 Batal PB R,2,4 Batal LO Bekalan R,4,4 Batal LO Kerja R,J, 4 Batal LO Perkhidmatan UKZ dan Cawangan 8/23/2016 49

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 2 Proses pembatalan LO dan PB yang dibawa sebagai Supplimentari 2016 Bahagian Belanjawan Pembatalan supplimentari tahap LO R2B - Batal LO Bekalan R47 - Batal LO Kerja RSQ - Batal PB Supplimentari Tahap LO Pembatalan Supplimentari tahap PB R19 - Batal PB Supplimentari - Sila hantar senarai pembatalan LO dan PB Supplementari kepada Bahagian Belanjawan. - Batal PB Supplimentari tahap LO - peruntukan tidak masuk semula ke vot - Status PB bertukar T - Bagi pembatalan supplimentari tahap PB, sila semak vot scan setelah dimaklumkan oleh Bahagian Belanjawan. 8/23/2016 50

C) SENARAI LO DAN PB YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN HENDAK DIBATALKAN (BELUM ADA BAYARAN) BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 3 Proses pembatalan LO dan PB tahun-tahun sebelum 2016 yang tidak dibawa Supplimentari R, S, 4 Batal PB R, S, 6 Batal LO UKZ dan Cawangan 8/23/2016 51

D) DATA VIREMEN YANG TIDAK DIPERLUKAN DAN TERGANTUNG DI PERINGKAT SEDIA DAN SEMAK BIL PROSES MENU FAIS TINDAKAN CATATAN 1 Laporan Viremen Tertangguh 1,1,2 UKZ dan Cawangan 2 Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat Sedia ) B, 7,D Permohonan viremen UKZ dan Cawangan 3 Pembatalan Viremen Biasa / Viremen Khas (peringkat Semak ) B, 5, A Pembatalan viremen UKZ dan Cawangan 8/23/2016 52

8/23/2016 53 ISU-ISU VIREMEN

TEMPOH SEMAKAN DAN KELULUSAN TERLALU LAMA 8/23/2016 54

PROSES SEDIA VIREMEN LEWAT DISEMAK DAN DILULUSKAN 8/23/2016 55

CONTOH PENYEDIAAN VIREMEN YANG BAIK 8/23/2016 56

CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN OUT YANG BAIK 8/23/2016 57

CONTOH SKRIN KEMASUKAN VIREMEN IN YANG BAIK 8/23/2016 58

KESALAHAN PENYEDIAAN VIREMEN 8/23/2016 59

HANYA 1 PENAMA SEDIA, SEMAK & LULUS 8/23/2016 60

SEBAB KEMASUKAN - VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN VIREMEN OUT 8/23/2016 61

SEBAB KEMASUKAN VIRE IN DAN VIRE OUT SAMA VIREMEN IN VIREMEN OUT 8/23/2016 62

LAIN-LAIN

PEKELILING KAWALAN PERBELANJAAN - Bertujuan untuk mengawal perbelanjaan PTJ : i. PB 3.3 Tahun 2016 Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan - Perjawatan, penyusunan semula organisasi, bayaran lebihmasa, perjalanan dalam dan luar negara, utiliti sewaan pejabat, barang pakai habis, penganjuran acara dsb.

- Bagi menampung kekurangan peruntukan, adalah dicadangkan supaya PTJ menggunakan ; - Contoh : SUMBER DALAMAN UNIVERSITI (i) Peruntukan Akaun Amanah Tabung Amanah Jabatan Tabung Amanah Komputer Pelajar Tabung Amanah Perpustakaan Tabung Amanah Pusat Kesihatan Tabung Amanah Makmal Pelajar Tabung Amanah Am UiTM Tabung Amanah Dana Kecemerlangan Pendidikan UiTM Tabung Amanah Kolej (ii) Peruntukan Kumpulanwang Pendapatan Cawangan (KA)

ISU / MASALAH DALAM PENGURUSAN KEWANGAN - BELANJAWAN PENYEDIAAN PERUNTUKAN BELANJAWAN YANG MELEBIHI DARIPADA KEPERLUAN PERUNTUKAN-PERUNTUKAN TAMBAHAN YANG TIDAK DIBELANJAKAN PERBELANJAAN YANG MELEBIHI PERUNTUKAN 66

Sekian, Terima Kasih

BILANGAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DI UiTM PTJ BIL SHAH ALAM 80 CAWANGAN 157 JUMLAH 237 68

SKRIN AGIHAN BAJET 2016 Waran 1/16 2015 69

FOKUS PENGURUSAN BAGI TAHUN 2016-2017 1 2 3 4 Mencapai enrolmen seramai 170,000 pelajar selewatlewatnya menjelang tahun 2017 Menaik taraf, membaik pulih dan menyelenggara infrastruktur lama serta melengkapkan prasarana Melengkapkan peralatan dan pengoperasian kampuskampus baharu Melonjakkan kedudukan UiTM dalam penarafan universiti dunia* menerusi: Peningkatan kualiti dan kesarjanaan Pengajaran dan Pembelajaran di seluruh sistem UiTM Peralatan makmal untuk menggantikan peralatan yang telah lama/rosak Bajet latihan untuk pensyarah bagi menyokong insiatif e-pembelajaran *Dari kedudukan 700 ke 500 70

CABARAN 1 SUMBER KEWANGAN TERHAD Jumlah Peruntukan Belanja Mengurus 1,885,748,931.00 2,667,641,795 2,531,487,754 2,398,755,233 Peratus Kenaikan/ Penurunan Peruntukan Dari Tahun Sebelum 11% 41% (5%) (5%) Enrolmen Pelajar 159,101 161,105 150,647 170,000 Peratus Kenaikan / Penurunan Enrolmen Pelajar (0.9%) 1.3% (6.5%) 12.8% Nota : Kenaikan tinggi peruntukan tahun 2014 disebabkan oleh pembukaan 6 kampus PFI 71

DEFINISI PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan Kewangan adalah proses yang melibatkan jentera pentadbiran dan kaedah-kaedah di mana dana untuk membiayai perbelanjaan awam diperolehi, dibelanja dan diperakaunkan. Termasuklah proses-proses yang melibatkan perancangan, pembentukan dan pelaksanaan dasar-dasar mengenai pencukaian, belanjawan, perbelanjaan, perolehan, perakaunan dan lain-lain yang berkaitan dengannya. 72

KENAPA PENTINGNYA PENGURUSAN KEWANGAN - Sumber-sumber (manusia, wang, bahan-bahan dan masa) adalah terhad; - Permintaan terhadap sumber-sumber tersebut tidak terhad; - Terdapat alternatif dalam memperolehi dan menggunakan sumber-sumber tersebut; - Pengurusan kewangan adalah nadi bagi sesuatu organisasi; - Sumber-sumber ekonomi tidak dapat digerakkan tanpa pengurusan kewangan yang teratur. 73