BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan kehidupan manusia yang semakin hari semakin berkembang, maka kebutuhan manusiapun semakin kompleks seiring dengan kehidupan mereka yang semakin berkembang. Demikian pula dengan institusi pendidikan, saat ini masih banyak institusi pendidikan seperti halnya sekolah masih belum banyak yang menggunakan sistem informasi. Keberadaan sebuah sistem informasi sebenarnya sangat penting bagi sebuah institusi pendidikan seperti sekolah. Sebuah sekolah mampu berinovasi dan bergerak cepat tanpa disadari tidak lepas dari peran informasi yang mereka terima. Mereka yang mampu mengolah informasi akan menjadi terdepan di era sekarang ini. Semua aspek yang berhubungan dengan kegiatan operasional yang berlangsung di sekolah kini sudah seharusnya menggunakan sistem informasi yang baik guna mendukung aktivitas dan kinerja sekolah itu sendiri. Dalam hal ini ada pula beberapa sekolah atau institusi pendidikan lain yang menggunakan sistem informasi akan tetapi masih terdapat kekurangan yang mana kekurangan ini menjadi hal yang menghambat kegiatan operasional yang berlangsung di institusi pendidikan tersebut. Adapun sistem yang ingin kami bangun terdorong berdasarkan penelitian terdahulu oleh Riecko Dwi Rahmadani dengan judul ( Perancangan 1
2 Sistem Operasional Berbasis Aplikasi Dekstop Pada Skala Learning Center, 2009) yaitu dimana dengan adanya sistem operasional berbasis aplikasi desktop yang terkomputerisasi tentu akan dapat memudahkan pelaksanaan kerja di bagian operasional atau administratif, dan dapat menghilangkan tahapantahapan pekerjaan yang kurang memuaskan. Selain itu, banyak sekali keuntungan yang dapat diperoleh salah satunya yaitu tepat waktu, data yang akurat, dan penghematan ruang penyimpanan arsip yang tidak perlu, sehingga keputusan yang diambil dapat lebih cepat dan efisien. SMP Bonavita seperti sekolah atau institusi pendidikan lainnya masih menggunakan sistem yang manual untuk kegiatan operasionalnya sehingga proses pengolahan data yang dilakukan akan memungkinkan terjadinya kesalahan serta informasi yang dihasilkan tidak lengkap. SMP Bonavita ini pernah menggunakan sebuah sistem informasi administrasi dari pemerintah akan tetapi dalam pelaksanaannya mengalami berbagai macam kendala sehingga mereka kembali menggunakan sistem manual untuk kegiatan operasional administrasi mereka. Dengan melihat pentingnya sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan operasional sekolah yang mampu membantu dalam pemrosesan data, maka pihak sekolahpun menyadari akan hal tersebut dan menginginkan sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan operasional yang berlangsung. Penerapan sistem yang terkomputerisasi di SMP Bonavita ini tentunya diharapkan akan mampu menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak yayasan dengan laporan yang dapat teruji
3 keakuratannya. Dengan melihat hal-hal tersebut maka kami selaku peneliti sepakat untuk mengambil judul skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMAS I KEGIATAN OPERAS IONAL PADA S MP BONAVITA. Melalui proses analisis dan perancangan ini diharapkan mampu menghasilkan sebuah sistem informasi yang user friendly. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Agar penelitian ini tetap terfokus, maka ruang lingkup dalam penelitian ini dimulai dari siswa telah dinyatakan resmi menjadi siswa SMP Bonavita dan dinyatakan sudah melunasi segala pembayaran yang disyaratkan oleh pihak yayasan. Adapun ruang lingkup penelitian ini antara lain : 1. Prosedur pengolahan data siswa baru dan alumni. 2. Prosedur pengolahan jadwal sekolah di awal tahun ajaran baru. 3. Prosedur pengolahan nilai siswa yang dapat menambah, mengupdate, dan melihat nilai siswa sehingga di akhir tahun ajaran dapat menghasilkan sebuah laporan hasil belajar. 4. Prosedur Mutasi Siswa dari SMP Bonavita 5. Prosedur Pembayaran SPP yang dapat menghasilkan laporan di akhir bulan. 6. Prosedur Registrasi ulang yang mengambil data-data melalui proses pembayaran SPP. Dalam penelitian ini tidak dibahas mengenai proses penerimaan murid baru karena penerimaan murid baru menjadi wewenang yayasan dan unit SMP
4 Bonavita hanya menjalankan kegiatan akademis dan tidak melakukan prosedur penerimaan murid baru. Selain itu dalam penelitian ini juga tidak dibahas mengenai prosedur Ujian Nasional dan kegiatan ekstrakurikuler. Adapun proses mengenai pembuatan Laporan keuangan yang terkait dengan prosedur akuntansi juga tidak dibahas dalam penelitian ini. 1.3 Tujuan dan Manfaat Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka tujuan dan manfaat yang dapat dirumuskan antara lain : 1.3.1 Tujuan Adapun tujuan dalam penelitian ini terkait masalah sistem informasi kegiatan operasional SMP Bonavita antara lain : - Memberikan gambaran usulan solusi sistem informasi yang lebih baik terkait kegiatan operasional SMP Bonavita. - Membantu untuk mempermudah dalam proses pengolahan data siswa baru dan alumni - Membantu untuk mempermudah serta mempercepat dalam memproses nilai siswa. - Membantu untuk mempermudah serta mempercepat proses pembayaran SPP dan kegiatan operasional lainnya selama Kegiatan belajar mengajar berlangsung
5 1.3.2 Manfaat Adapun manfaat yang dapat diberikan dalam penelitian ini antara lain : - Memberikan suatu kemudahan dalam proses mengolah nilai siswa. - Menghasilkan informasi yang akurat untuk proses pengambilan keputusan. - Mengurangi kesalahan yang terjadi dari penggunaan sistem yang manual. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini antara lain dilakukan dengan proses pengumpulan data yang dilakukan dengan : - Studi Pustaka Penelitian ini menggunakan berbagai macam sumber untuk memperoleh informasi dan teori-teori terkait dalam penelitian. Adapun sumber-sumber tersebut antara lain dengan membaca buku-buku, paper, jurnal, website. - Observasi Proses observasi dilakukan dengan mengamati seluruh proses yang terjadi terkait kegiatan operasional di SMP Bonavita. - Wawancara Proses wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai proses yang terjadi terkait kegiatan operasional belajar - mengajar SMP
6 Bonavita. Adapun wawancara ini dilakukan dengan kepala sekolah, stafstaf SMP Bonavita. - Metode Analisis Penelitian ini dilakukan dengan menganalisa sistem yang berjalan dan mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan informasi yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi kegiatan operasional sekolah terhadap kebutuhan informasi sekolah. - Metode Perancangan Penelitian ini menggunakan metode perancangan object oriented and design dan unified modelling language ( UML ) yang mencakup sebagai berikut : - Activity Diagram - UML Class Diagram - Usecase Diagram - Rich Picture - Rancangan Database - Rancangan Formulir - Rancangan Layar - Navigation Diagram - Matriks Rencana Penerapan Sistem
7 1.5 Sistematika penulisan Adapun sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang dilakukannya penelitian ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi mengenai teori-teori umum dan khusus terkait dengan topik penelitian dan berbagai macam permasalahan yang dihadapi. BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN Dalam bab ini berisi mengenai penjelasan riwayat sekolah yang mencakup struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang. Disamping itu juga dijelaskan mengenai ruang lingkup penelitian yang dituangkan ke dalam sebuah proses bisnis berjalan BAB IV PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini berisi mengenai rancangan sistem informasi yang diusulkan untuk SMP Bonavita dan diharapkan sistem informasi tersebut dapat membantu proses yang terjadi di SMP Bonavita terkait masalah kegiatan operasional sekolah.
8 BAB V SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi mengenai simpulan dari kegiatan perancangan sistem informasi kegiatan operasional belajar - mengajar sekolah SMP Bonavita serta saran-saran guna pengembangan sistem informasi di waktu mendatang.