11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 1 Develop A Public Relations Proposal Session 4 Chapter 7 & 8 The Problem, Need, Situation The Proposal Descriptions Budgeting & Conclusion TOR & Final Proposal 1. Problem, Need, Description Penjelasan : Problem : mengetahui lebih banyak tentang hal yang berkaitan dgn kasus dan permasalahan yang ada Need : menyajikan fakta-fakta pendukung proposal Description : untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar memahami permasalahan yang akan dihadapi. 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 2 1. Problem, Need, Description : Disusun berdasarkan dari : Kesatu : Fakta dan data Kedua : Beri harapan Ketiga : Buat proposal sbg model Keempat : penyelesaian masalahseolah olahakurat Kelima : Program/aktivitas Anda unik & berbeda 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 3
11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 4 1. Problem, Need, Description : Disusun berdasarkan dari : Keenam : hindari membuat pernyataan yang circular reasoning (menempatkan sesuatu pada hal yang semestinya di permasalahan yang dihadapi) Ketujuh: jangan memakai asumsi Kedelapan : gambarkan situasi secara faktual & human interest Kesembilan : ulas mslh selokal mungkin (solusi = permasalahan) PENJELASAN OBJECTIVES (tujuan) adalah : Hasil yang dapat diukur dari suatu program proposal Menggambarkan metode yang akan digunakan Bersifat nyata, khusus, dapat diukur, dapat diperoleh dalam periode waktu ttt 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 5 PENJELASAN GOAL (maksud) adalah : Berbeda dengan tujuan Bersifat lebih konseptual dan abstrak 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 6
11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 7 CONTOH Goal : our after-school programs will help children better Objective : our after-school remedial education program will assist 50 children in improving their reading scores, by one grade level as demonstrated on standardized reading test administered after participating in program in six months. 4 Model Tujuan Proposal 1.Behavioural : mengharapkan adanya suatu peningkatan manusia 2.Performance : menunjukkan suatu batasan tertentu dimana rentang waktu tsb suatu kemampuan / keahlian ttt akan dihasilkan, dengan tingkatan ttt. 3.Process : tujuan dari proposal itu adalah metodenya itu sendiri 4.Product : program dalam proposal mengharapkan adanya suatu hasil produk yang nyata 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 8 3. Conclusion URUTAN YANG HARUS DIBUAT : Paragraf penutup : gambaran aktivitas lanjutan yang akan dilaksanakan untuk program berikutnya pada proposal tsb Harapan : ditujukan untuk mendapatkan kelanjutan dana dan persetujuan / dukungan tertentu General closing : digunakan untuk menunjukkan penekanan akhir bahwa proposal tsb sifatnya penting & mendesak 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 9
11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 10 TOR terdiri dari : Konsep kegiatan Maksud & Tujuan Jenis Kegiatan Judul Kegiatan Tempat Kegiatan Tanggal & Waktu Kegiatan Penyelenggara Pendukung Sasaran Peserta TOR terdiri dari : Sasaran Pengunjung Acara Pendukung Progaram Humas Promosi Anggaran & Biaya Lain-lain 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 11 Final proposal adalah : Penyempurnaan yang sudah dikemas secara baik dan diajukan sebagai sebuah penawaran, misalnya dalam penawaran sponsorship, permohonan endorsement, official supporting letter, dll. Konsep penampilannya adalah formalitas, biasanya pada kertas berukuran A4 dan dicetak secara manual, dijilid secara manual dengan sampul berwarna lembut. 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 12
11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 13 Proposal for Public Relations Message Of The Day (MOTD) If you talk to your children, you can help them to keep their lives. If you can talk to them skilfully, you can help them to build future dreams. Proposal for Public Relations Task Of Today (TOT) DO NOT FORGET WITH THE MIDDLE TEST 11/11/06 copyleft 2006 : mahadewi18@yahoo.com 14