SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Nomor : W.11-A10/111/OT.01.3/I/2013 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Menimbang : a. Bahwa untuk efektifitas pelaksanaan pengelolaan Website Pengadilan Agama Kebumen maka perlu adanya sistem pengelolaan yang sistematis dan efisien. b. Bahwa dengan adanya sistem pengelolaan yang baik maka diharapkan terdapat acuan pelaksanaan, target dan pembagian tugas yang jelas sehingga penyampain informasi dapat terlaksana dengan cepat, valid dan transparan. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undangundang Nomor 3 tahun 2009; 2. Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah kembali dengan Undangundang Nomor 50 Tahun 2009; 3. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 5. Surat Edaran MARI No. 13 tahun 2010 tentang Pembuatan SOP. Memperhatikan : Surat Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Tehnologi Informasi (TI) pada Pengadilan Agama Kebumen sebagaimana terlampir surat keputusan ini; Kedua : Memerintahkan kepada seluruh aparat Pengadilan Agama Kebumen untuk melaksanakan pengelolaan tehnologi informasi secara disiplin, tepat waktu dan penuh tanggungjawab dengan berpedoman kepada SOP dan ketentuan lain yang berlaku; Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan untuk diindahkan dan dilaksanakan dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Kebumen Pada tanggal : 25 Februari 2013 Ketua Pengadilan Agama Kebumen Drs. ABU AEMAN, SH, MH NIP. 19600816.198803.1.007
Lampiran I SK SOP PENGELOLAAN TI PA.KEBUMEN DAFTAR MENU DAN PENANGGGGUNG JAWAB MATERI WEBSITE PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN http://pa-kebumen.go.id NO MENU SUB MENU PENANGGUNG JAWAB 1 2 3 4 1. MENU UTAMA Profil Pengadilan 2. INFORMASI KEPANITERAAN 3. INFORMASI KESEKRETARIATAN Visi dan Misi Tugas Pokok dan Fungsi Sejarah Daerah Yurisdiksi Struktur Organiasasi Alamat Pengadilan Daftar Pejabat Profil Pejabat LHKPN Rekap Peraturan MA Naskah Peraturan MA Nasihat Hukum MA R U P Perjanjian Pihak Ke-3 Rekapitulasi Informasi Berita Beranda Register Perkara Cek Perkara Cek Keuangan Perkara Publikasi Putusan Daftar Inventaris Sarana dan Prasarana Ortala Profil Personil Statistik Kepegawaian Penetapan Kinerja LAKIP Renstra dan RKT Laporan Tahunan Surat Dinas Kaur Kepegawaian Pejabat masing masing PPK Panmud Hukum Ketua Tim IT Panmud Hukum Panmud Permohonan Panmud Gugatan Kasir KIPA Kaur Umum Kaur Umum Kaur Umum Kaur Kepegawaian Kaur Kepegawaian
1 2 3 4 4. TRANSPARANSI SI Prosedur Beracara PERADILAN Biaya Proses Perkara Hak Pihak Berperkara Pelayanan Informasi Hak Pemohon Informasi Biaya Salinfo Putusan dan Penetapan Statistik Perkara Pedoman Perilaku Hakim Laporan Biaya Perkara Waskat Penelitian Maklumat Pelayanan Agenda Sidang Standar Pelayanan Peradilan Pansek 5. TRANSPARANSI SI Pagu DIPA Kaur Keuangan ANGGARAN LRA Kaur Keuangan Laporan PNBP Bendahara penerimaan Laporan Keuangan Kaur Keuangan 6. PENGADUAN TLHP Pelanggaran Rekap Sanksi Disiplin Detil Sanksi Disiplin Putusan MKH Tata Cara Pengaduan Hak Pelapor 7. LAIN-LAIN Kebijakan Pimpinan Agenda Pimpinan S O P Pengaduan Online Panmud Hukum Bahasa Inggris Admin Bahasa Arab Admin Kebumen, 7 Januari 2013 Ketua Pengadilan Agama Kebumen Drs. ABU AEMAN, SH, MH NIP. 19600816.198803.1.007
NO AKTIVITAS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN TI (WEBSITE) PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN PELAKSANA Unit kerja/tim Wasek/ Admin Pengelola TI & Wapan Website Lampiran II SK SOP PENGELOLAAN TI PA KEBUMEN Input TAHAPAN KINERJA Waktu penayangan 1 2 1 2 3 5 6 7 1. Persiapan Materi : - Unit kerja menyiapkanmateri berupa data-data/laporan-laporan - Putusan «sehari sebelum Data-data, yang akan dimuat dalam website PA Kebumen. PERSIAPAN teranomisasi waktu tayang Dokumentasi - Tim Pengelola TI & Website meliput/mendokumentasikan kegiatan - Data-data rutin dan Notulen kegiatan resmi instansi yang akan dipublikasikan ke dalam website dan Laporanlaporan (dari masing masing subbag/tim IT ) - Admin mempersiapkan dan melengkapi menu menu website - Media Perekam, disesuaikan content berita/informasi yang akan dipublish. Kamera,alat PERSIAPAN pengolah data Output 2. Menerima, mengoreksi dan memaraf semua materi yang akan dimuat ke dalam Website : - Wasek memeriksa materi terkait bidang kesekretariatan. - Wapan memeriksa materi terkait bidang keperkaraan - Wasek/Wapan bertanggungjawab akan validnya materi dan mengkonsultasikan materi dimaksud kepada Pansek, Ketua atau pihak-pihak yang berkompeten jika diperlukan. Proses - Data-data rutin kepaniteraan maupun kesekretariatan - Konsep berita/informas 30 menit Data dalam format print out 3. 4. Mempublikasikan materi yang telah diparaf oleh Wasek/Wapan melaluiwebsite PA Kebumen sesuai menu yang telah disiapkan. Memeriksa dan memastikan muatan materi yang dipublikasikan valid dan up to date. selesai Proses - Draft yang sudah dikoreksi dan siap di publikasikan - Tampilan Website yang telah dipublish 30menit 15 menit Informasi Publik dalam website PA Kebumen Informasi yang valid, update dan termonitor