PENYUSUN LAPORAN 1. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu: Dr. Ary Susatyo Nugroho, M.Si 2. Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu: Drs. Djoko Purnomo, MM 3. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal: Endah Rita S.D, M.Si 4. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal: Drs. Suyoto, M.Pd i
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah dan limpahan rahmat-nya, sehingga kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Ujian Akhir Semester Tahun Akademik 2015/2016 dapat diselesaikan. Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada yang terhormat Ketua YPLP PT PGRI Semarang dan Rektor Universitas PGRI Semarang, serta pihak-pihak terkait atas terselenggaranya kegiatan Monitoring dan Evaluasi Ujian Akhir Semester dengan segala fasilitas dan dukungan yang telah diberikan. Monev Ujian Akhir Semester ini sebagai upaya penjaminan mutu layanan penyelenggaraan UAS dari pihak lembaga terhadap bagian dari proses pembelajaran kepada mahasiswa agar dapat terlaksana dengan baik. Evaluasi UAS meliputi aspek: 1) Persiapan, 2) Peserta Ujian, 3) Ruang dan Tempat Ujian, 4) Pengawas Ujian, dan 5) Pelaksanaan Ujian. Kegiata persiapan UAS sampai pada kualitas l penyelenggaraan UAS dapat diketahui dari hasil supervisi yang dilakukan Lembaga Penjaminan Mutu di setiap Fakultas, setiap Program Studi. Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS berharap hasil monitoring dan evaluasi kegitan UAS ini dapat dipergunakan sebagai bahan pengembangan dan peningkatan mutu penyelenggaraan dalam pelaksanaan kegiatan UAS selanjutnya, dan dapat dipergunakan oleh pemangku jabatan di setiap Fakultas/ Program Studi untuk melakukan perbaikan dan inovasi terhadap perencanaan model penyelenggaraan yang semakin meningkat. Selanjutnya, periode mendatang terus dilakukan monitoring dan evaluasi sehingga pihak-pihak yang berkepentingan dapat melakukan perbaikan. LPM Universitas PGRI Semarang 1
DAFTAR ISI Halaman PENYUSUN LAPORAN...i KATA PENGANTAR...1 A. LATAR BELAKANG...3 B. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI UAS...3 C. INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI UAS...6 D. HASIL MONITORING...8 E. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT...13 F. SIMPULAN...13 G. REKOMENDASI...13 H. PENUTUP...14 I. DAFTAR PUSTAKA...14 LAMPIRAN 2
A. LATAR BELAKANG UAS merupakan salah satu kegiatan evaluasi hasil belajar mahasiswa. Evaluasi ini adalah pemberian penilaian terhadap kemampuan mahasiswa dalam menerima, memahami, dan menguasai bahan studi yang disajikan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan, dan menilai perubahan sikap dan keterampilannya. Adapun tujuan pelaksanaan UAS yaitu untuk mengetahui pencapaian hasil belajar mahasiswa yang meliputi ranah kognitif, afektif, dan psikomotor dalam kurun waktu studi tertentu serta untuk mengetahui efektivitas proses pembelajaran. Ketentuan UAS diantaranya adalah UAS dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk oleh UPGRIS, UAS dilaksanakan secara bersamaan mulai dari semester awal sampai akhir, dari berbagai program studi yang ada di UPGRIS. UAS dilaksanakan setelah dosen menyelesaikan 100% bahan matakuliah dengan minimal pertemuan sebanyak 14 kali tatap muka di kelas (untuk matakuliah dengan bobot 2 Sks dan 3 Sks), dan 24 kali tatap muka di kelas (untuk matakuliah dengan bobot 4 Sks dan 6 Sks). Bentuk tes untuk UAS ditentukan oleh dosen pengampu dengan bentuk soal berbasis High Order Thinking skills (HOTs). Mengingat pentingnya pelaksanaan kegiatan tersebut, maka Lembaga Penjaminan Mutu melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan UAS semester Gasal tahun akademik 2015/2016, sehingga kegiatan tersebut diharapkan dapat berjalan dengan baik. B. PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI UAS UAS merupakan ujian keseluruhan materi mata kuliah yang bersangkutan, yang pelaksanaannya berpedoman pada kalender akademik. Untuk dapat mengikuti UAS seseorang mahasiswa harus memenuhi persyaratan: 3
1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester yang bersangkutan. 2. Mengikuti perkuliahan dalam mata kuliah yang bersangkutan minimal 75% dari kehadiran dosen. 3. Tidak dalam keadaan menjalani hukuman akademik. 4. Telah memenuhi syarat administrasi yang ditentukan sampai semester yang bersangkutan dan administrasi UAS. Di dalam pelaksanaan monev kegiatan UAS dilakukan berbagai tahapan kegiatan dengan hasil sebagai berikut: Tabel 1. Tahapan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi UAS Hari/tgl Kegiatan Pihak yang Terlibat Hasil Dokumen Jumat, Penyusunan LPM Draf 14 angket angket Desember 2015 Sabtu, 15 Desember 2015 Validasi ahli LPM, pakar evaluasi, pakar kurikulum Draf koreksi 4
Selasa, Penyusunan LPM Angket 20 angket final Desember 2015 Senin, 25-27 Januari 2016 Supervisi UAS Supervisor LPM Angket terisi 16-17 Pengolahan LPM Data Februari angket Monev analisis 2016 UAS 18 Pembuatan LPM Draft Februari draft laporan laporan 2016 Senin, Pembuatan LPM dalam 19 draft laporan FGD Februari 2016 5
20 Penyusunan LPM Laporan Februari laporan final 2016 C. INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI UAS Instrumen monitoring dan evaluasi UAS meliputi 5 aspek yaitu: 1. Persiapan a. Jadwal UAS telah diumumkan satu minggu sebelum pelaksanaan. b. Soal ujian telah dikumpulkan ke Program Studi / TU Fakultas dua minggu sebelum diujikan c. Soal ujian telah divalidasi oleh Program Studi / Fakultas. d. Soal ujian telah digandakan dan siap diujikan dua hari sebelum diujikan. e. Tata tertib ujian telah ditempel di setiap ruang ujian. 2. Peserta Ujian a. Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah dan tercantum dalam Daftar Hadir Ujian. b. Peserta ujian diwajibkan untuk membawa Kartu Ujian. c. Peserta ujian berpakaian kemeja (atasan) putih dan bawahan hitam, rapi, bersih, sopan, dan bersepatu. d. Peserta ujian menempati tempat duduk sesuai dengan nomor presensi e. Peserta ujian mengisi daftar hadir ujian. 3. Ruang dan Tempat Ujian a. Ruang ujian sesuai dengan jumlah peserta ujian b. Tempat duduk diberi nomor dan diurutkan secara teratur c. Jarak antar tempat duduk diatur sekurang-kurangnya 60 cm. 6
4. Pengawas Ujian a. Ujian diawasi oleh seorang pengawas untuk setiap ruang. b. Perbandingan jumlah pengawas dan peserta ujian maksimal 1 : 40. c. Pengawas ujian hadir di ruang ujian sekuran-kurangnya 10 menit sebelum ujian dimulai. d. Selama ujian berlangsung, pengawas ujian mengawasi proses berlangsungnya ujian dan kegiatan ujian. e. Pengawas menegur dan memperingatkan peserta ujian yang melakukan kecurangan dalam menempuh ujian. f. Pengawas ujian mengisi Berita Acara ujian. 5. Pelaksanaan Ujian a. Ujian akhir semester diselenggarakan sesuai jadwal. b. Peserta ujian telah memasuki ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai. c. Peserta ujian meletakkan tas, buku, dan catatan lainnya di depan ruang ujian. Peserta ujian meletakkan tas, buku, dan catatan lainnya di depan ruang ujian. d. Selama ujian berlangsung, peserta ujian mematikan telepon genggam (HP). e. Selama ujian berlangsung, peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan sesama peserta ujian. f. Selama ujian berlangsung, peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis dan kalkulator. g. Selama ujian berlangsung peserta ujian mengerjakan soal dengan tenang dan tertib. 7
D. HASIL MONITORING Data rekap monev pelaksanaan UAS disajikan pada Tabel berikut Rekap Umum UAS NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 8,80 91,20 100 2 PESERTA UJIAN 3,50 96,50 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 8,44 91,56 100 4 PENGAWAS UJIAN 2,95 97,05 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 5,20 94,80 100 Grafik Rekap Umum UAS 8
Grafik Rekap UAS Setiap Fakultas 9
10
Data rekap monev pelaksanaan UAS per Fakultas disajikan pada Tabel berikut. FTEKNIK NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 13,33 86,67 100 2 PESERTA UJIAN 8,33 91,67 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 33,33 66,67 100 4 PENGAWAS UJIAN 4,17 95,83 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 10,71 89,29 100 FPIPSKR NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 12,73 87,27 100 2 PESERTA UJIAN 0,00 100,00 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 0,00 100,00 100 4 PENGAWAS UJIAN 0,00 100,00 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 0,00 100,00 100 11
FPBS NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 0,00 100,00 100 2 PESERTA UJIAN 0,00 100,00 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 6,67 93,33 100 4 PENGAWAS UJIAN 3,33 96,67 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 7,78 92,22 100 FPMIPATI NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 2,67 97,33 100 2 PESERTA UJIAN 8,00 92,00 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 2,22 97,78 100 4 PENGAWAS UJIAN 3,33 96,67 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 6,67 93,33 100 FIP NO ASPEK TIDAK YA TOTAL 1 PERSIAPAN UJIAN 15,29 84,71 100 2 PESERTA UJIAN 1,18 98,82 100 3 RUANG DAN TEMPAT UJIAN 0,00 100,00 100 4 PENGAWAS UJIAN 3,92 96,08 100 5 PELAKSANAAN UJIAN 0,84 99,16 100 12
E. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT Secara umum seluruh kegiatan UAS, meliputi aspek persiapan ujian, peserta ujian, ruang dan tempat ujian, pengawas ujian serta pelaksanan ujian mendapatkan skor 66,67-100, yang dapat diartikan kegiatan persiapan hingga pelaksanaan ujian dapat berjalan dengan baik untuk seluruh Fakultas. Aspek ruang dan tempat ujian pada Fakultas Teknik dengan skor 66,67 perlu mendapat perhatian, mengingat masih ada beberapa ruang di fakultas Teknik yang kondisi pengaturan tempat duduk belum sesuai dengan luas ruangan. Pembenahan dari ke lima aspek perlu untuk terus diperbaiki dan ditingkatkan, sehingga penyelenggaraan kegiatan UAS dapat berjalan sesuai harapan baik di tingkat Fakultas maupun Program Studi. F. SIMPULAN UAS tahun akademik 2015/2016 dapat terlaksana dengan baik. Ada beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian pada aspek ruang dan tempat ujian terutama di Fakultas Teknik G. REKOMENDASI Berdasarkan hasil supervisi UAS Tahun Akademik 2015-2016 yang telah disimpulkan, maka Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS memberikan rekomendasi secara umum sebagai berikut. 1. Perlu penataan ruang ujian sesuai dengan jumlah peserta ujian. 2. Jarak antar tempat duduk diatur sekurang-kurangnya 60 cm. 3. Pengawas diharapkan dapat mengatur kembali kondisi ruangan agar pada sesi ujian berikutnya lebih representatif. 13
H. PENUTUP UAS merupakan salah satu kegiatan evaluasi hasil belajar mahasiswa. UAS juga dapat dipergunakan untuk mengetahui pencapaian hasil belajar mahasiswa yang meliputi ranah kognitif, afektif, dan psikomotor dalam kurun waktu studi tertentu serta untuk mengetahui efektivitas proses pembelajaran. Dengan demikian, dalam penyelenggarannya selalu diupayakan perbaikan, peningkatan, dan pengembangan sehingga dengan penyelenggaraan yang baik maka, tujuan Ujian Akhir Semester dapat tercapai. I. PUSTAKA Pedoman Pendidikan Universitas PGRI Semarang 2015/2016 14