ANALISIS PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA DAN BEBAN KERJA TERHADAP HASIL PRODUKSI KAIN GREY PADA PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis Oleh : MARIA MARCHELLA NIM F3510049 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET commit 2013 to user
ABSTRAK ANALISIS PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA DAN BEBAN KERJA TERHADAP HASIL PRODUKSI KAIN GREY PADA PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE MARIA MARCHELLA F3510049 Produktivitas kerja merupakan perolehan manajemen, sumber daya manusia, informasi dan waktu untuk menghasilkan barang dan jasa. Produktivitas kerja karyawan dipengaruhi oleh beberapa faktor diantaranya mencakup lingkungan kerja, keterampilan, pengetahuan, motivasi dan sebagainya. Produktivitas merupakan suatu kinerja ekonomi yang membandingkan seberapa banyak yang dapat kita produksi dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk memproduksi. Semakin banyak output produksi yang merupakan sumber daya yang lebih sedikit, produktivitas semakin tumbuh dan semakin banyak orang yang diuntungkan. Kegiatan penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat produktivitas tenaga kerja dan beban kerja pada perusahaan PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta serta mengidentifikasi beberapa faktor yang dapat mempengaruhi tingkat produktivitas yaitu motivasi, kedisiplinan, etos kerja, ketrampilan, dan pendidikan. Analisis yang digunakan dalam pengukuran tingkat produktivitas adalah work load analysis dan work force analysis yaitu penentuan kebutuhan dengan memperhitungkan beban kerja, tingkat absensi dan tingkat turn over tenaga kerja. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi teknik analisis data ini dikategorikan dalam penelitian deskripsi yaitu mendapatkan gambaran atau deskripsi secara sistematis mengenali produktivitas tenaga kerja yang akan menghasilkan produk perusahaan. Dari beberapa data perusahaan yang diimplementasikan dengan metode work load analysis dapat diketahui kebutuhan tenaga kerja pada bulan Oktober dengan 208 jam, bulan November 197 jam, dan bulan Desember 192 jam. Dengan work force analysis pada bulan Oktober tingkat absensi sebanyak 1,04%, jumlah absensi pada bulan November sebanyak 1,23%, jumlah absensi pada bulan Desember sebanyak 1,58%. Hasil analisis produktivitas merupakan nilai jual barang pada setiap tahap produksi berdasarkan pada jumlah karyawan yang bekerja. Karena tinggi rendahnya nilai jual produk sangat dipengaruhi oleh jumlah karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile, serta pemberian motivasi kepada karyawannya dan perbaikan fasilitas, akan meningkatan produktivitas sehingga tenaga kerja dapat memanfaatkan waktu kerja dengan sebaik-baiknya. Kata kunci: Produktivitas, tenaga kerja, dan beban kerja.
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Bekerjalah bagaikan tak butuh uang, Mencintailah bagaikan tak pernah disakiti, Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton. (Mark Twain) Jika orang berpegang pada keyakinan, maka hilanglah kesangsian. Tetapi jika orang sudah mulai berpegang pada kesangsian, maka hilanglah keyakinan. (Sir Francis Becon) Hanya kebodohan meremehkan pendidikan (Publilius Syrus) Karya ini dipersembahkan kepada: - Orang tua tercinta - Kakak dan adik tersayang - Sahabat terbaik - Teman-teman MB angkatan 2010 - Almamaterku
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih dan karunia-nya, sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul ANALISIS PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA DAN BEBAN KERJA TERHADAP HASIL PRODUKSI KAIN GREY PADA PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas ahkir ini disusun untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 2. Sinto Sunaryo, SE, MSi selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Deny Dwi Hartomo, SE, MSc selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah berkenan memberikan pengarahan, bimbingan dan waktunya dengan tulus kepada penulis sehingga Laporan Tugas Ahkir ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak Bambang Setiawan selaku Pimpinan PT. Iskandar Indah Printing Textile yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
5. Seluruh Staf, Direksi dan Karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile, terutama kepada Bapak Agus Mulyo, Bapak Suprapto, Bapak Noor Wiyanto yang telah membantu dan bekerja sama dalam proses magang. 6. Kedua Orangtuaku beserta keluarga besar yang selalu memberikan doa, semangat, dukungan fasilitas dan kasih sayang yang berlimpah dalam hidup penulis. 7. Semua sahabatku, terimakasih atas semua doa dan dukungannya. 8. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang membutuhkan. Surakarta, 2 Juli 2013 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 6 E. Metode Penelitian... 6 F. Kerangka Pemikiran... 10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Produktivitas... 12 B. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Tenaga Kerja... 16 C. Manfaat Pengukuran Produktivitas Tenaga Kerja... 19 BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 21 1. Sejarah Berdirinya Perusahaan... 21 2. Visi dan Misi Perusahaan... 23 3. Lokasi Perusahaan... 23 4. Struktur Organisasi Perusahaan... 24 5. Personalia Perusahaan... 27 6. Bagian Produksi... 30
7. Bidang Pemasaran... 36 B. Laporan Magang Kerja 1. Pengertian Magang Kerja... 37 2. Tujuan Magang Kerja... 37 3. Manfaat Magang Kerja... 37 4. Pelaksanaan Magang Kerja... 38 C. Analisa Pembahasan Masalah 1. Work Load Analysis (Analisis Beban Kerja)... 45 2. Work Force Analysis (Analisis Tenaga Kerja)... 48 3. Produktivitas... 53 4. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Tenaga Kerja... 55 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 57 B. Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 3.1. Jumlah Karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile Tahun 2013... 27 3.2. Jumlah Produksi PT. Iskandar Indah Printing Textile Tahun 2012... 41 3.3. Jumlah Karyawan dan Rekap Kehadiran karyawan pada PT. Iskandar Indah Printing Textile, bulan Oktober 2012 (26 hari)... 42 3.4. Jumlah Karyawan dan Rekap Kehadiran karyawan pada PT. Iskandar Indah Printing Textile, bulan November 2012 (24 hari)... 43 3.5. Jumlah Karyawan dan Rekap Kehadiran karyawan pada PT. Iskandar Indah Printing Textile, bulan Desember 2012 (24 hari)... 44
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1.1. Kerangka Pemikiran... 10 3.1. Struktur Organisasi PT. Iskandar Indah Printing Textile... 25 3.2. Tingkat Produktivitas PT. Iskandar Indah Printing Textile... 54