ANALISIS PENGUJIAN PENGENDALIAN AKTIVA TETAP DALAM MENDETEKSI KEHILANGAN AKTIVA TETAP PADA STIKES PERDHAKI CHARITAS PALEMBANG



dokumen-dokumen yang mirip
BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini: a. Keandalan pelaporan keuangan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV ANALISA HASIL & PEMBAHASAN. 1. Kebijakan Akuntansi Aktiva Tetap Perusahaan

Akuntansi Pemeriksaan 2. Tutut Dewi Astuti

SA Seksi 324 PELAPORAN ATAS PENGOLAHAN TRANSAKSI OLEH ORGANISASI JASA. Sumber: PSA No. 61 PENDAHULUAN

PEMAHAMAN STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN

BAB III TOPIK PENELITIAN. aktiva tetap yang dilakukan PT. Agung Sumatera Samudera Abadi. Berdasarkan

PERTIMBANGAN AUDITOR ATAS FUNGSI AUDIT INTERN DALAM AUDIT LAPORAN KEUANGAN

Struktur Organisasi. PT. Akari Indonesia. Pusat dan Cabang. Dewan Komisaris. Direktur. General Manager. Manajer Sumber Daya Manusia Kepala Cabang

BAB II LANDASAN TEORI. Alvin A. Arens, at all (2011:4) menjelaskan bahwa: orang yang kompeten dan independen.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Kemudian pengertian Audit menurut Arens dan Loebbecke (2006:4), audit

RISIKO AUDIT DAN MATERIALITAS DALAM PELAKSANAAN AUDIT

Makalah. Tugas E-Learning Administrasi Bisnis Tentang. Internal Control Yang Meliputi :

pengertian sistem pengendalian intern ada

Standar audit Sa 500. Bukti audit

Tutut Dewi Astuti, SE, M.Si, Ak, CA

Standar Audit SA 500. Bukti Audit

BAB II LANDASAN TEORI. Menurut American Accounting Association (AAA) Siti Kurnia Rahayu

`EFEKTIVITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA PENGUJIAN PENGENDALIAN: KAJIAN KONSEPTUAL AUDIT LAPORAN KEUANGAN Oleh: Amalia Ilmiani

BAB II LANDASAN TEORI

KOMUNIKASI MASALAH YANG BERHUBUNGAN DENGAN PENGENDALIAN INTERN YANG DITEMUKAN DALAM SUATU AUDIT

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1. Keandalan laporan keuangan 2. Kepatuhan terhadap hukum & peraturan yang ada. 3. Efektifitas & efisiensi operasi

Daftar Pertanyaan. Daftar pertanyaan berikut ini terdiri dari tipe isian, isilah pada tempat jawaban

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

RISIKO AUDIT DAN MATERIALITAS DALAM PELAKSANAAN AUDIT

pengauditan siklus investasi dan pendanaan siklus investasi

ANALISIS KOMPONEN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA PT MEDIA MEDAN PERS (SUMUT POS)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II LANDASAN TEORI. Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood (1996:1)

Standar Audit SA 330. Respons Auditor terhadap Risiko yang Telah Dinilai

Standar Audit SA 540. Audit Atas Estimasi Akuntansi, Termasuk Estimasi Akuntansi Nilai Wajar, dan Pengungkapan yang Bersangkutan

Ch.8. Mempertimbangkan Pengendalian Internal

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

PREVIEW AUDIT LAPORAN KEUANGAN (GENERAL AUDIT)

AUDIT TERHADAP SIKLUS PENGELUARAN: PENGUJIAN SUBSTANTIF TERHADAP AKTIVA TETAP

Perencanaan audit meliputi pengembangan strategi menyeluruh pelaksanaan dan lingkup audit yang

PERATURAN DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

BAB I PENDAHULUAN. Globalisasi menuntut pertumbuhan perekonomian khususnya dunia usaha

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Mulyadi (2001:5) sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut

Tabel 2.1. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

KUESIONER PEMERIKSAAN INTERNAL VARIABEL INDEPENDEN

SA Seksi 326 BUKTI AUDIT. Sumber: PSA No. 07 PENDAHULUAN. 01 Standar pekerjaan lapangan ketiga berbunyi:

BAB I PENDAHULUAN. Laporan keuangan adalah suatu alat yang digunakan untuk

Standar Audit SA 250. Pertimbangan atas Peraturan Perundang-Undangan dalam Audit atas Laporan Keuangan

PERTIMBANGAN ATAS PENGENDALIAN INTERN DALAM AUDIT LAPORAN KEUANGAN

PENENTUAN RISIKO DAN PENGENDALIAN INTERN-PERTIMBANGAN DAN KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI KOMPUTER

LAMPIRAN. Universitas Kristen Maranatha

TEKNIK AUDIT BERBANTUAN KOMPUTER

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Setiap perusahaan baik milik negara maupun swasta sebagai suatu pelaku

KUESIONER PENGARUH AUDIT INTERNAL ATAS PENJUALAN TUNAI PADA PT. X VARIABEL INDEPENDEN ( X )

BAB II LANDASAN TEORI. penjualan pada PT. Kembang Jawa Motor di Trenggalek. Berdasarkan hasil. ini belum menerapkan praktek yang sehat.

KATA PENGANTAR. penulis mengharapkan adanya masukan dan kritik serta saran yang membangun

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Umumnya setiap perusahaan, baik perusahaan besar maupun kecil pasti mempunyai kas. Kas merupakan alat pembayaran

MATERIALITAS DAN RISIKO AUDIT

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

SA Seksi 508 LAPORAN AUDITOR ATAS LAPORAN KEUANGAN AUDITAN. Sumber: PSA No. 29. Lihat SA Seksi 9508 untuk interprestasi Seksi ini PENDAHULUAN

Analisis Perlakuan Akuntansi Atas Aset Tetap Berdasarkan SAK ETAP Pada CV. Sekonjing Ogan Ilir

Standar Audit SA 402. Pertimbangan Audit Terkait dengan Entitas yang Menggunakan Suatu Organisasi Jasa

BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengendalian Intern. Sistem menurut James A Hall (2007: 32). Sistem adalah kelompok dari dua

BAB I PENDAHULUAN. Dalam era globalisasi dan perdagangan bebas seperti sekarang ini,

Standar Audit SA 240. Tanggung Jawab Auditor Terkait dengan Kecurangan dalam Suatu Audit atas Laporan Keuangan

PERTEMUAN 2: CAKUPAN AUDIT

PIAGAM KOMITE AUDIT (AUDIT COMMITTEE CHARTER)

PERENCANAAN PEMERIKSAAN

PEMAHAMAN PENGENDALIAN INTERN

PENGENDALIAN INTERN 1

PERATURAN DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL. Bab I KETENTUAN UMUM. Pasal 1 Tujuan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Sistem merupakan istilah dari bahasa Yunani yaitu system yang artinya adalah

BAB II LANDASAN TEORI. Sistem pengendalian internal menurut Rama dan Jones (2008) adalah suatu

BAB II KAJIAN PUSTAKA. karena adanya pembelian dagangan secara kredit. kepercayaan. Utang usaha sering kali berbeda jumlah saldo utang usaha

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN. Era globalisasi dalam dunia perekonomian menyebabkan persaingan dunia

SPR Reviu atas Informasi Keuangan Interim yang Dilaksanakan oleh Auditor Independen Entitas

MENGIDENTIFIKASI RISIKO DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN

BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA

DAFTAR PERTANYAAN AUDIT INTERNAL. (Variabel Independen)

SURAT PERIKATAN AUDIT

BAB II BAHAN RUJUKAN Pengertian Auditing dan jenis-jenis Audit. Mulyadi, (2002:9) menyatakan bahwa auditing adalah:

SPR Perikatan untuk Reviu atas Laporan Keuangan

Pertanyaan. Pertanyaan ini berhubungan dengan prosedur audit. (Sumber : Weningtyas, 2006 ) Tidak. selalu. Pernah. kadang

UNSUR TINDAKAN PELANGGARAN HUKUM OLEH KLIEN

BAB I PENDAHULUAN. rugi laba. Salah satu pos dalam neraca adalah aktiva tetap. Aktiva tetap dalam

Tinjauan Konseptual Perencanaan Standar Pelaksanaan Tahapan Perencanaan Audit Keuangan Hubungan Asersi Manajemen dengan Tujuan Audit Terinci

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Seiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan yang semakin maju,

MAKALAH TENTANG INTERNAL CONTROL

KAJIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG DITINJAU DARI PENGENDALIAN INTERN PADA UTAMA SERVICE STATION

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN. Perkembangan dan kemajuan dalam berbagai bidang, khususnya bidang

BUKTI AUDIT Sumber: PSA No. 07 PENDAHULUAN. 01 Standar pekerjaan lapangan ketiga berbunyi:

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

DEWI KURNIASIH Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji, Tanjungpinang 2014

BAB I PENDAHULUAN. Persaingan yang sangat ketat antar perusahaan saat ini terjadi di dalam

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN. Agustus 1993 dengan no izin praktik SI-1416/MK.17/1993, Kemudian

BAB II LANDASAN TEORITIS. 1. Pengertian Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi. Akuntansi sebagai sistem informasi ekonomi dan keuangan mampu

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu input, proses, dan output. yang berfungsi dengan tujuan yang sama.

Transkripsi:

ANALISIS PENGUJIAN PENGENDALIAN AKTIVA TETAP DALAM MENDETEKSI KEHILANGAN AKTIVA TETAP PADA STIKES PERDHAKI CHARITAS PALEMBANG Andreas Indra Cahyadi (Andre_as_Indra@yahoo.co.id) Jurusan S1 Akuntansi STIE MDP Abstrak: Penelitian ini dilaksanakan bertujuan untuk menganalisis pengendalian intern yang diterapkan di STIKES Perdhaki Charitas Palembang dalam mendeteksi kehilangan aktiva tetap kemudian memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang membuat pengendalian intern kurang efektif dalam mendeteksi kehilangan aktiva tetap. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan teknik analisis data kualitatif. Penelitian ini melakukan analisis atas pengendalian intern atas aktiva tetap yang diterapkan di STIKES Perdhaki Charitas Palembang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa STIKES Perdhaki Charitas mempunyai struktur pengendalian intern atas aktiva tetap yang belum efektif. Hal ini dikarenakan tidak adanya penomoran atau pengkodean atas aktiva tetap, tidak dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap secara periodik, tidak ada asuransi atas aktiva tetap yang dimiliki, dan tidak ada kebijakan secara tertulis mengenai penjualan, penghapusan dan mutasi aktiva tetap. Kata kunci: Pengendalian Intern, Aktiva Tetap Abstract: This Research executed aim to analyse an internal control at STIKES Perdhaki Charitas Palembang for detecting losing of fixed asset and then give solution to solve problems of making internal control less effective for detecting losing of fixed asset. Method of this Research method is descriptive method with technique analyse data qualitative. This research analyzing the internal control of fixed asset at STIKES Perdhaki Charitas Palembang. Result of this research indicate that an internal control of fixed asset at STIKES Perdhaki Charitas is not effective. This matter cause by nothing a code of fixed asset, inspection of fixed asset periodical is not to do, nothing insurance of fixed asset, and nothing policy letter about sale, eliminate, and fixed asset mutation. Keyword: Internal Control, Fixed Asset 1. PENDAHULUAN Mutu pendidikan di Indonesia saat ini semakin berkembang. Hal ini dapat dilihat dengan adanya peraturan pemerintah tentang akreditasi setiap perguruan tinggi. Dengan adanya akreditasi, setiap perguruan tinggi diwajibkan untuk memberikan pendidikan yang bermutu kepada para mahasiswanya. Untuk meningkatkan mutu pendidikan salah satu yang dilakukan oleh perguruan tinggi adalah melengkapi fasilitas pendidikan seperti kelengkapan laboratorium, peralatan kelas, dan lain-lain. STIKES Perdhaki Charitas Palembang merupakan institusi akademik yang bergerak di bidang kesehatan dengan jurusan perawat, bidan dan analis kesehatan. Aktiva tetap pada institusi ini berupa fasilitas seperti gedung, komputer, laboratorium kesehatan, kendaraan dinas dan peralatan kelas. Jika mahasiswa merasa tidak nyaman atau fasilitas yang dibutuhkan tidak ada, maka proses perkuliahan akan terganggu dan hal ini dapat menurunkan minat calon mahasiswa kuliah di STIKES Perdhaki Charitas Palembang. Selama beberapa tahun terakhir, STIKES Perdhaki Charitas mengalami kehilangan aktiva tetap. Walaupun jumlah aktiva tetap yang Hal - 1

hilang tidak terlalu material, namun pihak manajemen merasa resah dengan kejadian ini karena aktiva tetap yang hilang lebih banyak berupa peralatan kelas. Sehingga proses perkuliahan terganggu. Berdasarkan kejadian kehilangan aktiva tetap tersebut dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal atas aktiva tetap kurang baik karena masih terjadi kehilangan aktiva tetap. Namun pihak manajemen merasa pengendalian internal atas aktiva tetap sudah cukup baik. Oleh karena itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul Analisis Pengujian Pengendalian Aktiva Tetap Dalam Mendeteksi Kehilangan Aktiva Tetap pada STIKES Perdhaki Charitas Palembang. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Defenisi Pengendalian internal Menurut Messier (2006, h.250) pengendalian internal dapat diartikan sebagai suatu proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen, dan personel entitas lainnya yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan berikut ini: keandalan pelaporan keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi, dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. Pengendalian internal memiliki lima unsur pokok yang disebutkan oleh Messier (2006, h.251) sebagai berikut: 1. Lingkungan pengendalian. 2. Proses penentuan resiko entitas. 3. Sistem informasi dan proses bisnis terkait yang relevan terhadap pelaporan keuangan dan komunikasi. 4. Prosedur pengendalian. 5. Pemantauan pengendalian. 2.2 Tujuan Pengendalian Internal Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2001, 319.2) pengendalian internal memiliki tujuan sebagai berikut: 1. Menyajikan data yang dapat dipercaya. 2. Mengamankan aktiva dan catatan. 3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan. 4. Mendorong ditaatinya kebijakan yang digunakan. 2.3 Pemahaman Pengendalian Internal Untuk dapat memahami pengendalian internal, Halim (2008, h. 226) mengatakan terdapat lima prosedur yang dapat digunakan yaitu: 1. Menelaah pengalaman sebelumnya dengan klien. 2. Mengajukan pertanyaan kepada manajemen, pengawas, dan staf personel. 3. Menginspeksi dokumen dan catatan. 4. Mengamati kegiatan dan operasi entitas. 5. Mempelajari buku manual prosedur dan kebijakan pengendalian klien. 2.4 Definisi Pengujian Pengendalian Internal Dalam pelaksanaan standar auditing yang kedua yang berbunyi Pemahaman memadai atas pengendalian internal harus diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat dan lingkup pengujian yang akan dilakukan, auditor harus melakukan pengujian terhadap efektivitas pengendalian internal dalam mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Pengujian ini menurut Mulyadi (2002, h.198) disebut dengan istilah pengujian kepatuhan (compliance tests) atau sering disebut dengan pengujian pengendalian (test of control). Untuk menguji kepatuhan terhadap pengendalian internal, Mulyadi (2002, h.199) mengatakan auditor dapat melakukan dua macam pengujian: 1. Pengujian adanya kepatuhan terhadap pengendalian internal. a. Pengujian transaksi dengan cara mengikuti pelaksanaan transaksi tertentu. Hal - 2

b. Pengujian transaksi tertentu yang telah terjadi dan telah dicatat. 2. Pengujian tingkat kepatuhan terhadap pengendalian internal. a. Mengambil sampel bukti transaksi dan kelengkapan dokumen pendukungnya serta tanda tangan pejabat yang berwenang baik dalam bukti transaksi maupun dokumen pendukungnya. Pengujian ini bertujuan untuk mendapatkan kepastian transaksi telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. b. Melaksanakan pengujian bertujuan ganda (dual-purpose test), yang merupakan kombinasi antara pengujian yang bertujuan untuk menilai efektivitas pengendalian internal (pengujian pengendalian) dan pengujian yang tujuannya menilai kewajaran informasi yang disajikan dalam laporan keuangan (pengujian substantif) 2.5 Definisi dan Karakteristik Aktiva Tetap Menurut Sumarsono (2005, h.20), aset tetap adalah aset berwujud yang masa manfaatnya lebih dari satu tahun, digunakan dalam kegiatan perusahaan, dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan dan nilainya cukup besar. 2.6 Cara Memperoleh Aktiva Tetap Aset tetap dapat diperoleh dengan berbagai cara, menurut Tim IAI Sumsel (2012, h.3) cara perolehan tersebut ada 5 (lima) antara lain: 1. Pembelian tunai 2. Pembelian angsuran 3. Diperoleh sebagai donasi 4. Ditukar dengan surat berharga 5. Ditukar dengan aset tetap yang lain. 2.7 Proses Pekerjaan Aktiva tetap Menurut Hall (2009, h.408) secara garis besar, aktiva tetap melibatkan tiga proses pekerjaaan sebagai berikut: a. Akuisisi Aktiva Tetap b. Pemeliharaan Aktiva Tetap c. Penghapusan Aktiva Tetap 2.8 Fungsi yang terkait dengan Aktiva Tetap Menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi (2001, h.608) fungsi yang terkait dalam transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap adalah: 1. Fungsi pemakai 2. Fungsi riset dan pengembangan 3. Direktur yang bersangkutan 4. Direktur utama 5. Fungsi pembelian 6. Fungsi penerimaan 7. Fungsi aktiva tetap 8. Fungsi akuntansi 2.9 Pengendalian Internal Atas Aktiva Tetap Mulyadi menjelaskan didalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi (2001, h.612) bahwa terdapat beberapa unsur pengendalian internal dalam sistem akuntansi aktiva tetap. Unsur-unsur tersebut sebagai berikut: 1. Organisasi a. Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap. b. Transaksi perolehan, penjualan dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen. 2. Sistem Otorisasi a. Anggaran investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang saham. b. Surat permintaan otorisasi investasi diotorisasi oleh direktur yang bersangkutan. c. Surat permintaan otorisasi reparasi diotorisasi oleh direktur utama Hal - 3

d. Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan. e. Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. f. Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan. g. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi. h. Bukti memorial diotorisasi oleh fungsi akuntansi 3. Prosedur pencatatan a. Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. b. Setiap pemutakhiran data yang dicatat dalam kartu aktiva tetap harus dilakukan oleh fungsi akuntansi, dan harus didasarkan pada dokumen sumber yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang serta dilampiri dokumen pendukung yang sah. 4. Praktik yang sehat a. Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap. b. Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap. c. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian d. Kebijakan akuntansi tentang pemisahan pengeluaran modal (capital expenditure) dengan pengeluaran pendapatan (revenue expenditure). 2.10 Perancangan Pengujian Pengendalian Internal Menurut Mulyadi (2002, h.231), jenis pengujian pengendalian yang dapat dipilih auditor dalam pelaksanaan pengujian pengendalian adalah: 1. Permintaan keterangan Pengujian dapat dilakukan dengan meminta keterangan dari personel yang berwenang tentang pelaksanaan pekerjaan mereka, yang berkaitan dengan pelaporan keuangan. Permintaan keterangan didesain untuk menentukan: a. Pemahaman personel terhadap tugas tugasnya. b. Pelaksanaan pekerjaan mereka secara individual. c. Frekuensi, penyebab dan penyelesaian penyimpangan yang terjadi. Jawaban yang tidak memuaskan dari personel dapat menunjukkan penerapan tidak semestinya pengendalian internal. 2. Pengamatan Pengamatan dilaksanakan oleh auditor terhadap pelaksanaan pekerjaan personel. Prosedur pengamatan dilaksanakan tanpa sepengetahuan personel yang diamati dan bersifat mendadak. 3. Inspeksi Inspeksi dilaksanakan terhadap dokumen dan laporan yang menunjukkan kinerja pengendalian. Prosedur ini cocok digunakan bila terdapat jejak transaksi (transaction trail), yang berupa tanda tangan diatas dokumen dan cap pengesahan. Tanda tangan manajer yang berwenang dan cap pengesahan merupakan petunjuk apakah pengendalian telah dilaksanakan oleh personel yang semestinya. Dokumen yang gagal memperlihatkan bukti pelaksanaan transaksi merupakan suatu penyimpangan, terlepas apakah dokumen itu sendiri berisi informasi yang benar. 4. Pelaksanaan kembali. Pelaksanaan kembali (reperforming) dilakukan oleh auditor dengan melaksanakan kembali prosedur tertentu. Prosedur pelaksanaan kembali tidak digunakan oleh auditor dalam pemerolehan pemahaman atas pengendalian internal, Hal - 4

namum digunakan untuk menilai efektivitas pengendalian internal. 2.11 Penentuan Resiko Pengendalian Menurut Messier (2005, h.198) penentuan resiko pengendalian berfokus pada asersi utama, prosedur pengendalian kunci, dan pengujian pengendalian yang terkait secara langsung dengan proses manajemen aktiva tetap. Ada 3 asersi utama yang perlu diperhatikan yakni keterjadian dan otorisasi, kelengkapan, serta pemisahan tugas. 3. METODELOGI PENELITIAN 3.1 Pendekatan Penelitian Pendekatan penelitian yang digunakan adalah pendekatan penelitian deskriptif. Metode ini digunakan untuk mengetahui sesuai atau tidaknya pengendalian internal yang diterapkan dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh STIKES Perdhaki Charitas, dengan membandingkan teoriteori yang berkaitan selama penulis dalam perkuliahan, kemudian dilakukan analisa sesuai dengan teori tersebut untuk menginterprestasikannya serta sejauh mana efektifitas pengendalian internal dalam mendeteksi kecurangan terhadap aktiva tetap pada STIKES Perdhaki Charitas Palembang. 3.2 Teknik Pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data berupa interview, observasi dan analisis dokumen agar penulis mendapatkan data lebih lengkap dan jelas. Menurut Eferin (2008 : h.316) metode pengumpulan data utama untuk penelitian kualitatif adalah: percakapan, perasaan, dan persepsi dari seorang pelaku sebagai responden. 2. Observasi Observasi ditujukan untuk memperoleh data tentang sebuah aktivitas yang tengah berlangsung. 3. Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan salah satu metode terpenting pada penelitian kualitatif untuk mendapatkan data yang berasal dari catatan-catatan tertulis. 3.3 Teknik Analisis Data Penelitian ini tidak dapat diukur dalam skala numerik. Oleh karena itu, teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis data kualitatif dengan menggunakan tahapan sebagai berikut: 1. Survei Pendahuluan Pada penelitian ini juga dilakukan penelaahan terhadap berbagai peraturan, ketentuan, dan kebijakan berkaitan dengan aktivitas yang diaudit, serta menganalisis berbagai informasi yang telah diperoleh untuk mengidentifikasi hal hal yang potensial mengandung kelemahan pada perusahaan yang diaudit. 2. Review dan Pengujian Pengendalian Manajemen Pada tahapan ini auditor melakukan review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen objek audit, dengan tujuan untuk menilai efektivitas pengendalian manajemen dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan. 1. Interview / wawancara Interview ditujukan untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan pengalaman, pemikiran, perilaku, Hal - 5

4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Lingkungan Pengendalian a. Tidak semua staff dosen dan karyawan STIKES Perdhaki Charitas Palembang memahami kebijakan, sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh pihak manajemen. b. Pemeriksaan fisik atas aktiva tetap dilakukan oleh bagian logistik setiap 1 (satu) tahun sekali. c. Tidak ada karyawan STIKES Perdhaki Charitas Palembang yang mendapat pelatihan khusus mengenai pengelolaan serta perawatan atas aktiva tetap. d. STIKES Perdhaki Charitas Palembang belum menerapkan pengkodean aktiva tetap yang mencantumkan golongan, jenis, lokasi dan tahun perolehan aktiva tetap. e. STIKES Perdhaki Charitas membuat buku atau daftar aktiva tetap yang dimiliki yang berisi tanggal perolehan, nama barang, jumlah barang, nilai barang dan tarif penyusutan agar pihak manajemen dapat memantau kondisi aktiva tetap yang dimiliki. f. Lampiran yang berkaitan dengan aktiva tetap seperti lampiran pemeriksaan fisik aktiva tetap yang dimiliki setiap ruangan diragukan keakuratan dan objektivitasnya oleh pembantu ketua II. g. Bukti-bukti kepemilikan atas aktiva tetap mendapat pengawasan yang cukup baik. Pemilikan aktiva tetap yang dirincikan secara jelas tidak dibuat dalam satu daftar namun disimpan oleh pihak Yayasan Pendidikan Karya Kasih. h. STIKES Perdhaki Charitas tidak menetapkan perumusan kebijakan untuk membedakan pengeluaran investasi dengan pengeluaran biaya. i. Registrasi atau dokumen aktiva tetap telah disimpan baik oleh perusahaan. 4.2 Proses Penentuan Resiko Entitas Pihak manajemen telah melakukan identifikasi resiko yang relevan terhadap persiapan laporan keuangan, menentukan kemungkinan kejadiannya dan memutuskan tindakan untuk mengelolanya dengan melakukan diskusi bersama kepala bagian yang bersangkutan. Namun proses ini belum berjalan efektif karena masih ada beberapa resiko yang telah diidentifikasi namun belum ada tindakan untuk mengelolanya. 4.3 Sistem Informasi Dan Proses Bisnis Terkait Yang Relevan Terhadap Pelaporan Keuangan Dan Komunikasi a. Prosedur dalam pelaporan keuangan yang berlaku di STIKES Perdhaki Charitas bersifat manual mulai dari kegiatan memulai, mencatat, memproses, serta melaporkan transaksi. b. Bagian pembukuan menggunakan metode penyusutan yang sesuai dengan PSAK yakni metode garis lurus dan telah dilakukan secara konsisten setiap periode. c. STIKES Perdhaki Charitas bekerja sama dengan salah satu konsultan pajak di Palembang untuk memeriksa perhitungan pajak termasuk juga perhitungan laporan keuangan. d. Dokumen aktiva tetap tersebut tidak up to date. e. Dokumen aktiva tetap tidak secara berkala dicocokkan dengan buku besar. f. Dokumen aktiva tetap yang dibuat menunjukkan rincian seperti lokasi dan persentase penyusutan. Persentase penyusutan yang diterapkan di STIKES Perdhaki Charitas mengacu pada UU no. 36 tahun 2008 tentang perubahan keempat atas UU no. 7 tahun 1983 tentang pajak penghasilan. 4.4 Prosedur Pengendalian 1. Prosedur perolehan aktiva tetap a. Dalam memperoleh aktiva tetap, dibutuhkan persetujuan tertulis dan otorisasi yang sah dari pejabat yang berwenang atas pembelian aktiva tetap. b. Dalam proses pembelian aktiva tetap, pihak manajemen lebih sering melakukan penunjukkan langsung pemasok mana yang akan dipilih sesuai Hal - 6

dengan pengetahuan dari pihak manajemen. c. Setiap proses pembelian aktiva tetap yang dilakukan STIKES Perdhaki Charitas selalu terdapat anggaran. d. Setiap pembelian aktiva tetap selalu dilengkapi dengan surat permintaan oleh bagian yang membutuhkan e. Kepemilikan aktiva tetap telah didukung oleh dokumen yang lengkap dan bukti pemilikan yang sah f. Untuk aktiva tetap senilai maksimal 35 juta, sertifikat kepemilikan aktiva tetap dibuat atas nama STIKES Perdhaki Charitas Palembang. Sedangkan untuk aktiva tetap senilai 35 juta keatas, sertifikat kepemilikan aktiva tetap dibuat atas nama Yayasan Pendidikan Karya Kasih 2. Prosedur Penghentian dan Penjualan Aktiva Tetap a. Dalam proses penghentian dan penjualan aktiva tetap pejabat yang berwenang tidak memberikan persetujuan secara tertulis atas penjualan aktiva tetap. b. Tidak ada persetujuan tertulis dari pihak berwenang ataupun surat keputusan tertulis dari pihak yang berwenang atas penghasilan penggunaan aktiva tetap karena tidak ada kebijakan khusus tentang penghentian dan penjualan aktiva tetap. c. Tidak ada kebijakan khusus mengenai prosedur dan pencatatan penjualan aktiva tetap. d. Aktiva tetap yang nilai bukunya sudah habis tetapi masih tetap digunakan, tetap dicatat dalam akun aktiva tetap. e. Aktiva tetap hanya akan dihapus apabila aktiva tetap tersebut telah dijual. f. Tidak ada kebijakan mengenai bagian khusus yang berwenang dalam melakukan penjualan aktiva tetap 3. Pemeliharaan dan Perbaikan aktiva Tetap a Semua aktiva tetap yang dimiliki belum diamankan dan belum dirawat dengan baik. b Tidak ada surat perintah tertulis dalam melakukan perbaikan aktiva tetap. c Aktiva tetap yang dimiliki sudah memiliki sistem penjagaan fisik namun kurang baik. d STIKES Perdhaki Charitas Palembang tidak melakukan inventaris fisik terhadap suku cadang aktiva tetap secara berkala karena tidak ada persediaan suku cadang. e STIKES Perdhaki Charitas Palembang menerapkan jadwal rutin dalam pemeliharaan aktiva tetap namun terkadang tidak berjalan sesuai dengan jadwal dikarenakan kurangnya tenaga untuk melakukan pemeliharaan. f Dalam melakukan pemeliharaan tidak ada bagian yang mereview biaya pemeliharaan. Menurut Messier (2008, h.198) review atas dokumentasi tambahan seperti dokumen penganggaran modal dan spesifikasi rekayasa termasuk biaya pemeliharaan diperlukan agar dapat diuji validitas atas pelaksanaan pemeliharaannya 4. Mutasi aktiva tetap a STIKES Perdhaki Charitas Palembang tidak memiliki kebijakan khusus secara tertulis mengenai mutasi aktiva tetap sehingga hanya mengikuti keinginan pihak yang berwenang pada saat itu. b Setiap mutasi tidak dilakukan laporan rutin ke bagian pembukuan. c Jika ada bagian yang membutuhkan aktiva tetap dan solusinya adalah melakukan mutasi aktiva tetap, maka aktiva tetap tersebut akan dimutasikan cukup dengan otorisasi secara lisan pembantu ketua II tanpa ada persetujuan tertulis 4.5 Pemantauan Pengendalian Pemantauan pengendalian yang dilakukan pihak manajemen STIKES Perdhaki Charitas dapat dikatakan sudah cukup baik. Sebagai contoh, Pihak manajemen dapat memantau atas perolehan aktiva tetap melalui surat permohonan permintaan yang diperoleh dari bagian yang dibutuhkan dan formulir permintaan Hal - 7

barang.namun ada beberapa kelemahan dalam hal pemantauan pengendalian yakni tidak dilakukannya pencocokan antara hasil pemeriksaan fisik dengan daftar aktiva tetap yang dimiliki STIKES Perdhaki Charitas Palembang. 4.6 Analisis Pengujian Pengendalian Internal atas Aktiva Tetap c. STIKES Perdhaki Charitas Palembang perlu membuat kebijakan mengenai pengkodean aktiva tetap agar dapat teridentifikasi mengenai golongan, jenis, tahun perolehan, bagian dan lokasi. d. STIKES Perdhaki Charitas Palembang perlu memperbaiki sistem penjagaan fisik atas aktiva tetap. e. STIKES Perdhaki Charitas Palembang perlu membuat kebijakan mengenai penjualan, penghapusan, dan pemindahan aktiva tetap dari suatu lokasi ke lokasi lain. DAFTAR PUSTAKA [1] Agoes, Sukrisno 2004, Auditing oleh kantor Akuntan Publik, Edisi 1, Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta. 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dikumpulkan oleh penulis, dapat disimpulkan bahwa pengendalian intern yang diterapkan di STIKES Perdhaki Charitas Palembang belum efektif sehingga tidak dapat mendeteksi aktiva tetap yang hilang. 5.2 Saran Adapun saran dari penulis adalah sebagai berikut: a. STIKES Perdhaki Charitas Palembang perlu melakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap agar jumlah atau nilai aktiva tetap yang dilaporkan teruji kebenarannya. b. STIKES Perdhaki Charitas Palembang perlu mengasuransikan aktiva tetap yang dimiliki seperti kendaraan yang dimiliki. [2] Eferin, Sujoko 2008, Metode Penelitian Akuntansi : Mengungkap fenomena Dengan Pendekatan Kuantitatif & Kualitatif, Graha Ilmu, Yogyakarta. [3] Halim, Abdul 2008, Auditing: Dasar- Dasar Audit Laporan Keuangan, UPP STIM YKPN, Yogyakarta. [4] Hall, James A. 2009, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi keempat, Salemba Empat, Jakarta. [5] Ikatan Akuntan Indonesia 2001, Standar Profesional Akuntan Publik, Salemba Empat, Jakarta. [6] Messier, William F, Jr., et al 2005, Jasa Audit & Assurance Pendekatan Sistematis, Jilid 2, Salemba Empat, Jakarta. [7] Messier, William F, Jr., et al 2006, Jasa Audit & Assurance Pendekatan Sistematis, Jilid 1, Salemba Empat, Jakarta. Hal - 8

[8] Mulyadi 2001, Auditing 1, Salemba Empat, Jakarta. [9] Mulyadi 2001, Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta. [20] Yusi, dkk 2009, Metodelogi Penelitian Ilmu Sosial Pendekatan Kuantitatif, Citrabooks Indonesia, Palembang. [10] Mulyadi 2002, Auditing 2, Salemba Empat, Jakarta. [11] Prihaningrum, Aldila 2010, Pengendalian Intern Atas Aktiva Tetap Pada PT, Sumberdaya Sewatama persero, Universitas Pembangunan Nasional Veteran, Jakarta. [12] Rafi I, Syahroni Amri 2003, Peranan Pemeriksaan Internal Sebagai Alat Bantu Manajemen Dalam Mengendalikan Aktiva Tetap Pada PT, Inti Bandung, Universitas Komputer Indonesia, Bandung. [13] Slyvia 2006, Pemeriksaan Akuntansi Terhadap Aktiva Tetap Untuk Menilai Kewajaran Penyajiannya pada PT Adyaceda Amandelis, Universitas Kristen Krida Wacana, Jakarta. [14] Sumarsono 2005, Revisi Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 2, Salemba Empat, Jakarta. [15] Sugiono 2006, Metode Penelitian Bisnis, Alfabeta, Bandung. [16] Suliyanto 2006, Metode Riset Bisnis, Andi, Yogyakarta. [17] Tim IAI Sumsel 2012, Pengantar Akuntansi berbasis SAK ETAP, Ikatan Akuntan Indonesia, Palembang. [18] Warren et al 2010, Pengantar Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta. [19] Wijaya, Cindy 2006, Pemeriksaan Operasional untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi atas pengelolaan aktiva tetap pada PT Tatamulia Nusantara Indah, Universitas Kristen Krida Wacana, Jakarta. Hal - 9