STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN HUKUM PENGADILAN TINGGI MEDAN I. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN PERKARA PIDANA DAN PERDATA SERTA STATISTIK PERKARA Kepaniteraan menerima data laporan bulanan perkara dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata paling lambat (dua) hari kerja setelah akhir bulan serta menganalisa dan meneliti secara cermat data perkara pidana dan perdata tersebut 4 Menyusun/mengetik data perkara pidana dan perdata untuk dijadikan Keadaan dan Jenis serta laporan kegiatan Hakim Panitera dan Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi menandatangani laporan bulanan/kegiatan Hakim 4 memilah dan menyusun kembali tersebut guna diserahkan ke Bagian Umum JUMLAH WAKTU 0 II. PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN TINGGI MEDAN Kepaniteraan menerima data Kepaniteraan Pidana dan Perdata, Bagian Umum, Bagian Kepegawaian dan Bagian Keuangan untuk bahan pembuatan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah akhir tahun. Kepaniteraan menerima data dari seluruh Pengadilan Negeri se Sumatera Utara paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah akhir tahun
Kepaniteraan menganalisa dan mengolah seluruh data yang masuk untuk dijadikan bahan 4 Kepaniteraan mengetik bahan. Meminta persetujuan dan tanda tangan dari Panitera dan Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Medan tentang yang akan di bukukan 0 6 Mencetak Buku 7 Kepaniteraan mengirimkan Soft Copy ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI melalui email Pengadilan Tinggi Medan, dan menyerahkan Buku ke Bagian Umum JUMLAH WAKTU III. MENATA ARSIP PERKARA SESUAI DENGAN KLASIFIKASI YANG DITENTUKAN Kepaniteraan menerima arsip Putusan perkara Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali dari Kepaniteraan Pidana dan Perdata Kepaniteraan mencatat dalam Register arsip Putusan perkara yang diterima tersebut Kepaniteraan menyusun arsip Putusan dalam Box kumpulan Putusan sekaligus memberi label pada Box Putusan tersebut guna disusun dalam Rak Arsip JUMLAH WAKTU 7
IV. PENGAMBILAN SUMPAH ADVOKAT Kepaniteraan menerima surat Permohonan Pengambilan Sumpah melalui DPN PERADI dari Bagian Umum Kepaniteraan meneruskan Surat tersebut kepada Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk mendapat disposisi 7 Kepaniteraan melaksanakan disposisi Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk mempersiapkan Panita Pelaksana Pengambilan Sumpah sekaligus menyurati DPN PERADI mengenai waktu dan tempat pelaksanaan Pengambilan Sumpah 4 Kepaniteraan membuat / mengetik Berita Acara Sumpah Ketua Pengadilan Tinggi mengambil Sumpah para yang berkedudukan di wilayah Pengadilan Tinggi Medan 6 Ketua Pengadilan Tinggi dan Saksi menandatangani seluruh Berita Acara Sumpah di Pengadilan Tinggi Medan 7 Kepaniteraan menyerahkan Berita Acara Sumpah kepada para yang telah disumpah JUMLAH WAKTU
V. PENANGANAN PENGADUAN Petugas Meja Pengaduan menerima surat / laporan Pengaduan Kepaniteraan mengagenda surat / laporan pengaduan Kepaniteraan meneruskan surat / laporan pengaduan tersebut kepada Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk mendapat disposisi 4 Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi memberikan disposisi surat pengaduan Kepaniteraan mempersiapkan Penetapan Penunjukan Tim Pemeriksa atau membuat surat minta penjelasan kepada pihak Terlapor 6 Kepaniteraan menyerahkan surat Penetapan Penunjukan Tim Pemeriksa kepada masing-masing yang telah ditunjuk 7 Tim pemeriksa melakukan pemeriksaan sesuai dengan surat pengaduan 8 Tim membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Hasil Pemeriksaan (LHP). 9 Sekretaris Tim menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dan Hasil Pemeriksaan (LHP) ke Kepaniteraan untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi 60 0 Ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi memberi disposisi atas Hasil Pemeriksaan tersebut Kepaniteraan membuat laporan atas disposisi ketua Pengadilan Tinggi / Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk dilaporkan ke Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI JUMLAH WAKTU 8 4
VI. PENYAJIAN DATA PERKARA DAN KEGIATAN ACARA PADA WEBSITE PENGADILAN TINGGI MEDAN NO KEGIATAN Menerima data perkara pidana dan perdata dari Kepaniteraan Pidana, Perdata dan serta mengumpulkan data-data Acara yang dilaksanakan oleh Pengadilan Tinggi Medan INDIKATOR IT Mengedit data tersebut untuk dijadikan bahan guna di Upload ke Website Pengadilan Tinggi Medan dengan persetujuan pimpinan. Mengupload / memasukkan data tersebut pada website Pengadilan Tinggi Medan IT IT 7 JUMLAH WAKTU 7 VII. PELAYANAN MEJA INFORMASI NO KEGIATAN Petugas Meja menerima dan mencatat pada buku Register Meja permintaan Pemohon (masyarakat) Petugas Meja meneruskan permintaan Pemohon kepada Ketua /Wakil Ketua Pengadilan Tinggi untuk mendapat disposisi. INDIKATOR Bagian yang bersangkutan memberikan pelayanan kepada Pemohon sesuai aturan yang berlaku. Kasuistis JUMLAH WAKTU