SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : WILDA YULIANUN SIREGAR Nomor Induk Mahasiswa : 092406112 Program Studi : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juli 2012 Komisi Pembimbing : Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Drs. James Piter Marbun, M.Kom NIP. 19620901198803 1 002 NIP: 195806111986031002
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2012 WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112
PENGHARGAAN Alhamdulillahhirobbil alamin... Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tak lupa shalawat serta salam kepadda junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma 3 Teknik Informatika pada Universitas Sumatera Utara. Judul Tugas Akhir ini adalah Sistem Informasi Penggajian Guru dan Pegawai SD Negeri 060826 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0. Selama mempersiapkan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si., M.IT selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU. 5. Ibu Hj.Nurlela Hayati, S,Pd selaku Kepala Sekolah SD Negeri 060826 Medan yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian serta Guru-Guru dan Staf Pegawai yang membantu penulis selama penelitian. 6. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya program studi D3 Teknik Informatika yang telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan. 7. Teman-teman seperjuangan Evi Wulandari, Tarida Yanti Nst, Winda Meiriza dan Wita Clarisa Ginting serta seluruh rekan mahasiswa Jurusan D3 Teknik Informatika khususnya Kelas B 2009. 8. Teristimewa kepada Mama dan Papa atas doa restunya dan kasih sayang yang tiada habisnya diberikan pada penulis serta dukungan moril maupun materil yang tanpa jasanya tak mungkin penulis sampai pada saat sekarang serta abang dan kakak yang tak bosan-bosannya memberi semangat pada penulis. 9. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.
Penulis menyadari atas keterbatasan pengetahuan, kemampuan, wawasan serta waktu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin Medan, Juni 2012 Penulis Wilda Yulianun Siregar 092406112
ABSTRAK Kajian ini untuk mempermudah proses pencarian (searching) data dan informasi untuk seluruh guru dan pegawai SD Negeri 060826 Medan yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai biodata serta gaji para guru dan pegawainya. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi mengenai biodata serta gaji para guru dan pegawai. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic, Microsoft Accsess dan Crystal Report.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftas Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi vii x xi Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Maksud dan Tujuan 3 1.4 Batasan Masalah 3 1.5 Metodelogi Penelitian 4 1.6 Sistematika Penulisan 5 Bab 2 Landasan Teori 7 2.1 Sistem 7 2.2 Informasi 7 2.3 Sistem Informasi 9 2.3.1 Konsep Dasar Sistem 9 2.3.2 Konsep Dasar Informasi 11 2.3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 11 2.4 Data 12 2.5 Basis Data (database) 13 2.6 Aplikasi Sistem 14 2.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0 14 2.6.2 Sejarah Perkembangan Visual Basic 6.0 15 2.6.3 Keunggulan Visual Basic 6.0 15 2.6.4 Struktur Aplikasi Visual Basic 16 2.7 Microsoft Accsess 21 2.8 Crystal Report 22 Bab 3 Sekilas Tentang SD Negeri 060826 Medan 23 3.1 Profil SD Negeri 060826 Medan 23 3.2 Struktur Organisasi Sekolah 24 3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 25 3.3.1 Kepala Sekolah 25 3.3.2 Guru 26 3.3.3 Tata Usaha 27 3.3.4 Komite Sekolah 28 3.3.5 Penjaga Sekolah 28 3.3 Visi dan Misi Sekolah 28 3.4.1 Visi Sekolah 28
3.4.2 Misi Sekolah 29 Bab 4 Analisis dan Perancangan Sistem 30 4.1 Analisis Sistem 30 4.1.1 Analisissistem yang berjalan 30 4.2 Perancangan Sistem 30 4.2.1 Rancangan Masukan (input) 31 4.2.2 Rancangan Keluaran (output) 33 4.3 Perancangan Database 35 4.3.1 Relasi antar tabel 37 4.4 Data Flow Diagram 38 4.5 Flowchart Sistem 41 4.5.1 Simbol-simbol Flowchart 41 4.5.2 Flowchart Form Login 43 4.5.3 Flowchart Form Menu Utama 44 4.5.4 Flowchart Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai 45 4.5.5 Flowchart Form Pengolahaan Golongan Guru dan Pegawai 46 Bab 5 Implementasi Sistem 47 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 47 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 47 5.3 Spesifikasi Sistem 48 5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 48 5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 49 5.3.3 Sumber Daya Manusia (Brainware) 50 5.4 Output Menu 50 5.4.1 Menu Login 51 5.4.2 Menu Utama 52 5.4.3 Menu File 52 5.4.4 Menu Pengolahan Data 52 5.4.5 Menu Laporan 55 Bab 6 Kesimpulan dan Saran 57 6.1 Kesimpulan 57 6.2 Saran 58 Daftar Pustaka Lampiran A Lampiran B
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Pegawai 35 Tabel 4.2 Tabel Gaji 36 Tabel 4.3 Tabel Bayar Gaji 36 Tabel 4.4 Tabel Admin 37 Tabel 4.5 Direction Simbol 41 Tabel 4.6 Processing Simbol 41 Tabel 4.7 Input Output Simbol 42
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem 11 Gambar 2.2 Komponen sistem Informasi 12 Gambar 2.3 Tampilan Visual Basic 6.0 16 Gambar 2.4 Menubar 16 Gambar 2.5 Toolbar 17 Gambar 2.6 Toolbox 18 Gambar 2.7 Jendela Form 18 Gambar 2.8 Jendela Pengkodean 19 Gambar 2.9 Jendela Project 20 Gambar 2.10 Jendela Properti 20 Gambar 2.11 Jendela Form Layout 21 Gambar 2.12 Tampilan Awal Microsoft Accsess 21 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekolah 24 Gambar 4.1 Input Data Guru dan Pegawai 31 Gambar 4.2 Input Data Golongan Guru dan Pegawai 32 Gambar 4.3 Input Data Gaji Guru dan Pegawai 32 Gambar 4.4 Input Slip Gaji 33 Gambar 4.5 Rancangan Daftar Data Guru dan Pegawai 34 Gambar 4.6 Rancangan Daftar Gaji Guru dan Pegawai 34 Gambar 4.7 Relasi Tabel dari Perancangan Sistem 38 Gambar 4.8 Diagram Konteks 39 Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level Nol 40 Gambar 4.10 Flowchart Form Login 43 Gambar 4.11 Flowchart Form Menu Utama 44 Gambar 4.12 Flowchart Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai 45 Gambar 4.13 Flowchart Form Pengolahan Data Golongan Guru dan Pegawai 46 Gambar 5.1 Menu Login 51 Gambar 5.2 Menu Utama 52 Gambar 5.3 Menu Ganti Password 53 Gambar 5.4 Menu Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai 53 Gambar 5.5 Menu Form Pengolahan Data Golongan Guru dan Pegawai 56 Gambar 5.6 Menu Form Pengolahan Data Gaji Guru dan Pegawai 54 Gambar 5.7 Slip Gaji 54 Gambar 5.8 Laporan Data Guru dan Pegawai 55 Gambar 5.9 Laporan Data Gaji Guru dan Pegawai 55 Gambar 5.10 Form Data Gaji Bulanan Guru dan Pegawai 56 Gambar 5.11 Laporan Bulanan Data Gaji Guru dan Pegawai 56