PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS Tbk UNIT SUMUT 1 TUGAS AKHIR Disusun sebagai Satu Syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh MASITOH NIM 1205092173 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih, anugerah serta rahmat-nya senantiasa melindungi dan memberi kesehatan kepada saya sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 1. M. Syahrudin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan, sekaligus selaku Pembimbing 1. 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Enda Yunita Surbakti S.E., Ak, M.Si., selaku Pembimbing 2. 6. Seluruh staf pengajar Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 7. M. Iqbal Zainuddin, selaku GM Direktur Sumut 1 PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1. 8. Staf dan Non staf PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 yang telah membimbing dan memberikan motivasi untuk Ibu Suriana, Ibu Salmiati, Bapak Rusdianto, Bapak Sofin Irawan, Bapak Ramadhan, Bapak Junaidi, Bapak Samsudi, Bapak Supriadi, Bapak Muhammad. i
9. Sahabat saya Widya, Nurajizah, Nanda, Aidatul, Melvha, Leady, Anyun, Tika, Ita, Dea, Vinny, Nana, Gita, Ayu, Jupe, Dimas, Dinan, Vivi, Legiah, Nurul, Iqbal, dan Qory terima kasih atas doa, dukungan serta motivasinya. 10. Seluruh teman-teman terkhusus di kelas AB-6F. 11. Semua pihak yang terlibat dalam pembuatan tugas akhir ini yang tidak dapat dituliskan satu persatu. Teristimewa terima kasih yang sebesar-besarnya buat orang tua, tercinta Harianto dan Suriani serta kakak, abang tersayang Fauzi, Eko, Edi, Winda, Ridha, Jery, Eka dan adikku tercinta Novi terima kasih atas doa, motivasi dan dukungan baik secara moril maupun materil kepada penulis. Saya menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca agar laporan ini menjadi sempurna dan bermanfaat di kemudian hari. Akhir kata saya ucapkan terima kasih. Medan, Juli 2015 Penulis, Masitoh NIM 1205092173 ii
ABSTRAK Perekrutan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan perusahaan atau organisasi untuk mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengisi suatu jabatan atau pekerjaan tertentu yang sesuai dengan klasifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui prosedur perekrutan karyawan pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan (wawancara dan observasi), dan studi kepustakaan. Jenis sumber data yaitu data primer dan data sekunder. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Prosedur perekrutan karyawan pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 dimulai dari permintaan karyawan kepada GM Area 1 (Sumut), penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi karyawan. Perekrutan tenaga kerja menggunakan sumber eksternal. Metode yang menggunakan metode tertutup. Seleksi perekrutan karyawan melalui beberapa tahap tes, dimulai dari tes akademik, tes psikologi, wawancara dan tes kesehatan. Kata Kunci: perekrutan, karyawan iii
ABSTRACT Recruitment is an activity conducted by company or organization to find the employee needed to fill a particular position or job classification in accordance with the needs of the company. The purpose of this paper is to investigate the recruitment procedure in PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1. The method of data collection used in this research is field research (interview and observation) and library research. The type of data sources are primary data and secondary data. The technique of data analysis used is descriptive analysis technique. The recruitment procedure in PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 starts from employee requirement to General Manager Area 1 (North Sumatera), recruitment, selection, placement, orientation and induction of the employee. The method used is closed method. The selection of recruitment is conducted through several stages including academic test, psychology test, interview, and medical test. Keywords: recruitment, employee iv
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan... 2 1.4 Manfaat Penulisan... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perekrutan... 5 2.2 Prosedur Perekrutan Karyawan... 6 2.2.1 Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja... 6 2.2.2 Penarikan (Recruitment)... 8 2.2.3 Seleksi (Slection)... 12 2.2.4 Penempatan, Orientasi, dan Induksi Karyawan... 14 BAB 3 METODE PENELITIAN R 3.1 Metode Pengumpulan Data... 16 3.2 Jenis Sumber Data... 17 3.3 Teknik Analisis Data... 18 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 19 4.1.2 Visi, Misi dan Moto Perusahaan... 21 4.1.3 Makna Logo Perusahaan... 22 4.1.4 Struktur Organisasi... 23 v
4.2 Prosedur Perekrutan Karyawan Pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 R 4.2.1 Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja... 27 4.2.2 Penarikan (Recruitment)... 27 4.2.3 Dasar (Slection)... 31 4.2.4 Penempatan, Orientasi dan Induksi Karyawan... 33 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 36 5.2 Saran... 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi
DAFTAR LAMPIRAN NO. Judul Lampiran Halaman 1. Struktur Organisasi PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1... 38 2. Daftar Wawancara... 39 3. Prosedur Perekrutan Karyawan... 40 4. Manpower Requisition Plan... 41 5. Surat Permohonan Penambahan Tenaga Kerja... 42 6. Iklan Lamaran Kerja PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1... 43 7. Surat Edaran Kebutuhan Tenaga Kerja... 44 vii
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Di tengah keterpurukan pembangunan ekonomi bangsa ini sangatlah dibutuhkan generasi baru yang mempunyai kesiapan mental untuk berbuat, dan bertindak secara konkrit (bekerja) yang dibarengi dengan kecerdasannya. Ada banyak cara pandang dalam melihat, memahami bahkan membentuk manusia itu sendiri karena dia diciptakan dengan potensi yang kompleks dan tergantung paradigma yang dipakai dalam mendidiknya dan membuatnya belajar, termasuk dalam hal ini adalah paradigma yang dipakai dalam melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru. Perusahaan bukan hanya ingin memiliki karyawan berkompetensi tinggi, tetapi juga untuk mencapai keberhasilan dalam persaingan perusahaan berkompetensi, handal, dinamis, dan penuh dedikasi yang tinggi. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus melakukan proses perekrutan yang tepat. Proses perekrutan adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan yang mampu bekerja dalam suatu organisasi. Proses perekrutan karyawan sangat penting dalam melakukan perekrutan karena dengan proses perekrutan yang baik dapat menghasilkan karyawan yang memiliki kompetensi yang tinggi. Salah satu cara untuk mewujudkan karyawan yang berkualitas adalah melakukan tahap perencanaan perekrutan sumber daya manusia yang tepat karena dalam perencanaan tersebut telah ditetapkan berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon karyawan yang ingin bekerja dalam perusahaan tersebut. Perencanaan ini dimulai ketika perusahaan melakukan langkah untuk 1
2 memperoleh karyawan yang memiliki kualifikasi dengan kebutuhan perusahaan. PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 perusahaan swasta yang mengelola hasil kebun sawit dan karet untuk kebutuhan hajat hidup orang banyak. Oleh karena, itu dibutuhkan karyawan yang memiliki kompetensi tinggi dan mampu mengelola perusahaan swasta ini dengan baik. Sejauh ini PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 mengeluarkan informasi peneriman karyawan dengan metode tertutup kepada karyawan di perusahaan dengan tujuan, untuk mendapatkan calon karyawan yang memiliki kompetensi di bidangnya masing-masing. Sehingga dapat memajukan dan mencapai keberhasilan dalam persaingan perusahaan. Berdasarkan fenomena tersebut, maka penulis tertarik memilih judul mengenai Prosedur Perekrutan Karyawan pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur perekrutan karyawan pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1. 1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah mengetahui prosedur perekrutan karyawan pada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1.
3 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat penulisan Tugas Akhir ini sebagai berikut: a. Memberi masukkan kepada PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 bagaimana pentingnya perekrutan karyawan bagi perusahaan. b. Memperluas pengetahuan penulis di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia yaitu secara khusus tentang prosedur perekrutan karyawan di perusahaan. c. Sebagai acuan mahasiswa yang menyelesaikan Tugas Akhir yang berkaitan dengan prosedur perekrutan karyawan. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas akhir ini akan diuraikan dalam beberapa bagian. Penjelasan singkat mengenai isi setiap bagian diuraikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini berisikan penjelasan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bagian ini penulis menguraikan mengenai kajian kepustakaan yang bersumber dari buku yang sesuai dengan topik yang dibahas yaitu mengenai pengertian perekrutan, proses perekrutan karyawan, peramalan kebutuhan tenaga kerja, penarikan tenaga kerja, seleksi penerimaan karyawan penempatan, orientasi, dan induksi karyawan.
4 BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bagian ini penulis menguraikan mengenai data-data yang diperoleh secara akurat tentang metode pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bagian ini menguraikan mengenai segala informasi tentang gambaran umum perusahaan yaitu mengenai sejarah perusahaan, visi, misi dan moto perusahaan, logo perusahaan, struktur organisasi prosedur perekrutan karyawan pada perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bagian terakhir ini, penulis menguraikan tentang simpulan dari seluruh pembahasan penulisan ini dan mengemukakan saran-saran untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan masukkan bagi PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk Unit Sumut 1 dalam prosedur perekrutan karyawan.