Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP),KPM. essqs SYSTEM Manual Pengguna untuk Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah.
Abstrak Manual ini menyediakan maklumat serta panduan penggunaan essqs sistem kepada Pentadbir Sistem dan Responden di sekolah. Tarikh Dokumen 04 September 2008 Versi Dokumen 1.0 Sejarah Dokumen Versi Dokumen Tarikh Keterangan 1.0 04 September 2008 Draf pertama Manual Pengguna V1.0 2
Senarai Kandungan 1. PENGENALAN... 4 2. AKSES KE SISTEM APLIKASI... 5 2.1. LOGIN SISTEM... 5 2.2. MENU PENTADBIR SISTEM DI SEKOLAH... 6 2.2.1. Aplikasi Sekolah.... 7 2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT... 9 2.2.3. essqs.... 11 2.3. MENU RESPONDEN... 15 Manual Pengguna V1.0 3
1. Pengenalan Manual ini bertujuan memberikan panduan cara penggunaan Sistem essqs yang boleh diakses secara web. Sasaran kumpulan pengguna untuk sistem ini terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu: Pentadbir Sistem di Sekolah Responden Setiap kumpulan hanya boleh mengakses menu-menu yang tertentu mengikut tugasan yang telah ditetapkan. Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan teknologi web sepenuhnya. Oleh yang demikian, sistem ini boleh diakses dengan menggunakan Pelayar web (Internet Browser) seperti IE dan Mozilla Firefox. Manual Pengguna V1.0 4
2. Akses ke Sistem Aplikasi 2.1. Login Sistem Login sistem dengan menggunakan Kod Organisasi dan Katalaluan yang telah disediakan oleh pihak pentadbir. Ini membolehkan pengguna masuk ke menu seterusnya mengikut tugasan masing-masing. Sistem boleh diakses dengan menaip URL seperti dibawah: http://ssqs.moe.edu.my/ Berikut ialah muka hadapan sistem ini. Kod Organisasi tidak Case-sensitive dan katalaluan adalah Case-sensitive. Halaman Utama essqs Manual Pengguna V1.0 5
2.2. Menu Pentadbir Sistem di sekolah Berikut ialah skrin pentadbir sistem (selepas berjaya login) : Skrin Pentadbir Sistem di sekolah Menu Pentadbir Sistem di sekolah terbahagi kepada 3: i. Aplikasi Sekolah ii. Pemantauan Penggunaan ICT iii. essqs (hanya sekolah yang terlibat dengan SSQS sahaja) Manual Pengguna V1.0 6
2.2.1. Aplikasi Sekolah. Klik ikon atau untuk mengakses Profil Sekolah. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat profil sekolah. Pentadbir sistem perlulah memastikan semua maklumat sekolah adalah lengkap dan terkini. Maklumat boleh dikemaskini pada bila-bila masa. Skrin Profil Am Sekolah Klik tab Sekolah. untuk memaparkan maklumat Kedudukan Manual Pengguna V1.0 7
Skrin Kedudukan Sekolah Manual Pengguna V1.0 8
2.2.2. Pemantauan Penggunaan ICT. Klik atau untuk mengakses modul Pemantauan Penggunaan ICT. Skrin ini digunakan untuk mendapatkan maklumat yang berkaitan dengan penggunaan ICT di sekolah. Pentadbir sistem perlulah mengemaskini maklumat yang diperlukan sekurang-kurangnya SEKALI SETIAP BULAN. Skrin Pemantauan Penggunaan ICT Skrin ini mempunyai 6 tab (dimensi) iaitu: i. Pusat Akses ii. Makmal Komputer Manual Pengguna V1.0 9
iii. Rangkaian SchoolNet iv. TV Pendidikan v. Perisian Kursus Pendidikan vi. Peralatan PPSMI Pengguna, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab. Pengguna boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan dengan membawa cursor ke ikon. Klik ikon salinan. untuk mencetak borang tersebut sebagai Manual Pengguna V1.0 10
2.2.3. essqs. Modul ini mempunyai 2 menu: i. Maklumat Responden ii. Cetak Borang (SSQS) Maklumat Responden. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini senarai responden (Murid, Guru, Pentadbir Sekolah dan Guru Penyelaras Bestari). Klik atau untuk mengakses skrin responden. Skrin Senarai Responden Mengikut Siri Kutipan. Klik Klik Klik Klik untuk mengemaskini data. untuk menghapuskan data. untuk menambah responden baru. untuk mencetak senarai responden. Manual Pengguna V1.0 11
Berikut ialah skrin tambah/kemaskini responden: Skrin Tambah/Kemaskini Responden Keterangan medan: Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Siri Kutipan yang Ditentukan oleh sistem aktif/terkini. 2 Tag No tag untuk responden tersebut. 3 Nama Nama Responden 4 No K/P No Kad Pengenalan Baru Dijana oleh sistem dan unik untuk setiap responden. Diperlukan untuk menjawab soalan. Sekiranya tiada, masukkan no Surat Lahir / No Pendaftaran Sekolah 5 Kumpulan Kumpulan responden 6 Jawatan Jawatan responden Diperlukan HANYA untuk kumpulan Pentadbir Sekolah 7 Mata Pelajaran Mata pelajaran yang terlibat HANYA untuk kumpulan Guru dan Murid 8 Tahun/Tingkatan Kelas murid HANYA untuk kumpulan Murid. Senarai pilihan berubah mengikut jenis sekolah, Menengah atau Rendah. Manual Pengguna V1.0 12
Cetak Borang. Skrin ini digunakan untuk mencetak borang SSQS yang telah dijawab oleh responden, sebagai salinan, dalam pdf. PC Pengguna perlulah mempunyai Acrobat Reader (versi 4.0 dan keatas). Klik atau untuk mencetak borang-borang SSQS yang telah dijawab sebagai salinan mengikut kumpulan. Berikut ialah skrin medan untuk mencetak borang tersebut: Keterangan medan: Bil Nama Medan Keterangan Catatan 1 Siri Kutipan Senarai Siri Kutipan yang aktif dan boleh dicetak. Mesti dipilih. Default ialah Siri Kutipan terkini. 2 Kumpulan Senarai kumpulan Mesti dipilih. responden yang terlibat 3 Nama Senarai matapelajaran terlibat. Pilihan. Berikut ialah contoh borang tersebut: Manual Pengguna V1.0 13
Manual Pengguna V1.0 14
2.3. Menu Responden Berikut ialah menu responden (sekiranya berjaya login): Setiap responden perlulah memilih nama mereka dan memasukkan no tag yang telah dijana oleh sistem. Pentadbir Sistem di sekolah PERLU mencetak senarai responden (item 2.2.3) dan memberikannya kepada mereka yang terlibat. Klik tag yang betul. setelah memilih nama responden dan memasukkan no Sekiranya berjaya, borang SSQS akan dipaparkan berdasarkan kepada kumpulan masing-masing: Manual Pengguna V1.0 15
Skrin SSQS untuk kumpulan MURID. Skrin SSQS untuk kumpulan GURU. Bagi kumpulan GURU sahaja, maklumat tambahan diperlukan dengan mengisi maklumat didalam skrin Profil Guru. Manual Pengguna V1.0 16
Skrin Profil Guru Skrin SSQS untuk kumpulan PENYELARAS GURU BESTARI Manual Pengguna V1.0 17
Skrin SSQS untuk kumpulan PENTADBIR Responden, perlulah menjawab keseluruhan soalan didalam setiap tab tersebut. Ikon akan bertukar menjadi setelah kesemua soalan yang bertanda * dijawab. Responden boleh mendapatkan maklumat lanjut mengenai sesuatu soalan dengan membawa cursor ke ikon. Klik ikon untuk mencetak borang tersebut sebagai salinan. Manual Pengguna V1.0 18