ANALISIS KOMPONEN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA PT MEDIA MEDAN PERS (SUMUT POS) TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: SELVIA KUMALA BR SILALAHI NIM 1205082200 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian komponen sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT Media Medan Pers (Sumut Pos) dengan COSO. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah wawancara dan dokumentasi. Data yang telah dikumpulkan diolah dengan metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa analisis komponen sistem pengendalian internal aktiva tetap PT Media Medan Pers (Sumut Pos) telah sesuai dengan komponen-komponen pengendalian internal menurut COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission). Kata Kunci: Sistem, Pengendalian Internal, Aktiva Tetap
ABSTRACT The purpose of this is study to determine whether the component analyze of internal control system of fixed asset at PT Media Medan Pers (Sumut Pos) is in accordance with COSO. The method used to collect data are interview and documentation. The collected data processed by descriptive method. Based on the research concluded that the component of internal control system of fixed asset of at PT Media Medan Pers (Sumut Pos) has been in accordance with the internal control system components according to the COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Keywords: System, Internal Control, Fixed Assets
KATA PENGANTAR Puji dan syukur diucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia- Nya Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Tugas Akhir ini ditulis guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma 3 pada program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, banyak menerima bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil, sehingga pada kesempatan ini ucapan terimakasih disampaikan kepada: 1. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Dosen Pembimbing Utama, Bapak Yulifati Laoli, SE.,MSi.,SH. MH., Ph.D. 6. Dosen Pembimbing Pendamping, Bapak Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si. 7. Seluruh Staff Pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 8. Bapak Pimpinan PT Media Medan Pers (Sumut Pos). 9. Manajer Umum dan Personalia PT Media Medan Pers (Sumut Pos). 10. Seluruh Staff/Pegawai PT Media Medan Pers (Sumut Pos). 11. Teman-teman di AK-6D. 12. Kepada kedua orang tua saya, Ayah (Alm. Oloan Silalahi) dan Ibu (Diana Br Ginting). 13. Kepada Abang, Erwinton PA Tarigan dan Nico Bastanta Ginting. Serta teman teman satu kelompok Riset, Rahmiyanti Harahap dan Sondang Kurnia Sari Sihombing. 14. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini. i
Tugas Akhir ini memiliki banyak kekurangan, oleh karena itu diharapkan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca. Medan, Agustus 2015 Selvia Kumala Br Silalahi NIM 1205082200 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI...iii DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul...1 1.2. Perumusan Masalah...3 1.3. Tujuan Pembahasan...3 1.4. Manfaat Penelitian...3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data...3 1.5.1. Jenis Data yang Dikumpulkan...3 1.5.2. Metode Pengumpulan Data...4 1.5.3. Teknik Pengolahan Data...4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan...6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan...7 2.3. Keunggulan Perusahaan...9 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan...10 iii
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Aktiva Tetap...16 3.1.1. Pengertian Aktiva Tetap...16 3.1.2. Penggolongan Aktiva Tetap...17 3.2. Pengendalian Internal Aktiva Tetap...19 3.2.1. Pengertian Pengendalian Internal Aktiva Tetap...19 3.2.2. Komponen-Komponen Pengendalian Internal Aktiva Tetap...19 3.3. Bagan Alir Sistem Pembelian Aktiva Tetap...24 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data...28 4.1.1 Data Primer...28 4.1.2 Data Sekunder...38 4.2. Teknik Pengolahan Data...39 4.2.1. Hal-hal yang berkaitan dengan Lingkungan Pengendalian...39 4.2.2. Hal-hal yang berkaitan denganpenilaian Risiko...40 4.2.3. Hal-hal yang berkaitan dengan Informasi dan Komunikasi...41 4.2.4. Hal-hal yang berkaitan dengan Aktivitas Pengendalian...42 4.2.5. Hal-hal yang berkaitan denganpemantauan...44 4.3. Bagan Alir Sistem Pembelian Aktiva Tetap...45 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Komponen Pengendalian Internal Aktiva Tetap di PT Media Medan Pers (Sumut Pos)...49 5.2. Kelemahan Penerapan Komponen Komponen Pengendalian Internal pada PT Media Medan Pers (Sumut Pos)...56 iv
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan...57 6.2. Saran...57 DAFTAR PUSTAKA...58 LAMPIRAN v
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan...11 Gambar 3.1 Sistem Pembelian Aktiva Tetap...25 Gambar 3.2 Sistem Pembelian Aktiva Tetap (lanjutan)...26 Gambar 4.1 Sistem Pembelian Aktiva Tetap...46 Gambar 4.2 Sistem Pembelian Aktiva Tetap (lanjutan)...47 vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Hal Lampiran 1 : Daftar Aktiva Tetap dan Akumulasi Penyusutan... 59 Lampiran 2 : Surat Permohonan Pengajuan Judul... 64 Lampiran 3 : Surat Izin Riset... 65 Lampiran 4 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama... 66 Lampiran 5 : Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping... 67 Lampiran 6 : Kartu Bimbingan Tugas Akhir Dosen Pembimbing Utama... 68 Lampiran 7 : Kartu Bimbingan Tugas Akhir Dosen Pembimbing Pendamping... 69 Lampiran 8 : Formulir Revisi Ketua Penguji... 70 Lampiran 9 : Formulir Revisi Anggota Penguji... 71 Lampiran 10 : Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji dan Anggota Penguji... 72 Lampiran 11 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji... 73 Lampiran 12 : Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji... 74 Lampiran 13 : Biodata Mahasiswa... 75 vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Setiap jenis perusahaan baik manufaktur, perusahaan dagang, dan perusahaan jasa melaksanakan operasionalnya menggunakan sejumlah aktiva tetap dan aktiva-akiva lainnya. Selain itu, perusahaan menginventariskan dana yang cukup besar untuk memperoleh aktiva tetap seperti mesin, tanah, kendaraan, gedung, peralatan, dan lainlain yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Aktiva tetap merupakan komponen terbesar dibandingkan dengan perkiraan-perkiraan lain dari harta perusahaan secara keseluruhan yang menyebabkan pos aktiva tetap menjadi suatu komponen yang cukup tinggi nilainya dalam laporan keuangan. Di dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, proses perolehan aktiva tetap tersebut memerlukan pertimbangan-pertimbangan bagi pihak perusahaan, karena kesalahan dalam mempertimbangkan cara memperoleh aktiva tetap juga akan mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang tersedia untuk memperoleh aktiva tetap tersebut, untuk itu diperlukan suatu perencanaan yang berdasarkan pertimbangan-pertimbangan yang tepat bagi para pengambil keputusan, tentang kebijakan apa yang perlu diambil untuk memperoleh aktiva tetap. Apabila terdapat kesalahan dalam pengelolaan aktiva tetap perusahaan karena kurangnya perhatian dari perusahaan, maka akan menghambat kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan suatu sistem pengendalian internal yang baik untuk mengawasi pengelolaan aktiva tetap. Selain itu pengendalian internal dilakukan untuk menghindari risiko pencurian, pelaporan aktiva tetap yang salah, dan manipulasi harga dalam pembelian aktiva tetap. PT Media Medan Pers (Sumut Pos) bergerak dibidang industri percetakan surat kabar dan tujuan pokok yang hendak dicapai adalah menginformasikan suatu berita dan kejadian yang aktual berdasarkan narasumber dan tempat kejadian, memproduksi surat 1
2 kabar, memberikan space (kolom) iklan untuk perusahaan perusahaan diluar PT Media Medan Pers (Sumut Pos). Pengendalian internal aktiva tetap dijalankan dengan tujuan untuk memastikan bahwa aktiva tetap dijalankan dengan tujuan untuk memastikan bahwa aktiva tetap yang dimiliki perusahaan telah digunakan sebagaimana mestinya untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Agar fungsi pengendalian aktiva tetap dapat terlaksana secara maksimal, harus ada pengendalian atau pengawasan terhadap fungsi-fungsi terkait serta pemisahan tanggungjawab antar fungsi. Oleh karena itu, diperlukan pengendalian internal yang baik agar pengawasan terhadap pengelolaan aktiva tetap dapat berjalan sesuai dengan komponen-komponen yang melekat. Berdasarkan penelitian terdahulu yang telah dilakukan oleh Andreas Indra Cahyadi yang diunduh pada tanggal 24 Juni 2015 tentang Analisis Pengujian Pengendalian Aktiva dalam Mendeteksi Kehilangan Aktiva Tetap pada STIKES Perdhaki Charitas Palembang yang merupakan institusi akademik yang bergerak dibidang kesehatan dengan jurusan perawat, bidan dan analisis kesehatan. Aktiva tetap pada institusi ini berupa fasilitas seperti gudang, komputer, laboratorium kesehatan, kenderaan dinas dan peralatan kelas. Penelitian yang dilakukan terhadap analisis pengujian pengendalian aktiva dalam mendeteksi kehilangan aktiva tetap pada STIKES Perdhaki Charitas Palembang sebagai berikut: 1. Prosedur Perolehan Aktiva Tetap 2. Prosedur Penghentian dn Penjualan 3. Pemeliharan dan Perbaikan Aktiva Tetap 4. Mutasi Aktiva Tetap Dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap analisis pengujian pengendalian aktiva dalam mendeteksi kehilangan aktiva tetap pada STIKES Perdhaki Charitas Palembang yang dilakukan oleh Andreas Indra Cahyadi dapat dirangkumkan bahwa pengendalian intern yang diterapkan di STIKES Perdhaki Charitas Palembang belum efektif sehingga tidak dapat mendeteksi aktiva tetap yang hilang. Hal inilah yang mendorong untuk menyusun tugas akhir dengan judul Analisis Komponen Sistem Pengendalian Internal Aktiva Tetap pada PT Media Medan Pers (Sumut Pos).
3 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latarbelakang, dimana dikatakan bahwa pengendalian internal terhadap aktiva tetap sangat penting untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, maka perumusan masalah sebagai berikut Apakah komponen sistem pengendalian internal terhadap aktiva tetap pada PT Media Medan Pers (Sumut Pos) telah memiliki komponen-komponen pengendalian internal menurut Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)? 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui kesesuaian komponen-komponen sistem pengendalian internal aktiva tetap pada PT Media Medan Pers (Sumut Pos) dengan Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1. Manfaat Praktikal Sebagai bahan masukan bagi manajemen yang berkaitan dengan system pengendalian internal. 2. Manfaat Teoritikal Sebagai tambahan referensi bagi peneliti peneliti berikutnya, di perpustakaan Politeknik Negeri Medan khususnya sistem pengendalian internal terhadap aktiva. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Jenis Data yang Dikumpulkan 1. Data primer Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari responden, melalui hasil wawancara ataupun hasil pengisian kuesioner yang dilakukan oleh peneliti.
4 2. Data sekunder Data sekunder adalah data yang telah diolah dan disediakan oleh pihak lain yang berkaitan dengan rumusan permasalahan yang disajikan. 1.5.2. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelilitan ini adalah: 1. Wawancara Nazir (2011: 193) menyatakan wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Dalam penelitian ini, wawancara dilakukan dengan manajer keuangan PT Media Medan Pers. 2. Dokumentasi Arikunto (2013: 201) menyatakan dokumentasi dari asal katanya dokumen yang artinya barang-barang tertulis. Didalam melaksanakan metode dokumentasi, peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturanperaturan, notulen rapat, catatan harian dan sebagainya. Dalam penelitian ini, dokumen yang didapatkan dari hasil riset adalah sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan daftar aktiva tetap perusahaan. 1.5.3. Teknik Pengolahan Data Data yang dikumpulkan akan dianalisis dengan metode deskriptif. Nazir (2003: 54) menyatakan metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta antar fenomena yang diselidiki.
5 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Penulisan Laporan Tugas Akhir ini dilaksanakan selama 5 (lima) bulan terhitung mulai minggu ke-3 bulan April sampai akhir Agustus 2015. Jadwal kegiatan dan penulisan laporan tugas akhir ini dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber: Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, tahun 2015