PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI SISTEM PENGAMANAN POS SECURITY (KELUAR MASUK TAMU & KENDARAAN) NO. ISK/JKO-HRD/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 01 April 2014 Dimpos Giarto V. Tampubolon DirekturUtama Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen Hal 1dari 7
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07Mei 2012 Tanggal CatatanPerubahan AlasanPerubahan Hal2dari7
1. Tujuan Memberikan panduan serta pedoman dalam melakukan pengamanan perbatasan, monitoring kunjungan tamu, keluar masuk kendaraan dan atau maupun Karyawan yang keluar masuk emplasment afdeling, estate, pabrik, jastek maupun untuk melintasi tapal batas Kebun, agar tercipta keamanan kebun yang terintegrasi, kondusif dan termonitor dengan baik. 2. RuangLingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua pos penjagaan security di seluruh areal perkebunan. 3. Pengertian/Definisi 3.1. PT. BUM adalah. 3.2. Shift adalah pergantian jam kerja dan atau jam jaga dari satu petugas jaga satu ke petugas jaga lainnya. 3.3. Jam kerja adalah jam kerja efektif yang berlaku selama 8 (delapan) jam. 3.4. Buku Tamu & Keluar Masuk Kendaraan (BTKMK) adalah format buku isian yang yang terdapat di semua pos jaga yang memuat informasi mengenai identitas tamu, karyawan yang keluar-masuk dan atau kendaraan yang keluar masuk melewati pos jaga security. 3.5. Surat Jalan Dinas Keluar Kebun (SJDKK) adalah surat jalan yang diterbitkan oleh Pemangku Jabatan Kebun (GM, SM & Manager) yang diberikan kepada Karyawan/Driver yang berisi perintah untuk melakukan perjalanan dinas keluar kebun. 4. Referensi 4.1. PSM/AGR-KBN/11-00 5. KetentuanUmum 5.1. Pos Perbatasan yang resmi ada 3 (tiga) tempat yaitu, Pos 1 adalah pos di perbatasan antara PT. BUM dengan PT. ADS, Pos 2 adalah pos di perbatasan antara PT. BUM dengan desa Tumbang Kalang, dan Pos 3 adalah pos di perbatasan antara PT. BUM dengan PT. KDP Hal3dari7
5.2. Setiap security yang berjada di pos baik itu Pos Emplasment Afdeling, Pos Estate, Pos PMKS, Pos Jastek, Pos Pembibitan, Pos Mess Direksi maupun Pos Perbatasan wajib berpakaian dinas lengkap dan rapi. 5.3. Setiap pos jaga, baik Pos Emplasment Afdeling, Pos Estate, Pos PMKS, Pos Jastek, Pos Pembibitan, Pos Mess Direksi maupun Pos Perbatasan sesuai dengan ketentuan harus ditempatkan sejumlah security/tenaga pengamanan untuk mengamanakan areal tersebut. 5.4. Setiap kendaraan tamu, supplier, pedagang, orang-perorangan dan atau Karyawan yang hendak keluar dan atau maupun masuk ke Kebun harus melapor kepada petugas security tersebut dan diwajibkan menunjukkan identitas pengenal asli serta mengisi buku tamu (BTKMK). 5.5. Apabila tamu, supplier, pedagang, orang-perorangan dan atau Karyawan yang hendak melintas tidak dapat menunjukkan kartu identitas asli yang jelas serta tidak berkenan mengisi buku tamu, maka security berhak dan wajib untuk menahan/melarang masuk Kebun. 5.6. Security wajib dan harus ada di masing-masing pos jaga selama 24 (dua puluh empat) jam non-stop tanpa terkecuali dan tanpa alasan. 5.7. Setiap 30 (tiga puluh) menit sekali pada jam malam (lewat pukul 24:00) security wajib dan harus melakukan pemantauan langsung terhadap areal yang menjadi tanggung jawabnya. 5.8. Security berhak dan wajib tanpa terkecuali untuk memeriksa semua jenis kendaraan yang melintas, pemeriksaan fisik kendaraan, memeriksa penumpang kendaraan beserta muatannya, baik untuk kendaraan yang akan masuk maupun kendaraan yang akan keluar Kebun/Emplasment (baik itu kendaraan GM, SM EM-Mill Manager tidak ada pengecualian). 5.9. Security berhak dan wajib untuk menahan, menolak, tidak membuka palang perlintasan serta menunggu klarifikasi dari Atasan Langsung apabila ditemukan Karyawan yang akan melintas pos (keluar Kebun) tidak dilengkapi dengan dokumen-dokumen perjalanan yang sah dan lengkap seperti surat jalan dinas keluar kebun (SJDKK). 5.10. Pengunjung kebun (bukan tamu resmi Perusahaan) tidak dibenarkan dan dilarang untuk menginap, baik itu di barak-barak Karyawan, perumahan Hal4dari7
GMO, perumahan Estate, perumahan Afdeling dan atau maupun Mess kecuali kontraktor-kontraktor yang bekerja sama dengan PT. BUM secara sah dan resmi (memiliki SPK/Surat Perintah Kerja). 5.11. Seluruh palang perlintasan/portal pos security wajib dan harus dalam kondisi tertutup rapat dan terkunci, kunci dipegang oleh anggota dan chief security. 5.12. Tamu (bukan tamu resmi) maupun pedagang yang berkunjung di emplasment dengan menggunakan kendaraan pribadi, wajib memarkir kendaraannya diluar portal/palang perlintasan dan security harus memastikan kendaraan tidak masuk ke dalam emplasment. 5.13. Chief security bertanggung jawab penuh terhadap kedisiplinan anggota, keberlakuan sistem pengamanan, pengamanan emplasment, kebun, pos perbatasan dan pengamanan lainnya. 5.14. Pemangku Jabatan terkait (Asisten Afdeling, EM, SM, dan GM) berhak dan wajib memeriksa, mengevaluasi serta memonitoring keberlangsungan sistem pengamanan kebun atau emplasment secara berkala. 5.15. Kelengkapan personel security: 1. Pakaian dinas security (lengkap dengan logo NT.Corporation) 2. Sepatu PDL (sepatu lapangan) 3. Topi lapangan/topi rimba 4. Cermin kolong (jika diperlukan) 5. Pisau komando 6. Borgol 7. Tongkat pemukul 8. Alat kejut listrik (jika diperlukan) 9. Lampu senter 10. Radio komunikasi 2 (dua) arah (jika diperlukan) 5.16. Kelengkapan Pos Security : 1. Pos security dengan palang perlintasan (wajib ada). Hal5dari7
2. Pos security dengan menara pantau(menara api-jika diperlukan). 3. Genset listrik. 6. Rincian Instruksi Kerja 1. Setiap tamu, supplier, pedagang, orang-perorangan dan atau Karyawan yang akan melintas Pos dimohon untuk diberhentikan terlebih dahulu di depan Pos sebelum palang pintu perlintasan. 2. Pastikan palang pintu perlintasan belum terbuka dan tetap tertutup rapat. 3. Pastikan pengemudi turun untuk menghadap kepada petugas penjaga, guna pemeriksaan kelengkapan dokumen dan pemeriksaan administrasi. 4. Pastikan kendaraan tamu, supplier, pedagang, orang-perorangan dan atau Karyawan tersebut untuk masuk Pos dan mengisi buku tamu (tandatangan). 5. Pastikan dalam buku tamu dituliskan nama, asal dan tujuan masuk dan atau keluar Kebun. 6. Minta tanda pengenal seperti KTP & SIM (khusus untuk pedagang, taksi orangg-perorangan, tamu sekitar kebun). 7. Minta Surat Jalan Kendaraan, D.O, SPB (khusus untuk supplier, taksi, vendor, ekspedisi). 8. Minta Surat Tugas/Dinas/SJDKK (khusus untuk Karyawan PT. BUM yang hendak dan atau ditugaskan dinas keluar Kebun). 9. Khusus untuk pengunjung Kebun yang bersifat insidentil dan sementara seperti ; orang perorangan (mengunjungi sanak saudara), pedagang, supplier, taksi, vendor, ekspedisi dan atau tamu dari Desa sekitar Kebun untuk diberikan KARTU PENGUNJUNG (visitor card). 10. Pastikan Pihak Luar yang hendak melintas masuk Kebun untuk memberikan KTP/SIM asli kepada security, dan diberikan kartu pengunjung sebagai tamu/pengunjung di Kebun. 11. KTP/SIM tersebut disimpan di Pos sampai dengan pemilik KTP/SIM tersebut mengembalikan kartu pengunjung dan keluar Kebun. Hal6dari7
7. Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Jalan Dinas Keluar Kebun (SJDKK). 7.2. Buku Tamu & Keluar Masuk Kendaraan (BTKMK). 8. Lampiran Tidak ada Hal7dari7