SISTEM ID KIMPER (ID KIMPER SYSTEM)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM ID KIMPER (ID KIMPER SYSTEM)"

Siska Sasmita
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PROSEDUR OPERASI STANDAR (SOP) SOP - HSE PENGESAHAN NAMA POSISI TANGGAL TANDA TANGAN Disusun oleh Tejo Prihantoro HSE Superintendent Disetujui Oleh Daan Saputra Project Manager REVISI REV. ALASAN TANGGAL

2 1. KAPAN DIGUNAKAN Prosedur ini berlaku bagi personil baru baik Karyawan maupun kontraktor dan subkontraktor yang akan berkunjung, bekerja dan melakukan aktifitas diseluruh area kerja. 2. TUJUAN Tujuan diberlakukannya prosedur ID Kimper ini adalah: - Menyediakan kontrol bagi personil yang berada di area ABB/ABJ - Menyediakan pengawasan yang lebih ketat terhadap persyaratan kompetensi - Mengawasi kewenangan untuk menggunakan alat berat maupun ringan. - Kewenangan untuk menggunakan peralatan dengan resiko tinggi 3. TANGGUNG JAWAB Persyaratan Tanggung Jawab Perencanaan (Planning) Memastikan penerapan prosedur ID PM Head Kimper di Area Proyek Manager HSE Memastikan perubahan yang Manager HSE relefan dengan undang-undang atau peraturan lainnya dan melakukan perbaikan Pelaksanaan (Implementation) HSE Manager harus ditunjuk PM Head sebagai PIC dalam penerapan system ID Kimper Identifikasi dan penyediaan sarana HSE Manager penunjang untuk penerapan system ID Kimper Memastikan bahwa Karyawan Seluruh Manager Page 2 of 10

3 maupun kontraktor yang diajukan untuk ID Kimper sudah sesuai dengan persyaratan teknis maupun administrasi Seluruh Karyawan dan Kontraktor Seluruh Manager dilarang melakukan pekerjaan diseluruh area proyek sebelum mendapatkan ID Sosialisasi prosedur system ID HSE Manager Kimper kepada seluruh Departemen dan Kontraktor Seluruh driver dan operator harus Seluruh Driver dan Operator memastikan memiliki ID Kimper sesuai dengan peralatan yang dioperasikannya ID Kimper harus selalu dikenakan Seluruh Driver dan Operator saat melakukan pekerjaan dan jam kerja di Seluruh area proyek Monitoring dan Evaluasi (Monitoring & Evaluation) Sistem ID Kimper harus dimonitor Manager HSE kinerjanya dan dievaluasi serta dilaporkan kepada PM Head Personil Security harus melakukan Manager HR pemeriksaan terhadap personil yang masuk maupun bekerja di area proyek untuk memastikan penggunaan ID Kimper sudah sesuai Peninjauan (Review) Sistem ID Kimper harus ditinjau Manager HSE keefektifannya setiap tahun Page 3 of 10

4 4. PENJELASAN KARTU ID 4.1. Pemegang Kartu ID Setiap Karyawan, Kontraktor dan Subkontraktor akan dapat dibedakan dari identifikasi yang terdapat pada Kartu ID. Identifikasi tersebut berupa : a. Karyawan PT ABB/ABJ Terdapat tulisan hologram ABB atau ABJ sebagai latar belakang kartu b. Karyawan Kontraktor dan Subkontraktor Terdapat tulisan hologram Kontraktor sebagai latar belakang kartu c. Personil Pengamanan (TNI dan Polri) Terdapat tulisan hologram PAM sebagai latar belakang kartu dan diberikan sebagai ID sementara yang berlaku 1 (satu) bulan. d. Pengunjung (Visitor) Terdapat tulisan Visitor dan diberikan kepada tamu termasuk Karyawan ABB/ABJ yang bukan penempatan site (Jakarta), Pegawai Dinas pusat maupun daerah, Penduduk desa sekitar, LSM Informasi yang terdapat pada ID Kartu ID harus mencakup informasi sbb: a. Nama Karyawan b. Jabatan/Posisi Karyawan c. Departemen / Nama Perusahaan (Untuk Kontraktor) d. Nomor ID e. Masa berlaku Page 4 of 10

5 4.3. Kode Warna ID Kode Warna Tanpa Warna Pink Biru Muda Biru Tua Keterangan Pemegang ID diijinkan bekerja di area Non PIT Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT dan tidak diijinkan mengoperasikan LV dan light truck di dalam area PIT Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT dan diijinkan mengoperasikan LV dan light truck di dalam area PIT Pemegang ID diijinkan bekerja di area PIT dan mengoperasikan LV serta alat-alat berat. Jika mengendarai alat berat di luar area PIT maka perlu pengawalan (Escort) 5. Kartu KIMPER Penjelasan mengenai KIMPER dan jenis peralatan yang berhak dioperasikan oleh Pemegang ID terdapat pada belakang kartu ID. KIMPER dikelompokkan menjadi beberapa kaegori yaitu: a. Light Vehicle Kendaraan double cabin atau long cabin (Mitsubishi Triton, Toyota Hilux, Ford Ranger) b. Light Truck Minibus, Elf dan Truk sekelas PS 120 (Kapasitas muat maks 6 ton), Dump 8-12 Ton c. Heavy Truck Lowboy, Mobile Crane, Forklift, Traktor, Dump Truck rigid d. Peralatan Earth Moving Buldozer (Track & Wheel), Compactor, Grader, Excavator, Loader e. Peralatan Non Mobile Chainsaw, Water pump, Mixer, Welding machine Page 5 of 10

6 f. Transportasi air Speed Boat 6. Persyaratan KIMPER Syarat umum: a. Kimper hanya dapat diterbitkan untuk driver/operator kendaraan dan peralatan bergerak dengan umur minimal 18 tahun atau lebih dan untuk mengoperasikan peralatan earth moving berumur 21 tahun atau lebih. b. Pemegang KIMPER harus memiliki SIMPOL sesuai dengan jenis kendaraan atau peralatan yang dioperasikannya. c. Pemegang KIMPER yang mengoperasikan alat angkat (crane) dan forklift wajib memiliki SIO (Surat Ijin Operasi) d. Masa berlaku KIMPER adalah sesuai atau sama dengan masa berlaku kartu ID e. Driver LV, Light Truck, Dump Truck, Lowboy wajib memiliki SIMPOL sesui kelas kendaraan yang dioperasikan f. Operator alat berat tidak wajib memiliki SIMPOL Area Non PIT a. Driver/Operator wajib memiliki KIMPER sesuai dengan kategori dan jenis peralatan b. Untuk kasus-kasus tertentu dimana diperlukan seseorang untuk mengoperasikan LV dan light truck tetapi ybs belum mendapatkan KIMPER maka wajib mendapatkan pengawalan (escorting) Area PIT a. Operator harus memiliki KIMPER dan ID PIT sesuai dengan jenis peralatannya b. SIMPOL diperlukan untuk pengoperasian LV dan light truck Page 6 of 10

7 7. Kartu ID KIMPER Sementara Kartu ID Kimper sementara dapat dikeluarkan jika terdapat masalahmasalah dalam pembuatan ID asli (Mati listrik, printer rusak dsb). ID Sementara harus sesegera mungkin diganti dengan ID asli. ID Sementara ditandatangani oleh HSE Manager. 8. Penggantian ID KIMPER a. Jika terdapat kesalahan pembuatan maka harus sesegera mungkin dilaporkan kepada atasan langsung atau HSE Department b. Kartu ID KIMPER yang hilang harus sesegera mungkin dilaporkan kepada atasan langsung atau HSE Department c. Penggantian kartu ID KIMPER yang hilang dikenakan biaya penggantian. 9. Pengunduran Diri, PHK dan Selesai Kontrak a. Karyawan dan Kontraktor yang mengundurkan diri, PHK maupun selesai kontrak pekerjaan harus mengembalikan ID KIMPER kepada atasannya atau HSE Department b. Kimper yang telah diserahkan harus dikembalikan ke HSE Department c. Pemegang kartu visitor harus menyerahkan kartu visitor kepada Security sebelum meninggalkan area proyek/site. Page 7 of 10

8 10. Diagram Alur Pengajuan ID KIMPER ABB/ABJ Operation, Kontraktor Pengajuan ke HSE Department Isi form pengajuan Tidak Pemeriksaan Berkas Sesuai? Syarat: 1. Form Pengajuan 2. Umur min 18 utk LV/LT dan 21 untuk A2B 3. Fotocopy SIMPol : LV/LT Ya ABB/ABJ General HSE Induction Hanya ID Identifikasi ID/KIMPER? ID dikeluarkan KIMPER Assessment Pelatihan tambahan Ya Lulus Tidak Review oleh Manager Dept ID KIMPER dikeluarkan Page 8 of 10

9 11. Format Pengajuan ID KIMPER Page 9 of 10

10 12. Penjelasan Kartu ID KIMPER Hanya ID saja atau ID KIMPER Area akses PIT / Non PIT Informasi Personil Identifikasi Karyawan ABB/ABJ atau Kontraktor Masa Berlaku Informasi detail SIM Jenis Kendaraan / Peralatan yang diijinkan untuk dioperasikan Page 10 of 10

dokumen-dokumen yang mirip

Standard Operating Procedure INDUKSI K3LH

Standard Operating Procedure INDUKSI K3LH KAPAN DIGUNAKAN Prosedur ini digunakan pada saat Karyawan Baru, Karyawan selesai cuti lapangan (R&R), Kontraktor, Tamu (Visitor) akan bekerja atau berkunjung diseluruh wilayah lokasi kerja PT ABB TUJUAN