PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/JAS-KBN/06 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 06 Juni 2014 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 7
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan Hal 2 dari 7
1. Tujuan Memberikan panduan serta pedoman yang tepat terhadap follow up progress perbaikan maupun percepatan perbaikan unit/alat berat oleh mekanik-mekanik Jastek. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku bagi mekanik representatif. 3. Pengertian/Definisi 3.1. MR adalah Mechanic Representative. 3.2. EMR adalah Equipment Material Request. 3.3. MWO adalah Maintenance Work Order. 3.4. KRUAB adalah kartu riwayat unit & alat berat. 3.5. Unit adalah unit trasportasi angkutan (dump truck, colt diesel) 3.6. Alat Berat adalah unit alat berat (dozer, excavator, compactor) 3.7. Operator adalah operator unit transportasi dan atau alat berat. 3.8. Machine historical card adalah kartu historis mesin dan peralatan. 4. Referensi 4.1. Buku manual (manual book) peralatan unit/alat berat. 4.2. Maintenance board. 4.3. Kartu Riwayat Unit & Alat Berat. 4.4. Prosedur Perawatan Peralatan (PSM/AGR-JAS/01). 5. Ketentuan Umum 5.1. Mechanic Representative/Mekanik Representatif (MR) merupakan mekanik Estate yang ditempatkan pada Divisi Jastek Kebun dengan tupoksi utama yaitu melakukan perbaikan maupun percepatan perbaikan terhadap unit/alat berat yang tengah dilakukan perawatan (preventive) maupun breakdown serta menginformasikan progress-progres perbaikannya kepada pemangku jabatan Estate terkait. 5.2. Tugas pokok mekanik representatif adalah membantu mekanik-mekanik Jastek lainnya untuk fokus terhadap percepatan perbaikan unit/alat berat Hal 3 dari 7
serta melakukan pemeriksaan terakhir terhadap unit (finishing touch) sebelum unit/alat berat tersebut dikembalikan kepada Estate terkait. 5.3. Pemangku jabatan pemilik unit/alat berat baik itu Estate Manager, KTU, Operator dan Asisten Traksi dalam hal melakukan monitoring terhadap progress perbaikan unit/alat berat hanya bisa menghubungi mechanic representative tersebut dan bukan pihak lain. 5.4. Apabila unit/alat berat mengalami breakdown, maka kegiatan perbaikan dan percepatan perbaikan terhadap unit/alat berat yang tersebut dilakukan oleh mekanik-mekanik di bengkel Jastek dibantu oleh mechanic representative. 5.5. Apabila perbaikan telah selesai wajib dan harus mengisi kartu riwayat unit & alat yang ditandatangani bersama (operator, asisten traksi, mekanik, kepala jastek). 5.6. - Hal 4 dari 7
6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan Hal 5 dari 7
6.2. Penjelasan Flowchart 6.2.1 Kegiatan 1 Unit mengalami kerusakan / breakdown. 6.2.2 Kegiatan 2 Operator dan Asisten Traksi memeriksa/analisa kerusakan dan menyusun EMR dengan dilampiri KRUAB. 6.2.3 Kegiatan 3 Unit dibawa menuju bengkel Jastek, dan EMR + KRUAB dianalisa oleh mekanik Jastek serta Mekanik Representatif. 6.2.4 Kegiatan 4 Mekanik Representatif menganalisa kerusakan-kerusakan unit dan penyebab breakdown kemudian disusun MWO beserta kebutuhan materialnya. 6.2.5 Kegiatan 5 Kepala Jastek menganalisa damage summary dari mekanik, beserta MWO. Apabila setuju maka akan memberikan persetujuan perbaikan berikut dengan pengeluaran material. Apabila tidak setuju, maka analisa akan dikembalikan kepada mekanik untuk diperbaiki/disempurnakan. 6.2.6 Kegiatan 6 Perbaikan unit dilakukan. 6.2.7 Kegiatan 7 Mekanik Representatif melakukan pengecekan, pemeriksaan perbaikan (finishing touch) sebelum unit/alat berat dikembalikan kepada Estate (operator & asisten traksi) Hal 6 dari 7
6.2.8 Kegiatan 8 Unit/alat berat diserahkan kembali kepada Estate. 6.2.9 Kegiatan 9 Mengisi kartu riwayat unit & alat berat sebagai bentuk rekaman perawatan dan perbaikan (operator, asisten traksi, mekanik, mekanik representatif, dan kepala jastek). 7. Data Pendukung 7.1. Surat Permohonan Perbaikan 7.2. Database Peralatan. 7.3. Machine Historical Card. 7.4. Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (FRM/AGR-JAS/27-01). 7.5. Kartu Riwayat Unit & Alat Berat. 7.6. Formulir Maintenance Work Order (FRM/AGR-JAS/03-01). 7.7. Formulir Equioment Material Request (FRM/AGR-JAS/02-01). Hal 7 dari 7