PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. ISK/JKO-ITE/01 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 19
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 19
1. Tujuan PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : ISK/JKO-ITE/01 Memberikan panduan cara mengakses BUM File Server (BFS) dengan tujuan agar user mampu melakukan pengiriman/pengambilan data dengan format standar (yang sudah dibakukan. 2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses ke BUM File Server (BFS). 3. Pengertian/Definisi 3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke BFS 3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa mengakses ke BFS. 3.3. Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server BFS. 3.4. Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server BFS. 4. Referensi Tidak ada 5. Ketentuan Umum 5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan. 5.2. Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya. 6. Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login a. Buka aplikasi browser (Mozila Fire Fox, Internet Explorer, Google Chrome) b. Ketik pada Web Address : http://103.10.120.46 lalu tekan Enter. c. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password. Hal 3 dari 19
6.2. Memasukkan Username dan Password anda sesuai Divisi masingmasing a. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi Rohman dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya. Hal 4 dari 19
b. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya klik Submit untuk masuk dari login anda. c. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server. d. Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali. 6.3. Tata Cara melakukan Pengiriman Data. a. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate Hal 5 dari 19
2. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: 3. Click Upload a File, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut: Hal 6 dari 19
4. Click Browse, maka akan tampak tampilan seperti gambar ini:
5. Setelah selesai memilih data yang akan dikirim maka akan tampak tampilan dibawah ini:
6. Untuk di kolom Title, anda harus mengisi judul intinya file tersebut. Untuk pada bagian Overwrite if existing itu harus diberikan cek list. 7. Setelah selesai silahkan anda Click Accept 8. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: Hal 9 dari 19
6.4. Tata Cara Pengambilan Data Untuk melakukan pengambilan data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Ketik pada Web Address : http://192.168.100.113 lalu tekan Enter. 2. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password. Hal 10 dari 19
3. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi Rohman dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya. a. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya Click Submit untuk masuk dari login anda. b. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server. Hal 11 dari 19
Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali. 4. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: a. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate b. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: Hal 12 dari 19
c. Click salah satu file yang ingin anda ambil (download), seperti contoh pada gambar dibawah ini: d. Click Save File lalu Click OK
e. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini: f. Pilih dimana data/file yang anda ambil (download) ingin disimpan. g. Lalu setelah itu anda Click OK h. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:
6.5. TATA CARA Penamaan File Dan Folder Guna mempermudah dan tidak oper tindih file ada perlunya pengaturan penamaan file dan folder: 1. Penamaan Folder Penamaan folder kita urutkan dengan metode tahun bulan dan tanggal Misal : Tahun 2010 menjadi 2010 2. Penamaan File Tahun 2011 menjadi 2011 Bulan Januari menjadi 01 Bulan Februari menjadi 02 a. Contoh untuk Divisi Estate : Misal : DNHK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 DNHK-25012011 LHO Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 LHO-25012011 EDR Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 EDR-25012011 PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 PRODUKSI-25012011 DNJSK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 DNJSK-25012011 LBP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 LBP-28012011 BAHP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 BAHP-28012011 EA&LUK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 EA&LUK-28012011 b. Contoh untuk Divisi Logistik Misal : LHPPS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPS-25062011 LHPPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPO-25062011 LHPPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHPPB-25062011 DATABASE LOGISTIK TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE LOG.TKE-25062011 DATABASE LOGISTIK TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE LOG.TJE-25062011 Hal 16 dari 19
LAPORAN BAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP. BAN-28062011 BAPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPB-28062011 VOUCHER BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 V. BBM-28062011 FRA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 FRA-25062011 LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHO-25062011 DATABASE PKS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 DATABASE PKS- 28062011 LAPORAN BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP.BBM-28062011 BAPB SOLAR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPB SOLAR- 28062011 DATABASE SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 DATABASE SMPT-25062011 SPB SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 SPB SMPT-25062011 MAINTENANCE OLI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 MAINTENANCE OIL-25062011 MATERIAL REQUEST Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 MR-28062011 LHKP Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHKP-25062011 DNHK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 DNHK-28062011 LHPPU TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHPPU TKE-28062011 LHPPU TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHPPU TJE-28062011 LAPORAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LAP.SPAREPART-25062011 QMSL SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 QMSL SPAREPART-28062011 QMSL ALAT KERJA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 QMSL A.K- 28062011 c. Contoh untuk Divisi JASTEK Misal : RKH Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 RKH-28062011 LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LHO-28062011 LAPORAN KONDISI ALAT TRAKSI & TRAILER Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LKA TRAKSI & TRAILER-28062011 Hal 17 dari 19
LAPORAN PEMAKAIAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LPS-28062011 Laporan Bulanan JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LB. JASTEK-28062011 RKB JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 RKB JASTEK-28062011 FORM REKENING ALAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 FRA- 28062011 d. Contoh untuk Divisi PKS Misal : LAPORAN HARIAN PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LHP- 25062011 TANKOS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 TANKOS-25062011 TRIP TIKET TBS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 TRIP TIKET TBS- 25062011 ABSENSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 ABSEN-25062011 LAPORAN BULANAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LAP. BULANAN-28062011 CPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 CPO-28062011 KERNEL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 KERNEL-28062011 INVOICE TBS MASYARAKAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 INV. TBS MASYARAKAT-28062011 e. Contoh untuk Divisi SARPRA Misal : LAPORAN PROGRESS KONTRAKTOR DISETIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 LPKA TKE-25062011 dan LPKA TJE-25062011 DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LBYSDTA AFD.TKE- 28062011 dan LBYSDTA AFD.TJE-28062011 Hal 18 dari 19
DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP ESTATE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 LBYSDTA EST.TKE- 28062011 dan LBYSDTA EST.TJE-28062011 LAPORAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 BAPP TKE-28062011 dan BAPP TJE-28062011 LAPORAN PAYROLL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 PAYROLL TKE- 28062011 dan PAYROLL TJE-28062011 KONTRAK BANGUNAN SETIAP KONTRAKTOR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 KONTRAK JKO-25062011 Jika ada yang dobel atau revisi menjadi DNJSK-20110519-rev01 DNJSK tahun 2011 bulan Mei tanggal 19 revisi 01 4.2. Daftar Dokumen Pendukung. Tidak ada 4.3. Lampiran Tidak ada Hal 19 dari 19