SISTEM PEMBANGUNAN INSANIAH MANUAL PENGGUNA Pelajar Urusetia Pembangunan SPI
Kandungan Perkara Mukasurat 1. Log Masuk ke Sistem 3 2. Permohonan Mengadakan Aktiviti 4 3. Permohonan KPPI Baru 15 4. Kemaskini Aktiviti 19 2
Log Masuk ke Sistem 1. Capai sistem melalui alamat http://baa-webmx/spi/index.cfm 2. Masukkan Pengenalan dan Katalaluan, dan klik Login lihat Rajah 1.1 Masukkan Katalaluan (seperti smpweb) Masukkan Pengenalan (No. Matrik) Klik Login Rajah 1.1: Muka depan Sistem Pembangunan Insaniah 3
Permohonan Mengadakan Aktiviti 1. Login ke sistem sebagai pelajar. 2. Klik Pelajar Permohonan Aktiviti Baru (Rajah 2.1) Rajah 2.1: Menu untuk permohonan aktiviti 3. Buat carian persatuan/kelab mengikut tiga pilihan iaitu carian senarai, carian nama dan carian kod (Rajah 2.2). Rajah 2.2: Carian persatuan/kelab 4. Bagi carian senarai, sila pilih kategori dan senarai persatuan/kelab dan tekan butang cari (Rajah 2.3(a)). Pilih Kategori Pilih Senarai Persatuan/Kelab Klik Cari Rajah 2.3(a): Contoh carian senarai 4
5. Bagi carian nama, sila isikan sebahagian atau keseluruhan nama persatuan di ruangan yang berkenaan dan tekan butang cari (Rajah 2.3(b)). Isikan sebahagian/keseluruhan nama persatuan Klik Cari Rajah 2.3(b): Contoh carian nama 6. Bagi carian kod, sila isikan kod persatuan, sila isikan sebahagian atau keseluruhan kod persatuan di ruangan yang berkenaan dan tekan butang cari (Rajah 2.3(c)). Isikan kod persatuan Klik Cari Rajah 2.3(c): Contoh carian kod 5
7. Klik butang berlabel kod persatuan dalam senarai yang telah dipaparkan untuk melihat senarai aktiviti-aktiviti yang dijalankan di bawah persatuan tersebut seterusnya membuat permohonan sama ada dengan KPPI atau tanpa KPPI. (Rajah 2.4) Klik Butang Kod Persatuan tertentu untuk melihat untuk teruskan permohonan aktiviti di bawah persatuan tersebut Rajah 2.4: Pilihan persatuan untuk senarai dan permohonan aktiviti 8. Klik Mohon (Tanpa KPPI) untuk membuat permohonan tanpa KPPI dan Mohon (Dengan KPPI) untuk membuat permohonan dengan KPPI. (Rajah 2.5) Klik untuk mohon dengan KPPI Klik untuk mohon tanpa KPPI Rajah 2.5: Permohonan dengan KPPI atau tanpa KPPI. 6
9. Bagi permohonan tanpa KPPI, pelajar hanya perlu mengisi maklumat asas, yang terdiri dari maklumat permohonan aktiviti baru dan ahli jawatankuasa aktiviti. Untuk maklumat permohonan aktiviti baru, setiap medan yang ditandakan dengan symbol asterisk berwarna merah wajib dilengkapkan (Rajah 2.6(a)) Wajib isi kesemua ruangan yang bertanda * Rajah 2.6(a): Bahagian Maklumat Asas yang perlu diisi untuk permohonan tanpa KPPI 10. Untuk ruangan ahli jawatankuasa aktiviti, pelajar yang login akan dimasukkan sebagai ketua projek. (Rajah 2.6(b)). Maklumat pelajar yang login dan membuat permohonan Klik Hapus untuk Batal Penambahan/Hapus AJK Isi nombor matrik Pilih Jawatan Pilih Exco Jika Jawatan Exco Masukkan Jawatan Exco Lain-lain, jika tidak ada pilihan exco Rajah 2.6(b): Menambah Ahli Jawatankuasa Aktiviti 7
11. Untuk menambah ahli jawatankuasa aktiviti, sila pilih bilangan AJK yang ingin ditambah (Rajah 2.6(c)). Rajah 2.6(c): Menambah bilangan ahli jawatankuasa aktiviti 12. Bagi permohonan dengan KPPI, pelajar perlu mengisi 7 bahagian maklumat. 13. Untuk bahagian Maklumat Asas, pelajar perlu mengisi dengan lengkap Maklumat Permohonan Aktiviti Baru (Rajah 2.7(a)). Wajib isi kesemua ruangan yang bertanda * Rajah 2.7(a): Pengisian maklumat permohonan aktiviti baru 14. Masukkan nombor pekerja (UKMPER) penasihat aktiviti. (Rajah 2.7(b)) Rajah 2.7(b): Pengisian UKMPER penasihat 8
15. Pilih bilangan penyelia yang ingin ditambah. Masukkan UKMPER penyelia dalam. Klik ikon Hapus pada lajur Hapus untuk menghapuskan baris penyelia dalam. (Rajah 2.7(c)) Rajah 2.7(c): Pengisian UKMPER penyelia dalam 16. Pilih bilangan penyelia yang ingin ditambah. Masukkan nombor pengenalan, nama dan email penyelia luar. Klik ikon Hapus pada lajur Hapus untuk menghapuskan baris penyelia dalam. (Rajah 2.7(d)) Isi kesemua maklumat penyelia luar Pilih bilangan penyelia Rajah 2.7(d): Pengisian maklumat penyelia luar 17. Sekiranya ada maklumat yang hendak disimpan terlebih dahulu, klik butang SIMPAN. Ulang semula langkah 1 hingga 7 untuk ke skrin ini (Rajah 2.8) dan klik butang di bawah lajur No Siri Permohonan untuk mengemaskini maklumat permohonan Klik untuk kemaskini maklumat aktiviti yang belum lengkap Rajah 2.8: Mencapai semula permohonan yang belum lengkap untuk dikemaskini 9
18. Seterusnya pada tab ke-2 iaitu kewangan sila masukkan nilai jumlah pada setiap perbelanjaan dan juga pembiayaan untuk melengkapkan maklumat kewangan aktiviti. (Rajah 2.9) Masukkan jumlah setiap perkara perbelanjaan/pembiayaan aktiviti Rajah 2.9: Pengisian kewangan aktiviti 10
19. Pada tab ke-3, iaitu HP (Hasil Pembelajaran) pelajar perlu memilih kriteria-kriteria hasil pembelajaran yang menepati aktiviti yang dijalankan. (Rajah 2.10) Pilih mana-mana HP yang berkaitan aktiviti Rajah 2.10: Pemilihan hasil pembelajaran yang bersesuaian dengan aktiviti 20. Pada tab ke-4, iaitu stategi dan pembuktian berkaitan dengan tab-3 iaitu HP, di mana HP yang dipilih pada tab 3 akan dipaparkan pada tab 4 sebagai input strategi dan pembuktian bagi mencapai HP tersebut. (Rajah 2.11) Masukkan strategi dan pembuktian HP yang telah dipilih dalam langkah 19 tidak lebih 100 perkataan Rajah 2.11: Strategi dan Pembuktian HP 11
21. Pada tab ke-5, iaitu ahli, pilih bilangan AJK yang ingin ditambah dan lengkapkan maklumat ahli jawatankuasa aktiviti. Klik KPPI jika memilih untuk melakukan aktiviti dengan KPPI (Rajah 2.12). Untuk jawatan, jika exco buat pilihan exco yang berkaitan, jika tiada exco berkaitan yang disenaraikan, isikan jawatan exco di ruangan Exco Lain-lain jika exco lain-lain. Mesej untuk memaparkan maklumat dan status lengkap ahli jawatankuasa aktiviti. Rajah 2.12: Ruangan ahli jawatankuasa aktiviti Lengkapkan matrik ahli, jawatan, exco (jika jawatan ahli adalah exco) atau exco lain-lain (jika jawatan ahli adalah exco dan tiada pilihan exco berkenaan di ruangan exco. 22. Pada tab ke-6 iaitu jam aktiviti pilih bilangan jam aktiviti yang ingin ditambah. Kemudian masukkan penerangan tentang jam aktiviti dan juga nilai jam aktiviti yang berkenaan. Klik ikon Hapus pada lajur Hapus untuk menghapuskan baris Jam Aktiviti(Rajah 2.13) Masukkan Penerangan Jam Aktiviti dan nilai jam masingmasing. Rajah 2.13: Ruangan kemasukan maklumat jam aktiviti 12
23. Di tab yang ke-7 iaitu Persetujuan, klik Jana Borang Persetujuan Rajah 2.14: Jana borang persetujuan untuk permohonan 24. Apabila butang Jana Borang Persetujuan diklik, paparan seperti Rajah 2.15 yang memaparkan keseluruhan maklumat aktiviti yang dipohon, dengan syarat kesemua bahagian dalam borang telah selesai dilengkapkan. Klik kotak ini Rajah 2.15: Bahagian persetujuan pemohon 25. Sila cek kotak berlabel Selesai Mengisi Permohonan dan Hantar ke Penasihat Untuk Perakuan dan seperti dalam Rajah 2.15, pilihan akan ke Simpan dan Hantar secara automatik. Klik SIMPAN untuk menghantar permohonan aktiviti. Pilihan ini dipilih secara automatik Rajah 2.16: Pilihan Simpan dan Hantar permohonan aktiviti 26. Mesej akan kemaskini berjaya seperti dalam Rajah 2.17 akan dipaparkan menunjukkan permohonan telah dihantar ke penasihat untuk diperakukan. 13
Permohonan yang berjaya dihantar Rajah 2.17: Permohonan berjaya dikemaskini dan dihantar ke penasihat 14
Permohonan KPPI Baru 1. Login ke sistem menggunakan id pelajar. 2. Klik Pelajar Permohonan KPPI Baru (Rajah 3.1). Rajah 3.1: Permohonan KPPI Baru 3. Senarai projek yang dipohon dipaparkan. Pilih permohonan KPPI untuk mana-mana projek yang disenarai jika perlu.(rajah 3.2) Pilih permohonan KPPI di bawah projek yang disenaraikan Rajah 3.2: Senarai Projek untuk KPPI Klik untuk prebiu kontrak pembelajaran 4. Maklumat-maklumat projek bagi KPPI yang dipohon akan dipaparkan apabila butang kod projek dalam Rajah 3.2 diklik. (Rajah 3.3) Rajah 3.3: Maklumat projek bagi permohonan KPPI 5. Pada tab Maklumat Asas pelajar boleh melihat maklumat asas berkenaan projek sahaja tetapi tidak boleh mengedit maklumat. (Rajah 3.4) 15
Pelajar hanya boleh melihat maklumat asas mereka sahaja Rajah 3.4: Maklumat Asas Projek 6. Pada tab HP, pelajar akan dipapar kesemua HP projek. Mereka boleh memilih kesemua atau sebahagian daripada HP projek sebagai HP untuk KPPI. (Rajah 3.5) Pelajar boleh memilih HP bagi KPPI. Pilihan yang dipaparkan adalah seperti HP yang telah dimasukkan ketika memohon aktiviti berkenaan Rajah 3.6: Maklumat HP 7. Pada tab Strategi dan Pembuktian, pilihan HP dari tab HP akan dipaparkan sebagai masingmasing ruangan kemasukan bagi strategi dan pembuktian untuk mencapai HP yang telah dipilih. (Rajah 3.7) 16
Masukkan strategi dan pembuktian bagi HP yang telah dipilih dalam tab HP (tidak melebihi 100 perkataan) Rajah 3.7: Maklumat Strategi dan Pembuktian 8. Pada tab Ahli, pelajar boleh melihat ahli-ahli jawatankuasa projek tetapi tidak boleh mengedit sebarang maklumat. (Rajah 3.8) Bagi ahli, hanya dipaparkan sahaja ahli yang turut serta menyertai projek tersebut Rajah 3.8: Maklumat ahli projek 9. Pada tab Jam Aktiviti, pelajar boleh melihat, menambah dan menghapuskan penerangan dan jam aktiviti bagi KPPI mereka.(rajah 3.9) Masukkan/Kemaskini penerangan jam aktiviti Masukkan/Kemaskini nilai jam aktiviti Rajah 3.9: Maklumat Jam Aktiviti Pilih bilangan jam aktiviti yang ingin ditambah Klik kotak/butang HAPUS untuk menghapuskan rekod jam aktiviti 17
10. Pada tab Persetujuan, pelajar akan dipaparkan ringkasan keseluruhan maklumat KPPI (Rajah 3.10a). Rajah 3.10a: Bahagian Persetujuan Kontrak KPPI 11. Sila klik Saya, <NAMA PELAJAR> bersetuju dengan terma-terma dalam kontrak ini dan bersetuju mengiktiraf kontrak ini sebagai KPPI saya dan klik butang SIMPAN & JANA KPPI untuk mengiktiraf KPPI. (Rajah 3.10b) Klik untuk persetujuan kontrak Rajah 3.10b: Persetujuan pelajar untuk mengiktiraf kontrak sebagai KPPI Klik SIMPAN & JANA KPPI 18
Kemaskini Aktiviti 1. Klik Pelajar Kemaskini Permohonan Aktiviti Rajah 4.1: Menu untuk skrin semakan projek 2. Senarai projek beserta status masing-masing akan dipaparkan untuk ketua projek sahaja. (Pelajar yang login dan membuat permohonan) Status Permohonan Butang papar Butang edit Butang hapus Rajah 4.2: Senarai projek untuk ketua projek 3. Selain itu, skrin ini juga membolehkan pelajar melihat, mengedit atau menghapuskan projek yang telah dimohon. Edit dan hapus maklumat projek hanya dibenarkan bagi projek yang belum dihantar. 19