BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI 2.1 Data Umum Universitas Widyatama Sejarah Universitas Widyatama di mulai dengan pendirian Institut Akuntansi Bandung (IAB) di bulan Maret 1973 yang membina program studi Akuntansi (S1). Pendirian perguruan tinggi ini diprakarsai Dra. Koesbandijah Abdul Kadir, Ak., seorang praktisi sekaligus pendidik yang seluruh hidupnya diabdikan untuk kepentingan pendidikan. Tahun 1976, Yayasan selaku penyelenggara membuka program studi Manajemen Perusahaan (S1) dengan nama Institut Manajemen Bandung (IMB). Akhirnya kedua Institut bergabung menjadi Sekolah Tinggi Akuntansi dan Manajemen Perusahaan Bandung (STAMPB), yang kemudian 3 September 1979 berubah menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bandung (STIEB). Kiprah STIEB yang diakui masyarakat luas mendorong Yayasan mengembangkan beberapa sekolah tinggi lain, yaitu : Sekolah Tinggi Teknologi Bandung Widyatama (STTW, tahun 1995); Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Bandung (STIBB, tahun 1996); Sekolah Tinggi Disain Komunikasi Visual (STDKV, tahun 1999); kemudian Program Magister Manajemen Widyatama (MM-Widyatama, tahun 2000), serta Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPA-Widyatama, tahun 2004). Universitas Widyatama berdiri 2 Agustus 2001 berdasar Surat Keputusan Menteri Pendidikan. Upaya penggabungan dimaksudkan untuk menghasilkan lulusan yang benar-benar memiliki daya saing. Langkah lanjut dilakukan Universitas Widyatama adalah upaya serius dan konsisten mewujudkan suatu sistem pelayanan pendidikan dengan standard ISO-9001: 2000. Kini, Universitas Widyatama merepresentasikan universitas yang dinamis, inovatif, berorientasi ke depan yang menampung sekitar 6.700 mahasiswa serta sekitar 10.000 alumni yang tersebar di dunia kerja. Widyatama juga telah menempatkan dirinya dalam pergaulan nasional maupun internasional. Melalui kerjasama dengan UNESCO dan Kementrian Riset dan Teknologi dalam rangka II-1
II-2 menghadapi era masyarakat informasi, Universitas Widyatama ditetapkan sebagai forum komunikasi untuk Asia Pasifik atau disebut Regional Observatory of Information Society in Asia Pacific (ROISAP). Selain itu, Widyatama merupakan anggota aktif South East Asia Association for Institutional Research dan ditetapkan sebagai penyelenggara konferensi ke lima SEAAIR September 2005 di Bali. Widyatama terletak di Cikutra wilayah Bandung Timur, sebuah lokasi strategis yang mudah dijangkau sarana transportasi kota. Kampus yang terkonsentrasi dengan berbagai fasilitas belajar mengajar memungkinkan universitas menawarkan sebuah lingkungan belajar yang kondusif dan bersahabat. Selain memiliki lima fakultas, yakni: Fakultas Ekonomi, Fakultas Bisnis & Manajemen, Fakultas Teknik, Fakultas Bahasa, Fakultas Disain Komunikasi Visual, Widyatama menyelenggarakan Program Magister Manajemen (S2) dan Program Pendidikan Profesi Akuntansi/PPA. Rentang jalan panjang yang dilalui, mendorong Universitas Widyatama secara konsisten berada di garis depan bersama perguruan tinggi swasta lainnya dalam membuka kesempatan lebih besar bagi sumber daya manusia Indonesia memasuki dunia pendidikan tinggi yang berkualitas, sekaligus menempatkan diri sebagai jembatan bagi anak didik memasuki dunia kerja. 2.2 Gambaran Umum ERP Center Enterprise Resource Planning Center (ERP Center) adalah suatu organisasi yang setingkat dengan pusat studi yang merupakan bagian integral dalam struktur organisasi Universitas Widyatama
II-3 2.2.1. Organisasi ERP Center REKTOR VENDOR (IBM, SAP, MICROSOFT) KEPALA ERP CENTER ICT & BUSINESS EXPERTS SEKRETARIAT: TECHNICAL ASIST. ADMINISTRATIVE ASIST. KOORDINATOR SAP PROGRAM KOORDINATOR PENELITIAN & PENGEMBANGAN KOORDINATOR DAT PROGRAM ERP MEMBER: Dosen, Instruktur, Asisten, Mahasiswa Gambar 2.1 Struktur Organisasi ERP Center Susunan Personil ERP Center (terbaru) : Penanggung Jawab : Dr. H. Mame S. Soetoko, Ir., DEA Kepala ERP Center : A. Edi Sudiarto, Ir., M.Sc. Koord. SAP Program : Maniah,Ir.,M.T. Koord. LITBANG : Abd. Fajar, S.Si. Koord. DAT Program : M. Rozahi Istambul, S.Kom., M.T. Sekretariat : Marti Justina Sitanggang, S.T.
II-4 2.2.2. Deskripsi Tugas Jabatan/Bidang Kepala ERP Center Koord. SAP Program Koord. DAT Program Koord. Penelitian & Pengembangan Deskripsi Tugas Utama Bertanggungjawab dalam menjalankan ERP Center, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi hingga pengendalian dan pelaporan program kepada Rektorat. Mengkoordinasikan penyelenggaraan program sertifikasi SAP bagi para mahasiswa Widyatama untuk modul-modul SAP yang dilaksanakan secara regular (seperti yang tertuang dalam kurikulum masing-masing Prodi / Fakultas) dan untuk kelas non regular (di luar kurikulum). Mengkoordinasikan penyelenggaraan program sertifikasi DAT bagi para mahasiswa Widyatama untuk modul-modul sertifikasi DAT yang dilaksanakan secara regular (seperti yang tertuang dalam kurikulum masing-masing Prodi / Fakultas) dan untuk kelas non regular (di luar kurikulum). Mengkoordinasikan pelaksanaan penelitian dan pengembangan serta pengabdian kepada masyarakat dalam bidang TIK. 2.2.3. Ruang Lingkup Program ERP Center Ruang lingkup kegiatan ERP Center, antara lain: Memberikan pelayanan tentang program sertifikasi bidang TIK seperti SAP dan DAT bagi mahasiswa sesuai dengan kurikulum, bagi dosen, staf administrasi dan masyarakat umum sesuai ketentuan yang ditetapkan. Melakukan penelitian dan pengembangan (eksplorasi) bidang ERP yang diarahkan untuk memfasilitasi fungsi-fungsi organisasi / perusahaan. Melakukan pengabdian kepada masyarakat, khususnya UKM (Usaha Kecil dan Menengah) dalam bidang ERP untuk memfasilitasi bisnis mereka. Menyelengarakan seminar, lokakarya (workshop), diseminasi dan publikasi hasil penelitian dan pengembangan dalam bidang ERP. Mengembangkan kerjasama dengan para vendor, penggguna aplikasi ERP, asosiasi ERP dan perguruan tinggi lainnya.
II-5 Adapun hak dan tanggung jawab dari ERP Center, antara lain: Berhak untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain, di luar Widyatama Berhak untuk menjalankan organisasi ERP Center dengan menggunakan sumber pendanaan. Baik dari Widyatama maupun dari luar Widyatama Berkewajiban menjalankan organisasi ERP Center secara periodik sesuai dengan tahun anggaran di Widyatama Berkewajiban untuk melaporkan seluruh kegiatan ERP Center, termasuk laporan keuangan kepada Rektor 2.3 Layanan Akademik dan Administratif ERP Center Pelayanan ERP Center yang sudah berjalan mencakup program sertifikasi SAP (System, Application dan Products in Data Processing) dan DAT (Desktop Application Training) Office Microsoft. Tujuan dari program sertifikasi SAP di Widyatama adalah untuk menbangun keunggulan kompetitif yang berkelanjutan, meningkatkan daya saing lulusan Widyatama, baik sebagai job seeker maupun job creator (entrepreneurship) serta sebagai improvement terhadap sistem penjaminan mutu teaching-learning process yang lebih efisien dan responsive terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan penyerapan pasar tenaga kerja. Program sertifikasi SAP telah dimulai sejak Tahun Akademik (TA) 2008/2009 hingga saat ini (TA 2010/2011), baik bagi dosen maupun mahasiswa. Sebagai contoh, di gambar bawah ini adalah jumlah mahasiswa peserta program sertifikasi SAP per semester dan per jurusannya.
II-6 Gambar 2.2 Jumlah Mahasiswa TA 2008/2009 s.d 2010/2011 2.4 Rencana Pengembangan Program ERP Rencana Pengembangan Program di ERP Center antara lain : Program Sertifikasi UAP-SAP untuk mahasiswa di luar Kelas Reguler dan Kelas Intensif. Target marketnya adalah mahasiswa yang ingin maju dan berkarir di industry yang membutuhkan kompetensi dibidang manajemen dan teknologi khususnya ERP dari UTAMA dan luar UTAMA Pengembangan Sertifikasi Microsoft DAT (Dekstop Application Training), seperti: MS Word, Excel, Power Point, Office Access, dll. DAT menyelenggarakan program training aplikasi Microsoft Office yang meliputi Microsoft Word, Excel, Power Point dan Outlook yang berstandar Microsoft, dan sertifikasinya diakui oleh Microsoft secara internasional. DAT Program didesain khusus oleh E-Biz Education Enterprise sebagai Microsoft Gold Certified Partner in Learning Solutions. Microsoft Gold Certified Partner in Learning Solutions adalah divisi khusus dalam Microsoft yang memiliki kompetensi untuk melakukan kerjasama dalam bidang pendidikan. Pengembangan Sertifikasi Produk IBM & DB2 (Database Program). Penyaluran Lulusan bersertifikasi SAP ke User SAP atau Konsultan