BAB 7 PENYELENGGARAAN STOK

dokumen-dokumen yang mirip
KANDUNGAN. 1. Objektif Tempoh Pendaftaran Aset Yang Diterima Tanpa Penempatan Aset Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan 2

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Kementerian Kewangan Malaysia

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran

Tajuk : Isu kelemahan pengurusan asset alih kerajaan sering dibangkitkan. dalam laporan Ketua Audit Negara. Sebagai pengurus sekolah,

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PP 5/2007 OLEH: UNIT PENGURUSAN ASET & PELUPUSAN BAHAGIAN PEROLEHAN & PENSWASTAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KERTAS KERJA AI 4 BINTANG (MARKAH PENUH 100%) OLEH UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) ASET ALIH KERAJAAN

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendaftaran

POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU ADZAM SHAH

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

GARIS PANDUAN GARIS PANDUAN PENDAFTARAN ASET/INVENTORI

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) : Pendaftaran

Disediakan oleh: Diluluskan oleh: Dr.SHARIFAH FETOM BT SYED ZAIN DATO MISRAH BIN IBRAHIM PENGARAH PENDIDIKAN GURU

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan

BAB 6 PEMBEKALAN, PROSEDUR PENGGANTIAN DAN PEMBELIAN

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA. BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH UNIVERSITI (Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA BAGI SEKOLAH-SEKOLAH KPM GARIS PANDUAN. November Versi 1.0

Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN. Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 SALINAN TERKAWAL

Diluluskan oleh: Disediakan oleh: Jawatan: Jawatan: PENGARAH SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.1 TAHUN 2009

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA PMM-PK-PS-04

KANDUNGAN. 1. Objektif Penggunaan Penyimpanan Pematuhan Pemeriksaan Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset 5

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) : Pemeriksaan

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR TARIKH KUATKUASA : 1 MAC 2014 PROSEDUR PEROLEHAN

Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI. 1 Terima aset bersama punca maklumat. 2 Tentukan kumpulan aset

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Kehilangan Dan Hapus Kira

PROSEDUR PENGURUSAN REKOD

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Penyelenggaraan

BAB 6 PENGURUSAN ASET

Tatacara Pengurusan. Aset Alih Kerajaan (PANDUAN WARGA PHT)

PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN

PROSEDUR PENYELENGGARAAN ASET ALIH KERAJAAN

PTSS-PK-PS-04 PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendahuluan

PEKELILING BENDAHARI BIL 05/2014

PTSS PK PS 10 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PEGAWAI PENGARAH PENGURUSAN PENYELENGGARAAN JAWATAN TARIKH 19 OKTOBER OKTOBER 2016

SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2004 TATACARA PENYEDIAAN PESANAN TEMPATAN DI PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB

PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2010

300 PENGURUSAN ASET Tadbir Urus Aset Alih

SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL. 2 TAHUN 2010 TATACARA PENERIMAAN HADIAH/DERMA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BAB 4 PERANAN GURU SAINS DAN KAKITANGAN MAKMAL SAINS

DOKUMEN DAN PERALATAN PK.UiTM.APB.(P).11

BAHAGIAN AUDIT DALAM JABATAN PERDANA MENTERI SELF ASSESSMENT PENGURUSAN KEWANGAN TEMPOH PENILAIAN : 1 JULAI 2014 HINGGA 30 JUN 2015

R2001 PENGURUSAN ORGANISASI

PROSEDUR. PK.UiTM.CNS(0).10

PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI

KUTKM.03/10.12/3/1 (2) Januari 2002 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2002

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.3 TAHUN 2009

(UKM-SPKP-PKU08-BO01)

PENGURUSAN ASET UNIVERSITI Tanggungjawab Bersama

INDEX MANUAL MENDAFTAR DAN MENGEMASKINI STOK

KERAJAAN MALAYSIA. Pengurusan Aset Kerajaan

Panduan Mengatasi Isu / Kelemahan Yang Sering Berlaku Dalam Pengurusan Kewangan

AKU JANJI PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN PERALATAN ICT (SEWAAN) POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH (Diisi sebanyak dua (2) salinan)

1.0 Pengurusan Makmal Pengajaran Dan Pembelajaran

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendahuluan

PROSEDUR PENYELENGGARAAN KENDERAAN JABATAN

BAHAGIAN 1A : PENGENALAN

BAB 12 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PERALATAN DAN BAHAN SAINS

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008. PENGURUSAN PEMBELIAN ALATAN (VOT 35000) (PPSP/Pent/CP4)

PROSEDUR KAWALAN REKOD DAN DOKUMEN SOKONGAN PK.UiTM.FKM.(PA).02

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PERALATAN PEMBELAJARAN PK.UiTM.FKM.(PA).12

M / S : 1 / 15 TARIKH : 8 JANUARI 2016 PINDAAN : 01 PENGURUSAN ASET /INVENTORI UPSI(ISO)/BEN/P08 KELUARAN : A 1.0 TUJUAN

UNIT AUDIT DALAM KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR & WILAYAH SELF ASSESSMENT TERHADAP PENGURUSAN KEWANGAN

PENGURUSAN REKOD PMM-PK-PS-09

PERTUBUHAN PELADANG KEBANGSAAN (NAFAS) BORANG PERMOHONAN PENDAFTARAN PEMBEKAL /KONTRAKTOR

PROSEDUR KUALITI TERAS PENGENDALIAN MAKMAL PENGAJARAN PEMBELAJARAN PENGENDALIAN MAKMAL

APLIKASI WEB SISTEM KEWANGAN UNIVERSITI Manual Pengguna Modul Pengurusan Inventori & Stok (Pesanan Inventori & Stok oleh PTJ)

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL HALAMAN DIPINDA

AKU JANJI PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN PERALATAN ICT (SEWAAN) POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

PEKELILING BENDAHARI BIL 3/2009

PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO9001:2008

PROSEDUR KAWALAN REKOD. PK.UiTM.CNS(P).02

PENARAFAN KENDIRI PENGURUSAN BILIK SAINS SEKOLAH RENDAH INSTRUMEN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BLOK E8, KOMPLEKS E,

PTSS PK PS 13 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PERKAKASAN KOMPUTER DAN SISTEM RANGKAIAN

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM. BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA PEJABAT BENDAHARI UiTM SHAH ALAM

POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

BORANG PENDAFTARAN SYARIKAT

KERAJAAN MALAYSIA. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 11/1991 PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN BORANG TINDAKAN KERJA

1.0 PENGENALAN PANDUAN PENGURUSAN FAIL DAN REKOD UNIVERSITI 1.1 TUJUAN

SOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW/P008. PROSEDUR PEMBAYARAN TUNTUTAN STAF Tarikh: 03/01/2011

BAB 5 SUMBER KEWANGAN

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Dan Peraturan Mengenai Pengurusan Pendahuluan Pelbagai

SURAT PEKELILING BENDAHARI

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI) : Pelupusan Ikan

CARTA ALIR PROSES PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN MULA

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 yang dilantik;

Garis panduan ini merangkumi semua jenis pinjaman / pembiayaan kenderaan bagi staf UPM yang bertaraf tetap dan kontrak.

STOK/INVENTORI SEKOLAH

PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

KERAJAAN MALAYSIA. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan : Pendahuluan

PROSEDUR PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN DAN PENGURUSAN PEROLEHAN PK.UiTM.FKM.(PA).09

BAB 7 PENGURUSAN STOR

PROSEDUR PENYELENGGARAAN RUANG DAN PERALATAN PEMBELAJARAN PK.UiTM. APB (O).23

TATACARA PENJAGAAN ASET, PENGURUSAN KEHILANGAN DAN TINDAKAN YANG BOLEH DIKENAKAN APABILA BERLAKU KEHILANGAN

UNIT REKOD HARTA & PELUPUSAN, PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA,

PROSEDUR KAWALAN REKOD PK.UiTM.APB.(P).02

Transkripsi:

BAB 7 PENYELENGGARAAN STOK Penyelenggaraan stok merupakan salah satu ciri penting dalam pengurusan makmal. Sehubungan dengan itu penyediaan daftar stok peralatan dan bahan sains perlu mempunyai butiran yang lengkap dan sistematik bagi tujuan: memudahkan penyemakan. menyelaras cara merekod. mengesan dan mengawal pergerakan. memudahkan perancangan perolehan. mengemaskinikan rekod peralatan yang pecah, rosak atau hilang. Sehubungan itu semua peralatan dan bahan sains yang diterima atau dikeluarkan hendaklah didaftar dan direkodkan berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan seperti yang terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 dengan menggunakan borang yang berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) Daftar Inventori (KEW.PA-3) Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6) Senarai Aset (KEW.PA-7) dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009 yang melibatkan pengunaan borang yang berikut: Kad Petak (KEW.PS-4) Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) 7.1 Definisi Istilah Stok - barang-barang belum guna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubatubatan, alat ganti dan sebagainya. Stor Unit - stor yang menyimpan dan membekal barang-barang untuk keperluan jangka pendek atau diguna terus bagi tujuan operasi 67 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

dan penyelenggaraan kepada pelanggan akhir termasuk Makmal Sains. 7.2 Pelabelan Aset 7.2.1 Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/ Jabatan berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan. 7.2.2 Setiap aset hendaklah ditanda dengan nombor siri pendaftaran. Panduan menyediakan nombor siri pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah: i. Kod Kementerian ii. Kod Jabatan/Bahagian iii. Kod Kumpulan Aset sama ada: Harta Modal Inventori Tahun Pembelian = = = Berasaskan sistem fail yang dikeluarkan oleh Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan (MAMPU) iv. v. Nombor Siri = Diwujudkan secara berturutan (H) (I) 7.2.3 Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di sesebuah sekolah adalah seperti berikut: Petunjuk: Harta Modal : KPM/SMKT A153/H/09/01 Inventori : KPM/SMKT A153/I/09/01-12 KPM - Kementerian Pelajaran Malaysi SMKT - SMK Tambun A153 - A = Negeri Perak, 153 = Kod Sekolah Harian H - Harta Modal I - nventori 09 - Tahun Pembelian 01 - Nombor Siri 01-12 - Nombor Siri 1 hingga 12 7.3 Daftar Harta Modal (KEW. PA-2, KEW. PA-4) Harta Modal ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya bernilai RM1000.00 dan ke atas setiap satu seperti peralatan/ kelengkapan ICT/ telekomunikasi/ penyiaran/ perubatan, peralatan pejabat/ makmal/ bengkel/ dapur/ sukan atau yang memerlukan penyelenggaraan berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. Semua Harta Modal hendaklah direkod menggunakan borang KEW.PA-2 Daftar Harta Modal (Bahagian A) dan borang KEW.PA-2 Daftar Harta Modal Butir-Butir PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 68

Penambahan, Pengantian dan Naiktaraf (Bahagian B), dan seterusnya dikemaskini menggunakan borang KEW.PA-4. Senarai Daftar Harta Modal. Rajah 7.1 dan Jadual 7.1 menunjukkan carta alir dan proses pendaftaran aset alih kerajaan. Contoh pengisian borang KEW. PA-2 dan KEW.PA-4 boleh dirujuk pada muka surat 7, 8 dan 9. 7.4 Daftar Inventori (KEW. PA-3, KEW. PA-5) Inventori ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual seperti peralatan/kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan atau merupakan perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal. Semua Inventori hendaklah direkod menggunakan borang KEW.PA-3 Daftar Inventori dan seterusnya sentiasa dikemaskini menggunakan borang KEW.PA-5 Senarai Daftar Inventori seperti contoh di muka surat 10 dan 11. 7.5 Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4 dan KEW. PS-11) Semua bekalan pejabat dikategorikan sebagai barangan gunahabis samada ianya barang luak atau pun barang tak luak. Ini termasuklah alat tulis serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. Contoh barangan luak ialah bahan kimia, kartrij gas, kertas litmus, alat tulis dan lain-lain. Contoh barang tak luak dan kelengkapan pejabat tak luak adalah tabung uji, selindar bersenggat, botol spesimen, gunting, pembaris, pen drive, gunting dan lain-lain. Semua stok yang diterima hendaklah direkodkan dengan menggunakan pen dakwat merah dan pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok (Stor Pusat dan Stor Utama sahaja) dan Kad Petak KEW.PS-4 (Stor Pusat dan Stor Utama dan Stor Unit). Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item stok dengan menggunakan nombor kad yang berturutan. Semua kad perlu dikemaskini setiap kali transaksi penerimaan dan pengeluaran berlaku. Kad-kad ini boleh dicetak sendiri dengan menggunakan warna putih untuk Kad Kawalan Stok, warna hijau untuk Kad Petak dan warna merah jambu untuk stok bertarikh luput. Bagi tujuan permohonan stok, semua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan Borang KEW.PS-11 Permohonan Stok dalam dua salinan dengan salah satu daripadanya diserahkan kepada Stor Unit untuk diproses. Carta alir pengurusan Daftar Stok Bekalan Pejabat dan contoh pengisian borang KEW. PS-4 dan KEW.PS-11 boleh dirujuk di muka surat 14, 15, 16. 69 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

7.6 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-6) Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori bertujuan untuk merekod sebarang pergerakan Harta Modal atau Inventori sama ada melalui pinjaman mahupun penempatan secara sementara. Daftar ini disediakan dalam bentuk buku Daftar Pergerakan Harta Modal/ Inventori KEW.PA-6 (Rujuk contoh di muka surat 12). 7.7 Senarai Aset di Lokasi (KEW. PA-7) 7.7.1. Senarai aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh pegawai aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua salinan (rujuk muka surat 13). 7.7.2. Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh pegawai aset manakala satu salinan lagi disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab. 7.7.3. Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab. 7.8 Kaedah Penyimpanan Kad Daftar 7.8.1. KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci. 7.8.2. Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci dan; 7.8.3. Daftar asal disimpan oleh pegawai aset dan salinan disimpan di lokasi. 7.9 Kaedah Penempatan Kad Petak 7.9.1 Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok. 7.9.2 Kad Petak bagi stok bahan-bahan kimia, mudah terbakar dan stok yang disimpan di ruang sejuk beku hendaklah disimpan di tempat yang berasingan. PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 70

CARTA ALIR PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN 1 Terima aset bersama punca maklumat rekod dalam Buku Rekod Penerimaan 2 Tentukan kumpulan aset 3 Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) 4 Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) 5 Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat 6 Labelkan nombor siri pendaftaran pada aset 7 Tempatkan aset dilokasi 8 Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7) 9 Simpan daftar aset Rajah 7.1 71 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

PROSES KERJA PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN JADUAL 7.1 Langkah Proses Kerja 1 Terima aset oleh Kementerian/Jabatan/PTJ bersama-sama dengan punca maklumat: a. Aset yang dibeli: i. Pesanan kerajaan. ii. Nota serahan. iii. Invois. iv. Dokumen kontrak. v. Kad jaminan. vi. Manual pengguna. vii. Dokumen lain yang berkaitan. b. Aset sewa beli: i. Surat ikatan perjanjian. ii. Dokumen lain yang berkaitan. c. Aset diterima daripada sumber lain: i. Salinan daftar jika diterima secara pindahan. ii. Surat kelulusan menerima hadiah. iii. Salinan sijil lucuthak. d. Aset yang belum pernah berdaftar: i. Maklumat di fizikal aset. ii. Sumber lain berkaitan. 2 Tentukan kumpulan aset mengikut: a. Harta modal b. Inventori 3 Sediakan KEW.PA-2 Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori KEW.PA-3 oleh pegawai Aset di Kementerian/Jabatan/PTJ. 4 Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5. Senarai daftar ini hendaklah dikemukakan seperti berikut: a. Jika senarai disediakan oleh PTJ, kemukakan kepada Jabatan/Ibu Pejabat, b. Jika senarai disediakan oleh Jabatan/Ibu Pejabat, kemukakan kepada kementerian. 5 Cop pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan. 6 Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset. 7 Tempatkan aset pada lokasi yang telah ditentukan. 8 Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7). 9 Simpan daftar aset. PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 72

KEW.PA-2 ( No. Siri Pendaftaran: KPM/SMKT A153/MS/H/08/01 ) DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan : JABATAN PELAJARAN NEGERI PERAK Bahagian : SMK TAMBUN, IPOH. BAHAGIAN A Kod Nasional 153 Kategori Peralatan Makmal Sub kategori Microscope Jenis/Jenama/Model Binocular Microscope /Hitotsu/XP 136 Buatan China Harga Perolehan Asal RM1300.00 Jenis dan No. Enjin Tarikh Diterima 22.04.08 No Casis/Siri pembuat 0752312 No. Pesanan Rasmi Kerajaan No Pendataran Tempoh Jaminan (bagi Kenderaan) KOMPONEN/AKSESORI: 1. Condensor 10X - 1pc 2. Condensor 40X - 1pc 3. Condensor 100X - 1 Pc 4 Eye Piece 10X - 2 pcs Nama Pembekal Dan Alamat: Perniagaan Usaha Sama, B44, Lorong Sunway 6, Bandar Baru Sunway, 32040 Ipoh, Perak 215461 1 Tahun Lokasi Tarikh 22.04.08 Nama Pengawai Che Yusuf Tandatangan PENEMPATAN Makmal Biologi Tandatangan Ketua Jabatan Nama: Jawatan: Tarikh : Cop : Tarikh 12.01.09 Status Aset Sedang digunakan Nama Pemeriksa Zakaria Awang Tandatangan PEMERIKSAAN PELUPUSAN/HAPUS KIRA Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan 73 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B KEW.PA-2 Bil Tarikh Butiran Tempoh Jaminan Kos (RM) Nama Dan Tandatangan 1 12.12.07 Tukar Focus Lamp 1 tahun 270.00 Sapiai Chik PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 74

KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2008 BIL NO. PENDAFTARAN 1 KPM/SMKT 153/MS/ H/08/01 NAMA ASET TARIKH PENERIMAAN KOS PEROLEHAN ASAL (RM) Mikroskop Binocular 22.04.08 1300.00 JUMLAH 1300.00 75 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

KEW.PA-3 ( No. Siri Pendaftaran: KPM/SMKT A153/MS/I/08/14) DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan : JABATAN PELAJARAN NEGERI PERAK Bahagian : SMK TAMBUN, IPOH, PERAK Kod Nasional 153 Kategori Peralatan Makmal Sub kategori Generator Jenis Audio Signal Harga Perolehan Asal RM750.00 Generator Kuantiti 1 Tarikh Diterima 10.04.2008 Unit Pengukuran Unit No. Pesanan Rasmi Kerajaan 215532 Tempoh Jaminan 1 Tahun dan Tarikh 23.03.08 Nama Pembekal dan Alamat: Saintifik Silika Sdn.Bhd., Lot 9833, Taman Ipoh Timur, 32040 Ipoh, Perak. Nama: Jawatan: Tarikh: Cop:... Tandatangan Ketua Jabatan PENEMPATAN Kuantiti 1 UNIT No.Siri Pendaftaran KPM/SMKT A153/MS/I/08/14 Lokasi Makmal Fizik Tarikh 11.04.08 Nama Pengawai Sulaiman Wahab Tandatangan PEMERIKSAAN Tarikh 12.01.09 Status Aset Sedang digunakan Nama Pemeriksa Zakaria bin Ali Tandatangan PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 76

SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2008 KEW PA-5 BIL NO. PENDAFTARAN 1 KPM/SMKT A153/MS/I/08/01-02 2 KPM/SMKT A153/MS/I/08/03-04 3 KPM/SMKT A153/MS/I/08/05-06 4 KPM/SMKT A153/MS/I/08/07-08 5 JKPM/SMKT A153/MS/I/08/09 6 KPM/SMKT A153/MS/I/08/10-13 7 KPM/SMKT A153/MS/I/08/14 8 KPM/SMKT A153/MS/I/08/15 NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN KOS PEROLEHAN ASAL (RM) Audio Signal Generator 27.03.08 RM1500.00 Bernoulli Tube With Stand 04.04.08 RM360.00 Transformer 10.04.08 RM560.00 Dynamic Trolley 15.04.08 RM900.00 Model System Hydrolic 15.04.08 RM150.00 Tool Box Kit 15.04.08 RM740.00 Audio Signal Generator 10.06.08 RM750.00 Binocular Microscope 10.06.08 RM950.00 JUMLAH RM 5955.00 77 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW. PA-6 Jenis : Microscope Cahaya Jenama dan Model : Labomade,USA,MPS22218 No Siri Pembuat : KN437865 No Siri Pendaftaran: KPM/SMKT A153/MS/H//07/03 B I L Nama Peminjam Dikeluar kan Tarikh Jangka dipulangkan TT Peminjam Pegawai Pengeluar Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan TT Tarikh TT Tarikh C A T A T A N 1 Mohd Ngah 22.08.07 30.08.07 Ngah 22.08.07 30.08.07 2 Mansor Ali 16.09.07 20.09.07 msor 16.09.07 21.09.07 3 Azizah Mohd 22.03.08 30.03.08 azizah 22.03.08 30.03.08 4 Mansor Ali 16.07.08 12..07.08 msor 06.07.08 11.07.08 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 78

Bab 7 Penyelenggaraan Stok SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-7 BAHAGIAN : SMK TAMBUN, IPOH, PERAK LOKASI : MAKMAL KIMIA BIL KETERANGAN ASET KUANTITI 1 PH Meter - KPM/SMKT A153 /MS/H/07/01, H/06/01 2 unit 2 Audio Signal Generator KPM/SMKT A153 /MS/I/07/01-02 2 unit 3 Transformer - KPM/SMKT A153 /MS/I/0704-06 3 unit 4 Drying Rack - KPM/SMKT A153 /MS/I/06/01 1 unit 5 Pelan Laluan Kecemasan Makmal KPM/SMKT A153 2 unit /MS/I/07/03-04 6 Komputer Desktop - KPM/SMKT A153 /ICT/H/07/03 1 unit 7 Printer - KPM/SMKT A153 /ICT/I/07/07 1 unit 8 Water Bath Digital KPM/SMKT A153 /MS/I/06/34 1 unit 9 Meja PT- KPM/SMKT A153 /PRT/I/07/34 1 unit 10 Kerusi PT - KPM/SMKT A153 /PRT/I/07/55 1 unit (a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh : Mohd Kamal Norrias ----------------------------------------- --------------------------------------------------- Tandatangan Tandatangan Nama : Tn. Hj. Mohd Kamal bin Endut Nama : Nik Norias bt. Megat. Husin Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran Jawatan : Pembantu Makmal Tarikh : 02.12.2008 Tarikh : 02.12.2008 Nota: a. Disediakan oleh Pegawai Aset b. Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset berkenaan. Contohnya: i. Lokasi bilik Setiausaha Bahagian disahkan oleh Setiausaha Bahagian. ii. Lokasi bilik mesyuarat disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat. c. Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab. 79 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

CARTA ALIR PENGURUSAN STOK BEKALAN PEJABAT (KEW.PS-4 & KEW.PS-11) MAKMAL SAINS 1 Terima peralatan/bahan dari pembekal. 2 Rekod dalam Buku Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan. 3 Catat penerimaan dalam Kad Petak (KEW.PS-4). (Dakwat Merah) 4 Isi borang Permohonan Pengeluaran Stok (KEW.PS-11) 2 salinan (pengeluar/pembantu makmal di Lokasi) 5 Tulis no.permohonan, minta kelulusan Ketua Bidang dan rekod no. Kad Petak pada KEW.PS-11 6 Catat pengeluaran dalam Kad Petak (KEW.PS-4) (Dakwat hitam/biru) 7 Simpan kad KEW.PS-4 (mengikut jenis & nombor yang berturutan) dan KEW.PS-11 (no. permohonan yang berturutan) dalam fail kulit keras. 8 Isi kad Petak KEW. PS-4 (pembantu makmal di lokasi.) Sebagai stok makmal. 9 Simpan Kad Petak KEW.PS-4 dalam fail kulit keras. (Asingkan KEW.PS-4, peralatan dan bahan) (Pembantu Makmal di Lokasi) TAMAT PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 80

Bab 7 Penyelenggaraan Stok No. Kad : 01 KAD PETAK (Tatacara Pengurusan Stor 53) KEW.PS-4 * Ruj. Kawalan Stok : Perihal Stok : Kumpulan Stok : Hanya untuk kegunaan stor utama Ammeter 0-3A Lokasi Stok : * Nombor Kod : Makmal Sains Hanya untuk kegunaan stor utama Bil Tarikh No.Ruj. BTB atau No. Ruj. BPPS Kuantiti Terima Keluar Baki Baki dibawa ke hadapan 1. 22.02.09 215677 20 20 Tandatangan Pegawai Stor 2 23.02.09 0001/09 10 10 3 23.02.09 0003/09 10-4 17.03.10 215677 30 30 5 18.03.10 0003/10 20 10 6 18.03.10 0004/10 10 - Baki dipindahkan ke hadapan Nota * Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahaja. BTB Borang Terimaan Barang-Barang (KEW.PS-1) BPPS Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW.PS-11) 81 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS

BORANG PERMOHONAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 143) (Untuk kegunaan di Stor Unit diisi dalam 2 salinan) KEW. PS-11 No.Permohonan:0001/2009 Permohonan Pegawai Pelulus Bil Perihal Stok Kuantiti Dipesan Kuantiti Diluluskan 1 Beaker glass 250ml 10pcs 10pcs 2 Ammeter 0-3A 10 unit 10 unit 3 Test Pen 2 pcs 2 pcs 4 Copper Chloride 1X500g 1X500g 5 Whiteboard Marker 5 btg 5 btg Baki Kuantiti Dipesan Catatan... Sulaiman (Tandatangan Pemohon) Nama : Sulaiman b.wahab Jawatan : Pembantu Makmal Ting.1/2 Tarikh : 23.02.09 * Sila potong yang berkenaan Kemaskini Rekod Stok telah dikeluarkan dan direkod Di kad Petak No. AK/01, AR,07,AR/16, BK/,22, AT/3... Sapiai (Tandatangan Pegawai Stor) Sulaiman Nama : Sapiai bin Chik Jawatan : Ketua Pembantu Makmal Tarikh : 23.02.09 Kelulusan : Permohonan diluluskan/tidak diluluskan*... Kasmani (Tandatangan Pegawai Pelulus) Nama : Kasmani binti Ramli Jawatan : Ketua Bidang Sains Tarikh : 23.02.09 Perakuan Penerimaan Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima.... Sulaiman (Tandatangan Pemohon) Nama : Sulaiman bin Wahab Jawatan : Pembantu Makmal Ting 1/2 Tarikh : 23.02.09 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 82

Bab 7 Penyelenggaraan Stok 7.10 Rujukan 7.10.1 Pusat Perkembangan Kurikulum. Kementerian Pendidikan Malaysia. 1999. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah. 7.10.2 Kementerian Kewangan. 2007. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. 7.10.3 Kementerian Kewangan. 2007. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009. 83 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS