User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi Ditjen SDPPI Kominfo

User Manual Aplikasi Surat Rekomendasi Ditjen SDPPI Kominfo

DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 1. LOGIN... 2 1.1 REGISTER... 2 1.2 MERUBAH DATA PROFILE USER... 3 1.3 LOGIN... 5 2. PERMOHONAN... 7 2.1 PENGAJUAN PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI... 7 2.2 PENGAJUAN PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI BERMASALAH... 11 2.3 LIST SURAT REKOMEDASI... 14 Halaman1

1. LOGIN 1.1 Register Untuk menggunakan fasilitas yang ada di aplikasi Surat Rekomendasi maka user diharuskan login terlebih dulu. Jika belum mempunyai account maka user bisa membuat account dengan cara berikut: Klik tombol Register Klik tombol Register untuk memasukan data registrasi, Isi field yang ada di form registrasi. Klik tombol Daftar, maka otomatis user baru telah terdaftar. Halaman2

1.2 Merubah Data Profile User User yang sudah terdaftar dapat menggunakan fasilitas edit data profile, bisa dilakukan dengan cara klik Administrator pada menu Home lalu klik tombol Profile maka akan muncul data User seperti gambar dibawah ini : Klik tombol edit lalu lakukan perubahan sesuai kebutuhan user, Halaman3

Klik Update untuk merubah data. Maka data user akan otomatis terupdate. Halaman4

1.3 Login User yang sudah terdaftar dapat menggunakan fasilitas yang ada di aplikasi Surat Rekomendasi setelah terlebih dulu login dengan cara berikut: Masukkan username dan password, kemudian klik Login Maka akan tampil menu Home aplikasi Surat Rekomendasi seperti tampak dalam gambar berikut ini : Halaman5

Untuk keluar dari aplikasi, klik pada Administrator lalu klik tombol Sign Out seperti gambar dibawah ini : Halaman6

2. PERMOHONAN 2.1 Pengajuan Permohonan Surat Rekomendasi Untuk menampilkan pengajuan permohonan surat rekomendasi, harus login terlebih dahulu sebagai User atau Pemohon Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik pengajuan permohonan, maka akan tampil form Permohonan Surat Rekomendasi seperti tampak dalam gambar di bawah ini: Menambah Pengajuan Permohonan. Halaman7

Klik Tombol Tambah ( ) pada form Pengajuan Permohonan, isikan form tambah sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai input data. Maka data Pengajuan Permohonan akan muncul pada form Permohonan Surat Rekomendasi. Merubah Pengajuan Permohonan. Halaman8

Klik Tombol Edit ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu lakukan perubahan form tambah sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah data. Maka data Pengajuan Permohonan akan berubah secara otomatis pada form Permohonan Surat Rekomendasi. Menghapus Pengajuan Permohonan Klik Tombol Delete ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu klik OK untuk melajutkan proses menghapus data. Halaman9

Mencetak Pengajuan Permohonan Klik Tombol Print ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi, lalu akan tampil data pengajuan permohonan yang siap untuk di cetak. Halaman10

2.2 Pengajuan Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah Untuk menampilkan pengajuan permohonan surat rekomendasi bermasalah, harus login terlebih dahulu sebagai User atau Pemohon Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik pengajuan bermasalah, maka akan tampil form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah seperti tampak dalam gambar di bawah ini: Merubah Pengajuan Bermasalah. Halaman11

Klik Tombol Edit ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah, lalu lakukan perubahan form tambah sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah data. Maka data Pengajuan Permohonan Bermasalah akan berubah secara otomatis pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah. Approve Pengajuan Bermasalah. Klik Tombol Approve pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah yang akan di setujui, maka akan muncul form persetujuan Approval : Klik Tombol Ok untuk mensetujui Surat Rekomendasi Bermasalah, tombol Cancel digunakan untuk membatalkan prosess approval. Halaman12

Mencetak Pengajuan Bermasalah Klik Tombol Print ( ) pada form Permohonan Surat Rekomendasi Bermasalah, lalu akan tampil data pengajuan permohonan yang siap untuk di cetak. Halaman13

2.3 List Surat Rekomedasi Untuk menampilkan list surat rekomendasi, harus login terlebih dahulu sebagai User atau Pemohon Surat Rekomendasi. klik menu Permohonan lalu klik list semua permohonan rekomendasi, maka akan tampil form List Surat Rekomendasi seperti tampak dalam gambar di bawah ini: Merubah Surat Rekomendasi. Halaman14

Klik Tombol Edit ( ) pada form List Surat Rekomendasi, lalu lakukan perubahan sesuai kebutuhan. Klik tombol ( ) jika sudah selesai merubah data. Maka data Surat Permohonan akan berubah secara otomatis pada form List Surat Rekomendasi. Halaman15

History Surat Rekomendasi. Klik Tombol History pada form List Surat Rekomendasi yang akan di lihat history nya, maka akan muncul form History Surat Rekomendasi seperti berikut ini : Halaman16

Membatalkan Surat Rekomendasi Klik Tombol Cancel pada form List Surat Rekomendasi yang akan di batalkan, maka akan muncul form pembatalan permohonan surat rekomendasi : Isikan alasan pembatalan permohonan surat rekomendasi, klik Tombol Submit untuk melakukan pembatalan surat rekomendasi, tombol Cancel digunakan untuk membatalkan prosess pembatalan surat rekomendasi. Halaman17