PANDUAN TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
1. Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing Aplikasi Pelaporan Orang Asing adalah aplikasi yang berbasis online sehingga membantu proses pelaporan maupun pengawasan keberadaan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi menjadi lebih cepat dan mudah. Ikuti langkahlangkah berikut ini untuk membuka halaman aplikasi : Gambar 1 Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing Ketikkan alamat http://wasdakim-selatpanjang.com pada address bar browser, sehingga akan muncul tampilan halaman utama aplikasi pelaporan warga Negara asing tampak seperti gambar 1. 2. Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel / Mess dan Penginapan Pemilik atau pengurus hotel dan penginapan yang memiliki surat izin usaha diharuskan melakukan registrasi sebelum melakukan pelaporan orang asing dengan cara mengklik tombol berikut :
Proses registrasi ini hanya dilakukan satu kali saja. Ikuti langkah- langkah berikut ini untuk melakukan registrasi akun baru. Gambar 3. Form Registrasi Perusahaan/Hotel/Mess/Penginapan Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian pada form registrasi. Pada form registrasi terdapat beberapa bagian informasi yaitu info perusahaan dan penanggung jawab. Yang mana penanggung jawab akan berperan sebagai pelapor dan orang yang dapat bertanggung jawab atas informasi orang asing yang dilaporkan. Pada kolom/field password, user diminta memasukkan password minimal 8 karakter random, (huruf, angka, kapital dan simbol). Huruf kapital dan huruf kecil sangat berpengaruh dalam verifikasi password untuk login nantinya. Pada kolom lampiran, user diminta untuk memasukkan lampiran berupa file yang berformat docx, pdf, png, jpg, zip ataupun rar. Selain format file tersebut, proses registrasi tidak akan berhasil.
Setelah semua inputan benar, maka user akan diminta untuk memasukkan text yang ada pada captcha seperti gambar berikut : harap masukkan kode captcha dengan benar, jika kode captcha yang diinputkan tidak sama ataupun salah, maka proses registrasi tidak akan berhasil, oleh karena itu user harus teliti dalam penginputan data serta kode captcha yang tertera pada form registrasi. Jika data yang diinputkan sudah benar maka user cukup meng-klik tombol register untuk menyelesaikan pendaftaran. Maka sistem akan menampilkan pemberitahuan seperti berikut : Kemudian klik ok. Registrasi telah berhasil, maka sistem akan mengarahkan user ke halaman login seperti gambar berikut : Gambar 3. Halaman Login
Silahkan masukkan username dan password sesuai dengan yang diinputkan pada form registrasi sebelumnya. Dan klik tombol login untuk masuk ke sistem pelaporan orang asing online. Jika proses login berhasil maka user akan diarahkan ke halaman utama user seperti gambar berikut : Gambar 4. Halaman Utama User 3. Menu User Pada menu user terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan yaitu : A. Beranda Beranda merupakan tampilan halaman utama user yang berisikan gambar slide show dan link pelaporan warga Negara Asing disekitar anda seperti gambar berikut :
B. Laporkan WNA Pada menu ini user diberikan fasilitas untuk melaporkan informasiinformasi mengenai orang asing yang terdapat disekitar user. Untuk melakukan laporan user cukup meng-klik tombol pada menu, maka sistem akan menampilkan form pelaporan Orang Asing seperti gambar berikut : Gambar 5. Form Pelaporan Orang Asing Isikan data-data yang diminta dengan benar dan dapat dipertanggung jawabkan oleh user pelapor nantinya. Sama halnya dengan form registrasi, form pelaporan orang asing juga meminta verifikasi kode captcha. Oleh karena itu user diharuskan memasukkan kode captcha yang valid agar proses pelaporan orang asing berhasil.
Setelah data-data orang asing telah diinputkan dengan benar maka user cukup meng-klik tombol untuk melaporkan orang asing tersebut. Jika proses pelaporan berhasil maka sistem akan menampilkan informasi berhasil seperti gambar berikut : Gambar 6. Proses Pelaporan Orang Asing Berhasil
C. List WNA Terlapor Adapun fasilitas untuk menampilkan data-data orang asing yang telah dilaporkan oleh user bersangkutan (yang login) dapat digunakan dengan cara meng-klik tombol pada menu, maka sistem akan menampilkan data-data orang asing yang telah dilaporkan seperti gambar berikut : Gambar 7. Halaman List Orang Asing Terlapor Pada halaman ini user diberikan fasilitas edit dan hapus data orang asing yang telah dilaporkan sebelumnya. Untuk melakukan hapus, user cukup meng-klik tombol pada kolom tindakan maka sistem akan menghapus data orang asing yang dipilih. User juga dapat melakukan edit data orang asing dengan cara meng-klik tombol maka sistem akan menampilkan halaman edit data orang asing yang dipilh seperti gambar berikut :
Gambar 8. Halaman Edit Data Orang Asing Pada halaman ini terdapat form edit data orang asing yang terpilih sebelumnya, untuk melakukan edit user cukup mengganti data yang ingin diganti kemudian klik tombol edit data.
D. Kontak Halaman Kontak berisikan kontak yang dapat dihubungi dalam perihal aplikasi pelaporan orang asing online seperti gambar berikut : Gambar 9. Halaman Kontak E. Halaman Tentang Halaman tentang berisikan informasi-informasi mengenai aplikasi pelaporan orang asing online seperti gambar berikut : Gambar 10. Halaman Tentang
F. Change Password Halaman ini berisikan fasilitas untuk user mengganti password login, yang mana tampak seperti gambar berikut : Gambar 11. Halaman Change Password Untuk mengganti password user diharuskan memasukkan password lama pada kolom old password dengan benar, jika tidak maka proses ganti password tidak akan berhasil. Kemudian user dapat menginputkan password baru pada kolom new password, serta mengkonfirmasi password baru pada kolom konfirmasi password dengan benar. Password baru juga harus minimal 8 karakter random (angka, alphabet, kapital, atau simbol). Setelah data login user telah benar maka user dapat meng-klik tombol
4. Pelaporan Orang Asing Pelapor Perorangan Aplikasi pelaporan orang asing ini juga memberikan fasilitas pelaporan bagi perorangan yang tidak memiliki perusahaan/penginapan/mess. Untuk melaporkan orang asing bagi perorangan cukup dengan mengklik tombol pada halaman utama aplikasi pelaporan orang asing online ini. Maka sistem akan menampilkan form registrasi seperti gambar berikut : Gambar 12. Form Pelaporan Orang Asing Perorangan Untuk melaporkan orang asing bagi perorangan ini, pelapor cukup menginputkan nomor KTP, nama lengkap, alamat sesuai KTP pelapor, kota/kabupaten serta nomor telepon pelapor. Kemudian pelapor diharuskan mengisi data orang asing dengan benar pada form pelaporan orang asing ini. Untuk melaporkan orang asing, pelapor juga diminta untuk menginputkan kode captcha yang valid agar proses pelaporan orang asing berhasil. Jika semua data yang diinputkan sudah benar maka pelapor dapat meng-klik tombol laporkan pada form pelaporan orang asing tersebut.