Standar Operasional Prosedur Mahkamah Agung Republik Indonesia 2013 Pengadilan Agama Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan II Cikokol - Tangerang
Tanggal Pembuatan: 4 Januari 2013 Tanggal Revisi: 4 Januari 2013 Tanggal Efektif: 7 Januari 2013 Disahkan oleh: Ketua PA Tangerang PENGADILAN AGAMA Drs. H. Chazim Maksalina, M.H. TANGERANG NIP. 19611227 199103 1 002 Nama SOP : Prosedur SOP Kearsipan
Nomor SOP Tanggal Pembuatan W.27.A3/001/Hk.05/I/2013 4 Januari 2013 Tanggal Revisi 4 Januari 2014 MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA Tanggal Efektif 7 Januari 2014 Ketua Pengadilan Agama Tangerang PENGADILAN AGAMA TANGERANG ASISTEN DEPUTI PENGEMBANGAN SISTEM DAN PROSEDUR PEMERINTAHAN Disahkan oleh Judul SOP Drs. H. Chazim Maksalina, M.H. 19611227 199103 1 002 PEMBUATAN LAPORAN KEPANITERAAN DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 2. Buku II Pola Bindalmin tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adminitstrasi Agama; KETERKAITAN 1. SOP Pendokumentasian dan Kearsipan. PERINGATAN KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Pendokumentasian Perkara; 2. Memahami tugas dan fungsi Panitera Muda Hukum; 3. Memahami materi kearsipan. PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer yang dilengkapi aplikasi SIADPA, 2. Rak dan Box file arsip, 3. Hasil Laporan mengenai SOP Kearsipan. PENCATATAN DAN PENDATAAN Berkas perkara yang selanjutnya didokumentasikan sebagai arsip.
No. Tugas Fungsi Sub- Fungsi (Kegiatan) A. Melaksanakan urusan bidang kearsipan Melaksanakan urusan kegiatan kearsipan Pelaksanaan urusan kearsipan Output Aspek Judul SOP Arsip Berkas Perkara Pengarsipan Pembuatan SOP Kearsipan Buku Nikah Out-put Final Aspek Judul SOP Final - Arsip Berkas Perkara -Buku Nikah Pengarsipan Prosedur SOP Kearsipan
No Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) A. Melaksanaka n urusan bidang kearsipan Melaksanakan urusan kegiatan kearsipan Pelaksanaan urusan kearsipan Arsip Berkas Perkara Pengarsipan Pembuatan SOP Kearsipan Buku Nikah
A. Data Kegiatan LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS 1. Nama SOP : Prosedur SOP Kearsipan 2. Jenis Kegiatan : Rutin 3. Penanggung Jawab : a. Produk : Panitera b. Kegiatan : Panitera Muda Hukum 4 Scope/ruang lingkup : Kepaniteraan
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan : Prosedur SOP Kearsipan Langkah Awal : Panitera Muda Hukum menerima berkas perkara dari Meja 3 setelah dibuatkan Akte Cerai atau telah dikeluarkan salinan putusan/penetapannya. Langkah Utama : Petugas Arsip memasukkan atau menata berkas perkara kedalam box file sesuai dengan daftar isi box. Langkah Akhir : Petugas Arsip mendokumentasikan administrasi kearsipan dan mempertanggungjawabkan kepadaa atasan.
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal : 1 Panitera Muda Hukum menerima berkas perkara dari Meja 3 setelah dibuatkan Akte Cerai atau telah dikeluarkan salinan putusan/penetapannya; 2 Panitera Muda Hukum mengeluarkan buku nikah asli dari berkas perkara; 3 Buku nikah asli distempel dan diberi nomor perkara yang bersangkutan, tanggal, bulan dan tahun serta ditandatangani oleh Wakil Panitera; 4 Panitera Muda Hukum mencatat kedalam buku kendali perkara selesai dan diserahkan kepadaa Petugas Arsip; 5 Petugas Arsip mempersiapkan rak arsip dan box file; 6 Petugas Arsip membuat daftar isi box untuk perkara per tahun;
Langkah Utama : 7 Petugas Arsip memasukkan dan menata berkas perkara kepada box file sesuai dengan daftar isi box; Langkah Akhir : 8 Petugas Arsip mendokumentasikan administrasi kearsipan dan mempertanggungjawabkan kepada atasan;
Draft Flowchart No Kegiatan Pelaksana Panitera Muda Hukum Meja III Wapan Petugas Arsip 1 Panitera Muda Hukum menerima berkas perkara dari Meja 3 setelah dibuatkan Akte Cerai atau telah dikeluarkan salinan putusan/penetapannya; 2 Panitera Muda Hukum mengeluarkan buku nikah asli dari berkas perkara; 3 Buku nikah asli distempel dan diberi nomor perkara yang bersangkutan, tanggal, bulan dan tahun serta ditandatangani oleh Wakil Panitera; 4 Panitera Muda Hukum mencatat kedalam buku kendali perkara selesai dan diserahkan kepadaa Petugas Arsip; 5 Petugas Arsip mempersiapkan rak arsip dan box file;
Draft Flowchart No Kegiatan Pelaksana Panitera Muda Hukum Meja III Wapan Petugas Arsip 6 Petugas Arsip membuat daftar isi box untuk perkara per tahun; 7 Petugas Arsip memasukkan dan menata berkas perkara kepada box file sesuai dengan daftar isi box; 8 Petugas Arsip mendokumentasikan administrasi kearsipan dan mempertanggungjawabkan kepada atasan;
PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Meja III Panitera Muda Hukum Wapan Petugas Arsip Kelengkapan Waktu Output 1 Menerima berkas perkara dari Meja 3 setelah dibuatkan Akte Cerai atau telah dikeluarkan salinan putusan/penetapannya; Agenda kerja 7 menit Disposisi 2 Mengeluarkan buku nikah asli dari berkas perkara; Agenda Kerja 10 menit Disposisi 3 Buku nikah asli distempel dan diberi nomor perkara yang bersangkutan, tanggal, bulan dan tahun serta ditandatangani oleh Wakil Panitera; Agenda Kerja 15 menit Disposisi 4 Mencatat kedalam buku kendali perkara selesai dan diserahkan kepada Petugas Arsip; Instrumen laporan 20 menit Laporan
PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Meja III Panitera Muda Hukum Wapan Petugas Arsip Kelengkapan Waktu Output 5 Mempersiapkan rak arsip dan box file; Agenda kerja 1 jam laporan 6 Membuat daftar isi box untuk perkara per tahun; Bahan Laporan 8 jam Bahan laporan disposisi Pengerjaannya dibutuhkan waktu beberapa hari 7 Memasukkan dan menata berkas perkara kepada box file sesuai dengan daftar isi box; Bahan Laporan 8 jam Bahan laporan disposisi Pengerjaannya dibutuhkan waktu beberapa hari 8 Mendokumentasikan administrasi kearsipan dan mempertanggungjawabkan kepada atasan; Instrumen Laporan 8 jam Draft laporan Pengerjaannya dibutuhkan waktu beberapa hari Ket : Tugas dan Fungsi Petugas Arsip dilakukan setiap hari dan mmbutuhkan waktu secara terus menerus sehingga untuk waktu tidak dapat diperkirakan secara pasti.