1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini lembaga pendidikan berkembang sangat pesat. Baik lembaga pendidikan yang tumbuh atau lembaga pendidikan yang telah berkembang, semua seakan berpacu dengan waktu untuk semakin melebarkan sayapnya. Dengan pesatnya perkembangan lembaga pendidikan ini, setiap lembaga pendidikan yang ada juga dituntut lebih siap untuk menghadapi situasi yang ada. Pada lembaga pendidikan yang sedang berkembang, administrasi lembaga pendidikan yang terjadi perharinya pasti juga sangat besar. Administrasi lembaga pendidikan yang terjadi mungkin dapat bertambah dalam hitungan detik. Oleh karena itu penting sekali bagi setiap lembga pendidikan untuk memiliki sebuah sistem yang tepat untuk mengatur semua administrasi yang terjadi. Data merupakan salah satu hal yang penting dari sebuah lembaga pendidikan. Data yang dimiliki dapat diolah menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi perkembangan lembaga pendidikan tersebut. Semakin banyak informasi yang dibutuhkan, semakin banyak pula data yang harus diolah. Oleh karena itu tempat penyimpanan data-data yang dimiliki harus aman dari berbagai gangguan. Sebuah teknologi informasi berkembang seperti saat ini, data-data yang dimiliki oleh organisasi disimpan di dalam lemari dalam bentuk kertas-kertas, atau biasa disebut dengan manual filling system. Menyadari keterbatasan yang dimiliki sistem
2 ini, para ahli mengembangkannya sehingga ditemukanlah file-based system, yang kemudian dikembangkan lagi menjadi database system. Dengan adanya database system diharapkan dapat menjawab semua permasalahan tersebut. Dengan database system, data yang ada akan lebih terintegrasi satu sama lainnya, lebih mudah diakses, dan lebih aman. Seiring dengan berjalannya waktu, semakin banyak data mengenai kegiatan dan transaksi yang ada pada Sekolah Citra Kasih. Seluruh data tersebut masih disimpan dalam arsip-arsip yang masih menggunakan kertas atau disebut juga manual filling system. Hal ini dianggap menghambat kegiatan operasional pada Sekolah Citra Kasih, terutama yang berhubungan dengan sistem penilaian siswa dan publikasi sekolah mengenai penyampaian informasi terhadap pihak luar. Sebuah database akan menjadi mudah diakses dan juga terjaga keamanannya, jika database tersebut dirancang dengan benar. Perancangan database yang ada tidak boleh sembarangan karena harus sesuai dengan metodologi perancangan database yang ada. Hal itu perlu dilakukan agar menghasilkan sebuah database yang memiliki performance yang optimal. 1.2 Ruang Lingkup Sekolah Citra Kasih bergerak di bidang pendidikan. Batasan-batasan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah : 1. Merancang suatu sistem aplikasi basis data yang meliputi : a. Pendaftaran siswa baru b. Penerimaan siswa baru
3 c. Pendidikan sekolah : Ekstrakulikuler Jadwal Sekolah Penilaian Data Guru d. Pasca Lulus e. Publikasi Sekolah 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Menganalisis kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan operasional pada Sekolah Citra Kasih. Merancang sebuah sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan, meliputi conceptual, logical, dan physical design. Merancang program sistem aplikasi basis data administrasi kurikulum untuk mengolah data nilai siswa, ekstrakurikuler, jadwal pelajaran dan data siswa maupun karyawan. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Data administrasi yang ada dapat terintegrasi dan tersimpan dengan benar.
4 2. Data yang ada dapat lebih mudah diakses sehingga memudahkan pencarian dan meningkatkan efesiensi operasional sekolah. 3. Data yang ada lebih terjamin keamanannya. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam menyelesaikan skripsi ini adalah : 1. Studi kepustakaan Studi kepustakaan dilakukan untuk mendapatkan teori yang menunjang pembuatan sistem yaitu dengan membaca buku teks dan artikel yang ada di internet yang berkaitan dengan administrasi kurikulum sekolah. 2. Metode Analisa a. Melakukan pengamatan untuk mengidentifikasi masalah yang ada b. Mengumpulkan data dari sekolah c. Melakukan wawancara dengan Kepala Sekolah TK, SD, SMP, dan SMA 3. Metode Perancangan Metode Perancangan Basis Data berdasarkan pada Database Application Lifecycle (DBLC) pada buku berjudul Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, dan Management, oleh Thomas Connolly dan Carolyn Begg. Metode perancangan basis data yang digunakan adalah dengan pendekatan top-down di mana pendekatan ini cocok untuk database yang kompleks. Pendekatan ini terdiri dari beberapa tahap, antara lain : a. Pengumpulan dan Analisis Data (Requitment Collection and Analysis) b. Perancangan basis data konseptual (Conceptual Database Design)
5 c. Perancangan basis data logikal (Logical Database Design) d. Pemilihan database (DBMS Selection) e. Perancangan basis data fisikal (Physical Database Design) f. Implementasi. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini dibagi atas 5 bab dengan rincian masing-masing bab sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membicarakan tentang latar belakang, ruang lingkup, manfaat dan tujuan, serta metodologi penelitian yang digunakan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang teori-teori yang mendukung isi penulisan skripsi ini yang mengacu pada perancangan dan implementasi sistem basis data dan aplikasi yang digunakannya. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini membahas mengenai latar belakang Sekolah Citra Kasih Tangerang, struktur organisasi Sekolah Citra Kasih Tangerang, sistem yang sedang berjalan,
6 analisis kebutuhan data dan informasi, analisis masalah yang sedang dihadapi, serta memberikan alternatif masalah yang dihadapai oleh Sekolah Citra Kasih. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisi mengenai solusi dari permasalahan yang timbul, yaitu rancangan Entity Relationship Diagram (ERD), rancangan basis data (konseptual, logical, dan fisikal), spesifikasi proses, rancangan layar. Dan memberikan penjelasan tentang cara implementasi dari rancangan yang telah dibuat dan evaluasi dari sistem yang dibuat. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab kelima ini berisi kesimpulan dan hasil analisis dan perancangan sistem aplikasi basis data administrasi kurikulum pada Sekolah Citra Kasih. Selain itu dalam bab ini terkandung saran-saran yang disampaikan sebagai bahan masukan bagi pengembangan lebih lanjut.