P10 Mengerjakan Latihan dengan Microsoft Office Excel 10.1 TUJUAN Mahasiswa memahami dan terampil mengerjakan beberapa latihan menggunakan Microsoft Excel. 10.2 PEMBAHASAN Membuat ranking pada table Mengurutkan data Membuat grafik 10.3 Me-ranking Data Latihan 1 Berdasarkan tabel berikut, buatlah ranking untuk data nilai mahasiswa dengan rumus yang benar. Tabel 10. 1 Tabel Nilai Mahasiswa Langkah-langkah me-ranking data adalah : 1. Klik sel pada kolom Ranking, kemudian buat rumus untuk me-ranking yaitu dengan cara : Ketik =RANK( Setelah kurung buka diisi dengan mengklik data pertama pada kolom yang dijadikan dasar untuk me-ranking (kolom Jumlah Nilai), kemudian diberi tanda koma (,), di-klik sekali lagi data pertama tersebut dan diberi tanda titik dua (:), kemudian pilih/blok data pertama sampai terakhir, tekan tombol F4 untuk mengunci, kemudian beri tanda koma (,), lalu akan 1 Aplikom_Microsoft Office Excel
muncul pilihan 0-Descending dan 1-Ascending, pilih Descending untuk urutan menurun, dan tekan Enter. Gambar 10. 1 Rumus untuk me-ranking data 2. Untuk membuat ranking selanjutnya, klik sel yang sudah diketahui ranking-nya dan setelah muncul tanda plus (+), tarik garis sampai sel terakhir data yang akan di-ranking. Secara umum rumus untuk me-ranking data adalah : =RANK(Number,Ref,Order) Number : Nilai yang akan dijadikan dasar ranking Ref : Range berisi nilai-nilai yang akan di-ranking Order : Diisi 0-Descending (untukk urutan menurun, selain 0 yaitu 1-Ascending untuk urutan naik) 10.4 Mengurutkan Data Untuk mengurutkan semua data dari terkecil terbesar pada Microsoft Excel 2007 dapat digunakan fasilitas Sort & Filter pada menu Home> Tab Editing. Latihan 2 Gambar 10. 2 Menggunakan fasilitas Sort & Filter 2 Aplikom_Microsoft Office Excel
Berdasarkan Tabel 10.1 pada Latihan 1, urutkanlah data Daftar Nilai Mahasiswa berdasarkan kolom Ranking. Langkah-langkah untuk mengurutkan data adalah : 1. Blok semua data yang akan diurutkan; 2. Pilih Sort & Filter> Pilih Custom Sort, sehingga akan muncul dialog Sort. Gambar 10. 3 Tampilan dialog sort 3. Pada dialog Sort, pilih Column> Sort by berdasarkan kolom Ranking (Sort by diisi berdasarkan kolom untuk mengurutkan data), Sort On dibiarkan Values, dan Older tetap Smallest to Largest, kemudian tekan tombol OK. 10.5 Membuat Grafik pada Microsoft Excel 2007 Latihan 3 Buatlah grafik yang sesuai untuk tabel dibawah ini : Tabel 10. 2 Tabel pertumbuhan tanaman Langkah-langkah membuat grafik : 1. Blok semua data 2. Pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik misalnya Line : 2-Line 3 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 10. 4 Grafik pertumbuhan tanaman Latihan 4 Berdasarkan tabel dibawah ini, buatlah grafik yang sesuai. Langkah-langkah membuat grafik : 1. Blok semua data 2. Pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik misalnya Column : 3-D Column 4 Aplikom_Microsoft Office Excel
Gambar 10. 5 Grafik tingkat siklus Setelah diperhatikan, hasil grafik diatas ternyata masih ada kesalahan, oleh sebab itu untuk membuat grafik yang sesuai langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Tanpa mem-blok data, pilih menu Insert> pada Tab Charts pilih salah satu model grafik misalnya Column : 3-D Column 2. Klik pada Chart Area Grafik yang masih kosong Pilih Tab Chart Tools> pilih Select Data, sehingga akan ditampilkan dialog Select Data Source 5 Aplikom_Microsoft Office Excel Gambar 10. 6 Dialog Select Data Source
Pada dialog Select Data Source, terdapat Legend Entries (Series) : merupakan data series/keterangan grafik (tampil pada bagian kanan grafik), dan Horizontal (Category) Axis Label : merupakan category grafik (tampil pada bagian bawah grafik). - Klik tombol Add untuk membuat data series/keterangan grafik, kemudian akan ditampikan dialog Edit Series, pada dialog Edit Series isilah Series Name dengan mengklik data pertama yang menjadi series/keterangan grafik (Sangat Tinggi), kemudian Series Values dikosongkan terlebih dahulu dan diisi dengan memblok semua data pada kolom Sangat Tinggi. Gambar 10. 7 Dialog Edit Series - Untuk data series selanjutnya, dapat dilakukan langkah-langkah yang sama sampai dengan kolom Sangat Kurang, sehingga tampilan dialog Select Data Source seperti dibawah ini. Gambar 10. 8 Dialog Select Data Source 6 Aplikom_Microsoft Office Excel
- Selanjutnya pada Horizontal (Category) Axis Labels, klik tombol Edit untuk mengisi data category grafik, dan akan ditampilkan dialog Axis Labels yang diisi dengan memblok data yang menjadi category grafik (Siklus I, II, III). Gambar 10. 9 Dialog Axis Labels Pada dialog Select Data Source, klik tombol OK. Tampilan grafik yang sesuai dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Gambar 10. 10 Grafik tingkat siklus 7 Aplikom_Microsoft Office Excel