Pemrograman Microsoft Excel

Transkripsi

1 Pemrograman Microsoft Excel Dalam pengolahan data, teknologi informasi memiliki berbagai macam bentuk aplikasi perhitungan, salah satunya dengan menggunakan microsoft excel, disini anda akan dijelaskan tentang cara mengoperasikan microsof excel tersebut. Untuk memulai laman pertama, double klik dengan menggunakan icon dekstop anda, kemudian akan muncul tampilan berikut ini : pada Setelah itu, lakukan pengerjaan dengan memasukkan data seperti berikut ini, dengan menggunakana berbagai fungsi-fungsi dan rumus dari ms.excel tersebut. Blok kolom C2 C11, kemudian, ubah tulisan yang ada di dalam kotak merah pada gambar diatas dengan bacaan absen setelah itu tekan enter. NUR ADDINI 1

2 Selanjutnya, ketik pada kolom D2 =IF(Absen<=12;"tidak bisa UAS";"bisa UAS") seperti gambar yang ada dibawah ini : Maka akan muncul tampilan : Gunakan simbol palang + untuk menarik secara otomatis rumus yang telah dibuat seperti formula pada kolom D3, untuk menjadi sama hingga ke D11 seperti gambar berikut ini : NUR ADDINI 2

3 Setelah itu, lakukan masukkan keterangan pada kolom E baris 1, atau kolom E1 if Absen <= 12 --> Nilai = 0 if Absen > 12 --> Nilai = 5. Ssperti ini: Klik kanan pada tulisan nilai absen insert comment, maka muncul tampilan seperti gambar yang ada di bawah ini : bisa di ubah pada toshiba sesuai yang diinginkan seperti ini: Dan langsung masukkan keterangan yang akan anda buat. NUR ADDINI 3

4 Kemudian lanjutkan pengisian data pada kolom praktikum, seperti beriku ini : Blok kolom f2-f11 ubah menjadi tulisan prak dan tekan enter pada keyboard anda. Kemudian masukkan insert comment seperti langkah diatas dengan tuliasan berikut Nilai Prak = 25 % * prak. NUR ADDINI 4

5 Masukkan rumus =prak*25% pada kolom G2, maka akan muncul tampilan : Kemudian tambahkan data pada kolom nilai uts sesuai dengan data yang kita miliki \, misalnya seperti ini : Untuk penulisan pada insert comment tampilan tulisannya juga bisa diubah-ubah agar tampak menarik, seperti contoh dibawah ini : Setelah menambahkan komen pada nilai UTS, maka dilanjutkan dengan memblok nilai UTS. NUR ADDINI 5

6 Setelah itu, lanjutkan dengan memasukkan rumus pada kolom Nilai UTS, seperti berikut ini : Lakukan seperti perintah sebelumnya, masukkan data nilai UAS blok kolom J2-J11, ubah menjadi bacaan UAS ketik ENTER pada keyboard. NUR ADDINI 6

7 Tuliskan pada kolom Nilai UAS inser komen seperti gambar dibawah ini : Kemudian masukkan rumus seperti gambar ini : Klik enter, maka muncul Kemudian di drag seperti perintah sebelumnya, maka nilai yang diperoleh berikut : Lakukan penginputan Nilai Total dengan memasukkan rumus pada kolom L baris 2 atau L2 seperti e2+g2+i2+k2 tekan Enter, selanjutnya lakukan drag untuk memperoleh hasil pada baris dan kolam berikutnya. NUR ADDINI 7

8 Untuk memberikan predikat nilai pada kolom Nilai Akhir, maka blok L1-L11, ubah menjadi tulisan total, klik enter seperti yang langkah-langkah yang sebelumnya juga. Selanjutnya, masukkan rumus =IF(Total>=80;"A";IF(Total>=70;"B";IF(Total>=60;"C";IF(Total>=50;"D";"E")))) berikut pada M2, seperti berikut ini: Tampak hasilnya pada M2-M11, namun apabila kita ingin membuat secara otomatis dalam pecariannilai sum, max, count, min, average, standar deviasi, dll. Dengan cara format as table, dengan cara berikut ini : NUR ADDINI 8

9 Blok semua tulisan yang telah Anda buat pada kolom dan baris yang ada ada Mr.Excel tersebut, kemudian klik pada menu home format as table, pilih table yang Anda sukai, kemudian kemudian klik kiri. Muncul tampilan klik OK pada tampilan disamping. Maka tampilan mucul seperti gambar di atas, menjadi lebih menarik. NUR ADDINI 9

10 Selanjutnya, apabila ingin membuka/mencari berbagai macam fungsi dari Ms.Excel beriku maka dilanjutkan dengan cara-cara dibawah ini : Klik panah berikut, pilih fungsi yang kita butuhkan, misalnya min, maka langsung saja klik pada bagian tersebut, maka nilai yang dibutuhkan adan muncul. Apabila Anda ingin melihat orang-orang yang takbisa mengikuti UAS maka, bisa dilakukan dengan cara klik pada panah keterangan, kemudian mucul tampilan,klik pada kolom bisa uas, tinggalkan yang tidak bisa uas OK. Maka muncul tampilan : Untuk mengembalikannya juga demikian, kembali centang pada kolam yang menunjukkan peserta yang bisa uas. NUR ADDINI 10

11 Kemudian, apanila kita lupa misalnya memasukkan satu item pada tabel yang kita buat, bisa kita laksanakan perintah insert table, misalnya anda ingin memasukkan tambahan pada kolom E, selanjutnya blok kolom E tersebutseperti gambar dibawah ini : Klik kanan pada kolom tersebut, kemudian muncul pilihan, dan itu semua bisa gunakan, jika hendak dihapus maka klik delete, namun apbila hendak disisipkan, maka klik insert. Berikut hasilnya Demikianlah cara-cara pengolahan data, semoga bermanfaat terimakasih NUR ADDINI 11

12 Selanjutnya pemrograman dengan Ms.Excel membuat grafik, pertama bisa kita lanjutkan pada sheet pertama tadi dengan cara berikut ini : Maka muncul tampilan baru berikut ini : Setelah muncul lembar kerja baru, maka lakukan pengisian data untuk pembuatan grafik tersebut, misalnya berikut ini : Setelah Anda masukkan data yang akan dibuat grafik, dan akan memplot grafik tersebut, jangan lupa masukkan perintah format as table, langkahnya sama dengan pembuatan pada data sebelum-sebelumnya. NUR ADDINI 12

13 Selanjunya, lanjutkan dengan pembuatan dan pemilihan jenis grafik yang diinginkan, klik pada menu bar insert scatter scatter with smooth line and markers Setelah itu muncul tampilan kosong untuk mengedit seluruh pembuntukan grafik tersebut. Lakukan pengerjaan dengan cara klik kanan pada halaman kosong tersebut, kemudian mucul pilihan, klik select data, tampilan berikut : NUR ADDINI 13

14 Setelah dimasukkan pilihan select data, muncul lembar kerja berikut pengerjaan selanjuntnya : Klik Add, mucul tampilan dibawah ini : Kemudian klik pada select name untuk memasukkan nama yang akan dibuat untuk grafik tersebut, selanjutnya untuk pengisisan pada series x values, blok seluruh yang ada pada kolom tahun seperti gambar dibawah ini : Begitu juga untuk membuat series y values, masukkan data dari jumlah laki-laki tersebut bengan cara membloknya, seperti keterangan dibawah ini : NUR ADDINI 14

15 Begitu juga untuk melanjutkan pengerjaan pada pembuatan grafik perempuan, hanya tinggal menambahkan saja seperti keterangan diatas, berikut hasil grafik yang dibuat : Setelah membuat grafik, lanjutkan dengan memplot greafik tersebut dengan cara berikut ini: 1 Klik menu desaign layout 1 klik kiri muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : 2 Kemudian edit bagian-bagian chat title, ask title, axis title sesuai dengan keterangan yang telah kita buat pada data sebelumnya. NUR ADDINI 15

16 Bentuk tampilan dari grafik yang dibuta, kemudian lanjutkan dengan membuat plot grafik tersebut, dengan cara berikut : Pertama, Blok grafik laki-laki klik kanan add trendline, selanjutnya muncul tampilan dibawah ini : NUR ADDINI 16

17 1 1.Klik pilihan Trend/regression Type : 2 Polynomial Order 5 Trendline name Automatic 3 Klik pada pilihan display equation on chart, kemudian klik pada tulisan close. Begitu juga untuk memplot pada grafik perempuan. 4 5 Gambar diatas merupakan hasil dari penambahan plot-plot dan hasil akhir dari seluruh proses. Demikian langkah-langkah pengolahan data pada microsoft excel ini, semoga bermanfaat NUR ADDINI 17