Sainstech. Dalam. Membuat. Tahap 2: Total Siswa. Jul. Mei. Mar. Feb. Apr. Jun PLC. Rata rata

Transkripsi

1 Sainstech Unisma Bekasi Pertemuan 8 (Grafik 2 y axis dan link antar sheet) Bagian 1 : Membuat Grafik dengan 2 y axis Penjelasan singkat : Dalam latihan ini akan dilakukan pembuatan grafik yang menampilkan beberapa informasi perkembangan dalam beberapa type grafik dan mempunyai 2 y axis. Hingga menghasilkan grafik seperti contoh berikut ini Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Bahasaa Inggris Bahasaa Jepang Komputer Dasar Rata rata PLC Total Siswa Tahap 1: Mahasiswa menuliskan contoh soal / kasus daftar pada lembaga pendidikan sebagai berikut dengan microsoft excel pada sheet 1 Tahap 2: Membuat grafik dari tabel diatas, pada area B4 hingga I10, dengan cara : Blok area B4:I10 Klik Insert, pilih chart type Column, kemudian pilih 2 D Column, Stacked Column hingga didapatkan hasil seperti gambar berikut Dapat dilihat hasilnya bahwa ada kekurangan dalam penggambaran data dalam grafik tersebut. Antara jumlah siswa per kelas dan total tidak berimbang skalanya, sehingga diperlukan skala sendiri. Untuk itu perlu dibuatkan skalaa tersendiri untuk Total siswa pada tahap 3. 1

2 Tahap 3 : Buatlah Total Siswa menjadi grafik sendiri dengan merubah type grafiknya dengan cara mengklik kanan salah satu bar warna yang sesua warna Total siswa, kemudian klik pilihan Click Series Chart Type lalu ganti typenya menjadi Line with Markers. Sehingga seperti gambar berikut ini Tahap 3: Buatlah grafik Total siswa menjadi grafik dengan skala tersendiri tidak mengikuti skala y axis yang sekarang sudah ada di sebelah kiri. Caranya adalah dengan mengklik kanan grafik total siswa kemudian pilih Format Data Series, kemudian pilih Secondary Axis. Hingga muncul kotak dialog sebagai berikut, 2

3 Setelah memilih secondary axis kemudian klik close, maka akan menghasilkan tampilan sebagai berikut : Tampak bahwa axis bagian sebelah kanan mengikuti skala yang digunakan pada Total siswa Tahap 4: Tahap 5: Buatlah pula dengan cara sedemikian rupa untuk Rata rata, hanya saja untuk rata rata tetap menggunakan skala axis sesuai dengan axis sebeleh kiri. Untuk merubah posisi Legend (keterangan) agar berada dibawah, gunakan ribbon Layout, kemudian pilih Legend pada Labels, pilihlah Show Legend at Bottom. Dan untuk menampilkan data pada Total Siswa, klik grafik Total Siswa, pilih Data Labels kemudian pilih Above 3

4 Bagian 2 : Membuat link antar sheet Penjelasan singkat : Dalam latihan ini akan dilakukan link (hubungan) antar sheet. Sheet yang dihubungkan akan tergantung dari data yang ada pada sheet sebelumnya yang termuat dalam sel sel tertentu. Dan pada latihan ini juga akan dilakukan bagaimana membuat link perpendicular, yaitu data dalam array sel horisontal menjadi acuan pada sel dengan array vertikal. Tahap 1: Mahasiswa mendownload file contoh 8 yang ada dalam website, yang berisi tentang pendapatan harian suatu usaha pada masing masing outlet. Dalam contoh ini agar tidak terlalu banyak, hanya dicontohkan 5 outlet dari yang seharusnya dapat ratusan outlet. 1. Lengkapilah kolom total dan jumlah pada setiap outlet seperti berikut ini : Langkah untuk pekerjaan tersebut dilakukan dengan menyorot sel total (E4), kemudian klik tombol Σ autosum kemudian tekan enter untuk menjumlah total, selanjutnya dicopy hingga tanggal 30 April. Begitu pula untuk jumlah, sorot baris jumlah pada C34 lalu klik Σ autosum kemudian tekan enter. Lakukan hal tersebut pada setiap sheet outlet. 2. Buatlah sel pada kolom outlet di sheet Gabungan berupa link terhadap setiap sheet outlet yang sesuai. Langkah yang dilakukan pada tahap ini adalah pertama sorot sel C4 pada sheet Gabungan, ketik sama dengan (=) kemudian pindah ke sheet Outlet 1 klik sel E4 pada sheet outlet 1 tersebut kemudian tekan enter. Selanjutnya dicopy ke bawah hingga tanggal 30 April Begitu pula yang dilakukan untuk D4 pada sheet Gabungan dengan E4 pada Outlet 2 dan seterusnya. Pada baris jumlah dapat menggunakan Σ autosum seperti sebelumnya, namun pada baris Rata rata per hari untuk kasus ini tidak tepat menggunakan Average, karena terlihat pada outlet 2 pada tanggal 29 dan 30 april belum ada informasi masukan yang sementara nilainya 0 (nol), bukan kosong sehingga jika menggunakan Average, jumlah 4

5 yang ada akan dibagi dengan 30 (jumlah hari dalam satu bulan) padahal masukan data belum sampai tanggal 30. Oleh karena itu harus dengan membuat rumus rata rata sendiri yaitu membagi jumlah dengan data yang bukan 0 (nol) seperti berikut ini: C35 = C34 / COUNTIF(C4:C33; <>0 ) Kemudian dicopy ke kanan untuk kolom D dan seterusnya Pada baris Sisa hari cukup dengan rumus C36 = COUNTIF(C4:C33;0) Pada baris Prakiraan Akhir Bulan dengan rumus C37 = C34 + (C35*C36) Tahap 2: Mulai membuat rekapitulasi pendapatan per outlet dengan link perpendicular, yaitu array horisontal baris jumlah dan Rata rata per hari pada sheet gabungan menjadi acuan link pada kolom pendapatan dan rata rata per hari pada sheet Rekapitulasi Outlet Penyelesaian sheet ini tidak seperti pembuatan sheet Gabungan cukup dengan mengetikkan sama dengan kemudian diarahkan ke sel yang bersangkutan, karena jika dilakukan sedemikian rupa dengan jumlah outlet yang ratusan, pekerjaan menjadi sangat lama karena dilakukan secara manual. Oleh karena itu perlu dibuatkan rumus agar cukup satukali saja rumus dibuat, kemudian tinggal melakukan copy paste ke bawah sehingga rumus bawahnya akan menyesuaikan. Pada sel C4 dibuatkan rumus berikut ini: C4 = INDIRECT("Gabungan!R34C"&ROW() 1;FALSE) D4 = INDIRECT("Gabungan!R35C"&ROW() 1;FALSE) Artinya C4 mengarah ke sheet gabungan baris 34 kolom 3, yaitu jumlah pada outlet 1, dan D4 mengarah ke sheet gabungan baris 35 kolom 3, yaitu rata rata per hari pada outlet 1. Setelah dilakukan copy paste ke bawah akan menghasilkan rekapitulasi pada outlet berikutnya seperti sebagai berikut, fxätåtà ÅxÇvÉut `tä 5