GRAFIK (CHART) Aplikasi Manajemen Perkantoran B 1

Transkripsi

1 GRAFIK (CHART) Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. Charts untuk menyajikan data masukkan ke dalam worksheet dalam format tampilan dengan menggunakan berbagai variasi grafik. Sebelum anda membuat chart anda harus terlebih dahulu memasukkan data ke dalam worksheet. Halaman ini menerangkan bagaimana anda membuat chart yang mudah dari data. Langkah-langkah membuat grafik ; Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan judul kolom). Sebagai contoh, sorotlah range B6:G Klik icon Chart Wizard, maka kotak dialog Chart Wizard- Step 1 0f 4, akan ditampilkan seperti berikut ; 2. Pada daftar Chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada Chart sub-type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik sementara, anda dapat meng-klik tombol Press and Hold to view sample tanpa melepaskan penekanan tombol mouse. Jika kurang puas dengan tampilan tersebut, kita juga dapat memilih model lain, dengan meng-klik Custom Type. Untuk contoh pilihlah model Column dengan sub tipe yang terakhir(urutan ketujuh). 3. Klik Next, maka kota dialog Chart Wizard-Step 2 of 4 Aplikasi Manajemen Perkantoran B 1

2 Isilah tab data range dengan meng-klik tombol pemilihan data yang terletak sebelah kanan kotak ini. Karena kita telah menyorot range data tersebut, maka otomatis akan ditampilkan. Kita tinggal memilih jenis Series in, apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris. Kita juga diberi kebebasan untuk memilih model yang digunakan dengan meng-klik tab Series. 4. Klik Next, maka kota dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 Chart Options, ditampilkan seperti berikut ; 5. Tab Titles digunakan untuk membuat judul grafik, dimana Chart Title, diisi dengan judul table Category (X) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X Aplikasi Manajemen Perkantoran B 2

3 Series (Y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu Y Value (Z) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu Z 6. Tab Axes digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat mengatur apakah judul sumbu category (X)axis, series (Y) axis dan Value (Z) axis akan ditampilkan atau tidak. Jika ingin ditampilkan, ceklislah sumbu tersebut. 7. Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu X, Y dan Z dengan pilihan mayor gridlines (jarak antar garis agak lebar) dan minor gridlines (jarak antar garis dekat). Ceklislah pada sumbu yang diinginkan untuk menampilkannya. 8. Tab Legend digunakan untuk mengatur tampilan legend dari grafik. Tandailah option Show Legend untuk menampilkan legend dan tentukan posisi legend pada option Placement apakah di bawah (bottom), pojok (corner), atas (top), kanan (right) atau disebelah kiri (left) 9. Tab Data Labels digunakan untuk mengatur penempatan label data pada grafik. Label data ini berupa teks, nilai data, atau tidak ada sama sekali, tergantung kebutuhan kita masing-masing. 10. Tab Data Table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data tabel atau tidak pada bagian bawah grafik. 11. Klik tombol Next untuk melangkah ketahap akhir pembuatan grafik ini, yaitu Chart Wizard Step 4 of 4 - Chart Location. Lihat gambar berikut : Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu; As new sheet, jika ingin menampilkan grafik pada lembar kerja yang baru (terpisah dengan data) tapi tetap dalam buku kerja yang sama, atau As object in, jika ingin menempatkan grafik pada lembar kerja data secara bersamaan atau berdampingan. 12. Klik Finish untuk menutup jendela ini. Maka hasilnya seperti ini: Aplikasi Manajemen Perkantoran B 3

4 Mengubah ukuran grafik Untuk mengubah ukuran grafik, klik pada baris dan drag pada kotak hitam pada sudut. Kotak hitam disudut akan mengubah ukuran grafik yang proporsional sepanjang garis dari awal grafik.. Memindahkan grafik Pilih garis pada grafik, tekan tombol kiri mouse, dan drag grafik ke lokasi baru. Elemen didalam grafik seperti judul dan label akan dipindahkan juga dalam grafik. Klik pada elemen untuk mengaktifkannya, dan gunakan mouse untuk mendrag element untuk berpindah. Menampilkan Toolbar Chart Toolbar chart digunakan untuk pengaturan formating chart object. Cara menampilkan toolbar chart, pada menu bar pilih menu View kemudian pilih sub menu Toolbar, sorot dan pilih Chart. Akan muncul toolbar chart pada worksheet seperti berikut ini Aplikasi Manajemen Perkantoran B 4

5 Mempercantik Grafik Chart Agar grafik chart terlihat menarik maka perlu dimodifikasi tampilannya, yaitu dengan merubah setiap properties dari element objek yang terdapat pada grafik chart. Kita dapat merubah dan memberi efek warna pada grafik, memasukkan image pada grafik, mengubah tipe grafik dan masih banyak lagi. A. Mengubah warna dan memberi efek pada Plot area 1. Langkah pertama, pada ditoolbar chart pilih Plot Area pada pilihan Chart Objects. 2. Klik tombol Format Plot Area pada toolbar chart. Akan muncul kotak dialog Format Plot Area, Kita dapat merubah properties border (garis tepi) dan properties Area. kotak dialog Format Plot Area tampak seperti berikut Aplikasi Manajemen Perkantoran B 5

6 3. Langkah berikutnya yaitu merubah warna area, pilih salah satu warna pada area properties dan secara otomatis preview warna akan terlihat pada kotak Sample, kemudian klik tombol Ok. Hasilnya akan tampak seperti berikut. 4. Untuk memberi efek pada Plot Area, klik tombol Fill Effects pada kotak dialog Format Plot Area. Maka akan muncul kotak dialog Fill Effects seperti berikut. 5. Terdapat 4 macam fill effects, yaitu a) Gradient, untuk memberi efek warna gradien pada plot area b) Texture, untuk memasukkan gambar texture pada plot area c) Pattern, untuk memasukan pola garis pada plot area d) Picture, untuk memasukkan gambar ke plot area. 6. Pilih salah satu fill effect, kemudian klik tombol OK. Maka secara otomatis plot area akan berubah sesuai dengan efek yang dipilih. Sehingga plot area pada grafik chart terlihat lebih menarik. Grafik Aplikasi Manajemen Perkantoran B 6

7 Jenis-jenis Chart chart akan tampak seperti berikut yang Plot Area nya yang diberi efek Gradient. Column(kolom) Menampilkan grafik berupa batang-batang tegak yang menunjukkan nilai actual dari data yang ada selama periode yang ditentukan. Penjualan produk produk terjual adi Ferry Tuti nama sales jan feb maret Bar (batang) Jenis yang ditampilkan adalah grafik batang tidur atau miring. Penjualan produk Tuti nama sales Ferry maret feb jan adi produk terjual Line (Garis) Merupakan kumpulan grafik berupa garis. Grafik garis ini sangat cocok untuk memperlihatkan perkembangan atau perubahan seiring perjalanan waktu. Aplikasi Manajemen Perkantoran B 7

8 SD SMP SMA Pie Merupakan kumpulan grafik berupa lingkaran. Grafik ini sangat cocok untuk melihat peranan masing-masing nilai pada keseluruhan nilai ; 28% 500; 40% SD SMP SMA 400; 32% XY (Scatter) Merupakan kumpulan grafik yang menggunakan garis X dan Y. jenis grafik ini sangat cocok untuk menunjukkan hubungan antara dua himpunan ,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 Aplikasi Manajemen Perkantoran B 8

9 Area Erupakan kumpulan grafik hasil gabungan antara grafik garis dan kolom. Grafik jenis ini digunakan untuk menjelaskan kontribusi dari kelompok-kelompok yang berbeda terhadap keseluruhan Male Female Total Bubble Chart Chart jenis ini menampilkan tiga macam informasi. Contoh pada gambar berikut menunjukkan hal tersebut. Posisi gelembung ditentukan oleh informasi jumlah kompetitor di sumbu X dan Jumlah mahasiswa di sumbu Y. Ukuran gelembung menunjukkan market share. Radar Chart Chart jenis ini memberikan sumbu data tersendiri untuk setiap kelompok informasi. Tiap sumbu didistribusikan di sekitar satu titik pusat. Data yang diplot sebaiknya mempunyai nilai yang umum dan berdekatan. Contoh menunjukkan nilai Matematika, Bahasa dan Fisika dari 10 orang pelajar. Aplikasi Manajemen Perkantoran B 9

10 Dynamic Chart Kadang kala diinginkan untuk menampilkan chart dengan informasi-informasi yang terbaru, baik itu secara keseluruhan ataupun hanya beberapa nilai terakhir. Gambar di bawah menunjukkan contoh chart tersebut. Dan masih banyak lagi jenis grafik pada excel yaitu: Pyramid, Cone, Cylinder, Stock, Surface, Doughnut. Menampilkan & mencetak grafik Dari menu File, pilih Print Preview dan kemudian tampilan Print Preview akan tampak seperti gambar dibawah ini Aplikasi Manajemen Perkantoran B 10

11 Aplikasi Manajemen Perkantoran B 11