SATUAN ACARA PERKULIAHAN MATA KULIAH : APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E FAK./JUR. : ILKOM / MANAJEMEN INFORMATIKA (D3) SEMESTER : GENAP / ATA 2009-2010 Media Evaluasi - - Hasil tes - Internet - Penilaian Diskusi - - Penilaian - Softskill : Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media OHP 1 Pendahuluan Ruang lingkup Mata Kuliah : 1. Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor 2. Otomasi Perkantoran dan Aplikasi Otomasi Kantor 3. Konsep Dasar Lotus Notes 4. Enterprise resource planning (ERP) 5. Pengenalan Compiere 6. Pengenalan SAP 7. Pengenalan MYOB 8. Power Point 9. Macromedia Flash 10. Macromedia Director 11. Customer Relationship Management (CRM) 12. Supply Chain Management (SCM) Menjelaskan Memberikan contoh Diskusi Mengadakan evaluasi Memberikan tugas Mendengarkan Mencatat Berdiskusi Mengerjakan evaluasi Mengerjakan tugas Membuat tugas berbentuk paper dari materi yang telah dipelajari Mengerjakan tugas dikelas setelah materi diberikan Sasaran : Agar mahasiswa dapat mengetahui manajemen perkantoran dan aplikasi yang berhubungan dalam manajemen perkantoran 1
Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media Tujuan : Mahasiswa dapat mengerti dan memahami tentang manajemen perkantoran, ERP, CRM, SCM,, Aplikasi SAP, Compiere, Lotus Notes, MYOB, Flash, dan Director. 2 Manajemen Perkantoran dan Perumusan Pengorganisasian Kantor Memahami manajemen perkantoran secara umum dan memahami perumusan dan pengorganisasian kantor secara umum Memiliki softskill : Semangat, motivasi, komunikasi, kerjasama, kreatifitas, dan inisiatif. 1. Pengertian dan batasan 2. Aktivitas dari manajemen kantor 3. Proses manajemen kantor 4. Perumusan organisasi 5. Pendekatan fungsional dalam pengorganisasian 6. Pembagian kerja dan penugasan kerja (spesialisasi, analisis, uraian) 1. Memahami pengertian manajemen perkantoran dan batasannya 2. Memahami aktivitas dari manajemen kantor, dan proses manajemen kantor 3. Memahami apa saja yang terkait dalam perumusan organisasi 4. Memahami pendekatan fungsional dalam pengorganisasian 5. Memahami pembagian kerja, penugasan kerja dan spesialisasi pekerjaan Small Group Discussion 1. Membuat aturan dan rancangan diskusi 2. Menjadi moderator sekaligus mengulas pada akhir diskusi 1. Membentuk kelompok ( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan paper dan mediskusikan di kelas OHP Pembagian kelompok untuk diskusi Pertemuan ke 3 Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media Lotus Notes 1. Teori Lotus Notes Simulasi 2. Aplikasi Lotus Notes OHP 3. Jenis-jenis aplikasi Membuat langkah-langkah dalam membuat database dalam lotus notes 2
Memahami konsep Dasar Lotus Notes 4. Notes 5. Kelebihan-kelebihan Notes 6. Perbedaan-perbedaan Notes dengan RDBMS 7. Aplikasi Notes & Database Notes 8. Langkah-langkah dalam membangun aplikasi 1. Mengenal aplikasi Lotus Notes 2. Mengenal jenis-jenis aplikasi Notes & kelebihankelebihan Notes 3. Membedakan Notes dengan RDBMS 4. Mengenal langkah-langkah dalam membangun aplikasi Merancang situasi/ kegiatan yg mirip dg sesungguhnya Mempelajari dan menjalankan tugas yg diberikan kepadanya 4 Enterprise resource planning (ERP) Mahasiswa mengerti konsep ERP, modulmodul dalam penyusunan ERP dan aplikasi ERP dalam suatu industri 1. Pemahaman ERP 2. KarakterSistem a. Modul ERP Modul Operasi Modul Finansial dan Akunting Modul Sumber Daya Manusia b. Keuntungan penggunaanerp Integrasi data keuangan Standarisasi Proses Operasi Standarisasi Data & Informasi Keuntungan yg bisa diukur 3. Arsitektur Pengembangan ERP a. LatarBelakang b. Syarat sukses memilih ERP: Knowledge, Experience, Selection Methodology c. Analisa Business Strategy d. Analisa People e. Analisa Infrastruktur f. Analisa Software 4. Penggunaan Agent pada ERP 5. Implementasi & Evaluasi ERP 6. Software ERP Agar mahasiswa dapat : 1. Memahami konsep ERP 2. Memahami penerapan ERP pada industri 3. Mengetahui software-software ERP Small Group Discussion 1. Membuat aturan dan rancangan diskusi 2. Menjadi moderator sekaligus mengulas pada akhir diskusi 1. Membentuk kelompok ( 5-10) 2. Memilih bahan diskusi 3. Mempresentasikan paper dan mediskusikan di kelas OHP Mencari software ERP Membedakan software ERP dengan software lain Memberikan contoh penerapan ERP dalam perusahaan Pertemuan Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media 3
ke 5 Compiere TIU Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu Compiere Pengenalan Compiere 1. Pengenalan Compiere 2. Menu-menu dalam Compiere 3. Toolbar-toolbar Compiere 4. Fungsi toolbar dan pemakaiannya Agar Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui aplikasi ERP yang freeware 2. Mengetahui software Compiere 3. Mengetahui fungsi software compiere Discovery learning 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa Internet Mencari & mendownload software Compiere versi terakhir 6 SAP (System Application and Product in data processing ) TIU Diharapkan setelah membaca materi berikut, mhs dapat mengetahui apa itu SAP, Modul- Modul dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis yang bisa dilakukan oleh SAP. 7 Pengenalan MYOB Memahami MYOB secara umum 1. Apa itu SAP 2. Modul-modul pada SAP 3. Dampak integrasi 4. Parameter Integrasi 5. Data pada SAP 6. Proses bisnis dan fungsi dalam SAP 7. SAP data archiving Agar Mahasiswa dapat : 1. Mengetahui aplikasi ERP yang licence 2. Mengetahui software SAP 3. Mengetahui fungsi software SAP 4. Mengetahui modul-modul pada SAP 1. Definisi dan tujuan MYOB 2. Konfigurasi system 3. Fitur Baru pada MYOB : - Report Baru - Outstanding Report Management - Form Designer - Inventory Management - Items Register - Penyimpanan Account Number Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. Discovery learning 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. Discovery learning 1. Menyediakan data/petunjuk (metode) untuk menelusuri suatu pengetahuan yg harus dipelajari mahasiswa 2. Memeriksa dan memberi ulasan terhadap hasil belajar mandiri mahasiswa Internet Internet Mencari lebih banyak informasi tentang SAP Membuat makalah mengenai pemanfaatan MYOB 4
1. Memahami definisi dan tujuan dari MYOB 2. memahami konfigurasi MYOB 3. Memahami fitur-fitur Baru MYOB Mencari, mengumpulkan dan menyusun informasi yg ada utk mendeskripsikan. 8 Presentasi dengan Microsoft Power Point Memahami Pembuatan Presentasi dengan Power Point. 1. Pengenalan Power Point 2. Fitur-fitur Power Point 3. Menjalankan Power Point 4. Macam-macam Slide PowerPoint 5. Mengenal Output penyajian Presentasi (normal, notes page, slide sorter, slide show) 6. Membuat master untuk slide 7. Menggunakan Template 8. Mengatur Transisi antar slide 9. Animasi Objek dalam slide 4. Memahami tentang Power Point 5. Mengetahui fitur-fitur dan cara menjalankan Power Poin. 6. Memahami macam-macam slide Power Point. 7. Mengetahui Output penyajian Presentasi. 8. Memahami pembuatan master untuk slide 9. Memahami penggunaan Template 10. Memahami cata mengatur transisi antar slide 11. Memahami membuat animasi objek dalam slide Project based learning 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum 1. Membuat presentasi dengan Power Point 2. Membuat animasi objek dalam slide presentasi dengan Power Point 9 Pengenalan Flash Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi macromedia Flash 1. Apa itu Flash MX 2. Komponen-komponen pada Flash MX 3. Dasar-dasar mengambar objek pada Flash MX 4. Pewarnaan objek pada Flash MX 5. Metode pembuatab animasi sederhana Memahami definisi dan tujuan dari Flash memahami konfigurasi Flash Memahami fitur-fitur Baru Flash Project based learning 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Flash MX 5
asesman 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media 10 Macromedia Director 11 Mahasiswa dapat memahami da mengetahui fungsi Macromedia Director Customer Relationship Management Memahami Customer Relationship Management secara umum 1. Mengenal Macromedia Director 2. Memahami konsep pembuatan animasi 3D 3. Memahami pembuatan interaktif file sebagai Movie 4. Mengenal panel tampilan dan setting 5. Memulai animasi Object (sprites) 6. Memahami Step record dan Real time record Memahami definisi dan tujuan dari Director memahami konfigurasi Director Memahami fitur-fitur Baru Director 1. Definisi CRM 2. Pentingnya CRM 3. Pengguna CRM (dari perusahaan kecil sampai perusahaan besar) 4. Bagaimana cara membuat CRM berhasil dan aspek-aspeknya. 5. Kendala pengembangan CRM 6. Manfaat CRM 1. Memahami definisi dan pentingnya CRM Project based learning 1. Merancang suatu tugas/ proyek yg sistematik agar mahasiswa belajar pengetahuan dan ketrampilan melalui proses pencarian /penggalian yg terstruktur dan kompleks 2. Merumuskan dan melakukan proses pembimbingan dan asesman 1. Mengerjakan tugas yg telah dirancang 2. Menunjukkan kinerja dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya di forum Contextual Instruction 1. Menjelaskan kajian yg bersifat teori dan mengaitkan dg situasi nyata dalam kehidupan sehari-hari 2. Men yusun tugas mahasiswa untuk studi lapangan Membuat animasi sederhana dengan menggunakan Macromedia Director Memberikan contoh penerapan CRM dalam perusahaan 6
2. Memahami pengguna CRM 3. Memahami cara membuat CRM berhasil dan kendala pengembangannya 4. Memahami manfaat dari CRM 1. Membahas konsep/ teori yg ada kaitanya dg situasi nyata 2. Melakukan studi lapangan untuk mempelajari kesesuaian teori Pertemuan ke Pokok Bahasan dan TIU Sub Pokok Bahasan dan TIK Teknik Media 12 Supply chain 1. Pengertian dan konsep dasar supply chain. Cooperative Learning management (SCM) 2. Perencanaan permintaan dan persediaan dalam supply chain. 1. Merancang dan menilai 3. Perencanaan dan pengelolaan persediaan dalam proses belajar dan hasil supply chain. belajar kelompok 4. Transportasi, jaringan dan teknologi informasi mahasiswa Mahasiswa memahami dalam supply chain. 2. Menyiapkan suatu konsep, perancangan dan operasional Supply Chain 5. Koordinasi supply chain. Faktor biaya dalam masalah/ kasus atau bentuk tugas untuk dalam suatu industri. supply chain. diselesaikan oleh mahasiswa secara berkelompok 5. Memahami definisi dan pentingnya SCM 6. Memahami pengguna SCM 7. Memahami cara membuat SCM berhasil dan kendala pengembangannya 8. Memahami manfaat dari SCM Membahas dan menyimpulkan masalah/ tugas yg diberikan dosen secara berkelompok Memberikan contoh penerapan SCM dalam perusahaan Daftar 1. http://www.redbooks.ibm.com 2. http://www.myob.com.my 3. http://www.id.wikipedia.org 4. http://www.ilmukomputer.com 5. Geoffrey Mills, Oliver Standingford, Robert C Appleby. Manajemen Perkantoran Modern. Binarupa Aksara, Jakarta, 1991 6. Prof, Drs, Komarudin. Manajemen Kantor ( Teori dan Praktek ). Trigenda Karya, Bandung, 1993 7
7. Seri Manajemen No. 51, Manajemen Kantor Modern, PPM, Erlangga, Jakarta, 1993 8. G L Simons. Outomating Your Office 9. Reymond McLeod, Jr. Management Information System 10. 10 Menit Panduan Lotus Notes. Elex Media Komputindo 11. Membuat Database Dalam Lotus Notes untuk Logical Operations. Elex Media Komputindo 12. Mengupas Tuntas MYOB Accounting Multi Currency, Elex Media Komputindo 13. SCN Education B.V, Customer Relationship Management, First Edition April 2001, Fried. Viewerg & Sohn Veralgsgellschaft mbh. 14. Jagdish N Sheth, Customer Relationship Management, First Edition 2001, Tata McGraw- Hill Publishing Company Limited 15. Wawan Dhewanto & Falah, Enterprise Resource Planning (ERP) Menyelaraskan Teknologi Informasi Dengan Strategi Bisnis, INFORMATIKA 16. Frans Thamura, Tjhi Yanti, Cara Cepat Menerapkan ERP Menggunakan Compiere, Bambu Mas, 2006 8