BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era teknologi yang semakin lama semakin pesat. Teknologi sudah menjadi suatu bagian penting dalam kehidupan. Teknologi membantu mempermudah proses kerja yang terjadi di kehidupan sehari hari baik dari hal-hal kecil hingga pada hal yang kompleks.teknologi ini tidak hanya memudahkan kehidupan manusia tetapi juga sangat bermanfaat dan membantu dalammenunjang suatu bisnis perusahaan. Namun perusahaan tidak hanya membutuhkan teknologi untuk menunjang proses bisinis mereka. Sistem informasi merupakan sesuatu yang diperlukan dalam suatu perusahaan untuk menjadi jembatan antara bisnis dengan teknologi. Analisis, pengumpulan data, produksi dan distribusi informasi di dalam perusahaan menjadi sebuah ukuran kualitas yang digunakan untuk membantu proses bisnis yang terjadi di perusahaan. ERP (Enterprise Resources Planning) merupakan suatu sistem berbasis komputer yang dapat diterapkan oleh perusahaan guna mendukung proses bisnis yang berjalan. Teknologi ERP ini memiliki tujuan untuk mengintegrasikan semua aplikasi perusahaan ke pusat penyimpanan data dengan mudah diakses oleh semua bagian yang membutuhkan.saat ini ERP menjadi salah satu komponen penting bagi perusahaan karena dapat mengintegrasikan seluruh fungsional perusahaan. SAP AG ( System Application and Product in Data Processing) adalah Software multinasional dari German yang bergerak dibidang enterprise resource planning untuk membantu perusahaan dalam mengatur proses bisnis dan customer relations dengan best practice nya yang sudah terbukti di seluruh dunia. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan, mulai dari SMB (small and midsize businesses) hingga ke enterprise global. SAP membantu perusahaan di seluruh dunia dalam meningkatkan hubungannya dengan pelanggan, kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional 1

2 2 bisnis mereka. SAP ini memiliki banyak produk dan terdiri dari berbagai modul modul yang diklasifikasikan dari fungsi modul tersebut. Client dari PT. EQUINE Globalmerupakan suatu grup perusahaan yang terdiri dari beberapa anak perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan bahan tambang, jasa pengangkutan hasil tambang, jasa penyewaan alat berat, dan jasa pelayaran, membutuhkan sistem best practice guna mendukung proses bisnisnya. Sistem yang digunakan oleh client saat ini kurang mendukung kinerja perusahaan dan memiliki beberapa masalah yang menghambat proses bisnis yang berjalan. Melihat pada kebutuhan dan proses bisnis perusahaan yang ada, client berencana untuk mengimplementasikan sistem ERP dengan menggunakan solusi SAP. Implementasi yang dilakukan berbasis pada roll out yang dimana salah satu dari anak perusahaan client sudah menerapkan sistem ERP sehingga client membutuhkan bantuan dari PT. EQUINE Global untuk melakukan penerapan sistem ke anak perusahaan client lainnya namun menggunakan proses bisnis dari anak perusahaan yang sudah menerapkan sistem ERP terlebih dulu. Modul-modul yang diimplementasikan terdiri dari :Financial & Controlling, Material Management, Project System, dan Human Capital Management. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi oleh beberapa hal sebagai berikut : Proses implementasi yang dilakukan berbasis roll out sehingga menggunakan alur proses dan fungsi yang sudah dan telah digunakan oleh PT. BC Penulisan befokus kepada modul material management pada tahap realization dan testing dengan menggunakan pendekatan Accelerated SAP. Entitas yang menjadi cakupan dalam pembahasan skripsi ini : PT.BCE PT.MTL PT.PSPM

3 3 Pembahasan pada tahapan realization hanya berdasarkan pada konfigurasi yang dilakukan pada ketiga entitas tersebut. Proses testing yang dilakukan fokus kepada proses user acceptance testing yaitu dalam proses procure-to-pay direct charge dan procure-to-pay services. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Menganalisis proses bisnis yang sedang berjalan pada client untuk mengoptimasikan fungsi sistem SAP yang digunakan 2. Melakukan konfigurasi sistem dasar atau baseline system agar memenuhi kebutuhan bisnis dasar perusahaan sesuai perencanaan yang telah dilakukan 3. Melakukan user acceptance testing dalam sistem SAP. Manfaat diharapkan dari kegiatan ini ialah : 1. Memastikan bahwa hasil konfigurasi SAP pada Client dari PT. EQUINE Global telah sesuai dengan requirement yang ditetapkan. 2. Mengetahui kinerja aplikasi sistem SAP pada modul Materials Management yang sedang berjalan pada client 3. Mendapatkan solusi yang dapat meningkatkan kinerja proses bisnis di dalam perusahaan sehingga menjawab masalah masalah yang memperlambat proses bisnis perusahaan

4 4 1.4 Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan memperhatikan hal hal sebagai berikut : 1. Objek Penelitian : 1. PT. BC/PT. BCE/PT.MTL/PT.PSPM 2. Produk SAP R/3 modul Material Management. 2. Metode Penelitian : 1. Studi lapangan / Observasi, yaitu melakukan observasi atau survey langsung ke lapangan kerja/perusahaan untuk mendapatkan informasi-informasi yang penting dalam penyusunan karya ilmiah ini. 2. Wawancara, yaitu mengajukan pertanyaan pertanyaan kepada pihak yang terkait dalam perusahaan secara langsung untuk mengetahui proses bisnis, sistem informasi yang sedang berjalan sekarang, kendala ataupun masalah yang sedang dialami oleh perusahaan. 3. Pengumpulan dokumen, yaitu mengumpulkan dokumen yang dapat diakses dari perusahaan yang berfungsi sebagai sumber informasi dalam analisis dan perancangan sistem baru yang diinginkan. 3. Metode Implementasi : Metodologi yang digunakan dalam melakukan proses implementasi adalah metode ASAP atau Accelerate SAP, metode ini di gunakan sebagai dasar untuk dapat merancang proses implementasi SAP sebagai pemandu dalam menjalankan urutan pengimplementasiannya. Tahapan yang dibahas dalam skripsi inirealization dan Final Preparation

5 5 1.5 Sistematika Penulisan Secara garis besar penulisan minor ini terbagi didalam 5 (lima) bab dan beberapa sub bab : BAB 1 : PENDAHULUAN Didalam bab ini dijelaskan latar belakang yang mendukung pengambilan topik tugas laporan akhir ini, ruang lingkup atau batasan-batasan dan asumsi yang digunakan, tujuan dan manfaat dari pembuatan laporan tugas akhir, metodologi yang digunakan didalam penulisan dan analisa perancangan, serta sistematika penulisan yang digunakan dalam menyusun minor ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini akan berisikan tentang teori-teori dasar dan teori- teori khusus yang berkaitan dengan penulisan skripsi yang berhubungan dengan topik penelitian dalam penyusunan laporan skripsi ini. BAB 3 : PROSES BISNIS PERUSAHAAN Di dalam bab ini akan berisi tentang sejarah perusahaan, struktur perusahaan, proses bisnis, analisa kebutuhan serta alur dari setiap proses bisnis yang akan diimplementasikan. BAB 4 : REALIZATION DAN TESTING Di dalam bab ini akan berisi penjelasan tentang proses proses konfigurasi yang dilakukan dalam tahap realization serta user acceptance testingpada metodologi ASAP BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan tentang simpulan dari hasil analisis proses implementasi pada client serta saran untuk pengembangan lebih lanjut bagi client dalam melakukan proses implementasi lainnya.

6 6

7