12. STANDAR PELAYANAN IZIN GANGGUAN (IG) KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 22 Tahun 2011 Tentang Izin Gangguan (IG) dan Peraturan Walikota Nomor 22 Tahun 2012 Tentang Retribusi Izin Gangguan Di Kota Cimahi 2. Maksud dan tujuan a. Pengaturan Izin Gangguan dimaksud kan sebagai sarana pengendalian terhadap gangguan ketertiban, keselamatan atau kese hatan umum, memelihara ketertiban lingkungan dan memenuhi norma kese lamatan dan kesehatan kerja. b. Pengaturan izin gangguan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk : 1. memberikan kepastian dalam pengurusan dan perolehan tempat usaha; 2. memberikan perlindungan bagi masyarakat; mewujudkan tertib usaha. 3. Klasifikasi/ sasaran 1. Izin yang diberikan bagi tempat-tempat usaha yang dapat menimbulkan gangguan dan tercemarnya lingkungan, dikecualikan kepada tempat usaha yang lokasinya telah ditunjuk oleh Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah meliputi dalam Daerah Industri dan di luar daerah Industri; 2. Penggolongan Perusahaan yang wajib memiliki Izin Gangguan terdiri dari perusahaan-perusahaan yang menimbulkan gangguan bagi kawasan atau daerah sekitarnya; 3. Penggolongan Perusahaan sebagaimana dimaksud sebagaimana terlampir; 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian 10 (sepuluh) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Terlampir pada Lampiran III 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku Retribusi Izin Gangguan ditetapkan selama usaha tersebut masih berjalan dan Heregistrasi 5 tahun sekali 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran IV 67
No. Komponen Uraian 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP Bidang PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 68
LAMPIRAN I SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN GANGGUAN (IG) LOKET PENERIMAAN/ KEPALA NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TIM TEKNIS PENYERAHAN DINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Pemohon meminta informasi IG ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IG Mulai Informasi Persyaratan Mengambil Form KET 2. - Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan - Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IG dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon. Mengisi Form & Persyaratan Resi Penerimaan Berkas Lengkap Form & Persyaratan Cek Persyaratan Tidak 1 Hari 3. 4. Bagian proses mempelajari berkas permohonan Bila perlu dilakukan pembahasan Tim Teknis Jika Tidak perlu, Langsung ke tahap proses Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan Lengkap Perlu Dibahas Tim Teknis Perlu Surat Undangan Tidak 1 Hari 5. Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : Pemeriksaan Lapangan Rekomendasi Tim Teknis Kaji & Beri Rekomendasi 6. 7. Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IG; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan Bagian proses mengolah pembuatan surat IG; Surat Penolakan Tidak Diizinkan? Ya Pengolahan Izin Pemeriksaan Lapangan Rekomendasi TIm Teknis Pemeriksaan Lapangan 4 Hari 8. Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Penanaman Modal Pemeriksaan Format Izin Tanda Tangan Izin 9. 10. Regristasi surat IG, dan pengarsipan Pemberitahuan surat IG telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar retribusi; Petugas loket Menerima resi pembayaran dan memberikan surat IG kepada pemohon. Bayar Retribusi IG IG Pencatatan & Penomoran Arsip 4 Hari 69
LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN GANGGUAN (IG) 1. Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari tetangga terdekat dibuktikan dengan pembubuhan tandatangan yang disahkan oleh Rukun Tetangga, Rukun Warga setempat; 2. Fc Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari Kelurahan setempat dan diregister/diketahui oleh Kecamatan setempat; 3. Fc Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai fungsi usaha, Siteplan berikut gambar denah dan situasi; 4. Fc surat keterangan atau bukti hak tanah atau surat keterangan status kepemilikan tanah; 5. Fc Akte Pendirian Perusahaan dan/atau Perubahannya; 6. Fc Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik/penanggung jawab; 7. Fc NPWP pemilik (bagi usaha perorangan) dan/atau NPWP perusahaan (bagi usaha berbadan hukum); 8. rekomendasi dari Dinas/Instansi terkait dengan jenis usahanya; 9. Fc pembayaran Pajak Bumi & Bangunan (PBB) tahun terakhir; 10. Fc Izin Lingkungan bagi perusahaan yang wajib AMDAL atau UKL- UPL; 11. Fc SPPL bagi perusahaan yang tidak wajib AMDAL atau UKL-UPL; 12. Untuk Heregistrasi IG, persyaratan yang dilampirkan adalah yang terbaru. 70
LAMPIRAN III: BIAYA RETRIBUSI IG Retribusi ditetapkan berdasarkan luas ruang usaha (LRU), Indeks Gangguan (IG), Indeks Lantai (IL) dan Tarif Dasar. Adapun besaran indeks dan perhitungan retribusinya adalah sebagai berikut. I. INDEX GANGGUAN (IG) Jenis Jalan (JJ) - Jalan Nasional : 2 - Jalan Provinsi : 3 - Jalan Kota : 4 - Jalan Lingkungan : 5 Kegiatan Usaha (KU) - Perdagangan Barang & Jasa : 1 - Industri (modal < Rp 50jt) : 1,25 (modal > Rp 50jt) : 1,5 - Pergudangan & Bengkel : 2 Jam (JK) - 0-8 jam : 1 - > 8-16 jam : 1,5 - > 16-24 jam : 2 IG = JJ x KU x JK II. INDEX LANTAI (IL) - Lantai 1 (dasar) : 1 - Lantai 2 : 0,5 - Lantai 3 : 0,25 - Lantai 4 : 0,125 III. TARIF DASAR (TD) - 0-200 m2 : Rp. 450-201-1000 m2 : Rp. 400-1001-3000 m2 : Rp. 350 - > 3001 m2 : Rp. 300 Jenis Permohonan (JP) - Merger & Akuisisi : 10% - Perubahan Bdn Usaha : 25% - Perubahan Keg. Usaha : 25% - Heregistrasi : 0% - Penambahan LRU : - Baru : 100% TARIF = TD x JP RETRIBUSI = LUAS RUANG USAHA x IG x IL x TARIF 71
LAMPIRAN IV: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 72