SIM-TA User Manual (Mahasiswa) 1.0 Informatics Engineering-UMM sim-ta informatics engineering 5/25/14 SIM-Tugas akhir
DAFTAR ISI BAGIAN I... 2 PENDAHULUAN... 2 BAGIAN II... 3 INTERFACE... 3 BAGIAN III... 4 LOGIN... 4 DOWNLOAD... 5 PENDAFTARAN... 6 Sempro... 6 Semhas... 10 BAGIAN III... 13 PENUTUP... 13 1
BAGIAN I PENDAHULUAN PENDAHULUAN Manual E-book ini dibuat sebagai panduan bagi mahasiswa yang sedang menempuh tugas akhir. Dalam e-book ini terdapat panduan mengenai pengoprasian web SIM-TA bagi mahasiswa, untuk mendaftarkan diri untuk seminar proposal dan seminar hasil. 2
BAGIAN II INTERFACE WE BSITE INTERFACE Pada bagian ini akan dijelaskan fungsi dari setiap menu yang ada dalam web SIM-TA sebagai berikut. gambar 1.1 dashboard web SIM-TA Mahasiswa Pada home page Mahasiswa, terdapat beberapa menu antara lain : Home Menu ini digunakan untuk navigasi Home page SIM-TA Download Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman download, dimana mahasiswa dapat mendownload file file penunjang dalam pelaksanaan tugas akhir. Pendaftaran Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman pendaftaran seminar, baik seminar proposal maupun seminar hasil. Login Menu ini digunakan untuk navigasi menuju login untuk mahasiswa. 3
BAGIAN III SISTEM WEBSITE LOGIN Untuk dapat mengakses halaman pendaftaran mahasiswa diharuskan untuk login telebih dahulu, dengan memilih menu login pada dashboard website SIM-TA. Tiap Mahasiswa juga diwajibkan untuk melengkapi data mahasiswa terlebih dahulu pada http://infokhs.umm.ac.id untuk dapat login pada SIM-TA. gambar 2.1 halaman login mahasiswa Untuk login, pastikan anda telah melengkapi data pada http://infokhs.umm.ac.id, kemudian login pada SIM-TA menggunakan NIM dan PIC anda pada form login yang telah disediakan. 4
gambar 2.2 halaman form profil mahasiswa Setelah berhasil login, mahasiswa diwajibkan melengkapi data diri dengan mengisi form yang telah disediakan kemudian tekan tombol Submit DOWNLOAD Pada halaman ini terdapat kumpulan file-file pendukung pelaksanaan seminar proposal dan seminar hasil. Seperti jadwal pelaksanaan seminar,sk tugas akhir,serta berkas berkas penunjang tugas akhir lainnya. gambar 2.3 halaman download 5
PENDAFTARAN Pada Menu pendaftaran ini terdapat dua sub menu, yaitu sempro dan semhas, dimana sebelum dapat mengakses kedua menu tersebut mahasiswa diharuskan untuk login terlebih dahulu. Sempro Ketika memilihmenu sempro pada pertama kali, akan tampil halaman pendaftaran sempro. Pada halaman ini mahasiswa dapat mendaftarkan dirinya untuk seminar proposal dengan cara, mengisi seluruh data yang dibutuhkan untuk sempro untuk daftar, selanjutnya data akan dikelola oleh admin untuk penjadwalan seminar proposal dan proses selanjutnya.. gambar 2.4 halaman pendaftaran seminar proposal Saat Menigisi form pendaftaran, pastikan validitas data yang akan di proses seperti nama, judul, serta nama kedua dosen pembimbing, seta pastikan file proposal berformat.doc, agar dapat diakses server. Setelah pendaftaran selesai, maka akan tampil halaman konfirmasi untuk mahasiswa, agar segera mengumpulkan seluruh berkas persyaratan untuk seminar proposal pada TU jurusan informatika, seperti gambar berikut. 6
gambar 2.4.1 halaman konfirmasi pengajuan seminar proposal Setelah semua kelengkapan berkas terpenuhi dan sudah tervalidasi oleh admin, maka mahasiswa dapat mengetahui jadwal pelaksanaan, ruangan, serta penguji dalam seminar proposal. gambar 2.4.2 halaman konfirmasi pelaksanaan seminar proposal 7
Setelah melaksanakan seminar proposal mahasiswa dapat mengetahui hasilnya dengan mengakses halaman pendaftaran proposal, adapun beberapa jenis hasil seminar proposal antara lain : o Seminar proposal ditolak gambar 2.4.3 halaman konfirmasi hasil seminar proposal o Telahmelaksanakan Seminar Proposal gambar 2.4.4 halaman konfirmasi hasil seminar proposal 8
Setelah dinyatakan lulus seminar proposal, tahap selanjutnya adalah bimbingan, halaman ini dapat diakses ketika status mahasiswa sudah berstatus bimbingan. gambar 2.4.5 halaman catatan bimbingan pada bagian ini mahasiswa diharuskan untuk mennambahkan seluruh kegiatan bimbingannya dalam SIM-TA dengan, dengan cara mengakses halaman proposal, kemudian klik tombol tambah, kemudian isikan tanggal dan kegiatan yang dilakukan pada saat bimbingan dengan dosen pembimbing. Ketika proses bimbingan selesai dan dinyatakan layak melaksanakan seminar hasil maka mahasiswa dapat melaksanakan seminar hasil. gambar 2.4.5.1 halaman tambah catatan bimbingan 9
Semhas Menu pendaftaran semhas dapat diakses mahasiswa ketika, mahasiswa telah melaksanakan seminar proposal dan telah melakukan bimbingan hingga dikatakan layak untuk seminar hasil oleh dosen. Cara untuk mendaftar seminar hasil tidak jauh berbeda sengan mendaftar seminar proposal, hanya saja mahasiswa yang akan mendaftar untuk seminar hasil diwajibkan mengunggah makalah seminar hasil untuk dapat mengikuti seminar hasil. gambar 2.5 halaman pendaftaran seminarhasil Setelah proses pendaftaran selesai, maka akan diarahkan pada halaman konfirmasi, domana mahasiswa harus menyerahkan kelengkapan berkas pada TU jurusan. gambar 2.5.1 halaman konfirmasi pendaftaran seminar hasil 10
Jika semua kelengkapan berkas sudah dikumpulkan, maka jadwal pelaksanaan semiar hasil, dan jadwal sidang dapat diketahui seperti gambar berikut. gambar 2.5.2 halaman konfirmasi pelaksanaan seminar hasil Setelah melaksanakan seminar hasil, hasil dari seminar hasil dan ujian tugas akhir dapat diketahui di halaman semhas. Adapun beberapa hasil ujian tugas akhir sebagai berikut: o Tugas akhir ditolak Halaman semhas akan berubah tampilannya seperti gambar berikut jika hasil ujian tugas akhir ditolak. gambar 2.5.3.1 halaman hasil semiar hasil 11
o Tugas akhir revisi Halaman semhas akan berubah tampilannya seperti gambar berikut jika hasil ujian tugas akhir diterima, namun butuh beberapa revisi untuk diperbaiki mahasiswa. gambar 2.5.3.2 halaman hasil semiar hasil o Lulus ujian tugas akhir Halaman semhas akan berubah tampilannya seperti gambar berikut jika mahasiswa dinyatakan lulus ujian tgas akhir. gambar 2.5.3.3 halaman hasil semiar hasil 12
BAGIAN III PENUTUP PENUTUP Demikian manual e-book penggunaan Sistem Informasi Mahasiswa Tugas Akhir untuk mahasiswa, semoga dapat membantu mahasiswa dalam proses pengerjaan tugas akhir, pada tahap pendaftrana seminar proposal dan seminar hasil. Terimakasih. 13