MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL DAN SEMINAR HASIL

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL DAN SEMINAR HASIL FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 Manual Prosedur Pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan FIB Prof. Ratya Anindita, Ph.D. Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

3 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI i Tujuan 1 Ruang lingkup 1 Tanggung Jawab 1 Definisi 1 Referensi 2 Garis Besar Prosedur 2 Bagan alir 4 Lampiran 5 i

4 TUJUAN 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran seminar proposal dan seminar mahasiswa. 2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu. RUANG LINGKUP Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan seminar hasil dimulai dengan mahasiswa dating ke bagian pengajaran dengan menyerahkan syarat pendaftaran, petugas melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasi, petugas melakukan konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar. TANGGUNG JAWAB 1. Ketua Jurusan 2. Ketua Program Studi 3. Staf Akademik 4. Mahasiswa DEFINISI 1. Seminar Proposal adalah penyampaian rancangan penelitian kepada khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi kesempurnaan rencana penelitian. 2. Seminar Hasil adalah penyampaian hasil penelitian khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi penyempunaan laporan hasil penelitian. 3. Dewan penguji skripsi adalah dosen yang diusulkan oleh ketua program studi dan disetujui oleh ketua jurusan yang bertugas untuk menguji dan memberikan penilaian terhadap laporan skripsi yang 1

5 diujikan. Dewan penguji terdiri dari tiga orang yaitu; 1 orang Ketua Dewan Penguji dan 2 orang anggota. REFERENSI 1. Buku Pedoman Pendidikan UB 2. Buku Pedoman Pendidikan FIB UB 3. Buku Pedoman Penulisan Skripsi FIB UB GARIS BESAR PROSEDUR MAHASISWA 1. Mahasiswa mengunduh dan mencetak formulir pendaftaran seminar di 2. Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran untuk mendaftar. 3. Mahasiswa melengkapi form pendaftaran dan melengkapi syarat lainnya. 4. Form yang telah diisi diserahkan ke Bagian akademik beserta persyaraan lainnya. STAF AKADEMIK 1. Petugas menerima form pendaftaran seminar proposal/seminar hasil yang telah diisi lengkap dan pesyaratan lainya 2. Petugas melakukan pemerikasaan kelengkapan lainnya, meliputi; Buku Kendali terkait telah mengikuti seminar proposal/seminar hasil lain minimal sebanyak 10 kali, bukti perstujuan dari pembimbing untuk melaksanakan seminar, dan 2 eksemplar skripsi untuk seminar peoposal dan 3 eksemplar skripsi untuk seminar hasil 3. Petugas melakukan konfirmasi terkait pendaftaran kepada dosen pembimbing terkait jadwal pelaksanaan. 2

6 4. Ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji (khusus seminar hasil). 5. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar dan ekslempal skripsi (pada seminar hasil) kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai dewan penguji. 6. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar kepada Bagian Umm dan Perlengkapan terkait sarana dan prasarana 7. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar kepada mahasiswa 3

7 BAGAN ALIR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL & SEMINAR HASIL Mulai Mahasiswa Mengunduh Form Seminar IK Mengunduh Form ( ) Mahasiswa Mahasiswa Mengisi Form Seminar Form Seminar ( ) Mahasiswa Mendaftar ke bagian akademik Mahasiswa Melengkapi form pendaftaran Berkas Skripsi Buku Kendali Bukti Ujian KKN (Untuk Seminar Proposal) ( ) Mahasiswa Melakukan konfirmasi jadwal pembimbing Staf Akademik Pembuatan Jadwal Staf Akademik Mendistribusikan Jadwal dan Bekas Skripsi Jadwal dan Berkas Skripsi ( ) Selesai 4

8 LAMPIRAN 1. IK Mengunduh Form ( ) Buka Masuk ke link Akademik Bekas akademik Unduh Link Form Sempro/From Semhas 5

9 2. Form pendafataran Sempro ( ) 6

10 3. Form Pendaftaran Semhas ( ) 7

11 4. Fotokopi buku kendali ( ) 8

12 5. Bukti Ujian KKN ( ) 9

13 6. Jadwal Seminar ( ) 10