MANUAL PROSEDUR Usulan Kerjasama Penelitian FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i
MANUAL PROSEDUR Usulan Kerjasama Penelitian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 0040006802 Revisi : 2 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Ketua BPPK Prof. Dr. Ir. Sudiarso,MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd ttd Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D ii
KATA PENGANTAR Manual Mutu Badan Penelitian Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama dibuat demi kelancaran penyelenggaraan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang, serta demi kelancaran pelaksanaan kerjasama antara Fakultas Pertanian dengan stake holder Manual Prosedur Usulan Kerjasama Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama ini merupakan sarana pendukung dalam implementasi Statuta Universitas Brawijaya. Keberadaan manual prosedur ini diharapkan dapat mendukung dan memperlancar penyelenggaraan Penelitian, Pengabdian Masyarajat, dan Kerjasama di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya baik bagi mahasiswa, maupun dosen. Kami berharap manual prosedur ini dapat berfungsi sebagai acuan dalam pelaksanaan penelitian, pengabdian, dan Kerjasama di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Malang, 6 Juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001 iii
DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi i ii Pengertian dan Tujuan 1 Ruang Lingkup 1 Definisi 1 Pihak Orang Terkait 2 Prosedur 2 Tim Penyusun 4 Lampiran 5 iv
Manual Prosedur Usulan Kerjasama I Pengertian dan Tujuan 1. Manual prosedur usulan Kerjasama ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas penyampaian usulan Kerjasama bagi dosen maupun mahasiswa yang bertujuan untuk memantau perkembangan dan menjaga kualitas kerjasama yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa. 2. Manual Prosedur ini berjutuan untuk menjamin kualitas, serta mengatur arus kerjasama institusi Fakultas Pertanian agar dengan mudah dapat diketahui sampai sejauh mana perkembangan dan kualitas kerjasama yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa di Fakultas Pertanian dengan stake holder. II Ruang Lingkup 1. Berlaku mulai dari usulan yang diajukan oleh dosen dan mahasiswa maupun stake holder kepada pimpinan Fakultas Pertanian sampai disetujuinya usulan tersebut oleh pimpinan Fakultas III Definisi 1. BPPK adalah Badan Penelitian, pengabdian Masyarakat dan Kerjasama Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 2. Tim Pakar BPPK adalah tim yang terdiri dari berbagai sejumlah orang dari berbagai jurusan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 1
3. Usulan Kerjasama adalah usulan kerjasama pelaksanaan kegiatan penelitian, pengabdian, maupun kerjasama dalam bidang lainnya yang diajukan oleh dosen dan mahasiswa di lingkungan Fakultas Pertanian, maupun usulan kerjasama yang diajukan oleh pihak luar Fakultas Pertanian niversitas Brawijaya. 4. Pimpinan Fakultas adalah Dekan Fakultas Pertanian, dalam hal Dekan tidak ditempat, dapat diwakilkan kepadan pejabat pelaksana (Pj) yang bertanggungjawab. 5. Dosen adalah Dosen tetap Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 6. Mahasiswa adalah mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 7. Stake Holder adalah pihak dari luar Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya yang mengajukan usulan kerjasama IV Pihak Orang Terkait 1. Dekan dan Pimpinan Fakultas 2. Sekretariat Dekan 3. BPPK-FP (Ketua BPPK) 4. Tim Pakar BPPK 5. Pembantu Dekan I (Akademik) 6. Pembantu Dekan II (Keuangan dan Kerumahtanggaan) 7. Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan) 8. Dosen Fakultas Pertanian 2
9. Mahasiswa Fakultas Pertanian 10. Stake Holder V Prosedur A. Pengajuan Usulan 1. Usulan Kerjasama masuk di Sekretariat dekan, data-data kerjasama tersebut direcord ke dalam data base kerjasama, kemudian diteruskan ke BPPK Fakultas Pertanian untuk di review olah Tim Pakar BPPK 2. BPPK Tim Pakar melalui koordinator melakukan Review terhadap usulan kerjasama yang masuk ke BPPK dan selanjutnya memberikan rekomendasi melalui ketua BPPK (paraf Ketua BPPK) sebelum disetujui/ diketahui oleh Pimpinan Fakultas 3. Usulan kerjasama yang telah mendapat rekomendasi BPPK selanjutnya diajukan ke Pimpinan Fakultas melalui sekretariat Dekan untuk mendapatkan pengesahan (persetujuan). 4. Usulan kerjasama yang telah mendapat persetujuan/ pengesahan pimpinan selanjutnya dicopy 1 (satu) kali oleh petugas di sekretariat dekan, kemudian berkas asli kembalikan kepada pengusul, 5. Pengusul mengambil Usulan kerjasama yang telah disetujui Pimpinan Fakultas. 6. Berkas copy Usulan Kerjasama tersebut diarsipkan oleh petugas di sekrtariat dekan untuk selanjutnya diarsipkan dalam data bese Laporan penelitian yang terdapat di BPPK. 3
B. Pengajuan Laporan Kerjasama 1. Laporan Kerjasama masuk di Sekretariat dekan, datadata kerjasama tersebut direcord ke dalam data base, kemudian diteruskan ke BPPK Fakultas Pertanian untuk di review olah Tim Pakar BPPK 2. BPPK Tim Pakar melalui koordinator melakukan Review terhadap Laporan kerjasama yang masuk ke BPPK dan selanjutnya memberikan rekomendasi melalui ketua BPPK (paraf Ketua BPPK) sebelum disetujui/ disahkan oleh Pimpinan Fakultas 3. Laporan Kerjasama yang telah mendapat rekomendasi BPPK selanjutnya diajukan ke Pimpinan Fakultas melalui sekretariat Dekan untuk mendapatkan pengesahan (persetujuan). 4. Laporan Kerjasama yang telah mendapat persetujuan/ pengesahan pimpinan selanjutnya dicopy 1 (satu) kali oleh petugas di sekretariat dekan, kemudian berkas asli kembalikan kepada pengusul, 5. Pengusul mengambil Laporan Kerjasma yang telah disetujui Pimpinan Fakultas. 6. Berkas copy Laporan Kerjasama tersebut diarsipkan oleh petugas di sekrtariat dekan untuk selanjutnya diarsipkan dalam data bese Laporan Kerjasam yang terdapat di BPPK. VI Tim Penyusun 1. Dr. Ir. Sudiarso, MS 2. Bayu Adi Kusuma, SP 3. Prof. Dr. Ir. Kuswanto, MS 4
VII Lampiran 1. Instruksi kerja terkait 2. Bagan manual prosedur 5
6